نرم‌افزار حسابداري (انگليسي: Accounting software) به گونه‌اي از نرم‌افزارهاي کاربردي اطلاق مي‌گردد، که داده‌هاي حسابداري مربوط به کليه معاملات را در قالب ماژول‌هاي تابعي (همچون حساب دريافتني و …) ذخيره‌سازي و پردازش مي‌نمايد. نرم‌افزارهاي حسابداري نرم‌افزارهايي هستند، که بر پايه مفاهيم حسابداري طراحي مي‌شوند و جهت تسهيل امور، به حسابداران ياري مي‌رسانند.
نرم‌افزار حسابداري ممکن است بر اساس نوع، در هر زمان و با هر وسيله اي فعال‌سازي شود، يا بر روي دسکتاپ قابل دسترسي باشد، که معمولاً در هر زمان ديده مي‌شوند. اين به شدت در ميزان پيچيدگي و هزينه آن تفاوت ايجاد مي‌کند.بازار تاکنون از اواسط دهه 70 تحت تحول قابل ملاحظه اي قرار گرفته‌است و بسياري از تأمين کنندگان از تجارت خارج شده يا توسط گروه‌هاي بزرگتر خريداري شده‌اند.
ماژول‌ها
نرم‌افزار حسابداري به‌طور معمول شامل ماژول‌هاي مختلف، بخش‌هاي مختلف مربوط به مناطق خاص حسابداري است. در ميان رايج‌ترين موارد عبارتند از:
هسته اصلي حساب‌هاي دريافتني - جايي که شرکت وارد پول مي‌شود حساب‌هاي قابل پرداخت - جايي که شرکت وارد حساب‌هاي خود مي‌شود و پولي را که بخشيده‌است مي‌پردازد لندن - کتاب «شرکت» صورتحساب - جايي که شرکت فاکتورها را براي مشتريان / مشتريان توليد مي‌کند Stock / inventory- جايي که شرکت کنترل موجودي خود را حفظ مي‌کند سفارش خريد - در جايي که شرکت سفارش‌ها موجود هستند سفارش فروش - جايي که شرکت ثبت سفارش‌هاي مشتري را براي عرضه موجود مي‌کند حسابداري - جايي که شرکت ثبت و جمع‌آوري و پرداخت مي‌کند ماژول‌هاي غير هسته‌اي[4][نيازمند منبع] جمع‌آوري بدهي - جايي که شرکت تلاش مي‌کند براي جمع‌آوري صورتحساب‌هاي عقب افتاده (گاهي اوقات بخشي از حساب‌هاي دريافتني) پردازش پرداخت الکترونيکي هزينه - جايي که کارکنان مربوط به هزينه‌هاي مربوط به کسب و کار وارد مي‌شوند سؤال‌ها - جايي که شرکت اطلاعات بدون نياز به ويرايش يا افزودن اطلاعات را بر روي صفحه نمايش مي‌دهد حقوق و دستمزد - جايي که شرکت حقوق و دستمزدها، و ماليات آن را دنبال مي‌کند گزارش‌ها - جايي که شرکت داده‌ها را چاپ مي‌کند Timesheet - جايي که متخصصان (مانند وکلاي و مشاوران) مدت زمان ضبط را کار مي‌کنند تا بتوانند به مشتريان صورتحساب بدهند درخواست خريد - که در آن درخواست براي سفارش‌هاي خريد ساخته شده، تأييد و رديابي شده‌است. همبستگي - سوابق مربوط به احزاب در هر دو طرف معاملات را براي انطباق مقايسه مي‌کند تمرين کردن نشريه‌ها اداره حسابداري پشتيباني از ماليات بر ارزش افزوده محاسبه بازپرداخت قانوني يادآوري‌هاي پرداخت باقيمانده ادغام بانک غذا سيستم ضميمه اسناد سيستم تاييديه سند / مجله توجه داشته باشيد که فروشندگان ممکن است براي اين ماژول نام‌هاي متفاوت استفاده کنند.
پياده‌سازي
در بسياري از موارد، پياده‌سازي (يعني نصب و پيکربندي سيستم در سرويس گيرنده) مي‌تواند توجه بزرگتري نسبت به نرم‌افزار واقعي انتخاب شده داشته باشد، زماني که هزينه کل مالکيت براي کسب و کار کاهش مي‌يابد. اکثر برنامه‌هاي متوسط و بزرگ به‌طور انحصاري از طريق نمايندگي فروش، توسعه دهندگان و مشاوران فروخته مي‌شود. اين سازمان‌ها به‌طور معمول يک هزينه مجوز را به فروشنده نرم‌افزاري مي‌پردازند و سپس مشتري را براي نصب، سفارشي سازي و خدمات پشتيباني مي‌پردازند. مشتريان معمولاً مي‌توانند بر روي پرداخت هزينه تقريبي 50 تا 200 درصد از هزينه نرم‌افزار در هزينه‌هاي پياده‌سازي و مشاوره حساب کنند.
سازمان‌هاي ديگر به فروش مي‌رسانند، به‌طور مستقيم با مشتريان م و پشتيباني مي‌کنند و نمايندگي فروش را حذف مي‌کنند. نرم‌افزار حسابداري مي‌تواند مزاياي بسياري از جمله سرعت بخشيدن به فرايند بازيابي اطلاعات، بهره‌وري در روند آشتي بانکي، به‌طور خودکار ماليات بر ارزش افزوده (ماليات بر ارزش افزوده) / کالاها و خدمات ماليات (GST) و، شايد مهمتر از همه، فرصتي براي ديدن وضعيت واقعي وضعيت مالي شرکت است.
انواع
حسابداري شخصي
همچنين نگاه کنيد به: امور مالي شخصي نرم‌افزار حسابداري شخصي، نوعي است که عمدتاً به سمت کاربران خانگي را هدف قرار، حمايت از حساب‌هاي قابل پرداخت از نوع حسابداري معاملات، مديريت بودجه، و آشتي حساب کاربري ساده، در پايان ارزان از بازار است.امروزه اکثر نرم افزار هاي حسابداري شخصي برروي گوشي هاي همراه توليد و به بازار عرضه مي گردد.چراکه راحتي کار، و در دسترس بودن با اين نرم افزار ها بروي موبايل يکي از موارد مهم توليد اين دسته از نرم افزارهاي حسابداري مي باشد.
بازار کم پايان
در پايين پايان بازار کسب و کار، نرم‌افزارهاي کاربردي ارزان قيمت اجازه مي‌دهد تا کليه توابع کلي حسابداري کسب و کار انجام شود. تأمين کنندگان اغلب در يک بازار ملي واحد خدمت مي‌کنند، در حالي که تأمين کنندگان بزرگتر راه حل‌هاي جداگانه اي در هر بازار ملي ارائه مي‌دهند.
بسياري از محصولات پايدار با ويژگي‌هاي " تک ورود " مشخص مي‌شوند، در مقايسه با سيستم‌هاي دو ورودي که در بسياري از کسب و کار ديده مي‌شوند. بعضي از محصولات داراي قابليت قابل توجهي هستند، اما مطابق GAAP يا IFRS / FASB محسوب نمي‌شوند. برخي از سيستم‌هاي کم پايان داراي امنيت کافي و رديابي حسابرسي نيستند.
بازار متوسط
در وسط بازار، طيف وسيعي از نرم‌افزارهاي تجاري را پوشش مي‌دهد که ممکن است به نيازهاي استانداردهاي حسابداري ملي چندگانه و حسابداري در ارزهاي مختلف اجازه دهد.
علاوه بر توابع حسابداري عمومي، اين نرم‌افزار ممکن است سيستم‌هاي اطلاعاتي مديريت يکپارچه يا افزوده را شامل شود و ممکن است به سمت يک يا چند بازار گنجانده شده باشد، مثلاً با ماژول‌هاي حسابداري يکپارچه يا افزوده.
برنامه‌هاي کاربردي نرم‌افزاري در اين بازار معمولاً شامل ويژگي‌هاي زير مي‌شوند:
پايگاه داده‌هاي قوي صنعت استاندارد گزارش ابزار استاندارد صنعت ابزار براي پيکربندي يا گسترش برنامه (به عنوان مثال SDK)، دسترسي به کد برنامه.
بازار بالا پايان
همچنين ببينيد: برنامه‌ريزي منابع سازماني پيچيده‌ترين و گرانترين نرم‌افزار حسابداري کسب و کار اغلب بخشي از يک مجموعه گسترده نرم‌افزاري است که اغلب به عنوان نرم‌افزار مديريت منابع سازماني شرکت (ERP) شناخته مي‌شود.
اين برنامه‌ها معمولاً دوره پياده‌سازي بسيار طولاني دارند، اغلب بيش از شش ماه. در بسياري از موارد، اين برنامه‌ها به سادگي مجموعه اي از توابع است که نياز به يکپارچه سازي، پيکربندي و سفارشي سازي قابل توجهي دارند تا حتي به يک سيستم حسابداري شبيه باشند.
بسياري از نرم‌افزارهاي حسابداري منبع باز با استفاده از نرم‌افزار رايگان در اين روز در دسترس هستند که هدف آن‌ها تغيير ديناميک بازار است. بسياري از اين راه حل‌هاي نرم‌افزاري مبتني بر وب هستند.
مزيت يک راه حل بالا پايان اين است که اين سيستم‌ها براي پشتيباني از فرآيندهاي خاص شرکت خاص طراحي شده‌اند، زيرا آن‌ها بسيار قابل تنظيم هستند و مي‌توانند به نيازهاي دقيق کسب و کار طراحي شوند. اين معمولاً در هزينه و زمان اجراي آن هزينه قابل توجهي دارد.
بازار افقي
انتخاب اينکه خريد يک برنامه خاص صنعتي يا يک برنامه کاربردي عمومي، اغلب بسيار دشوار است. نگراني در مورد يک برنامه سفارشي يا يک طراحي خاص براي يک صنعت خاص شامل موارد زير است:
تيم توسعه کوچکتر افزايش خطر شکست کسب و کار فروشنده کم بودن در دسترس بودن پشتيباني اين را مي‌توان در برابر:
نياز کمتر براي سفارشي سازي
کاهش هزينه‌هاي پياده‌سازي زمان و هزينه‌هاي آموزش نهايي کاربر کاهش مي‌يابد برخي از انواع مهم نرم‌افزار حسابداري عمودي عبارتند از:
بانکداري ساخت و ساز پزشکي حسابداري غيرانتفاعي يا صندوق نقطه فروش (خرده فروشي) اعتماد سرمايه‌گذاري املاک نرم‌افزار مديريت مراقبت از کودک مديريت براي کتابفروشي راه حل‌هاي ترکيبي با پيشرفت تکنولوژي، فروشندگان نرم‌افزار قادر به ارائه نرم‌افزار به‌طور فزاينده پيشرفته در قيمت‌هاي پايين‌تر هستند. اين نرم‌افزار براي شرکت‌هاي مختلف در مراحل مختلف رشد مناسب است. بسياري از ويژگي‌هاي نرم‌افزار Mid-Market و High-End (از جمله سفارشي سازي پيشرفته و پايگاه‌هاي بسيار قابل مقياس پذير) حتي از طريق کسب و کارهاي کوچک به عنوان چندين مکان باز يا رشد مي‌کنند. علاوه بر اين، با افزايش تعداد شرکت‌هاي ديگر در خارج از کشور يا اجازه دادن به کارگران به دفتر خانه، بسياري از مشتريان کوچکتر نياز به اتصال چندين مکان دارند. گزينه‌هاي آن‌ها استفاده از نرم‌افزار به عنوان يک سرويس يا برنامه ديگري است که به آن‌ها دسترسي مشابه از مکان‌هاي مختلف را از طريق اينترنت ارائه مي‌دهد.
نرم‌افزار حسابداري تحت وب SaaS
با ظهور عصر رايانه‌هاي قوي و افزايش سرعت اتصال به اينترنت، شرکت‌هاي نرم‌افزاري حسابداري قادر به ايجاد نرم افزار هاي حسابداري تحت وب با بستر ابري شده‌اند و هزينه خدمات خود را به صورت ماهانه از مشترکين دريافت مي‌کنند. به اين نوع خدمات اصطلاحا Saas يا software as a service گفته مي شود. ميزان مقبوليت اين نوع از نرم افزار هاي حسابداري به گونه اي در حال افزايش است که توليد کنندگان نرم افزار هاي قديمي نيز به مرور مجبور به ارائه نسخه هاي آنلاين از نرم افزار خود هستند. اخيراً ورود به سيستم نرم‌افزار حسابداري اميدوار است براي رسيدن به سرعت بيشتر از طريق اجتناب از نياز به هزينه اشتراک ماهانه باشد.
منبع:
بهترين نرم افزار حسابداري بازرگاني
بهترين نرم افزار حسابداري پيمانکاري
بهترين نرم افزار حسابداري فروشگاهي را از کجا تهيه کنيم؟
نرم افزار حسابداري در سال 1399 چقدر پردرآمد است؟
حسابداري ,نرم‌افزار ,يا ,يک ,شرکت ,جايي ,جايي که ,که شرکت ,کسب و ,نرم افزار ,ممکن است
درباره این سایت