هوشمند نوين، نرم افزاري ساده و کاربرپسند در حوزه حسابداري و مديريت مالي است و پاسخگوي نيازهاي تمامي‌کسب‌وکارها اعم از کوچک، متوسط و بزرگ خواهد بود.
نرم افزارهاي جامع حسابداري هوشمند نوين با حفظ انسجام و يکپارچگي در سيستم‌هاي اطلاعات، به کاربران خود اين امکان را مي‌دهد، تا امور مالي خود را به سادگي سامان دهي کنند و اطلاعات مربوط به خريد و فروش و ساير موارد حوزه مالي کسب وکار خود را مديريت نمايند.
حال قبل از اينکه به اهميت نرم افزارهاي حسابداري براي مشاغل بپردازيم، بايد بدانيد که مديريت حسابداري چيست؟ چرا امروزه نياز به نرم افزاهاي حسابداري بيش از پيش در ميان مشاغل و کسب و کارها حس مي‌شود؟ استفاده از اين سيستم‌هاي حسابداري چه کمکي به مشاغل ميکند؟ مديريت حسابداري به برنامه ريزي استراتژيک، سازماندهي شده، جهت کنترل فرآيندهاي مالي در يک سازمان يا شرکت اشاره دارد و به اطمينان از گردش پايدار پول در کسب و کار شما کمک ميکند. مدير حسابداري وظيفه برآورد نيازهاي سرمايه و تعيين ساختار آن، ايجاد فرصتهاي سرمايه گذاري، ايجاد سياستهاي مالي، کمک به تصميم گيريهاي مالي و غيره را بر عهده دارد و براي انجام يک مديريت مالي صحيح و بدون خطا، به نرم افزارهايي جهت مديريت و کمک به تسريع عملکرد نياز است.
از سيستم‌هاي حسابداري ساده و تک کاربر ميتوان براي ذخيره سازي سوابق شخصي يا محاسبات مالي شرکت‌هاي کوچک استفاده نمود و سيستم‌هاي حسابداري پيشرفته و چندکاربره به منظور مديريت حسابهاي پرداخت شده، حسابهاي دريافتي، محاسبات بانکي و چک‌ها، گزارشات فاکتورها و. در شرکت‌هاي بزرگ مورد استفاده قرار مي‌گيرند. امروزه بسياري از مشاغل شروع به استفاده از سيستم‌هاي حسابداري کرده اند. اين نرم افزارها به صاحبان مشاغل اجازه ميدهند تا معاملات مالي را رديابي و فوراً گزارشهاي مالي مختلفي را توليد کنند.
قبل از ظهور نرم افزار حسابداري ، بايد عمليات مالي به صورت دستي انجام مي‌شد. گزارشات موقت اساساً غير قابل اطمينان بود چرا که مديران حسابداري مجبور بودند ورودي‌ها را به صورت دستي تلفيق و محاسبه كنند. سيستم‌هاي حسابداري اين وظايف را به صورت خودکار انجام ميدهند، هزينه‌هاي حسابداري را کاهش ميدهند و تصميم گيريهاي مالي بهتري را از طريق گزارش گيري امکان پذير ميکنند.
براي متخصصان حسابداري، نرم افزارهاي حسابداري، دارايي با ارزشي در شرکت محسوب مي‌شود که به طور قابل توجهي به بهبود بهره وري بخش مالي کمک ميکند. جدا از آن، مزاياي مهم ديگري نيز وجود دارد که در ادامه به آن ميپردازيم.
تضمين کنترل مالي
نرم افزار حسابداري به صاحبان مشاغل اجازه مي‌دهد تا امور مالي خود را به طور خودکار کنترل کنند، حتي اگر آن‌ها در امور حسابداري دانش و تخصص زيادي نداشته باشند، با کمي آموزش، مي‌توانند کليه عمليات حسابداري را با استفاده از رايانه مديريت کنند بدون اينکه مجبور به پرداخت هزينه اي باشند.
هزينه‌هاي پس انداز
برنامههاي حسابداري به طور خودکار محاسبات اصلي، رويههاي اداري و چارچوب‌هاي درآمد شما را کنترل ميکنند؛ بنابراين؛ نيازي نيست که مديريت مالي‌تان را به يک شرکت يا شخص حسابدار خارج از سازمان خود تحويل دهيد. اين نرم افزار همچنين ميتواند هزينه‌هاي مربوط به چاپ و توزيع اسناد را کاهش دهد، زيرا همه داده‌ها به صورت ديجيتالي در يک مکان امن ذخيره شده اند.
افزايش دقت اطلاعات
به گفته حسابداران و حسابرسان، يکي از مزاياي مهم برنامههاي حسابداري خوب، کاهش خطاي انساني است که معمولاً هنگام محاسبه و وارد کردن داده‌ها رخ مي‌دهد. عدم صحت در صورت‌هاي مالي ميتواند منجر به بحرانهايي شود که تأثيرات منفي در تجارت خواهد داشت و نرم افزار ويژه حسابداري ميتواند از وقوع چنين مسائلي جلوگيري کند.
بهبود امنيت دادههاي مالي
اطلاعات مالي محرمانه‌ترين اطلاعات شرکت هستند و بايد بسيار محافظت شوند تا در معرض خطر نباشند و در دسترس افراد متفرقه قرار نگيرند. يک سيستم حسابداري با ذخيره کردن اطلاعات جامع مالي و گزارشات شرکت‌ها يا سازمان‌ها، به امنيت قابل توجهي نياز دارد؛ بنابراين، فقط افرادي که به آن‌ها حق دسترسي داده شده مي‌توانند داده‌ها را مشاهده کنند.
پيش بيني مالي
اين احتمالاً يکي از مهمترين ويژگي‌هاي يک سيستم حسابداري حرفه‌اي است. مطمئناً تمامي کارفرماها ميخواهند تا بتوانند درآمدها و هزينه‌هاي خود را ارزيابي کنند. ابزارهاي پيش بيني به آن‌ها کمک ميکند تا امور را به صورت عاقلانه کنترل کنند، هزينه‌هاي غيرضروري را حذف کرده و سود را بهينه کنند.
با نرم افزار حسابداري فروشگاهي، سريع‌تر محاسبه کنيد
هر سيستم حسابداري نقاط قوت و ضعف خود را دارد، اما برخي از ويژگي‌هاي اصلي وجود دارد که صرفا نرم افزارهاي حسابداري کامل و پيشرفته بايد از آن برخوردار باشد. افتتاح يک کسب و کار خود يک موفقيت محسوب مي‌شود. اين که شما صاحب يک مغازه فروش اسباب بازي هستيد يا يک فروشگاه يا سوپر مارکت بزرگ تفاوتي ندارد. در حال انجام هر کسب و کاري که هستيد، به نرم افزار ويژه حسابداري نياز خواهيد داشت. سيستم‌هاي حسابداري به صاحبان فروشگاه‌ها اين امکان را ميدهند تا بدون نياز به ثبت و مديريت حسابهاي روزانه فروشگاه، از ميزان خريد، فروش، سود و زيان، موجوديهاي انبار و .حاصل از تجارت خود مطلع گردند. شما براي به دست آوردن هرگونه سود از فروشگاه خود، بايد سازماندهي شويد و امور مالي خود را به درستي مديريت کنيد.
شايد فکر کنيد که همه نرم افزارهاي حسابداري کسب و کار مي‌توانند در صورت استفاده براي فروشگاه‌ها، به عنوان نرم‌افزار حسابداري فروشگاهي کاربرد داشته باشند اما اين باور اشتباه است. در نرم افزار حسابداري فروشگاهي هوشمند نوين، راهکارها و ماژولهاي نرم افزاري خاصي وجود دارد که ميتواند تمامي نيازهاي مشاغل فروشگاهي کوچک و بزرگ را برطرف نمايد. تعيين چند قيمت براي يك كالا، چاپ اتيكت قيمت براي تمام كالاها، مديريت موجودي‌ها، ابزار ماليات بر فروش، تواناييهاي حقوق و دستمزد يا ادغام، لينک با دستگاه کارت خوان و سيستم پوز، تهيه پرينت فاكتور به صورت فيش پرينت، ارائه گزارشات سريع و متنوع و بسياري ديگر، از امکانات فوق العاده اين نرم افزار است.
کمک به پيمانکاران با کمک نرم افزار پيمانکاري
شرکت‌هاي پيمانکاري براي موفقيت در صنف کاري خود مي‌بايست وظايف عملياتي و حسابداري را، طي مراحل مختلفي انجام دهند. بستههاي نرم افزاري زيادي در بازار وجود دارد که ادعا ميکنند اين فرآيند‌ها را آسان تر ميکنند. در سيستم حسابداري پيمانکاري هوشمند نوين، ما به برطرف کردن نيازهاي پيچيده پيمانکاران پرداخته‌ايم. شما از رديابي هزينه‌هاي شغلي و مديريت تجهيزات و انبارها گرفته تا ثبت و بررسي سفارشات، قراردادها و ضمانت نامه‌ها به اين سيستم نيازمند خواهيد بود. سيستم حسابداري ويژه پيمانکاران به صورت کاملاً يکپارچه اين امکان را براي شما فراهم ميکند تا مديريت مالي خود را به درستي انجام دهيد. با استفاده از اين نرم افزار، شما وقت بيشتري براي کار در ساخت پروژههاي سودآور خواهيد داشت.
نرم افزار حسابداري پيمانکاري ، ابزارهاي مديريت مالي را اغلب در اختيار شرکت‌هاي پيمانکاري و کارگاههاي ساختماني قرار مي‌دهد و متناسب با نيازهاي متفاوت پيمانکاران، داراي پکيجهاي متفاوتي است. مواردي از قبيل ثبت هزينه‌هاي پروژه، کنترل موجودي انبار مصالح و مواد اوليه، اعلام سررسيد چک‌ها، حقوق و دستمزد، حسابهاي قابل پرداخت و دريافتي، قراردادها و گزارشهاي حسابرسي از جمله مواردي است که در نرم افزار هوشمند نوين قابل استفاده است.
نرم افزار خدماتي، خدمتي در خور کسب و کارتان
سيستم حسابداري براي صنايع مبتني بر خدمات بسيار کمک کننده بوده و به رشد تجارت کمک ميکند. اين برنامه‌ها، در حالي به بازار عرضه شده است که تمامي نيازهاي شما را به طور کامل پاسخگو باشد. استفاده هوشمندانه از نرم افزار حسابداري خدماتي ميتواند باعث رشد روز افزون کسب و کارتان گردد. سيستم‌هاي حسابداري مانند يک پکيج کامل از کارشناسان حسابداري است که کليه امور شما را در دست ميگيرد و کارهاي روزمره حسابداريتان را ساده ميکند. با برنامههاي حسابداري مناسب کسب و کارتان ميتوانيد تمام خدمات و پروژههاي خود را بررسي کنيد و با ميزان سود و زيان هريک آشنا شويد.
گزارشات اثر بخش با حسابداري توليدي
در تمامي واحد‌هاي توليدي اعم از پوشاک، مصالح و…، ثبت‌ها و صورت‌هاي مالي مي‌بايست بسيار دقيق نوشته شوند تا در انتهاي سال بتوان با توجه به نوع فرايند و حجم کار، گزارشات مالي صحيح و مورد استنادي بدست آورد. صاحبان شرکت‌هاي توليدي مي‌توانند از طريق اين گزارشات، استراتژي‌هاي کلان مالي خود را تعيين کرده و سرمايه‌گذاري‌هاي درستي انجام دهند. ويژگي‌هاي موجود در نرم افزار حسابداري توليدي شامل ثبت دريافت و پرداخت‌ها، ثبت تامين کنندگان و انبارها، ثبت مشتريان، نمايندگي‌ها، تغيير سفارشات، گزارشات کار و پشتيباني از سفارشات است.
نرم افزار بازرگاني و اهداف پيش رو
اهداف يک مدير مالي بهينه سازي سود، اطمينان از ماندگاري تجارت، حفظ گردش پول، به حداقل رساندن مخارج سرمايه و به حداکثر رساندن سهم بازار است که همگي اين‌ها بايد از روي گزارشات دقيق و بدون خطا در بازههاي زماني مختلف تحليل و بررسي گردد. با استفاده از نرم افزار حسابداري بازرگاني هوشمند نوين، گزارشات مورد نياز براي اين بررسي‌ها به صورت دقيق و بدون هرگونه خطا، در بازههاي زماني مختلف توسط نرم افزارهاي حسابداري قابل دسترسي است. بدون مديريت صحيح مالي، رسيدن به اهداف دشوار خواهد بود و ميتواند با ضررهايي روبرو شود که منجر به ورشکستگي کسب و کارتان شود.
همچنين با مراجعه به سايت هوشمند نوين مي توانيد، دموي رايگان نرم افزار حسابداري را به رايگان مشاهده و در صورت تاييد سفارش دهيد.
منبع:
بهترين نرم افزار حسابداري بازرگاني
بهترين نرم افزار حسابداري پيمانکاري
بهترين نرم افزار حسابداري فروشگاهي را از کجا تهيه کنيم؟
نرم افزار حسابداري در سال 1399 چقدر پردرآمد است؟
حسابداري ,نرم ,مالي , ,افزار ,مديريت ,نرم افزار ,را به ,کسب و ,افزار حسابداري ,خود را ,بازههاي زماني مختلف ,صاحبان مشاغل اجازه
درباره این سایت