چرا استفاده از نرم افزار حسابداري شرکتي ضروري است؟
نرم افزارهاي حسابداري شرکتي که توسط هوشمند نوين طراحي و توليد شده‌اند داراي سيستم‌ها و قيمت‌هاي متنوعي هستند که همين امر موجب شده است تا براي اکثر سازمان‌ها و ادارات بنا به بودجه‌ي درنظر گرفته مناسب باشند. اين سيستم‌ها مي‌توانند تهيه صورت‌هاي گردش پول، سوابق مالي شرکت مورد نظر، ترامه و… را با اطمينان از صحيح و جامع بودن گزارشات به شما تحويل دهند. بنابراين مي‌توان از چنين نرم افزارهايي مي‌توان براي رسيدگي به فرايندهاي تجاري شرکتي از جمله جذب، ادغام و شکل‌دهي اسناد استفاده کرد.
سيستم‌هاي حسابداري شرکتي هوشمند نوين، حساب‌هاي جداگانه‌اي براي رسيدگي و کنترل سهام، دارايي‌هاي شرکت، درآمدهاي مجموعه، بدهي‌ها و هزينه‌هاي جاري و… براي انواع شرکت‌هاي پيمانکاري، توليدي و پخش و… ايجاد مي‌کند. اين عامل موجب مي‌شود تا هر يک از اين شرکت‌هاي نامبرده، بتوانند هر کدام از حساب‌هاي مورد نياز خود را با کدهاي مربوط به خود، در دفترچه راهنما ثبت نمايند. از طرف ديگر از طريق اين نرم افزارهاي حسابداري، مي‌توان انواع گزارش‌هاي مالي را به صورت منظم ثبت کرد و در موقع وم از آن استفاده کرد، همين امر بر ضرورت وجود يک نرم افزار حسابداري مناسب، براي همه شرکت‌ها تاکيد دارد.
لازم به ذکر است که چنين نرم افزارهاي حسابداري بايد تمامي اطلاعات مورد نياز در حوزه حسابداري را که براي مديريت شرکت موثر است را فراهم نمايد. از جمله اين اطلاعات مي‌توان اطلاعات لازم براي برنامه ريزي‌هاي مالي شرکت از قبيل بودجه، نظارت سازماني، تدوين سياست‌ها و تصميم گيري‌ها و را نام برد. چنين نرم افزاري، هم‌چنين بايد حتما در ثبت و گزارش داده‌هاي مالي کسب و کار مربوط نيز، موثر واقع شود. هم‌چنين نظارت سيستماتيک اين نرم افزار که شامل جمع آوري داده‌ها است نيز، بسيار ضرورت دارد. بنابراين بسته به نوع نياز شرکت و حجم کاري خود مي‌توانيد از انواع نرم افزار حسابداري هوشمند نوين استفاده کنيد.
انواع نرم افزار حسابداري شرکتي هوشمند نوين
همان‌طور که گفته شد نرم افزار حسابداري شرکتي که توسط هوشمند نوين طراحي شده است با توجه به نوع کسب و کار مختلف شرکت‌ها، خدمات متفاوتي را ارائه مي‌دهد. از جمله انواع نرم‌افزار حسابداري شرکتي هوشمند نوين مي‌توان به انواع نرم افزارهاي حسابداري شرکت‌هاي حمل و نقل، شرکت‌هاي پيمانکاري، شرکت‌هاي توليدي و … اشاره کرد. در ادامه به توضيح مختصر هر يک از انواع اين نرم افزارها خواهيم پرداخت.
1- نرم افزار حسابداري شرکت‌هاي حمل و نقل و خدماتي
سيستم حسابداري شرکتي هوشمند نوين به صاحبان کسب وکارهاي خدماتي و شرکتي اين امکان را مي‌دهد که بتوانند بسته به حجم کاري شرکت خود، نيازهاي حسابداري مورد نظرشان را بر طرف نمايند و از اين طريق کسب وکار خود را مديريت کنند. بنابراين لازم است چنين شرکت‌هايي به انتخاب سيستمي دست بزنند که متناسب با نياز خود و شرکت مورد نظرشان باشد. از نرم افزار حسابداري شرکت‌هاي حمل و نقل و خدماتي مي‌توان در مشاغلي از جمله آژانس‌هاي مختلف، ترمينال‌هاي مسافربري، شهرداري‌ها و… استفاده کرد.
2- نرم افزار حسابداري چند شرکتي
اين سيستم نرم افزاري براي افراد و مشاغلي تدوين شده است که داراي شرکت‌هاي نوپا و يا تازه کار و تازه تاسيس هستند. چنين نرم افزاري براي اين دسته از مشاغل خدماتي بسيار مناسب و مفيد است چرا که به طور معمول، اين قبيل مشاغل تازه تاسيس، با مشکلاتي از قبيل بيمه، ماليات، حقوق و دستمزدها، اضافه کاري، مرخصي و مسائل مربوط به سهامداران و … مواجه هستند. بنابراين استفاده از اين نرم افزار مي‌تواند گره گشاي اين مشکلات آنان باشد.
3- نرم افزار حسابداري شرکت‌هاي توليدي و پخش
به طور کلي مي‌توان گفت شرکت‌هاي توليدي و شرکت‌هاي پخش محصولات و کالاها، شرکت‌هايي هستند که در آن‌ها توليد و فروش، بسيار حائز اهميت است. بنابراين نرم افزار حسابداري شرکتي هوشمند نوين، مي‌تواند براي اين دسته از شرکت‌ها نيز بسيار مناسب باشد. چرا که در اين نرم افزار حسابداري، ماژول‌هايي براي ورود و خروج مواد، ميزان استفاده از مواد اوليه، ايجاد قيمت تمام شده محصولات توليد شده و… در نظر گرفته شده و اجرايي شده است. با استفاده از اين امکانات، اين نرم افزار مي‌تواند به صاحبان اين کسب و کارها کمک کند.
4- نرم افزار حسابداري شرکت‌هاي پيمانکاري
نرم افزار حسابداري شرکتي ارزان هوشمند نوين نيز به نحوي طراحي شده که مي‌تواند در مباحث مربوط به سرمايه‌گذاري، نگهداري و مديريت اموال، دارايي‌هاي ثابت و برآورد کردن ارزش آن‌ها و… موثر واقع شود و به اين ترتيب به پيمانکاران و صاحبان شرکت‌هاي پيمانکاري، خدماتي منحصر به فرد ارائه دهد اما نسبت ماژول‌هاي ارائه شده در نرم افزار حسابداري رايگان کمتر از سيستم‌هاي حرفه‌اي و برنامه پايه است. با استفاده از اين سيستم نرم افزاري، آن‌ها مي‌توانند با ثبت اطلاعات مالي خود به محاسبه ارزش و شناسايي هزينه استهلاک اموال خود اقدام نمايند و از اين طريق دارايي و بدهي و پرداخت‌هاي خود را مديريت و کنترل نمايند.
کلام آخر
همان‌طور که گفته شد انواع نرم افزار حسابداري شرکتي هوشمند نوين، داراي پکيج‌هاي متعدد براي خدمت‌رساني به مشاغل خدماتي و شرکتي است. با استفاده از اين نرم افزار صاحبان اين مشاغل مي‌توانند انواع گزارشات مالي، ترامه، گزارش نقدينگي و سيستم دارايي ثابت خود را ثبت و پيگيري نمايند. از ديگر ويژگي‌هاي اين نرم افزار کاربردي، مي‌توان کاربري آسان آن را نام برد. از طرف ديگر، اين نرم افزار به نحوي طراحي شده که براي کسب و کارهاي متنوع کوچک و بزرگ، مناسب است.
منبع:
https://www.hnovin.com/types-corporate-accounting-software/
درباره این سایت