بهترين نرم افزار حسابداري

آيا در فکر تهيه يک نرم افزار حسابداري هستيد و نمي دانيد از ميان اين همه نرم افزار حسابداري کدام را انتخاب کنيد؟ امروزه نرم‌افزارهاي حسابداري بسياري در بازار وجود دارد که هر کدام داراي نقاط قوت و ضعف‌هايي هستند که تعداد آن‌ها هم کم نيست؛ به طوري که هر شرکتي با کمترين امکانات و دانش، اقدام به ساخت و عرضه نرم‌افزار حسابداري در بازار زده است.

برخي از اين نرم‌افزارها حسابداري بدون در نظر گرفتن تفاوت سيستم مالي و حسابداري کشور، از نسخه‌هاي خارجي الگوبرداري کرده‌ و برخي ديگر از شرکت‌هاي داخلي تقليد و صرفا هدفشان از ساخت محصول افزايش فروش و درآمد بوده و پس از برند شدن نامشان هيچ اقدامي نسبت به به‌روزرساني و رفع عيوب نرم‌افزار حسابداري خود نمي‌کنند. همه عوامل ذکرشده باعث سردرگمي خريداران نرم‌ افزار حسابداري مي‌شود. در اين مطلب به منظور افزايش آگاهي شما براي خريد يک نرم افزار حسابداري خوب، به معرفي بهترين نرم افزار حسابداري مي پردازيم.

نقاط قوت يک نرم‌افزار حسابداري خوب چيست؟

اگر بخواهيم نقاط قوت و ضعف نرم‌افزارهاي حسابداري را بشکافيم مطمئناً به‌اندازه يک کتاب نکته وجود دارد که ما در اين مطلب قصد بررسي نقاط قوت آن را داريم. ويژگي‌هاي خوب يک نرم‌افزار حسابداري عوامل زيادي بستگي دارد به طور مثال پشتيباني خوب وهميشه در دسترس بودن تيم پشتيباني نرم‌افزار حسابداري بسيار حائز اهميت است؛ چرا که، در صورت بروز مشکل به ‌صورت 24 ساعته بتوان با تيم پشتيباني آن ارتباط برقرار کرد.

مورد ديگري که در نرم‌افزار حسابداري خيلي حائز اهميت است، قدرت سرعت و پردازش نرم‌افزار حسابداري هست. از ديگر ويژگي هاي نرم افزارهاي حسابداري خوب که خيلي اهميت دارد، پله‌پله بودن يا به‌اصطلاح چند سطحي بودن کدينگ نرم‌افزار حسابداري است. ظاهر و زيبايي هميشه جزو موارد مهم در نرم‌افزار حسابداري بوده است. ظاهر بد نرم‌افزار باعث کسل شدن فضاي کار شده و موجب بالا بردن ضريب خطا مي‌شود. ازاين‌رو پيشنهاد مي‌شود اين مورد به ‌ظاهر ساده را جدي بگيريد.

معرفي 12 نرم افزار برتر حسابداري

1- نرم افزار حسابداري هوشمند نوين

گروه نرم افزار حسابداري هوشمند نوين از سال 1370 تاکنون يکي از اولين شرکت‌ها در امر توليد و عرضه نرم افزارهاي مالي و حسابداري مي‌باشد که منطبق با پيشرفته‌ترين تکنولوژي روز در اين حوزه به فعاليت پرداخته است. اين مجموعه با هدف بهره وري و بهينه‌سازي سيستم هاي مختلف، يکي از برترين توليد کنندگان نرم‌افزارهاي در کشور مي‌باشد. شرکت هوشمند نوين ارائه دهنده انواع نرم افزارهاي حسابداري از قبيل نرم افزار حسابداري بين المللي، نرم افزار حسابداري بازرگاني، نرم افزار حسابداري شرکتي، نرم افزار حسابداري خدماتي، نرم افزار حسابداري صنعتي، نرم افزار حسابداري توليدي، نرم افزار حسابداري پيمانکاري، نرم افزار حسابداري فروشگاهي و نرم افزار حسابداري استارتاپي است.

https://www.hnovin.com/

2- نرم افزار حسابداري شرکتي سپيدار

سپيدار، نرم افزار حسابداري معروف از شرکت همکاران سيستم است که با هدف پياده سازي سيستم مالي مخصوص شرکت‌هاي کوچک و متوسط ايجاد شده است. اين نرم افزار يکي از معروف ترين و قديمي ترين‌هاي نرم افزارهاي حسابداري در ايران مي‌باشد که سالهاست حسابداران زيادي براي محاسبات شرکتي با آن سروکار دارند.

sepidarsystem.com

3- نرم افزار حسابداري شرکتي فرداد

نرم افزار حسابداري آرين سيستم مناسب کسب و کارهاي بزرگ شرکتي است. اين شرکت با هدف حمايت از شرکت‌ها و کسب و کارهاي کوچک و متوسط، اقدام به توليد نرم افزار حسابداري شرکتي براي شرکت‌هاي توليدي، پيمانکاري، بازرگاني و خدماتي کرده است. رابط کاربري حرفه اي، امکانات و آناليزهاي تخصصي، مشتري مداري و پشتيباني مستمر و مطلوب، در مدت کوتاهي توانسته است به حريفي پرقدرت و تازه نفس براي رقيبان خود تبديل شود.

fardadgroup.com

4- نرم افزارهاي حسابداري پارميس

يکي از مشهورترين شرکت هاي توليد نرم افزار حسابداري، پارميس است که با توليد نرم‌افزارهاي حسابداري شرکتي، فروشگاهي و بازرگاني کمک بزرگي به کسب و کارها کرده است. امکانات موجود در انواع نسخه هاي نرم افزاري حسابداري پارميس، پاسخگوي بسياري از نيازهاي شرکت‌ها در حوزه مالي و مديريتي مي‌باشد.

parmisit.com

https://www.hnovin.com/the-best-accounting-software/

5- نرم افزارهاي حسابداري هلو

شرکت مهندسي نرم افزار هلو، توليد کننده انواع نرم افزارهاي حسابداري مخصوص اصناف و فروشگاه ها است و علاوه بر اين، خدمات مشاوره و راهنمايي در حوزه امور مالي را به مشتريان خود ارائه مي‌دهد. شرکت هلو با ارائه نرم افزار حسابداري شرکتي کوچک، متوسط و ويژه، توانسته نيازهاي محاسبات و مديريت مالي بسياري از شرکت‌هاي کوچک و متوسط را برآورده سازد و در اين حوزه نيز موفق عمل کند.

holoo.co.ir

6- نرم افزارهاي حسابداري محک

گروه نرم افزاري محک، در طي اين سالها، موفق به طراحي و توسعه انواع نرم افزارهاي مالي شده است. محک نيز با ارائه نسخه هاي با کيفيت و حرفه اي فروشگاهي و شرکتي توانست اعتماد بسياري از اصناف و شرکت ها را جلب کند و به برندي خوش نام و دوست داشتني تبديل شود. نرم افزار کيف پول محک، از برترين نرم افزارهاي حسابداري رايگان و معروف در حوزه نرم افزارهاي حسابداري شخصي مي‌‌باشد که براي پلتفرم موبايل ساخته شده است.

mahaksoft.com

7- نرم افزارهاي حسابداري قياس

گروه نرم‌افزاري قياس بيش از دو دهه در زمينه توليد نرم افزارهاي حسابداري در حوزه هاي مختلف بازرگاني، توليد و خدماتي فعاليت مي‌کند. از جمله امکانات نرم افزارهاي حسابداري قياس مي‌توان به امنيت و سرعت بالا، سادگي، آموزش و پشتيباني مطلوب اشاره کرد. همچنين نسخه دمو ماژول‌هاي مختلف قياس را مي‌توان جزو بهترين نرم افزارهاي حسابداري رايگان بازار دانست.

gheyas.com

8- نرم افزارهاي حسابداري شايگان

شايگان سيستم، نرم افزارهاي حسابداري خود را با نام تجاري «حسابگر» در بازار عرضه مي‌کند. نرم افزارهاي اين شرکت، جزو بهترين نرم افزارهاي حسابداري ايران است. شايگان سيستم از سال 1370 شروع به طراحي و توليد نسخه هاي مختلف نرم افزارهاي حسابداري مثل نرم افزار حسابداري شرکتي با نام هاي حسابگر صنعتي، حسابگر بازرگاني، حسابگر اموال و. انواع نرم افزارهاي ويژه اصناف و فروشگاه ها کرده است و يکي از موفق ترين و مشهورترين شرکتهاي سازنده برنامه حسابداري در کشور مي‌باشد.

shygunsys.net

9- نرم افزارهاي حسابداري تدبير

شرکت پردازش موازي سامان را با برنامه حسابداري تدبير مي‌شناسيم. اين شرکت از سال 1377 شروع به طراحي برنامه هاي حسابداري کرده و به مرور، امکانات و قابليت هاي نرم افزارهاي حسابداري خود را بيشتر کرد و با ادامه اين بهينه سازي‌ها، توانست نرم افزار حسابداري تدبير را به يکي از بهترين نرم افزارهاي حسابداري معروف ايران با امکانات حرفه اي برساند.

sppcco.com

10- نرم افزار حسابداري پيوست

گروه نرم افزاري پيوست با سابقه اي نزديک به دو دهه در عرصه ساخت محصولات نرم افزاري حوزه مالي و مديريتي دارد که يکي از شرکت‌هاي معروف ايران در اين حوزه مي‌باشد. قيمت مناسب، امکانات حرفه‌اي، مشتري مداري و ارائه خدمات پس از فروش مطلوب را مي‌توان دليل محبوبيت پيوست و نرم افزارهاي حسابداري معروف آن دانست.

payvast.com

11- نرم افزارهاي حسابداري آرين سيستم

شرکت آرين سيستم از سال 1383 با هدف يکپارچه سازي سازمان‌هاي بزرگ شروع به فعاليت کرده وهم اکنون يکي از معتبرترين و بزرگترين توليدکنندگان نرم افزارهاي مديريتي و مالي در ابعاد سازماني ERP است.

ariansystem.net

12- نرم افزار پارسيان

نرم افزار پارسيان جزو نرم افزارهاي حسابداري مناسب براي کسب و کارهاي کوچک است که در نوع خود بي نقص عمل مي‌کند. يکي از نقاط قوت آن، پشتيباني قوي است. نرم افزار پارسيان جهت مشاغلي که مم به استفاده از سيستم صندوق مکانيزه فروش مي‌باشند مناسب است.

parsiansoftgroup.com

با تمام اين تفاسير تعريف بهترين نرم افزار حسابداري کدام است؟ يک حسابدار يا يک شخص صاحب تجارت، چه انتظاراتي از يک نرم افزار خوب حسابداري دارد؟ اين روزها هنگامي که قصد خريد نرم‌افزار حسابداري را داريد و با شرکت‌هاي توليدکننده نرم‌افزارهاي حسابداري تماس مي‌گيريد، اغلب آن‌ها به نقاط ضعف نرم‌افزار خود اشاره نمي‌کنند و همچنين با توجه به اينکه اطلاعات دقيقي از نياز خود نداريد يعني دقيقاً نمي‌دانيد چه نرم‌افزاري لازم است که بتوان با آن گزارشات مورد نظر شما را تهيه کرد شايد انتخاب نرم افزار کسب و کار برايتان کمي دشوار باشد. بهترين نرم افزار براي حسابداري آن است که به مطلوب‌ترين حالت، احتياجات کسب و کار شما را رفع نمايد و به گونه اي باشد که به راحتي، آساني و بسيار سريع در دست مدير و حسابدار آن موسسه يا سازمان قرار گيرد.

منبع: نرم افزار حسابداري هوشمند نوين با وب سايت https://www.hnovin.com/

اگر صاحب کسب وکاري هستيد يا قصد راه اندازي آن‌ را داريد حتما يک نرم افزار حسابداري مورد نياز شماست.

نرم افزار هوشمند نوين محصول گروه شرکتهاي طرفه نگار اولين نرم افزار حسابداري تحت ويندوز در ايران است. کاربري آسان و قيمت مناسب، نرم افزار حسابداري هوشمند نوين را به پر کاربرترين برنامه حسابداري در ايران تبديل کرده است.

چرا نرم افزار حسابداري هوشمند نوين را انتخاب کنم؟

با توسعه تجارت و مکانيزه سازي سيستم‌هاي فروش بهترين انتخاب نرم افزار حسابداري بازرگاني است که بتوان در کنار سادگي کار با آن، گزارشات کامل و جامعي را دريافت کرد. با توجه به مشاوره قبل از خريد با بيش از صد هزار نفر، پنج نکته قبل از خريد هر نرم افزار حسابداري در همه مشتريان مشترک بود که در ادامه به آن مي پردازيم.

1) آيا بدون اطلاعات مالي و حسابداري مي‌توان با نرم افزار هوشمند نوين کار کرد؟

2) با توجه به نوع کسب وکار آيا هلو نرم افزار تخصصي ويژه شغل مورد نظر را دارد؟

3) نمي‌خواهم اول کار زياد هزينه براي خريد نرم افزار پرداخت کنم.

4) تا زمان آشنايي کامل با برنامه نياز به پشتيباني دارم، آيا ارتباط با اين بخش به راحتي امکان‌پذير است؟

5) آيا اطلاعات وارد شده از لحاظ تهيه نسخه‌هاي پشتيبان در وضعيت امني قرار دارد؟

راه حل ها و سازوکارهاي نرم افزار حسابداري

سياست ها و رويه هاي حسابداري و امور مالي، کارآمدترين روش براي اجراي ابزارهاي کنترل هزينه، در هر سازمان است که بخشي از چرخه تجارت وبازرگاني هستند. چرخه خريد و پرداخت، موجودي و توليد، منابع انساني و حقوق و دستمزد، دارايي هاي ثابت و سرمايه گذاري جزئي از خدماتي است که ما در نرم افزار حسابداري بازرگاني هوشمند نوين، به منظور سهولت در انجام عمليات مالي کسب وکار شما، ارائه نموده‌ايم.

مهمترين مزيت اين است که مديريت جريان نقدي ميتواند منجر به سود در تجارت باشد. راه حل هاي کارآمد موجود درنرم افزارهاي حسابداري بازرگاني، مي تواند به صاحبان مشاغل کمک کند تا درحداکثر زمان، سود خود را افزايش دهند؛ ضمن اينکه، رشد اقتصادي را تسهيل مي دهد. به عبارت ديگر، سيستم هاي حسابداري در حالي که صرفه جويي مي‌کنند؛ همزمان، بر پس‌انداز هزينه و زمان نيز متمرکز هستند.

با توجه به سئوالات کاربران نکات زير حائز اهميت است:

1) اگر کاربر هيچگونه اطلاعاتي از حسابداري نداشته باشد با عمليات اتوماتيک و هوشمندانه به سادگي مي‌تواند با نرم افزار کار کند. به طور مثال: هنگامي که فاکتور فروش صادر مي‌شود، به طور اتوماتيک از موجودي انبار کسر و در صورت نسيه بودن آن، مانده بدهي مشتري را افزايش مي‌دهد و در صورتي که مبلغ را بصورت نقد يا چک پرداخت کرد، نرم افزار بصورت اتوماتيک فاکتور را تسويه خواهد کرد. به همين سادگي!

2) نرم افزار هوشمند نوين براي 200 شغل مختلف نرم افزار تخصصي تحت عنوان امکان افزودني مشاغل مانند: فروش لباس، پارچه فروشي، شيشه بري، کاشي و سراميک، خدمات پس از فروش، ميوه و تره بار، طلا فروشي و … توليد کرده که به تمام نسخه هاي نرم افزار شامل نرم افزار هوشمند نوين بازرگاني، فروشگاهي، شرکتي، توليدي و رستوراني قابل افزودن است.

3) کليه نسخه‌هاي نرم افزار با قيمت مناسب و بسيار رقابتي با نرم افزارهاي مالي ديگر قابل ارائه است که از 217 هزار تومان شروع و به نسخه جامع که 857 هزار تومان است ختم مي گردد.

4) مرکز پشتيباني نرم افزار هوشمند نوين از ساعت 8 صبح تا 12 شب در چهارماهه ابتداي سال و در ماههاي ديگر تا ساعت 10 شب آماده پاسخگويي به کاربران بصورت تلفني و آنلاين است. ولي جلسات آموزشي رايگان و فيلم هاي آموزشي بسيار، کمک شاياني براي شروع و راه اندازي آن به کاربر خواهد نمود. کليه نسخه هوشمند نوين شامل يکسال پشتيباني رايگان و بدون محدوديت براي پاسخگويي به سئوالات مي باشد که بعد از آن در صورت نياز و دلخواه کاربر، با تمديد پشتيباني نرم افزار هوشمند نوين قابل ارائه است.

5) بعد از خروج از نرم افزار يا در طي کار با آن مي توانيد به راحتي از کل اطلاعات خود نسخه پشتيبان تهيه و براي امنيت بيشتر آن روي فلش يا سي دي آن را انتقال دهيد؛ ولي بصورت اتوماتيک نرم افزار نسخه پشتيباني از اطلاعات شما روي هارد رايانه شما تهيه خواهد کرد.

در نرم افزار حسابداري پيمانکاري ، ما نيازهاي پيچيده تجارت پيمانکاري عمومي شما را ، آيا شما کارهاي تجاري ، صنعتي ، عمومي و يا خصوصي را درک مي کنيم. از رديابي هزينه هاي شغلي در زمان واقعي تا مديريت تجهيزات ، تغيير سفارشات و قراردادهاي فرعي ، به فناوري نياز داريد که به اندازه کافي انعطاف پذير باشد تا بتواند نيازهاي خاص شما را برآورده سازد و به اندازه کافي آسان براي استفاده کل تيم شما باشد. نرم افزار حسابداري حسابداري پيمانکار عمومي کاملاً يکپارچه اين امکان را به شما مي دهد تا بدون هيچ گونه کپي کردن از ورود و يا تلاش داده ها ، همه جنبه هاي عملکرد خود را مديريت کنيد. با استفاده از نرم افزار Jonas Construction ، شما وقت بيشتري براي کار در ساخت پروژه هاي سودآور خواهيد داشت.

قابليت هاي نرم افزار پيمانکار عمومي

مديريت پروژه

با مديريت پروژه از Jonas ، تمام جوانب کار را ايجاد ، پيگيري و مديريت کنيد. از صفحه کنترل پروژه ، مي توانيد به تمام اطلاعات مربوط به هر شغل دسترسي پيدا کنيد ، اسنادي را ايجاد کنيد که به طور خودکار در Digio ذخيره مي شوند ، اسناد الکترونيکي را مستقيماً از طريق سيستم با J-Mail ارسال کرده و RFI را به سفارشات تغيير پيشنهادي پيوند دهيد. جزئيات هر پروژه را پايين بياوريد و در زير شماره ها قرار بگيريد تا بهتر بدانيد عملکرد پروژه هاي شما چگونه است. با مديريت پروژه Jonas ، شما نه تنها به تقويت همکاري تيم کمک خواهيد کرد بلکه موفقيت کلي پروژه هاي خود را نيز بهبود خواهيد بخشيد.

سيار

تکنسين ها با راه حل هاي نرم افزاري ساخت موبايل از Jonas مي توانند کارها را مستقيماً از طريق دستگاه همراه خود انجام دهند و به افزايش بهره‌وري کلي کمک کنند. Jonas eMobile يک سيستم مديريت سفارش کار مبتني بر وب است که به تکنسين ها اين امکان را مي دهد تا از راه دور از دستگاه تلفن همراه خود به نرم افزار حسابداري حسابداري پيمانکار عمومي وارد شوند و دستورات کار را از هر کجا که هستند پردازش کنند.

مديريت اسناد

با استفاده از سيستم مديريت اسناد Digio توسط Jonas ، شما مي توانيد کليه اسناد خود را بصورت الکترونيکي مديريت و متمرکز کنيد تا به روند کار و روند تصويب کمک کند. Digio سيستم Jonas را با برنامه هاي Microsoft Office ادغام مي کند ، و اين امکان را مي دهد که اسناد مهم به طور خودکار ذخيره شوند. اسناد را مي توان بارگيري ، اسکن و فهرست بندي بر اساس مجموعه اي از ويژگي هاي سفارشي شما ، مانند شماره شغل ، مشتري ، سفارش کار يا تجهيزات - در نتيجه جستجو و بازيابي اسناد آسان کرد.

مديريت ساخت و ساز

عملکرد مديريت ساخت و ساز در Jonas به پيمانکاران در صدور صورت حساب هزينه هاي اضافي يا کار هزينه مديريتي کمک مي کند. کاربران همچنين مي توانند نرخ صدور صورتحساب را براي هر شغل تنظيم کنند ، با استفاده از علائم در سطح شغلي کلي ، يا براساس کالاي هزينه يا نوع هزينه. مديريت ساخت و ساز همچنين جداول صورتحساب را ارائه مي دهد که با نرخ هاي از پيش تعيين شده توسط واحد تجارت يا کد شغل و تجهيزات تنظيم مي شود. اين يک ماژول کاملاً يکپارچه است ، زيرا اين سيستم در برابر کد هاي کارمند موجود و شغل و همچنين واحدهاي تجهيزات معتبر است.

براي انجام چه مشاغلي مي توان از نرم افزار حسابداري پيمانکاري هوشمند نوين استفاده نمود؟

نرم افزار حسابداري پيمانکاري هوشمند نوين، ابزارهاي مديريت مالي را اغلب، در اختيار شرکت هاي پيمانکاري و کارگاه هاي ساختماني قرار مي دهد ومتناسب با نياز‌هاي متفاوت پيمانکاران، داراي پکيج هاي متفاوتي است.

سيستم حسابداري پيمانکاري هوشمند نوين چه امکاناتي را براي کاربران فراهم مي‌کند؟

• برخي از امکانات سيستم حسابداري پيمانکاري

• کدينگ پيش فرض پيمانکاري

• معرفي مراکز هزينه و ثبت کالاهاي مصرفي در هر پروژه و قرارداد

• معرفي چندين انبار در پروژه هاي مختلف

• محاسبه بهاي تمام شده و سود و زيان هر پروژه

• ارائه صورت وضعيت پيمانکاري در مراحل مختلف

• امکان ثبت ضمانت نامه

• داراي امکان چند شرکته، چند انباره و چند کاربره

• امکان ثبت فاکتور خريد و فروش و فروش بارکدي

• ثبت انواع هزينه ها، در آمدها و ضايعات

استفاده از نرم افزار حسابداري هوشمند نوين چه تحولاتي را در سيستم مديريت مالي کسب و کار شما ايجاد مي‌‌کند؟

• صرفه جويي در زمان

• حسابداري آسان بدون دانش حسابداري

• يادآوري پرداخت‌هاي ديرهنگام

• به راحتي هزينه‌هاي تجاري خود را سازماندهي کنيد

سوالات متداول نرم افزار حسابداري فروشگاهي

اگر تازه اين جستجو را شروع کرده ايد ، طولي نمي کشد که بتوانيد منظره نرم افزار حسابداري يک بسته بندي شده را ببينيد. دشوار است بدانيد که از کجا شروع کنيم ، کدام راه حل ها ويژگي هاي مورد نياز شما را ارائه مي دهد ، و آيا براي اندازه هاي شرکت يا راه اندازي بهتر هستند؟ بنابراين ، من ليستي از بهترين نرم افزار حسابداري را فقط براي مشاغل کوچک جمع کرده ام.

ليست زير را مرور کنيد و راه حلي را پيدا کنيد که به رشد کسب و کار شما کمک کند - و شما را از اين احساس باز مي دارد که بعداً در مدت زمان طولاني حساب خود را .

ماشين حساب فروش و اندازه گيري KPI را دانلود کنيد

از چه نرم افزاري حسابداري و حسابداري بايد استفاده کنيد؟

داشتن ليستي از نرم افزار بسيار عالي است ، اما چگونه مي توان تشخيص داد که کدام يک از موارد مناسب براي تجارت شماست؟ در اينجا در جستجوي نرم افزار حسابداري يا حسابداري چند نکته وجود دارد که بايد آنها را به خاطر بسپاريد.

نيازهاي خود را شناسايي کنيد.

آيا به سکويي نياز داريد که امکان رديابي موجودي را فراهم کند ، يا نگراني هاي مستقيم تر رديابي رسيد و ماليات فروش است؟ ليستي از نيازهاي حسابداري خود تهيه کنيد و از حداقل تا مهمترين آنها را در اولويت قرار دهيد.

قبل از شروع تحقيق در مورد راه حل ها ، در مورد تعداد هدفهايي که نرم افزار انتخابي شما برآورده مي کند توافق کنيد. شما مي توانيد در اينجا انعطاف پذير باشيد ، اما به راحتي مي توانيد از زنگ ها و سوت هاي محصولي که براي مورد نياز شما حل نشده است ، منحرف شويد.

در مورد بودجه خود صادق باشيد.

قبل از شروع مرحله تحقيق فرآيند ، مشخص کنيد که چقدر مي توانيد براي برنامه نويسي حسابداري يا حسابداري هزينه کنيد. هنگامي که مي دانيد چقدر پول براي بودجه خود اختصاص داده ايد ، سعي کنيد وقت زيادي را براي ارزيابي نرم افزاري که خارج از حوزه امکان است صرف نکنيد.

بودجه ها اغلب داراي اتاق wiggle هستند ، اما اين قانون را تعيين مي كنند كه اگر راه حل بيش از 25? بيشتر از بودجه تعيين شده شما باشد ، از اين راه فرار خواهيد كرد.

تحقيق در مورد ويژگيهايي که نيازهاي شما را برآورده مي کند.

با خيالي آسوده به ويژگي ها مي توان نگاه ساده اي داشت. اما اگر خود را در مورد نرم افزاري مي دانيد که در ارائه خدمات حسابداري براي تيم هاي جهاني تخصص دارد - و شما فقط در آمريکا تجارت مي کنيد - ممکن است خودتان هزينه زيادي را بپردازيد که نيازي به آن نداريد.

پريشان نشويد. به ليست نيازهاي اولويت بندي شده خود بازگرديد و فقط نرم افزاري را ارزيابي کنيد که اکثر آن نيازها را برآورده سازد.

سؤالات درست بپرسيد.

اگر در حال انتخاب نرم افزاري هستيد که نياز به يک روند فروش دارد ، مهم است که سوالات مناسبي را مطرح کنيد. در اينجا چند سؤال وجود دارد:

"API شما چقدر ايمن است؟"

"چگونه مي توانيد از داده هاي سيستم نسخه پشتيبان تهيه کنيد؟"

"چه هزينه يا هزينه ديگري را بايد انتظار داشته باشم؟"

"در مورد پشتيباني مشتري به من بگوييد. ساعت ها شما چقدر است و در صورت ارائه يک مسئله يا سؤال ، چقدر سريع بايد انتظار پاسخ را داشته باشم؟"

"آيا مي توانيد در مورد مشتري من که با آن کار کرده ايد ، مشابه با تجارت من بگوييد؟ چه نکات درد با نرم افزار شما تجربه کرده اند؟"

راه حلي را انتخاب کنيد که با شما رشد کند.

هيچ کس گفت: "من نمي توانم صبر کنم تا نرم افزار بيشتري بخرم .". البته اگر راه حل شما براي شرکت شما کار نمي کند ، بايد هر چه سريعتر راهکار جديدي پيدا کنيد. اما شما نمي خواهيد که نرم افزار را در شش ماه تغيير دهيد زيرا قبلاً آن را پشت سر گذاشته ايد.

نسبت به سرعت رشد کسب و کار خود واقع بين باشيد و از نمايندگان فروش که در حال کار با رشد محصولاتشان با مشتريها در مقياس مشاغلشان هستيد ، بخواهيد.

«همه‌ي مشاغل و شرکت‌ها به حسابدار نياز دارند»، همگي اين جمله را بارها ديده و شنيده‌ايم؛ از اين‌رو احتمالا حسابداري شغل پرطرفدار و پردرآمدي باشد.

هر شرکتي به يک حسابدار خبره براي مديريت جنبه‌ي مالي و اقتصادي کسب‌وکار خود نياز دارد؛ بنابراين اگر فردي بتواند به خوبي در بازار کار حسابداري نفوذ کند، به‌سرعت به درآمدهاي بالايي دست پيدا خواهد کرد؛ اما چرا هميشه اين اتفاق رخ نمي‌دهد؟ در حال حاضر تعداد زيادي از فارغ‌التحصيلان رشته‌ي حسابداري وجود دارند که به‌شدت جوياي کار هستند و در طرف ديگر مديران و کارفرمايان بي‌شماري به‌دنبال يک حسابدار ماهر هستند. بنابراين فاصله‌ي زيادي بين اين دو دسته ايجاد شده است و تنها درصد کمي از حسابداران درآمد بالايي دارند و درصد کمي از کارفرمايان از عملکرد حسابدار خود رضايت دارند.

ما در هوشمند نوين به عنوان يک آموزشگاه حسابداري در قلب بازار، سال‌ها در مورد اين مشکل بزرگ که جامعه‌ي کنوني درگير آن است، تحقيق کرده‌ايم و با بررسي‌هاي مستمر به نتايجي رسيده‌ايم که با پياده‌سازي آن‌ها، موفق به پرورش حسابداران و مديران خودساخته‌ و خبره‌اي شده‌ايم.

آموزش حسابداري ما با ديگران چه تفاوتي دارد؟
ما معتقديم جوانان فارغ‌التحصيل دانش خوبي دارند؛ اما از تکنيک و مهارت اجرا بي‌بهره هستند. بي‌شک يک کارفرما هرگز به‌اندازه‌اي به فردي با سابقه‌ي کم اعتماد نخواهد داشت که مديريت امور مالي کسب‌وکار خود را به او واگذار کند؛ اما شخصي که به شغل حسابداري علاقه‌مند است، چه نوع آموزشي را بايد پشت سر بگذارد تا بتواند از اين مسير به درآمد مناسبي برسد؛ درآمد خوب نه حقوق خوب!

با توجه به نياز مبرم کسب‌وکارهاي مختلف به اشخاص توانمند و ماهر در زمينه‌ي حسابداري، چنين افرادي نبايد در يک محل متمرکز شوند و فقط يک حقوق ثابت دريافت کنند. نگرش ما در هوشمند نوين بدين شکل است و در عمل هم افراد را به اين ارزش رسانده‌ايم. آموزش حسابداري بايد منجر به کسب درآمد خوب شود؛ بدين ترتيب که همراه با آموزش اصولي و اجرايي شغل حسابداري و ماليات، بتوانيم در راه‌اندازي شرکت‌هاي حسابداري نيز موثر باشيم و تنها به آموزش متدهاي حسابداري بسنده نکنيم.

فکر مي‌کنيد درآمد يک شرکت حسابداري از چه محل‌هايي حاصل مي‌شود؟
دسته‌بندي مختلفي براي پاسخ به اين سوال وجود دارد؛ اما يکي از معتبرترين آن‌ها موارد زير را پوشش مي‌دهد:

ارائه‌ي خدمات حسابداري پاره‌وقت به کسب‌وکارها و شرکت‌هاي کوچک و نوپا
اعزام نيروي ماهر امور مالي به‌صورت تمام‌وقت و تامين نياز مديران در اين حوزه
ارائه‌ي مشاوره‌ي مالياتي حضوري و تلفني در راستاي تبليغات و اعتبارسازي مؤثر
ارائه‌ي مشاوره‌ي بيمه‌ي تامين اجتماعي در خصوص ليست حقوق و قراردادها
حسابرسي داخلي مؤسساتي که حسابدار دارند و نياز به کنترل دارند
آموزش حسابداري به متقاضيان ورود به بازار کار
همان‌طور که ملاحظه مي‌کنيد، راه‌اندازي يک شرکت حسابداري با استخدام‌شدن در يک شغل ثابت، تفاوت‌هاي بسياري دارد.

حتي اگر شرکتي هم نداشته باشيد، حداقل کاري که مي‌توانيد در دست داشته باشيد، راه‌اندازي کسب‌وکار مستقل از  نرم افزار حسابداري و رسيدن به درآمد ميليوني ماهيانه است که بي‌شک معادل چندين سال کارکردن در فُرم کارمندي است. ما اين فرصت را در دوره‌ي حسابداران ثروت‌آفرين ايجاد کرده‌ايم؛ دوره‌اي که همراه شما تا راه‌اندازي کسب‌وکار حسابداري است. اين دوره به‌صورت غيرحضوري اجرا مي‌شود و شامل بخش‌هاي زير است:

پايه‌ي اول: حسابداري مقدماتي و پايه
پايه‌ي دوم: حسابداري صورت‌هاي مالي و پيشرفته
پايه‌ي سوم: آموزش صفر تا صد ماليات
پايه‌ي چهارم: آموزش قوانين کار و تجارت
پايه‌ي پنجم: آموزش کسب درآمد از حسابداري

در شغل حسابداري، دسته‌بندي‌هاي زيادي ارائه شده است که اصولي‌ترين آن، شامل بخش‌هاي زير مي‌شود:

حسابداري مالي
حسابداري بخش عمومي
حسابرسي
مديريت مالي
حسابداري مديريت
البته دسته‌بندي ديگري هم وجود دارد که بيشتر علاقه‌مندان، اين دسته‌بندي را مي‌شناسند:

حسابداري بازرگاني، اعتبارات اسنادي، واردات و صادرات
حسابداري صنعتي و محاسبه‌ي بهاي تمام‌شده
حسابداري پيمانکاري و خدماتي
در بازارکار فعلي، کسي موفق‌تر از بقيه است که حسابداري مالياتي را آميزه‌ي کار حسابداري خود در هر دسته‌بندي کند و خدمات حسابداري باکيفيتي را به کارفرما ارائه کند. خدمات خوب و مناسب، بهترين پوستر تبليغاتي شما محسوب مي‌شود؛ بنابراين مکمل آموزش حسابداري، آموزش ماليات است. حسابداري مالياتي صرفا دريافت کد اقتصادي و انجام يک روال عادي از قوانين مالياتي نيست؛ بلکه تجزيه‌و‌تحليل فنون اجرايي ماليات است.

منبع: وب سايت نرم افزار حسابداري هوشمند نوين به آدرس https://www.hnovin.com

بهترين نرم افزار حسابداري خدماتي براي شرکت هاي خدمات حرفه اي

بهترين نرم افزار حسابداري خدماتي هوشمند نوين

هدف اصلي استفاده از نرم افزار حسابداري آسانتر کردن زندگي با صرفه جويي در وقت ، هزينه و در هر زمان که مي خواهيد در هر کجا که هستيد مي توانيد بينش بهتري داشته باشيد. تنها مشکل اين است که بسياري از ابزارهاي نرم افزاري حسابداري در آنجا وجود دارد و همه آنها مي گويند که آنها دقيقاً مي توانند آنچه را مي خواهيد انجام دهند. بنابراين بهترين نرم افزار حسابداري براي شرکت هاي خدمات حرفه اي و مشاغل کوچک کدام است و چگونه مي توانيد آنها را پيدا کنيد؟

ما هم همين مسئله را شگفت زده کرديم ، بنابراين به دنبال 50 "بهترين ليست" ، 20 با ارزش ترين "بهترين ليست" را انتخاب و ترکيب کرديم و برنامه هاي نرم افزاري حسابداري را که در بيشتر اين ليست هاي اخير منتشر شده نشان داده مي شود ، رتبه بندي و مرتب کرديم. از مجموع 62 برنامه نويسي نرم افزار حسابداري که مورد بررسي و رتبه بندي قرار گرفته اند ، در اينجا 15 نتيجه برتر آورده شده است!

ليست سرآمد بهترين نرم افزار حسابداري براي شرکت هاي خدمات حرفه اي و ساير SME

FreshBooks - از 20 بار در ليست 17 مورد ، ليست کتابهاي شماره يک نرم افزار حسابداري ما براي ارائه دهندگان خدمات حرفه اي و ساير مشاغل کوچک ايده آل است. اين يک راه حل ارزان و تنها آنلاين است که يک کار عالي از حسابداري استاندارد ، صورتحساب را انجام مي دهد و براي شرکت هاي کوچکتر و پيمانکاران مستقل عالي است. FreshBooks به عنوان يک سرويس اوليه صورتحساب آنلاين شروع شد ، و به سرعت ويژگي هايي از قبيل گزارش هاي مالي ، رديابي هزينه و زمان را اضافه کرد ، و داراي يک خانواده چشمگير از افزودنيهاي يکپارچه است که سودمندي آن را گسترش مي دهد. با گذشت سالها ، FreshBooks تغييرات بي شماري کوچکتر را در اختيارتان قرار داده و باعث شده است تا ضمن حفظ سادگي و سهولت استفاده از آن ، قابليت هاي بيشتري براي آن فراهم شود.

QuickBooks - از 20 بار مورد ذکر شده ، QuickBooks به عنوان يکي از بهترين نرم افزارهاي حسابداري براي شرکتهاي خدمات حرفه اي و ساير مشاغل کوچک در نظر گرفته شده است. به دليل دارا بودن امکانات و رابط کاربر پسند ، در بين کاربران محبوب است. اين يک سيستم حسابداري غني و بصري است که مي تواند نياز اکثر مشاغل کوچک و متوسط ??را پشتيباني کند. تمام نسخه هاي اين برنامه امکان رديابي درآمد و هزينه ها ، صورتحساب و پيوند آنلاين با موسسات مالي را فراهم مي آورد. نسخه هاي Essentials دسترسي حداکثر 3 کاربر را فراهم مي کند ، در حالي که نسخه Plus رديابي موجودي ، کنترل سفارش سفارش و دسترسي حداکثر 5 کاربر را اضافه مي کند.

Xero - از 20 بار مورد ذکر شده ، Xero يک ابزار حسابداري مبتني بر ابر است که امکان فاکتور ، سفارشات خريد ، آشتي بانکي ، نظارت بر موجودي و موارد ديگر را فراهم مي آورد. اين بسته حسابداري ، مشاغل کوچک و متوسط ??(SMB) را هدف قرار مي دهد. ثروت از ويژگي ها و رابط کاربري جذاب و بصري باعث شده است که اين مورد در اکثر کاربران بسيار پرطرفدار باشد. علاوه بر پشتيباني مرورگر ، Xero داراي برنامه هاي Android و iPhone / iPad براي دستگاه هاي تلفن همراه است.

Sage 50 - 6 مورد از 20 بار ذکر شده ، که قبلاً با عنوان Simply Accounting نيز شناخته مي شدند. اين يک راه حل جامع و حسابداري جامع براي تجارت کوچک است. مانند QuickBooks ، Sage از نسخه هاي ابري مبتني بر پرداخت ماهانه استفاده مي کند ، که در واقع ارزش عالي براي پول به عنوان ليست حقوق و دستمزد درج مي شود. Sage 50c راه حل حسابداري دسکتاپ مشاغل کوچک آن است که مجموعه اي جامع از ويژگي ها و گزينه هاي سفارشي سازي را با قابليت هاي ابر زمينه اي در بر دارد.

Wave Accounting - 13 مورد از 20 بار ذکر شده ، نرم افزار حسابداري مبتني بر وب براي مشاغل کوچک است. در ميان ديگران ، قيمت آن نسبت به بسياري از رقبا کمي متفاوت است ، زيرا ضمن شارژ هزينه هاي ماهانه براي پشتيباني مشتري ، نسخه رايگان نرم افزار خود را ارائه مي دهد ، و دو رده خدمات را براي انتخاب ارائه مي دهد. اين ظاهري جذاب و مجموعه اي از ويژگي هايي دارد که بسياري از دارندگان تنها ، پيمانکاران و مشاغل کوچک را راضي مي کند.

Sage One - ليست شده از 20 بار ، بسته بندي حسابداري مبتني بر ابر ، ارزان ، ارزان است. Sage One براي کارآفرينان و مشاغل کوچک طراحي شده است که به درآمد و هزينه اوليه نياز دارند. اين شامل ويژگي هايي از قبيل صورتحساب در وقت ، حقوق و دستمزد و گزارش حداقل نيست. اگر به تازگي مشاغل آزاد شروع کرده ايد يا صاحب مشاغل کوچک و بدون کارمند هستيد ، بسته استاندارد صورتحساب / صورتحساب آنلاين مانند Sage One احتمالاً بهترين بازي شما خواهد بود.

Zoho Books - 12 مورد از 20 بار ذکر شده ، يک سرويس حسابداري عالي و بسيار انعطاف پذير است که با بازيکنان برتر بازار مطابقت دارد. ابزار يک برنامه حسابداري آنلاين مبتني بر اشتراکي است که مورد استفاده بسياري از مشاغل کوچک قرار مي گيرد. رديابي هزينه ، صورتحساب ، تخمين ، پيگيري زمان و ويژگي هاي پرداخت صورتحساب ، آن را براي فريلنسرها ايده آل مي کند. متأسفانه ، در حال حاضر اين شامل حقوق و دستمزد نمي شود و همچنين با برنامه ها يا خدمات حقوق و دستمزد شخص ثالث ادغام نمي شود.

AccountEdge Pro - از ميان 20 بار 6 مورد ذکر شده ، يک نرم افزار ساده حسابداري مبتني بر دسک تاپ است که حقوق و دستمزد را کنترل مي کند و خريد و فروش را مديريت مي کند. ويژگي ورود دوگانه IIt به حسابداران امکان مي دهد پرونده هاي خود را تجزيه و تحليل کرده و اطلاعات عملياتي را براي گزارش هاي سفارشي روشنگري در هر زمان استخراج کنند. از ويژگي هاي آن مي توان به گزارش هاي موجودي فوق العاده ، صورتحساب خودکار و سپرده مستقيم اشاره کرد.

نرم افزار حسابداري

تعدادي بسته حسابداري مختلف براي استفاده در دسترس است. برخي از آنها بسته هاي تخصصي هستند که براي توليد فيلم و تلويزيون ساخته شده اند ، در حالي که برخي ديگر بسته هاي عمومي تر هستند.

عواملي که بايد هنگام انتخاب و تنظيم بسته حسابداري در نظر بگيرند:

نرم افزار حسابداري توليدي که بطور معمول توسط شرکت توليد استفاده مي شود. ممکن است کار با همان سيستم ضروري يا مفيد باشد.

آيا حسابهاي لازم با حسابهاي ديگر ادغام مي شوند؟

آيا هزينه اپيزوديک لازم است؟

آيا پرچم «استفاده و مصرف» براي کاهش ماليات ضروري است؟

آيا انجام يک تحليل منطقه‌اي ضروري است؟

آيا ضبط هزينه ها به ارزهاي مختلف ضروري خواهد بود؟

همچنين مهم است که هنگام تنظيم سيستم ، از حفاظت از داده و امنيت داده ها نيز در نظر بگيريد. ليست هاي زير برخي از عوامل اصلي را براي بررسي شرح مي دهد.

حفاظت از داده ها

قانون حمايت از داده ها در سال 1998 مسئوليت کارفرمايان را هنگام پردازش و ذخيره داده هاي شخصي روي افراد نشان مي دهد. اين امر به دليل داشتن کليه اطلاعات مربوط به قرارداد و حقوق و دستمزد ، به دفاتر حسابهاي توليد مربوط مي شود.

اطلاعات شخصي شامل:

نام

نشاني

تاريخ تولد

ارتباط جنسي

تحصيلات و مدارک تحصيلي

تجربه کاري

شماره بيمه ملي

کد مالياتي

جزئيات مربوط به هرگونه ناتواني شناخته شده

جزئيات تماس اضطراري

هرکسي که مسئول استفاده از داده هاي شخصي است ، بايد قوانين سختگيرانه اي را تحت عنوان "اصول محافظت از داده" رعايت کند. آنها بايد اطمينان حاصل کنند که اين اطلاعات عبارتند از:

منصفانه و قانوني استفاده مي شود

مورد استفاده براي اهداف محدود ، به طور خاص بيان شده است

به روشي استفاده مي شود که کافي ، مرتبط و زياد نيست

دقيق

بيش از حد ضروري نگه داشته شود

طبق حقوق محافظت از داده هاي مردم اداره مي شود

امن و ايمن نگه داشته شده است

بدون حفاظت کافي از خارج از منطقه اقتصادي اروپا منتقل نمي شود

امنيت داده ها

چگونه در اينترنت ايمن باشيم

رمزهاي عبور ايمن ايجاد و استفاده کنيد

فراموش نکنيد که از سيستمها ، ايميلها و سايتها خارج شويد

يک نرم افزار ضد بدافزار نصب کنيد که شامل ايميل و محافظت در برابر اسپم است

همه دستگاه ها و نرم افزارها را به روز نگه داريد

تمام اطلاعات شخصي خود را به دور از هکرها نگه داريد

تعداد ليست هاي پستي ثبت نام شده را محدود کنيد

از لينک ها ، پيوست ها و پيشنهادات جعلي مراقب باشيد

آدرس IP خود را مخفي کنيد

ايميل اينترنتي را رمزگذاري کنيد

از چگونگي امنيت دسترسي wifi آگاه باشيد

چگونه تلفن هوشمند خود را ايمن کنيد

رمزعبور تنظيم کنيد

نصب نرم افزار امنيتي

در صورت از دست رفتن قابليت پاک کردن از راه دور دستگاه خود را فعال کنيد

فقط برنامه هاي قابل اعتماد را بارگيري کنيد

نحوه انتخاب نرم افزار حسابداري صنعتي

از QuickBooks گرفته تا NetSuite ، نرم افزار حسابداري زيادي وجود دارد که مي توانيد انتخاب کنيد. در اينجا نحوه انتخاب بهترين مورد براي تأمين نيازهاي شرکت آورده شده است.

در گذشته اين بود که نگه داشتن "کتاب" براي يک تجارت به معناي واقعي کلمه يک فرآيند مبتني بر کاغذ بود ، که شامل يک دفترچه ، تعداد زيادي ستون و يک مداد براي ضبط داده هاي ضروري مالي يک تجارت بود. در عصر ديجيتال ، حتي کوچکترين مشاغل مي توانند از طيف گسترده اي از محصولات نرم افزاري حسابداري مشاغل کوچک در بازار بهره مند شوند. نرم افزار حسابداري نه تنها مي تواند به شما در کاهش خطاهاي انساني در محاسبات کمک کند ، بلکه مي تواند به شما در کسب بينش در تجارت خود کمک کند که نمي توانستيد به صورت کاغذي ببينيد - مانند توليد پيش بيني فروش براي سه ماه آينده ، تعيين اينکه چه مواردي تحت الشعاع قرار دارند. ، و با اشاره کردن کمترين خدمات سودمند خود را.

کاربردهاي حسابداري صنعتي

اطلاعات به دست آمده از نرم افزار حسابداري صنعتي شامل تعيين قيمت فروش، ساخت يا خريد و بودجه بندي مي باشد. اين اطلاعات بمنظور ارزيابي عملكرد فعاليت واحدهاي مختلف سازمان، مورد استفاده قرار مي گيرند. مديران با استفاده از اطلاعات ارائه شده به وسيله حسابداري بهاي تمام شده، مراکزي از کارخانه را که کارايي کمتري دارند و يا وظايف خود را به درستي انجام نداده اند، شناسايي مي نمايند. محاسبات دقيق مواد مستقيم و غير مستقيم، کارهاي مستقيم و غير مستقيم، سربارها و … از ديگر مواردي است که نرم افزار صنعتي هوشمند نوين با جزئيات به بررسي آن ها مي پردازد.

نرم افزار حسابداري کسب و کار مي تواند منبع اين اطلاعات باشد. اما پيدا کردن بهترين برنامه نرم افزاري حسابداري براي تجارت شما مي تواند با انفجار محصولات نرم افزاري بسته شده و ارائه برنامه هاي کاربردي آنلاين ، يک چالش باشد. براي انتخاب يک برنامه نرم افزاري حسابداري کسب و کار ، شما بايد برخي از اصول حسابداري کسب و کار را بفهميد ، به تجارت و نيازهاي حسابداري آن دقت کنيد و محصولات موجود را امروز ارزيابي کنيد.

مايک بودياک ، رئيس نرم افزار Find Accounting ، وب سايت مستقل وابسته به CPAOnline مي گويد: "دريافت اين حق مهم است. در بسياري از موارد ، اين امر مي تواند تفاوت بين مشاغل سودآور و در مقابل سودآور باشد." اين وب سايت به شما امکان مي دهد نظرسنجي دو صفحه اي در مورد نيازهاي نرم افزار خود را که با فروشندگان واجد شرايط مطابقت دارد ، انجام دهيد. "من فکر مي کنم اين روزها براي همه بسيار ضروري است. و قيمت محصولات در بعضي موارد چنان کم است که مي توان با استفاده از نرم افزار به کوچکترين مشاغل کمک کرد. هرچه رشد مي کنند ، انگيزه بيشتري براي انجام اين کار حتي قوي تر مي شود."

صفحات زير به تفصيل در مورد انواع محصولات نرم افزاري مالي امروز ، آنچه شما بايد قبل از در نظر گرفتن نرم افزار حسابداري در مورد شغل خود بدانيد ، و در نهايت نحوه تصميم گيري در مورد بهترين نرم افزار حسابداري تجاري براي تجارت شما است.

نرم‌افزار حسابداري (انگليسي: Accounting software‎) به گونه‌اي از نرم‌افزارهاي کاربردي اطلاق مي‌گردد، که داده‌هاي حسابداري مربوط به کليه معاملات را در قالب ماژول‌هاي تابعي (همچون حساب دريافتني و …) ذخيره‌سازي و پردازش مي‌نمايد. نرم‌افزارهاي حسابداري نرم‌افزارهايي هستند، که بر پايه مفاهيم حسابداري طراحي مي‌شوند و جهت تسهيل امور، به حسابداران ياري مي‌رسانند.

نرم‌افزار حسابداري چيست يک نوع نرم‌افزار کاربردي را توصيف مي‌کند که پردازش‌هاي حسابداري را درون ماژول‌هاي کاربردي مانند حساب‌هاي قابل پرداخت، حساب‌هاي دريافتني، سند حسابداري، اسناد عمومي، حقوق و دستمزد و تراز حساب، ثبت و پردازش مي‌کند. اين سيستم به عنوان يک سيستم اطلاعات حسابداري عمل مي‌کند. اين ممکن است در داخل سازمان توسط سازمان استفاده شود، يا ممکن است از سوي شخص ثالث خريداري شود يا ممکن است ترکيبي از يک بسته نرم‌افزاري شخص ثالث با تغييرات محلي باشد.

نرم‌افزار حسابداري ممکن است بر اساس نوع، در هر زمان و با هر وسيله اي فعال‌سازي شود، يا بر روي دسکتاپ قابل دسترسي باشد، که معمولاً در هر زمان ديده مي‌شوند. اين به شدت در ميزان پيچيدگي و هزينه آن تفاوت ايجاد مي‌کند.بازار تاکنون از اواسط دهه 70 تحت تحول قابل ملاحظه اي قرار گرفته‌است و بسياري از تأمين کنندگان از تجارت خارج شده يا توسط گروه‌هاي بزرگتر خريداري شده‌اند.

ماژول‌ها

نرم‌افزار حسابداري به‌طور معمول شامل ماژول‌هاي مختلف، بخش‌هاي مختلف مربوط به مناطق خاص حسابداري است. در ميان رايج‌ترين موارد عبارتند از:

هسته اصلي حساب‌هاي دريافتني - جايي که شرکت وارد پول مي‌شود حساب‌هاي قابل پرداخت - جايي که شرکت وارد حساب‌هاي خود مي‌شود و پولي را که بخشيده‌است مي‌پردازد لندن - کتاب «شرکت» صورتحساب - جايي که شرکت فاکتورها را براي مشتريان / مشتريان توليد مي‌کند Stock / inventory- جايي که شرکت کنترل موجودي خود را حفظ مي‌کند سفارش خريد - در جايي که شرکت سفارش‌ها موجود هستند سفارش فروش - جايي که شرکت ثبت سفارش‌هاي مشتري را براي عرضه موجود مي‌کند حسابداري - جايي که شرکت ثبت و جمع‌آوري و پرداخت مي‌کند ماژول‌هاي غير هسته‌اي[4][نيازمند منبع] جمع‌آوري بدهي - جايي که شرکت تلاش مي‌کند براي جمع‌آوري صورتحساب‌هاي عقب افتاده (گاهي اوقات بخشي از حساب‌هاي دريافتني) پردازش پرداخت الکترونيکي هزينه - جايي که کارکنان مربوط به هزينه‌هاي مربوط به کسب و کار وارد مي‌شوند سؤال‌ها - جايي که شرکت اطلاعات بدون نياز به ويرايش يا افزودن اطلاعات را بر روي صفحه نمايش مي‌دهد حقوق و دستمزد - جايي که شرکت حقوق و دستمزدها، و ماليات آن را دنبال مي‌کند گزارش‌ها - جايي که شرکت داده‌ها را چاپ مي‌کند Timesheet - جايي که متخصصان (مانند وکلاي و مشاوران) مدت زمان ضبط را کار مي‌کنند تا بتوانند به مشتريان صورتحساب بدهند درخواست خريد - که در آن درخواست براي سفارش‌هاي خريد ساخته شده، تأييد و رديابي شده‌است. همبستگي - سوابق مربوط به احزاب در هر دو طرف معاملات را براي انطباق مقايسه مي‌کند تمرين کردن نشريه‌ها اداره حسابداري پشتيباني از ماليات بر ارزش افزوده محاسبه بازپرداخت قانوني يادآوري‌هاي پرداخت باقيمانده ادغام بانک غذا سيستم ضميمه اسناد سيستم تاييديه سند / مجله توجه داشته باشيد که فروشندگان ممکن است براي اين ماژول نام‌هاي متفاوت استفاده کنند.

پياده‌سازي

در بسياري از موارد، پياده‌سازي (يعني نصب و پيکربندي سيستم در سرويس گيرنده) مي‌تواند توجه بزرگتري نسبت به نرم‌افزار واقعي انتخاب شده داشته باشد، زماني که هزينه کل مالکيت براي کسب و کار کاهش مي‌يابد. اکثر برنامه‌هاي متوسط و بزرگ به‌طور انحصاري از طريق نمايندگي فروش، توسعه دهندگان و مشاوران فروخته مي‌شود. اين سازمان‌ها به‌طور معمول يک هزينه مجوز را به فروشنده نرم‌افزاري مي‌پردازند و سپس مشتري را براي نصب، سفارشي سازي و خدمات پشتيباني مي‌پردازند. مشتريان معمولاً مي‌توانند بر روي پرداخت هزينه تقريبي 50 تا 200 درصد از هزينه نرم‌افزار در هزينه‌هاي پياده‌سازي و مشاوره حساب کنند.

سازمان‌هاي ديگر به فروش مي‌رسانند، به‌طور مستقيم با مشتريان م و پشتيباني مي‌کنند و نمايندگي فروش را حذف مي‌کنند. نرم‌افزار حسابداري مي‌تواند مزاياي بسياري از جمله سرعت بخشيدن به فرايند بازيابي اطلاعات، بهره‌وري در روند آشتي بانکي، به‌طور خودکار ماليات بر ارزش افزوده (ماليات بر ارزش افزوده) / کالاها و خدمات ماليات (GST) و، شايد مهمتر از همه، فرصتي براي ديدن وضعيت واقعي وضعيت مالي شرکت است.

انواع

حسابداري شخصي

همچنين نگاه کنيد به: امور مالي شخصي نرم‌افزار حسابداري شخصي، نوعي است که عمدتاً به سمت کاربران خانگي را هدف قرار، حمايت از حساب‌هاي قابل پرداخت از نوع حسابداري معاملات، مديريت بودجه، و آشتي حساب کاربري ساده، در پايان ارزان از بازار است.امروزه اکثر نرم افزار هاي حسابداري شخصي برروي گوشي هاي همراه توليد و به بازار عرضه مي گردد.چراکه راحتي کار، و در دسترس بودن با اين نرم افزار ها بروي موبايل يکي از موارد مهم توليد اين دسته از نرم افزارهاي حسابداري مي باشد.

بازار کم پايان

در پايين پايان بازار کسب و کار، نرم‌افزارهاي کاربردي ارزان قيمت اجازه مي‌دهد تا کليه توابع کلي حسابداري کسب و کار انجام شود. تأمين کنندگان اغلب در يک بازار ملي واحد خدمت مي‌کنند، در حالي که تأمين کنندگان بزرگتر راه حل‌هاي جداگانه اي در هر بازار ملي ارائه مي‌دهند.

بسياري از محصولات پايدار با ويژگي‌هاي " تک ورود " مشخص مي‌شوند، در مقايسه با سيستم‌هاي دو ورودي که در بسياري از کسب و کار ديده مي‌شوند. بعضي از محصولات داراي قابليت قابل توجهي هستند، اما مطابق GAAP يا IFRS / FASB محسوب نمي‌شوند. برخي از سيستم‌هاي کم پايان داراي امنيت کافي و رديابي حسابرسي نيستند.

بازار متوسط

در وسط بازار، طيف وسيعي از نرم‌افزارهاي تجاري را پوشش مي‌دهد که ممکن است به نيازهاي استانداردهاي حسابداري ملي چندگانه و حسابداري در ارزهاي مختلف اجازه دهد.

علاوه بر توابع حسابداري عمومي، اين نرم‌افزار ممکن است سيستم‌هاي اطلاعاتي مديريت يکپارچه يا افزوده را شامل شود و ممکن است به سمت يک يا چند بازار گنجانده شده باشد، مثلاً با ماژول‌هاي حسابداري يکپارچه يا افزوده.

برنامه‌هاي کاربردي نرم‌افزاري در اين بازار معمولاً شامل ويژگي‌هاي زير مي‌شوند:

پايگاه داده‌هاي قوي صنعت استاندارد گزارش ابزار استاندارد صنعت ابزار براي پيکربندي يا گسترش برنامه (به عنوان مثال SDK)، دسترسي به کد برنامه.

بازار بالا پايان

همچنين ببينيد: برنامه‌ريزي منابع سازماني پيچيده‌ترين و گرانترين نرم‌افزار حسابداري کسب و کار اغلب بخشي از يک مجموعه گسترده نرم‌افزاري است که اغلب به عنوان نرم‌افزار مديريت منابع سازماني شرکت (ERP) شناخته مي‌شود.

اين برنامه‌ها معمولاً دوره پياده‌سازي بسيار طولاني دارند، اغلب بيش از شش ماه. در بسياري از موارد، اين برنامه‌ها به سادگي مجموعه اي از توابع است که نياز به يکپارچه سازي، پيکربندي و سفارشي سازي قابل توجهي دارند تا حتي به يک سيستم حسابداري شبيه باشند.

بسياري از نرم‌افزارهاي حسابداري منبع باز با استفاده از نرم‌افزار رايگان در اين روز در دسترس هستند که هدف آن‌ها تغيير ديناميک بازار است. بسياري از اين راه حل‌هاي نرم‌افزاري مبتني بر وب هستند.

مزيت يک راه حل بالا پايان اين است که اين سيستم‌ها براي پشتيباني از فرآيندهاي خاص شرکت خاص طراحي شده‌اند، زيرا آن‌ها بسيار قابل تنظيم هستند و مي‌توانند به نيازهاي دقيق کسب و کار طراحي شوند. اين معمولاً در هزينه و زمان اجراي آن هزينه قابل توجهي دارد.

بازار افقي

انتخاب اينکه خريد يک برنامه خاص صنعتي يا يک برنامه کاربردي عمومي، اغلب بسيار دشوار است. نگراني در مورد يک برنامه سفارشي يا يک طراحي خاص براي يک صنعت خاص شامل موارد زير است:

تيم توسعه کوچکتر افزايش خطر شکست کسب و کار فروشنده کم بودن در دسترس بودن پشتيباني اين را مي‌توان در برابر:

نياز کمتر براي سفارشي سازي

کاهش هزينه‌هاي پياده‌سازي زمان و هزينه‌هاي آموزش نهايي کاربر کاهش مي‌يابد برخي از انواع مهم نرم‌افزار حسابداري عمودي عبارتند از:

بانکداري ساخت و ساز پزشکي حسابداري غيرانتفاعي يا صندوق نقطه فروش (خرده فروشي) اعتماد سرمايه‌گذاري املاک نرم‌افزار مديريت مراقبت از کودک مديريت براي کتابفروشي راه حل‌هاي ترکيبي با پيشرفت تکنولوژي، فروشندگان نرم‌افزار قادر به ارائه نرم‌افزار به‌طور فزاينده پيشرفته در قيمت‌هاي پايين‌تر هستند. اين نرم‌افزار براي شرکت‌هاي مختلف در مراحل مختلف رشد مناسب است. بسياري از ويژگي‌هاي نرم‌افزار Mid-Market و High-End (از جمله سفارشي سازي پيشرفته و پايگاه‌هاي بسيار قابل مقياس پذير) حتي از طريق کسب و کارهاي کوچک به عنوان چندين مکان باز يا رشد مي‌کنند. علاوه بر اين، با افزايش تعداد شرکت‌هاي ديگر در خارج از کشور يا اجازه دادن به کارگران به دفتر خانه، بسياري از مشتريان کوچکتر نياز به اتصال چندين مکان دارند. گزينه‌هاي آن‌ها استفاده از نرم‌افزار به عنوان يک سرويس يا برنامه ديگري است که به آن‌ها دسترسي مشابه از مکان‌هاي مختلف را از طريق اينترنت ارائه مي‌دهد.

نرم‌افزار حسابداري تحت وب SaaS

با ظهور عصر رايانه‌هاي قوي و افزايش سرعت اتصال به اينترنت، شرکت‌هاي نرم‌افزاري حسابداري قادر به ايجاد نرم افزار هاي حسابداري تحت وب با بستر ابري شده‌اند و هزينه خدمات خود را به صورت ماهانه از مشترکين دريافت مي‌کنند. به اين نوع خدمات اصطلاحا Saas يا software as a service گفته مي شود. ميزان مقبوليت اين نوع از نرم افزار هاي حسابداري به گونه اي در حال افزايش است که توليد کنندگان نرم افزار هاي قديمي نيز به مرور مجبور به ارائه نسخه هاي آنلاين از نرم افزار خود هستند. اخيراً ورود به سيستم نرم‌افزار حسابداري اميدوار است براي رسيدن به سرعت بيشتر از طريق اجتناب از نياز به هزينه اشتراک ماهانه باشد.

منبع: ويکي پديا

Akaunting يک نرم افزار حسابداري رايگان با منبع آزاد ، مبتني بر ابر و سيستم عامل هاي مک ، کامپيوتر و موبايل است. اين ساختمان با مدولار و سهولت در ذهن ساخته شده و براي اولين بار در سال 2017 راه اندازي شد. از آن زمان به يک سکوي متوسط ??تبديل شده است که به 38 زبان و با بيش از 100،000 بارگيري و 30،000 کاربر ابري موجود است.

بررسي اجمالي

Akaunting بسته به اينکه آيا شما مي خواهيد از خدمات ميزباني رايگان شرکت استفاده کنيد يا ميزبان آن در سرور شخصي خود باشيد ، نسخه هاي رايج خود را مبتني بر ابر و بارگيري ارائه مي دهد. اين نرم افزار عملکردهاي حسابداري تک ورودي کاملاً رايگان را ارائه مي دهد ، اگرچه در صورت نياز مي توانيد يک ماژول پولي ورودي نيز انتخاب کنيد. صحبت از ماژول ها ، ايده اين است که پايه نرم افزار حسابداري آنلاين و آفلاين به صورت رايگان بارگيري شود و از افزودنيهاي شخص ثالث پشتيباني مي کند. برخي از اين خدمات رايگان است ، در حالي که برخي ديگر - مانند 69 دلار افزودني دوبرابر - هزينه اي دارند.

پيشنهاد دريافتني حسابهاي Akaunting به شما امکان مي دهد قبض پرداخت را بپذيريد و فاکتور را صادر کنيد ، اما به جاي گزارش پيري ، رديابي فاکتورهاي پرداخت نشده از طريق داشبورد صورت مي گيرد. آنها را مي توان با توجه به تاريخ موعد يا وضعيت پرداخت طبقه بندي کرد ، يا از طريق PayPal يا Stripe با آنها ادغام و پردازش شد. ويژگي هاي قابل پرداخت حساب ها نيز پشتيباني مي شوند و شما مي توانيد قبوض را با تاريخ موعد مقرر در داشبورد قبض ها وارد کنيد ، سپس آنها را به همان روشي که صورت حساب هاي دريافتني حساب ها را مرتب مي کنيد ، مرتب کنيد.

مانند ساير نرم افزارهاي حسابداري رايگان براي صاحبان مشاغل کوچک ، مي توانيد از Akaunting براي ايجاد خلاصه درآمد ، هزينه و ماليات قابل تنظيم استفاده کنيد. همچنين مي توانيد صورت هاي سود و زيان توليد کنيد. همه گزارشات را مي توان در چند دسته ، مانند مشتري ، فروشنده و سال طبقه بندي کرد. پشتيباني از صورتهاي جريان وجه يا گزارشهاي سفارشي وجود ندارد ، اما مي توانيد براي ايجاد ترامه ، افزودني دوبرابر را با قيمت 69 دلار در سال خريداري کنيد.

نسخه رايگان اين ابزارهاي حسابداري داراي کاربران و فاکتورهاي نامحدود است ، اما شما نمي توانيد حساب هاي بانکي و کارت اعتباري خود را به هم وصل کنيد. در عوض شما بايد افزونه OFX را با قيمت 19 دلار خريداري کنيد. اين افزودني به شما امکان مي دهد پرونده هاي باز مبادله مالي را وارد کنيد تا اطلاعات کارت اعتباري و حساب بانکي خود را در Akaunting قرار دهيد.

نرم افزار حسابداري رايگان

حسابداران براي آنکه روند کاريشان سريعتر پيش رود از نرم افزار‌هاي حسابداري استفاده مي‌کنند که علاوه بر سرعت کار در بسياري از محاسبات رقم بالا نيز به شخص حسابدار کمک مي‌کند. اما چرا از نرم افزار حسابداري رايگان استفاه کنيم؟

ممکن است شما به تازگي وارد بازار کار شده باشيد و نتوانيد هزينه زيادي براي خريد بهترين نرم افزار حسابداري بدهيد و يا به تازگي در شرکتي استخدام شده باشيد که نمي‌توانيد به راحتي از مديرتان بخواهيد تا هزينه زيادي براي خريد يک نرم افزار حسابداري خوب به شما بدهد. اين دليل باعث مي شود تا اقدام به دانلود نرم افزار حسابداري رايگان هوشمند نوين کنيد.

استفاده از نرم افزار حسابداري ابري Akaunting در همه سيستم عامل ها امکان پذير نيست ، اما هيچ برنامه اختصاصي براي دستگاه هاي تلفن همراه وجود ندارد. در عوض ، رابط به طور خودکار بر روي سکوي شما تنظيم مي شود. UI بسيار خوب طراحي شده است و داراي يک داشبورد رنگارنگ است ، از اين طريق مي توانيد به کليه درآمد و هزينه هاي خود دسترسي پيدا کنيد. Akaunting به جاي قرار گرفتن در فروشگاه هاي اپليکيشن و اپليکيشن هاي Google ، فروشگاه مخصوص به خود را دارد که مي توانيد افزونه هاي رايگان را بارگيري کنيد يا موارد پرداخت شده را خريداري کنيد.

وقتي صحبت از پشتيباني مشتري است ، تعداد بسيار کمي به صورت رايگان در دسترس است. مي توانيد با راهنماي کاربر و اسناد و مدارک م کرده و يا به انجمن ها مراجعه کنيد تا در آنجا کمک دريافت کنيد اگر يکي از افزودنيهاي برنامه را خريداري کرديد ، مي توانيد بليط هاي پشتيباني را نيز براي کمک بگيريد. پشتيباني تلفني محدود به رديف هاي پرداخت شده است و با پرداخت يکبار 99 دلار شروع مي شود. در مقايسه با ساير نرم افزارهاي حسابداري براي مشاغل کوچک که همچنين رايگان هستند ، Akaunting فاقد اين بخش است.

افکار نهايي

به طور کلي ، Akaunting ابزاري مناسب براي مديريت حساب هاي آنلاين است. اين ويژگي هاي اصلي مورد انتظار شما را از يک برنامه حسابداري ، مانند حساب هاي دريافتني و قابل پرداخت و همچنين گزينه هاي عالي گزارش ارائه مي دهد. شما همچنين يک رابط کاربري بسيار دلپذير دريافت مي کنيد که به خوبي در تمام دستگاه ها و همچنين کاربران و فاکتورهاي نامحدود حتي در نسخه رايگان کار مي کند. سرانجام ، اين برنامه با برنامه هاي پرداخت محبوب مانند PayPal و Stripe ادغام مي شود ، و همچنين افزودنيهاي زيادي را در فروشگاه اپليکيشن مخصوص خود ارائه مي دهد. با اين وجود ، Akaunting بسياري از ويژگيهاي اساسي مانند ترامه و گزارشهاي صورتهاي مالي و همچنين يک سيستم حسابداري مضاعف را از دست داده است.

مزاياي نرم افزار حسابداري: نمونه هايي از راه حل هاي پيش رو توضيح داده شده

مزاياي نرم افزار حسابداري چيست؟

از مزاياي نرم افزار حسابداري شرکتي، ورود سريع و ساده داده ها ، گزارش هاي مالي جامع و مفصل ، داده هاي تلفيقي و ثبت خودکار خودکار است. همچنين با از بين بردن کارهاي تکراري و دستي ، دقت را افزايش مي دهد.

در حالي که صفحات گسترده کمک بزرگي به فرآيندهاي حسابداري مي کند ، هنوز هم نمي تواند تقاضاي مدرن براي پردازش سريع و حداقل خطاها را برآورده سازد. صفحات گسترده هنوز هم براي وارد کردن داده ها ، ذخيره اطلاعات و توليد گزارش ، به مداخلات انساني متکي هستند. علاوه بر اين ، پرونده ها همگام سازي و دسترسي آسان نيست ، به خصوص اگر تيم بزرگي داريد يا چندين شعبه را مديريت مي کنيد.

نرم افزار حسابداري شما را فراتر از قابليت هاي ساده صفحات گسترده مي کند. بيشتر سيستم عامل ها شامل رابط هاي کاربري هستند که بطور اختصاصي براي معاملات حسابداري مانند مطالبات و بدهي هاي ساخته شده ساخته شده اند. علاوه بر اين ، مي توانيد حقوق و دستمزد ، گردش پول و موارد ديگر را در يک مکان پردازش کنيد. تهيه گزارش براي تجزيه و تحليل دقيق يا سطح بالا نيز آسان است زيرا شما يک بانک اطلاعاتي متمرکز داريد.

در اين مقاله ، ما بررسي خواهيم کرد که نرم افزار حسابداري مي تواند چه چيزي و مزاياي آن را انجام دهد. همچنين انواع نرم افزار حسابداري را در بازار بررسي خواهيم کرد و برخي از سيستم عامل هاي پيشرو موجود را به شما نشان مي دهيم. اميدواريم که پس از خواندن اين قطعه ، ارزيابي کنيد که چه نوع برنامه حسابداري را براي تجارت خود در نظر بگيريد.

نمونه هاي برتر نرم افزار حسابداري

در عصر تحول ديجيتال ، سرعت و دقت عالي حاکم است. به همين دليل است که بسياري از مشاغل تصميم مي گيرند کارهايي دشوار را اتخاذ کنند که به نيروي مغزي گسترده نياز ندارند. به اين ترتيب ، تلاشهاي عمدي در صنايع مختلف براي اتخاذ فناوري اتوماسيون انجام مي شود. امور مالي ، بازاريابي و فروش سه صنعتي هستند که تقاضاي زيادي براي اتوماسيون دارند. در حقيقت ، 29? از راه حل هاي خودکار در سال 20 بر حسابداري و ساير فرآيندهاي مرتبط متمرکز شده اند.

از سازماندهي مستندات مالي و محاسبه حقوق و دستمزد گرفته تا رديابي موجودي و تهيه اظهارنامه ماليات بر درآمد ، پيشرفت در فناوري حسابداري ابري در پيرايش ساعات صرف شده براي اين حسابداري و مسئوليت هاي حسابداري ، حفظ جلوتر از همتايان پيش فرض آنها مفيد بوده است.

هوشمند نوين،‎‎ نرم افزاري ساده و کاربرپسند در حوزه حسابداري و مديريت مالي است و پاسخگوي نيازهاي تمامي‌کسب‌وکارها اعم از کوچک، متوسط و بزرگ خواهد بود.

نرم افزار‌هاي جامع حسابداري هوشمند نوين با حفظ انسجام و يکپارچگي در سيستم‌هاي اطلاعات، ‎‎ به کاربران خود اين امکان را مي‌دهد، تا امور مالي خود را به سادگي سامان دهي کنند و اطلاعات مربوط به خريد و فروش و ساير موارد حوزه مالي کسب وکار خود را مديريت نمايند.

حال قبل از اينکه به اهميت نرم افزارهاي حسابداري براي مشاغل بپردازيم، بايد بدانيد که مديريت حسابداري چيست؟ چرا امروزه نياز به نرم افزاهاي حسابداري بيش از پيش در ميان مشاغل و کسب و کارها حس مي‌شود؟ استفاده از اين سيستم‌ها‎ي حسابداري چه کمکي به مشاغل مي‌‎کند؟ مديريت حسابداري به برنامه ريزي استراتژيک، ‎‎سازماندهي شده، ‎‎جهت کنترل فرآيندهاي مالي در يک سازمان يا شرکت اشاره دارد و به اطمينان از گردش پايدار پول در کسب و کار شما کمک مي‌‎کند. مدير حسابداري وظيفه برآورد نيازهاي سرمايه و تعيين ساختار آن،‎‎ ايجاد فرصت‌ها‎ي سرمايه گذاري، ‎‎ايجاد سياست‌ها‎ي مالي، ‎‎کمک به تصميم گيري‌ها‎ي مالي و غيره را بر عهده دارد و براي انجام يک مديريت مالي صحيح و بدون خطا، ‎‎به نرم افزارهايي جهت مديريت و کمک به تسريع عملکرد نياز است.

از سيستم‌هاي حسابداري ساده و تک کاربر مي‌‎توان براي ذخيره سازي سوابق شخصي يا محاسبات مالي شرکت‌ها‎ي کوچک استفاده نمود و سيستم‌ها‎ي حسابداري پيشرفته و چندکاربره به منظور مديريت حساب‌ها‎ي پرداخت شده، ‎‎حساب‌ها‎ي دريافتي، ‎‎محاسبات بانکي و چک‌ها‎، ‎‎گزارشات فاکتورها و. در شرکت‌ها‎ي بزرگ مورد استفاده قرار مي‌گيرند. امروزه بسياري از مشاغل شروع به استفاده از سيستم‌ها‎ي حسابداري کرده اند. اين نرم افزارها به صاحبان مشاغل اجازه مي‌‎دهند تا معاملات مالي را رديابي و فوراً گزارش‌ها‎ي مالي مختلفي را توليد کنند.

قبل از ظهور نرم افزار حسابداري ، ‎‎بايد عمليات مالي به صورت دستي انجام مي‌شد. گزارشات موقت اساساً غير قابل اطمينان بود چرا که مديران حسابداري مجبور بودند ورودي‌ها‎ را به صورت دستي تلفيق و محاسبه كنند. سيستم‌ها‎ي حسابداري اين وظايف را به صورت خودکار انجام مي‌‎دهند، ‎‎ هزينه‌ها‎ي حسابداري را کاهش مي‌‎دهند و تصميم گيري‌ها‎ي مالي بهتري را از طريق گزارش گيري امکان پذير مي‌‎کنند.

براي متخصصان حسابداري، ‎‎نرم افزارهاي حسابداري، ‎‎دارايي با ارزشي در شرکت محسوب مي‌‎شود که به طور قابل توجهي به بهبود بهره وري بخش مالي کمک مي‌‎کند. جدا از آن، ‎‎مزاياي مهم ديگري نيز وجود دارد که در ادامه به آن مي‌‎پردازيم.

تضمين کنترل مالي

نرم افزار حسابداري به صاحبان مشاغل اجازه مي‌‎دهد تا امور مالي خود را به طور خودکار کنترل کنند، ‎‎حتي اگر آن‌ها در امور حسابداري دانش و تخصص زيادي نداشته باشند، ‎‎با کمي آموزش، ‎‎مي‌‎توانند کليه عمليات حسابداري را با استفاده از رايانه مديريت کنند بدون اينکه مجبور به پرداخت هزينه اي باشند.

هزينه‌ها‎ي پس انداز

برنامه‌ها‎ي حسابداري به طور خودکار محاسبات اصلي، رويه‌ها‎ي اداري و چارچوب‌هاي درآمد شما را کنترل مي‌‎کنند؛ ‎‎بنابراين؛ نيازي نيست که مديريت مالي‌تان را به يک شرکت يا شخص حسابدار خارج از سازمان خود تحويل دهيد. اين نرم افزار همچنين مي‌‎تواند هزينه‌ها‎ي مربوط به چاپ و توزيع اسناد را کاهش دهد، ‎‎زيرا همه داده‌ها‎ به صورت ديجيتالي در يک مکان امن ذخيره شده اند.

افزايش دقت اطلاعات

به گفته حسابداران و حسابرسان، ‎‎يکي از مزاياي مهم برنامه‌ها‎ي حسابداري خوب، ‎‎کاهش خطاي انساني است که معمولاً هنگام محاسبه و وارد کردن داده‌ها‎ رخ مي‌‎دهد. عدم صحت در صورت‌ها‎ي مالي مي‌‎تواند منجر به بحران‌ها‎يي شود که تأثيرات منفي در تجارت خواهد داشت و نرم افزار ويژه حسابداري مي‌‎تواند از وقوع چنين مسائلي جلوگيري کند.

بهبود امنيت داده‌ها‎ي مالي

اطلاعات مالي محرمانه‌ترين اطلاعات شرکت هستند و بايد بسيار محافظت شوند تا در معرض خطر نباشند و در دسترس افراد متفرقه قرار نگيرند. يک سيستم حسابداري با ذخيره کردن اطلاعات جامع مالي و گزارشات شرکت‌ها يا سازمان‌ها، به امنيت قابل توجهي نياز دارد؛ بنابراين،‎‎ فقط افرادي که به آن‌ها حق دسترسي داده شده مي‌‎توانند داده‌ها‎ را مشاهده کنند.

پيش بيني مالي

اين احتمالاً يکي از مهمترين ويژگي‌ها‎ي يک سيستم حسابداري حرفه‌اي است. مطمئناً تمامي کارفرماها مي‌‎خواهند تا بتوانند درآمدها و هزينه‌ها‎ي خود را ارزيابي کنند. ابزارهاي پيش بيني به آن‌ها کمک مي‌‎کند تا امور را به صورت عاقلانه کنترل کنند، ‎‎ هزينه‌ها‎ي غيرضروري را حذف کرده و سود را بهينه کنند.

با نرم افزار حسابداري فروشگاهي، ‎‎سريع‌تر محاسبه کنيد

هر سيستم حسابداري نقاط قوت و ضعف خود را دارد، ‎‎اما برخي از ويژگي‌ها‎ي اصلي وجود دارد که صرفا نرم افزار‌ها‎ي حسابداري کامل و پيشرفته بايد از آن برخوردار باشد. افتتاح يک کسب و کار خود يک موفقيت محسوب مي‌‎شود. اين که شما صاحب يک مغازه فروش اسباب بازي هستيد يا يک فروشگاه يا سوپر مارکت بزرگ تفاوتي ندارد. در حال انجام هر کسب و کاري که هستيد، ‎‎به نرم افزار ويژه حسابداري نياز خواهيد داشت. سيستم‌ها‎ي حسابداري به صاحبان فروشگاه‌ها‎ اين امکان را مي‌‎دهند تا بدون نياز به ثبت و مديريت حساب‌ها‎ي روزانه فروشگاه، از ميزان خريد، ‎‎فروش، ‎‎سود و زيان، ‎‎موجودي‌ها‎ي انبار و .حاصل از تجارت خود مطلع گردند. شما براي به دست آوردن هرگونه سود از فروشگاه خود، ‎‎ بايد سازماندهي شويد و امور مالي خود را به درستي مديريت کنيد.

شايد فکر کنيد که همه نرم افزارهاي حسابداري کسب و کار مي‌‎توانند در صورت استفاده براي فروشگاه‌ها‎، ‎‎ به عنوان نرم‌افزار حسابداري فروشگاهي کاربرد داشته باشند اما اين باور اشتباه است. در نرم افزار حسابداري فروشگاهي هوشمند نوين، ‎‎ راهکارها و ماژول‌ها‎ي نرم افزاري خاصي وجود دارد که مي‌‎تواند تمامي نيازهاي مشاغل فروشگاهي کوچک و بزرگ را برطرف نمايد. تعيين چند قيمت براي يك كالا، ‎‎ چاپ اتيكت قيمت براي تمام كالاها، ‎‎ مديريت موجودي‌ها، ‎‎ ابزار ماليات بر فروش، ‎‎ توانايي‌ها‎ي حقوق و دستمزد يا ادغام، ‎‎ لينک با دستگاه کارت خوان و سيستم پوز، ‎‎ تهيه پرينت فاكتور به صورت فيش پرينت، ‎‎ ارائه گزارشات سريع و متنوع و بسياري ديگر، ‎‎ از امکانات فوق العاده اين نرم افزار است.

کمک به پيمانکاران با کمک نرم افزار پيمانکاري

شرکت‌هاي پيمانکاري براي موفقيت در صنف کاري خود مي‌بايست وظايف عملياتي و حسابداري را، ‎‎طي مراحل مختلفي انجام دهند. بسته‌ها‎ي نرم افزاري زيادي در بازار وجود دارد که ادعا مي‌‎کنند اين فرآيند‌ها‎ را آسان تر مي‌‎کنند. در سيستم حسابداري پيمانکاري هوشمند نوين، ‎‎ ما به برطرف کردن نيازهاي پيچيده پيمانکاران پرداخته‌ايم. شما از رديابي هزينه‌هاي شغلي و مديريت تجهيزات و انبارها گرفته تا ثبت و بررسي سفارشات، ‎‎ قراردادها و ضمانت نامه‌ها‎ به اين سيستم نيازمند خواهيد بود. سيستم حسابداري ويژه پيمانکاران به صورت کاملاً يکپارچه اين امکان را براي شما فراهم مي‌‎کند تا مديريت مالي خود را به درستي انجام دهيد. با استفاده از اين نرم افزار، ‎‎شما وقت بيشتري براي کار در ساخت پروژه‌ها‎ي سودآور خواهيد داشت.

نرم افزار حسابداري پيمانکاري ، ‎ابزارهاي مديريت مالي را اغلب در اختيار شرکت‌هاي پيمانکاري و کارگاه‌ها‎ي ساختماني قرار مي‌دهد و متناسب با نياز‌هاي متفاوت پيمانکاران، ‎‎داراي پکيج‌ها‎ي متفاوتي است. مواردي از قبيل ثبت هزينه‌هاي پروژه، ‎‎کنترل موجودي انبار مصالح و مواد اوليه، ‎‎اعلام سررسيد چک‌ها‎، ‎‎حقوق و دستمزد، ‎‎حساب‌ها‎ي قابل پرداخت و دريافتي، ‎‎قراردادها و گزارش‌ها‎ي حسابرسي از جمله مواردي است که در نرم افزار هوشمند نوين قابل استفاده است.

نرم افزار خدماتي، ‎‎خدمتي در خور کسب و کارتان

سيستم حسابداري براي صنايع مبتني بر خدمات بسيار کمک کننده بوده و به رشد تجارت کمک مي‌‎کند. اين برنامه‌ها‎، ‎‎در حالي به بازار عرضه شده است که تمامي نيازهاي شما را به طور کامل پاسخگو باشد. استفاده هوشمندانه از نرم افزار حسابداري خدماتي مي‌‎تواند باعث رشد روز افزون کسب و کارتان گردد. سيستم‌ها‎ي حسابداري مانند يک پکيج کامل از کارشناسان حسابداري است که کليه امور شما را در دست مي‌‎گيرد و کارهاي روزمره‌ حسابداريتان را ساده مي‌‎کند. با برنامه‌ها‎ي حسابداري مناسب کسب و کارتان مي‌‎توانيد تمام خدمات و پروژه‌ها‎ي خود را بررسي کنيد و با ميزان سود و زيان هريک آشنا شويد.

گزارشات اثر بخش با حسابداري توليدي

در تمامي واحد‌هاي توليدي اعم از پوشاک، ‎‎ مصالح و…، ‎ثبت‌ها و صورت‌هاي مالي مي‌بايست بسيار دقيق نوشته شوند تا در انتهاي سال بتوان با توجه به نوع فرايند و حجم کار، ‎‎گزارشات مالي صحيح و مورد استنادي بدست آورد. صاحبان شرکت‌هاي توليدي مي‌توانند از طريق اين گزارشات، ‎‎استراتژي‌هاي کلان مالي خود را تعيين کرده و سرمايه‌گذاري‌هاي درستي انجام دهند. ويژگي‌هاي موجود در نرم ‌افزار حسابداري توليدي شامل ثبت دريافت و پرداخت‌ها‎، ‎‎ثبت تامين کنندگان و انبارها، ‎‎ثبت مشتريان، ‎‎نمايندگي‌ها‎، ‎‎ تغيير سفارشات، ‎‎گزارشات کار و پشتيباني از سفارشات است.

نرم افزار بازرگاني و اهداف پيش رو

اهداف يک مدير مالي بهينه سازي سود، ‎‎اطمينان از ماندگاري تجارت، حفظ گردش پول،‎‎ به حداقل رساندن مخارج سرمايه و به حداکثر رساندن سهم بازار است که همگي اين‌ها‎ بايد از روي گزارشات دقيق و بدون خطا در بازه‌ها‎ي زماني مختلف تحليل و بررسي گردد. با استفاده از نرم افزار حسابداري بازرگاني هوشمند نوين، گزارشات مورد نياز براي اين بررسي‌ها‎ به صورت دقيق و بدون هرگونه خطا، ‎‎در بازه‌ها‎ي زماني مختلف توسط نرم افزارهاي حسابداري قابل دسترسي است. بدون مديريت صحيح مالي، رسيدن به اهداف دشوار خواهد بود و مي‌‎تواند با ضررهايي روبرو شود که منجر به ورشکستگي کسب و کارتان شود.

همچنين با مراجعه به سايت هوشمند نوين مي توانيد، دموي رايگان نرم افزار حسابداري را به رايگان مشاهده و در صورت تاييد سفارش دهيد.

منبع:

https://digiato.com/promoted/1258836/

نگاهي به رويکرد نرم افزار حسابداري هوشمند نوين در سال 2020

هوشمند نوين؛ نرم افزار حسابداري

هوشمند نوين، از سال 1370 تاکنون به عنوان يکي از شرکت‌هاي پيشرو و تخصصي در زمينه توليد نرم‌ افزار حسابداري فعاليت مي‌کند.

اين شرکت با سابقه‌‌اي قريب به سه دهه فعاليت در زمينه توليد انواع نرم‌افزار حسابداري، درصدد بوده تا بتواند بخش وسيع و گسترده‌اي از نيازهاي حسابداران، شرکت‌ها، ‌کسب‌و‌کارها و ديگر مشاغل را برطرف نمايد. نرم‌افزارهاي هوشمند‌ نوين، با بهره‌گيري از جديدترين تکنولوژي‌هاي روز و با بکارگيري افراد متخصص و آگاه در حوزه ساخت نرم‌افزار، سعي دارد، بناي رشد و شکوفايي ‌کسب‌و‌کارها و رضايت مشتريان ارزشمند خود را جلب نمايد.

شايد براي شما هم جالب باشد که بدانيد چگونه استفاده از نرم‌افزارهاي حسابداري در جهان و حتي کشور باب شد و يا چگونه استفاده از آن در بين مردم و علي الخصوص صاحبان مشاغل رواج يافت؟ چه چيز باعث شد تا مردم به صورت تدريجي از چرتکه و ماشين حساب به سمت کامپيوترها و نرم‌افزار هاي حسابداري سوق پيدا کنند؟ در ادامه شرکت هوشمند نوين به اين مبحث تکنولوژي محور مي پردازد.

هدف ما از نوشتن اين مطلب يادآوري پيشرفت روز افزون تکنولوژيست علي الخصوص در حوزه حسابداري و نرم‌افزارهاي آن و نه صرفا متني طولاني و گنگ و ثقيل! از گذشته هاي دور تاکنون کامپيوترها دستگاه هايي با قابليت محاسبات سريع و دقيق بوده اند. افرادي که دانش برنامه نويسي مي‌دانستند همواره سعي داشتند تا نرم‌افزارهايي بنويسند که امور حساس حسابداري و مالي را سهل کند و ما را قادر سازد تا حجم بيشتري از اين محاسبات را به کامپيوتر بسپاريم. به طور مثال شما نمي‌توانيد يک بانک را، با آن حجم زياد از اعداد و ارقام تو در تو، بدون نرم‌افزارهاي قوي حسابداري يا کارمندان را چرتکه به دست تصور کنيد. بنابراين نرم‌افزارها و سيستم هاي پيچيده امروزي، تاريخچه‌اي پيچيده دارند و حاصل تلاش هاي دانشمندان مختلف در جاي جاي اين کره خاکي بوده اند. همين امر نشان مي‌دهد که دير يا زود همه چيز به سمت راحتي و آساني البته همراه با رشد تکنولوژي پيش مي‌رود. برنامه هاي حسابداري متفاوتي توسط افراد مختلف ابتدا براي ادارات و سازمان هاي مختلف نوشته مي‌شدند و سپس سعي مي‌شد تا اين نرم‌افزارها در بازار عمومي‌نيز استفاده شوند.به همين دليل نمي‌توان گفت که بطور دقيق اولين نرم‌افزار حسابداري در ايران را چه کسي نوشته و نام آن چه بوده است

بنابر تحقيقات انجام شده اما، به طور تقريبي اولين برنامه حسابداري نوشته شده در ايران به سال 1368 برمي‌گردد. اين نرم‌افزار نوظهور که به صورت رايگان در اختيار همگان قرار داشت، با ثبت اسناد حسابداري، دفتر رومه، دفتر کل، دفتر تفضيلي و يک تراز آزمايشي 4 ستوني، حجمي‌در حدود 1 مگابايت داشت و تنها روي يک ديسکت فلاپي جاي مي‌گرفت. پس از سال ها استفاده از اين نرم‌افزار و با رشد برنامه نويسي، بعدها افراد ديگري هم وارد حوزه توليد و عرضه نرم‌افزار حسابداري شدند. سيستم هاي حسابداري جديد، تحت سيستم عامل هاي DOS و ويندوز به بازار ارائه شدند. اين نرم‌افزارها داراي مزايا و نواقصي زيادي بوده و مشتريان خاص خود را داشته اند. در بين همه اين نرم‌افزارهاي حسابداري، نرم ‌افزار حسابداري هوشمند نوين در سال 1370 و در اوايل روي کار آمدن برنامه هاي حسابداري وارد بازار شد و از همان سال‌هاي نخست توانست جايگاه خوبي را در اين بازار و در بين رقباي خود کسب کند.

نرم‌افزار حسابداري فروشگاهي، يک محصول جامع

سيستم هاي حسابداري به منظور طبقه بندي و انجام محاسبات پيچيده مالي به صورت ساده و همچنين اتوماتيک کردن بسياري از عمليات و پروسه هاي مالي طراحي و ارائه شده اند. شرکت نرم‌افزاري هوشمند نوين، در سال هاي نخست عرصه نرم‌افزارهاي حسابداري در ايران، يعني از سال 1370 به عنوان يکي از شرکت‌هاي پيشرو و تخصصي در زمينه توليد نرم‌ افزارهاي حسابداري شروع به فعاليت کرد. نرم‌افزار حسابداري هوشمند نوين ابتدا تحت سيستم عامل Dos پياده سازي و ارائه شد و پس از مدتي و با به روز شدن سيستم عامل ها مجددا، در محيط سيستم عامل Windows بازنويسي و باري ديگر قوي تر به بازار ارائه شد. با گذشت زمان و با پبشرفت علوم برنامه نويسي، زبان اين نرم‌افزار به دلفي و پس از آن به C# ارتقا يافت و با کارکردها و ماژول‌هاي فوق العاده خود، در ميان حسابداران و شرکت ها محبوب و پرطرفدار گشت.

شرکت هوشمند نوين با سابقه‌‌اي قريب به سه دهه فعاليت در زمينه توليد انواع نرم‌افزار حسابداري، درصدد اين بوده است تا بتواند بخش وسيعي از نيازهاي حسابداران و کسب‌وکارها را برطرف نمايد. نرم‌افزارهاي جامع حسابداري هوشمند‌ نوين، با ارائه راهکارها و ماژول هاي مختلف حسابداري، به شما در انجام محاسبات سريع و بي خطا کمک کرده و موجب مي‌گردد عملکرد بهتري را در مدت زمان کوتاه تري داشته باشيد. سعي ما همواره بر اين بوده است تا با ايجاد قابليت هاي متفاوت و اثر بخش در نرم‌افزار، بتوانيم نقشي در پيشرفت کسب‌وکار شما داشته باشيم. نرم‌افزارهاي حسابداري يکپارچه هوشمند نوين، براي سهولت در کارکرد مشتريان خود، کسب‌وکارها را طبقه بندي کرده و اقدام به نوشتن نرم‌افزارهاي تخصصي جداگانه، متناسب با نياز مشتريان در زمينه هاي شغلي متفاوت نموده است. از ميان اين سيستم‌ها مي‌توان به نرم ‌افزار حسابداري فروشگاهي، رستوراني، ارزي، شرکتي، استارتاپي، پيمانکاري و ديگر موارد اشاره کرد.

نرم‌افزار حسابداري پيمانکاري، يک محصول متنوع از هوشمند نوين

زماني که يک کسب‌وکار رو به پيشرفت و ترقي پيش ميرود، به صورت تدريجي آن کار توسط بيش از يک نفر اداره مي‌شود چرا که کارها با همکاري متقابل پرسنل نتيجه بخش خواهد شد و تعداد فعاليت‌ها و عمليات مالي شرکت بيش از پيش مي‌شود. در اينجا به يک سيستم براي برنامه ريزي و ثبت و ضبط معاملات نياز پيدا خواهيد کرد تا اين اطمينان حاصل شود که تمامي‌هزينه هاي دخل و خرج و درآمدهاي کسب‌وکارتان به درستي ثبت و هر زمان که لازم باشد مي‌تواند مورد بررسي قرار ‌گيرد.

با بهره مندي از توسعه روزانه تکنولوژي و داشتن يک رقابت سالم در کنار استفاده بهينه از امکانات و حفظ زمان، خواهيد توانست کسب‌وکارتان را توسعه داده و اطلاعات جامعي از کسب‌وکار دارايي هاي خود داشته باشيد.

امروزه با تنوع ايجاد شده در نرم‌افزارهاي حسابداري، صاحبان مشاغل و کسب‌وکارها مي‌توانند از نرم‌افزار هاي حسابداري مناسب با شغل و حوزه ي کاري خود استفاده کنند و مديريت مالي کسب‌وکارشان را در دست بگيرند. انتخاب يک سيستم حسابداري به نوع کسب‌وکار و اندازه سازمان شما بستگي دارد. در کشور ما به دليل عدم آگاهي برخي صاحبان مشاغل از حسابداري، نرم‌افزارهاي مالي خود را به سمت هوشمند‌سازي در کنار ساده سازي براي افرادي که دانش کمي‌در اين حوزه دارند، هدايت مي‌کند تا صاحبان مشاغل بتوانند به سادگي بخش مالي و حسابداري خود را مديريت کرده و از عملکرد حسابداران خود آگاهي يابند. چه نرم‌افزار مالي و حسابداري مناسب شغل شماست؟ اين سوالي است که در ابتداي خريد نرم‌افزار فکر هر حسابداري را درگير مي‌کند.

تيم برنامه نويسي هوشمند نوين با بررسي هاي جامع و شناخت کامل از نيازهاي کسب‌وکارها، ماژول هايي را به صورت تخصصي طراحي کرده است تا هر شغل بتواند با سرعت بيشتري به محاسبات مالي و نيازمندي هاي خود دسترسي يابد.

به طور مثال نرم ‌افزار حسابداري پيمانکاري به رفع نيازهاي پيمانکاران از جمله ارائه صورت وضعيت ها، کسورات قانوني، بيمه و ماليات و ديگر موارد تخصصي آن حوزه مي‌پردازد. يکي از مزيت هاي نرم‌افزار مناسب پيمانکاران شرکت هوشمند نوين، قابليت گزارشگيري هزينه‌ها و جزئيات يک پروژه نسبت به پروژه هاي ديگر به صورت تفکيک شده است.

چه گزارشاتي در نرم‌افزار حسابداري خدماتي مورد نياز است؟

يک برنامه نرم‌افزاري خوب و حرفه اي مي‌تواند تمامي‌عملکردهاي مالي شما را ساده‌تر کرده و شما را به سمت پيشرفت شغلي‌تان سوق دهد. به اين چند نکته نگاهي بيندازيد که چگونه يک برنامه نرم‌افزاري ساده باعث پيشرفت شرکت شما مي‌شود. بسياري از برنامه هاي نرم‌افزاري حسابداري به شما اين امکان را مي‌دهند تا حسابداري خود را در چند مرحله انجام دهيد. شما به سادگي معاملات کسب‌وکار خود را وارد مي‌کنيد و نرم‌افزار جمعاً محاسبه مي‌کند. برنامه‌هاي حسابداري محاسبات را خيلي ساده مي‌کنند. نرم‌افزار حسابداري همچنين اطلاعات شما را در يک مکان نگه مي‌دارد و مراجعه به معاملات گذشته را ساده مي‌کند. شما وقت خود را براي گشتن در ميان انبوهي از کاغذ و فاکتور تلف نمي‌کنيد همچنين مقادير محاسبه شده به صورت اتوماتيک نيز دقيق تر از ارقام محاسبه شده با دست هستند پس استفاده از نرم‌افزارهاي محاسبات مالي موجب مي‌شود، هزينه ضررهاي ناشي از خطاهاي دستي در محاسبات کاهش يافته و به صفر برسد؛ با بررسي گزارشات دقيق از محاسبات و عملکردهايي که از نرم‌افزار به دست مي‌آورديد، به سادگي تصوير واضحي از خط مشي اصلي کسب‌وکار خود خواهيد داشت.

دسترسي به سوابق گذشته بدون هدررفت زمان به شما در برنامه‌ريزي‌هايي که منجر به کسب درآمد مي‌شود بسيار کمک مي‌کند چرا که با اين کار، آن زماني که بايد صرف پيدا کردن برگه‌ها و فاکتورهاي گوناگون براي جمع آوري اطلاعات گذشته مي‌شد، صرف يک عمل برنامه‌ريزي شده در جهت رسيدن به يک هدف جديد شده است. با استفاده از سيستم‌هاي گزارش و مقايسه درآمد و هزينه‌هاي شغلي در نرم‌افزارهاي حسابرسي، مي‌توانيد جريان هاي نقدي پيش رو کسب‌وکارتان را، از يک ماه تا يک سال به صورت حدودي پيش‌بيني کنيد و با استفاده از داده هاي به دست آمده، بودجه خود را هوشمندانه جهت اختصاص به اهداف آتي کسب‌وکارتان استفاده کنيد. به عنوان مثال در صورتي که شما داراي يک يا چند کسب‌وکار خدماتي هستيد، مي‌توانيد با استفاده از نرم‌ افزار حسابداري خدماتي هوشمند نوين، ليست کاملي از خدمات انجام شده با جزئيات موارد مصرفي هر سفارش در يک سند و حتي ميزان پورسانتي که در ازاي انجام خدمات به کارمند يا کارگران آن پروژه داده مي‌شود را به تفکيک مشاهده نماييد. با استفاد از اين برنامه ها شما مي‌توانيد تمامي‌عملکرهاي کسب‌وکارتان را در قالب يک چارچوب برنامه ريزي شده مشاهده نماييد.

آيا به نرم‌افزار حسابداري احتياج دارم؟

حسابداري شامل برخي محاسبات اساسي و جمع آوري اعداد است. مواردي از قبيل محاسبات بهره وام، مبلغ پرداخت وام و ميزان پرداخت ماليات را مي‌توان با نرم‌افزار حسابداري محاسبه کرد. علاوه بر اين، چندين دسته از کارهاي حسابداري عمومي‌وجود دارد که هر نرم‌افزار حسابداري بايد از آن ها پشتيباني کند. اين ها شامل دفترچه عمومي، حساب هاي قابل پرداخت، حساب هاي دريافتني، حقوق و دستمزد، موجودي، برآورد هزينه شغلي، دارايي هاي ثابت، سفارشات فروش و بودجه است. اگر جعبه‌اي از رسيدها و فاکتورهاي در هم درون پوشه‌هاي متفرقه بي نام و نشان داريد که مي‌خواهيد آن را به حسابدار خود تحويل دهيد، پس زمان خريد نرم‌افزار حسابداريتان فرا رسيده است.

نرم‌افزار حسابداري، رسيدن به اهداف واقعي و قابل دستيابي را در کسب‌وکارها آسان مي‌کند. شما مي‌توانيد از تاريخ مالي خود براي پيگيري پيشرفت و برنامه ريزي استفاده کنيد. از ثبت قيمت دريافتي ها و پرداختي ها در ديگر فاکتورها و گزارشات خود استفاده کنيد. با يک نگاه جزئي مي‌توانيد مقايسه‌اي روي قيمت‌هاي سال‌هاي گذشته و قيمت‌هاي حال حاضر داشته باشيد. با يک تصوير واضح مي‌توانيد الگوهاي درآمد و هزينه گذشته خود را تحليل و نقاط عطف تجارت را تنظيم کنيد. بازبيني نقاط عطف به شما در رسيدن به اهداف آينده کمک مي‌کند. براي مثال، ممکن است شما يک هدف براي افزايش فروش داشته باشيد پس حتما شما يک نقطه هدف تعيين کرده‌ايد تا 15 درصد محصولات بيشتر از سال گذشته بفروشيد. با نگاهي به فروش سال گذشته در نرم‌افزار حسابداري خود، مي‌توانيد دقيقاً مبلغ مورد نياز براي فروش را براي تحقق هدف خود تخمين بزنيد.

نرم‌افزارهاي حسابداري کسب‌وکارها به گونه اي طراحي شده‌اند که افرادي که حسابدار نيستند و ديد جامعي نسبت به اين دانش ندارند نيز بتوانند به سادگي مهارت هاي لازم را کسب و از آن استفاده کنند؛ همچنين سيستم هاي حسابداري شرکت هوشمند نوين روي مشاغل با اندازه هاي مختلفي متمرکز هستند. به عنوان مثال نرم ‌افزار حسابداري توليدي متناسب با نيازهاي مراکز توليدي با ظرفيت بالا، نرم‌افزار حسابداري ارزي متناسب براي صرافي ها و يا شرکت هايي که با ارزهاي متفاوت سروکار دارند، نرم‌افزار حسابداري استارتاپي متناسب با شرايط و موارد مورد نياز استارتاپ ها و ديگر مواد مشابه طراحي و خدمت مشتريان ارائه شده اند.

با اين تکنيک همه مشاغل با توجه به نيازها و ماژول هاي مورد نيازشان طبقه بندي شده و حسابداران و مديران مجموعه ها مي‌توانند به سادگي ليستي از خدمات مورد نياز خود را دريافت کنند و همچنين گزارشات حاصل از ثبت عملکردشان دسته بندي شده و در چارچوب مورد نيازشان آماده تحليل و بررسي مي‌باشد.

نرم‌ افزار حسابداري بازرگاني، ماشين قدرتمند محاسبه چند جانبه

جنبه‌هاي بسياري از نرم‌افزار حسابداري وجود دارد که کمک مي‌کند تا آن را به يک ابزار مفيد تبديل کنيد. به عنوان يک صاحب کسب‌وکار کوچک، مهم است که بدانيد کدام ويژگي را بايد براي کسب‌وکار خود جستجو کنيد. بيشتر نرم‌افزارهاي حسابداري، ويژگي ثبت و محاسبه حساب هاي دريافتي، قابل پرداخت، بانکي و گزارشات مرتبط با آن را ارائه مي‌دهند. برخي نيز شامل ابزارهايي مانند مديريت موجودي، مديريت پروژه، ابزار رديابي زمان و حقوق و دستمزد هستند.

در اينجا برخي از ويژگي هاي اصلي نرم‌افزارهاي حسابداري هوشمند نوين را مشاهده مي‌کنيد.

داشبورد

وقتي وارد صفحه اول نرم‌افزار خود شويد، يک داشبورد مشاهده مي‌کنيد که نماي کلي از فعاليت حساب و معيارهاي کليدي مانند جريان وجه نقد، سود و زيان، مانده حساب، هزينه ها، حساب هاي قابل پرداخت و دريافتني و فروش را به شما نشان مي‌دهد.

فيلد بانکي

اين ويژگي نرم‌افزار را با حساب هاي بانکي و کارت اعتباري شما مقايسه مي‌کند تا روزانه معاملات در انجام عمليات مالي دچار مشکل نشويد. اين عمل موجب مي‌شود مدت زمان بارگذاري دستي معاملات در سيستم حذف و در زمان شما صرفه جويي شود. مقايسه مغايرت هاي بانکي که ويژگي تاثيرگذاري در سيستم هاي مالي_حسابداري است، باعث جلوگيري از خطا نيز مي‎‎شود.

يادآوري پرداخت خودکار

اين ويژگي به شما کمک مي‌کند تا در مورد پرداخت هاي آتي و معوقه گذشته به مشتريان خود يادآوري کنيد. در برخي از نرم‌افزارها از جمله نرم‌افزار حسابداري هوشمند نوين سامانه‌هايي وجود دارد که مي‌توانيد پيام‌هايي را به مشتريان خود ارسال نماييد. به عنوان مثال با استفاده از پنل پيامک مي‌توانيد اقدام به ارسال شماره فاکتور مشتريان، اعلام مانده بدهي، اعلام سررسيد چک و پيامي در جهت تشکر از خريد براي مشتريان خود نماييد.

گزارش مالي

هر برنامه حسابداري مي‌تواند گزارش هاي مالي ايجاد کند، اما برخي از آنها اساسي تر از سايرين هستند و برخي از برنامه ها شما را مم به عضويت در يک برنامه دقيق براي گزارش پيشرفته مي‌کند. انواع مختلفي از ارائه گزارشات در نرم‌افزار هوشمند نوين وجود دارد اما اگر گزارشات خاصي از داده هاي مالي نياز داريد به عنوان مثال اگر از نرم‌ افزار حسابداري بازرگاني استفاده مي‌کنيد و گزارشي جدا از گزارشات خريد و فروش، واردات صادرات، کم فروش و پر فروش بودن محصولات؛ گزارشات موجودي انبار و حتي گزارشات تلفيقي از آيتم هاي مورد نياز خود نياز داريد، مي‌توانيد به صورت سفارشي با اعلام به مسئولين فروش شرکت آن را دريافت و به نرم‌افزار خود اضافه نماييد.

ادغام

امکان اتصال نرم‌افزار حسابداري خود به ساير برنامه هاي تجاري که استفاده مي‌کنيد باعث صرفه جويي در وقت شما مي‌شود، زيرا لازم نيست که داده ها را از يک سيستم به سيستم ديگر انتقال دهيد. حقوق و دستمزد، پردازش پرداخت، سيستم هاي POS و نرم‌افزار CRM تنها معدودي از انواع محبوب ادغام هستند که با نرم‌افزار حسابداري در دسترس هستند.

مديريت موجودي

موجودي يک شرکت يکي از دارايي هاي با ارزش آن است. در خرده‌فروشي ها، توليدي‌ها، فروشگاه‌هاي مواد غذايي، انبارها و ساير موارد مشابه محصولات هسته اصلي فعاليت هستند و کمبود يا عدم موجودي مي‌تواند بسيار مضر باشد. موجودي زياد خطر فساد، سرقت، آسيب يا تغيير تقاضا را به همراه دارد. مديريت موجودي به فرايند سفارش، ذخيره و استفاده از موجودي يک شرکت اشاره دارد. اين ها شامل مديريت مواد اوليه، قطعات و فرآورده هاي نهايي و همچنين انبارداري و پردازش چنين مواردي مي‌باشد. براي شرکت هايي که زنجيره تأمين پيچيده و فرآيندهاي توليد دارند، توازن در برابر خطرات موجودي و کمبود موجودي به ويژه دشوار است.

در آخر برمي‌گرديم به مضمون کلي محتوا و اين سوال که چرا بايد از نرم‌افزار حسابداري استفاده کرد؟ آيا نرم فزار حسابداري براي کسب‌وکار شما لازم است؟ نرم‌افزارهاي حسابداري چگونه به کسب‌وکارها کمک مي‌کنند؟ بهترين نرم‌افزار حسابداري چه ويژگي‌هايي دارد؟ چگونه يک نرم‌افزار خوب براي کسب‌وکارم انتخاب کنم؟ اينها سوالاتي است که ذهن افراد زيادي را براي خريد نرم‌افزار حسابداري درگير مي‌کند. براي پيدا‌ کردن يک نرم‌افزار حسابداري که نيازمندي‌هاي کسب‌وکارتان را رفع کند مي‌بايست اطلاعات دقيقي از نرم‌افزارهاي موجود در بازار حسابداري داشته باشيد. با استفاده از يک نرم‌افزار حسابداري ايده آل نه تنها صورت هاي مالي و حساب هاي خود را به صورت دقيق ثبت و نگهداري مي‌کنيد بلکه اطمينان از بي‌‌ خطا بودن و صرف وقت کمتر را نيز خيال شما را آسوده تر مي‌کند. حسابداري، حوزه اي از فعاليت‌هاي خدماتي است که مي‌تواند اطلاعات اقتصادي و مالي را در قالب گزارش‌هاي مالي فراهم سازد. براي آشنايي بيشتر با نرم‌افزارهاي هوشمند نوين مي‌توانيد به صفحه مشاهده دمو آنلاين نرم‌ افزار حسابداري هوشمند نوين مراجعه نماييد. اميدواريم تا مطالب بالا به شما در راه رسيدن به اهداف و چشم اندازهاي پيش رو، در بهبود کسب‌وکارتان کمک کرده باشد.

منبع:

https://www.zoomit.ir/2020/6/26/359944/hnovin-accounting-software/

يکي از مهم‌ترين بخش‌هاي شرکت‌هاي پيمانکاري‌‌، حسابداري و بخش واحد مالي آن شرکت ا‌ست. بدون داشتن سيستم حسابداري پيمانکاري نمي توانيد به قرارداد‌هاو پيچيدگي فرآيندهاي پرداخت هزينه‌و حقوق و دستمزد رسيدگي کنيد. شغل پيمانکاري‌‌، اغلب در دست فرد يا شرکتي است که با سازمان يا شخصي ديگر‌‌، قرارداد دارد و در ازاي اين قرارداد پروژه‌اي ‌‌را برعهده مي‌گيرد. قراردادهاي پروژه‌اي ‌‌شامل موضوعات مختلفي از جمله موضوع و مدت انجام کار‌‌، مبلغ قرارداد و تعهدات بين طرفين است.

پيمانکاران و شرکت‌هاي پيمانکاري اغلب چند پروژه پيمانکاري را به صورت همزمان مديريت مي‌کنند و همانطور که ميدانيد مديريت همه جانبه پروژه‌‌ها به صورت همزمان کار بسيار دشواري است. يک پيمانکار با امضاي قراردادها‌‌، مسئوليت بزرگي را عهده دار مي‌شود مسئوليتي که با کوچکترين اشتباه تمام برنامه ريزي‌هاي انجام شده را دچار مشکل‌ مي‌کند.

شما‌ مي‌توانيد با استفاده از يک نرم‌افزار پيمانکاري دقيق‌‌، هم زمان چند پروژه را مديريت‌‌، اطلاعات مالي شرکت خود را تحليل و با ثبت صورت هزينه‌ها‌‌، ارزيابي دقيقي از عملکرد کسب و کار خود داشته باشيد. علاوه بر آن اگر مي‌خواهيد ثبت و گزارش را با دقت بررسي کنيد‌‌، استفاده از نرم افزاري جامع و يکپارچه مي‌تواند به شما در انجام اين امور کمک کند. شايد سوال کنيد چرا بايد از سيستم پيمانکاري استفاده کنيم؟ پاسخ به اين سوال آسان است. استفاده از نرم افزار حسابداري پيمانکاري براي شما مزيت‌هايي را ايجاد مي‌کند که از ميان آن‌‌ها مي‌توان به عدم وجود مغايرت بين اطلاعات مالي و واحدهاي عملياتي‌‌، مديريت دقيق هزينه‌هاي هر قرارداد‌‌، بررسي دقيق ميزان هزينه‌هاي انجام شده و مقايسه با برآورد کل هزينه‌ها‌‌، مديريت عمليات دريافتي بابت هر يک از صورت وضعيت‌‌ها اشاره کرد.

براي افزايش توليداتتان از نرم افزار حسابداري توليدي استفاده کنيد!

حسابداري توليدي به منظور رفع نيازهاي واحدهاي توليدي‌‌، براي محاسبه هزينه‌هاي توليد کالا و فروش محصولات‌‌، مورد استفاده قرار مي‌گيرد. امروزه در کسب‌وکارها‌‌، حسابداري از اهميت ويژه‌اي ‌‌برخوردار بوده و لازم است که در بخش‌هاي مختلف صنعت از اين دانش به درستي استفاده شود.

در تمامي واحد‌هاي توليدي اعم از پوشاک‌‌، مصالح و…‌‌، ثبت‌‌ها و صورت‌هاي مالي مي‌بايست بسيار دقيق نوشته شوند تا در انتهاي سال بتوان با توجه به نوع فرايند و حجم کار‌‌، گزارشات مالي صحيح و مورد استنادي بدست آورد. صاحبان شرکت‌هاي توليدي مي‌توانند از طريق اين گزارشات‌‌، استراتژي‌هاي کلان مالي خود را تعيين کرده و سرمايه‌گذاري‌هاي درستي انجام دهند.

تحول در نرم افزار حسابداري پيمانکاري

نرم افزار حسابداري توليدي يک راه‌حل مالي است که با ارائه بهاي تمام شده کالا، امکان ثبت فرمول توليد، معرفي کالاي ساخته شده، هزينه‌هاي سربار و سرشکن، و همه هزينه‌هاي دخيل در ساخت يک کالا را فراهم‌مي‌نمايد و با محاسبه آسان داده‌ها، ثبت داده‌ها و امکان ارائه گزارشات مختلف امور روزانه حسابداران و مديران را تسهيل‌ مي‌کند. با استفاده از نرم‌افزارهاي حسابداري مناسب مشاغل توليدي شما مي‌توانيد از تاريخ مالي خود براي پيگيري پيشرفت و برنامه ريزي استفاده کنيد؛ از ثبت قيمت دريافتي‌ها‌و پرداختي‌ها‌در ديگر فاکتور‌‌ها و گزارشات خود استفاده کنيد؛ با يک نگاه جزئي مي‌توانيد مقايسه‌اي بر روي قيمت‌ها‌ي سال‌ها‌ي گذشته و قيمت‌ها‌ي حال حاضر داشته باشيد؛ با يک تصوير واضح مي‌توانيد الگو‌‌‌‌هاي درآمد و هزينه گذشته خود را تحليل و نقاط عطف تجارت را تنظيم کنيد. بازبيني نقاط عطف به شما در رسيدن به اهداف آينده کمک مي‌کند.

تجارتتان را با نرم افزار حسابداري بازرگاني توسعه دهيد!

هدف اصلي استفاده از نرم‌افزار حسابداري‌‌، آسان سازي فرايندهاي مالي‌‌، صرفه‌جويي در وقت‌‌، هزينه و ايجاد بينش بهتر در حوزه ي کسب و کارتان است؛ بنابراين شايد در هنگام انتخاب بهترين برنامه حسابداري براي شرکت‌هاي خدماتي کدام است و چگونه‌ مي‌توانيد آن‌هارا پيدا کنيد؟

نرم افزار هوشمند نوين‌‌، ابزارهاي مديريت مالي را اغلب‌‌، در اختيار شرکت‌ها قرار مي‌دهد و متناسب با نياز‌هاي متفاوت هر يک، پکيج‌هاي مختلفي را ارائه مي‌دهد. مواردي از قبيل امکان انجام عمليات بازرگاني ارزي و ريالي، ثبت اسناد مالي مرتبط به صورت خودکار، امکان گزارش سود و زيان عمليات بازرگاني، امکان ارائه دسترسي‌هاي دلخواه مديران و کاربران، امکان ثبت ماليات بر ارزش افزوده و . از ويژگي‌هاي نرم‌افزارهاي حسابداري بازرگاني است.

نرم افزار حسابداري بازرگاني هوشمند نوين به کاربران اجازه مي‌دهد تا تمامي معاملات بانکي خود را به راحتي ثبت و رمزگذاري کند؛ همچنين‌‌، نرم افزار ما با پشتيباني از حسابداري چندارزي سعي در سهولت عمليات ارزي دارد. حسابداران در بخش ارزي‌مي‌توانند با ثبت سند تسعير نرخ ارز ، گزارشات جامعي از سود و زيان و نوسات نرخ ارز به دست بياورند.

حسابداري راهکاري است که موجب‌ مي‌شود يک کسب و کار حتي از ريزعملکردهاي خود مطلع گردد و امورمالي خود را به راحتي تجزيه و تحليل نمايد. اين اطلاعات در گزارش‌هايي تهيه شده است که سلامت مالي يک تجارت را نشان مي‌دهد.

چقدر حاضر هستيد براي خريد نرم افزار حسابداري هزينه کنيد؟

تحول در نرم افزار حسابداري پيمانکاري

در بازار‌‌، نرم افزارهاي حسابداري با قيمت‌هاي متفاوتي عرضه‌ مي‌شوند‌‌، اما بديهي است که هر شرکت يا سازمان بودجه معيني را براي خريد اين نرم افزار‌هامعين‌ مي‌کند. قيمت نرم افزارهاي حسابداري وابسته به قابليت‌هاي آن بوده و متغير است. قاعده کلي اين است که قيمت برنامه‌هاي حسابداري با بالا رفتن قابليت‌هاي نرم افزار‌‌، افزايش‌ مي‌يابد؛ بدين معنا که هر چه ماژول‌هاي بيشتري اضافه کنيد‌‌، هزينه نرم افزار نيز افزايش‌ مي‌يابد ضمن اينکه هر چه نرم افزاري قابليت‌هاي برتر و منحصر بفرد تري داشته باشد و بتواند نيازهاي کسب و کار‌هارا به صورت کامل تري برطرف کند مطمئنا هزينه بيشتري نيز خواهد داشت. پس اگر شما نيز قصد خريد نرم افزار حسابداري داريد بايد نيازهاي خود را ليست کرده و نرم افزاري را انتخاب کنيد که ماژول‌هاي مورد نياز شما را داشته باشند. پس بنابراين قيمت نرم افزارهاي حسابداري وابسته به نياز مشتريان تعيين‌ مي‌شود.

بهترين نرم افزار حسابداري مناسب تخصصتان را انتخاب کنيد!

اگر براي اولين بار مي‌خواهيد دست به خريد سيستم حسابداري بزنيد بهتر است بدانيد که هر نرم‌افزار حسابداري داراي کاربردýهاي متفاوتي است و نيازهاي گروه صنفي خاصي را فراهم‌ مي‌کند. به عنوان مثال نرم‌افزار حسابداري بازرگاني‌‌، توليدي‌‌، شرکتي‌‌، استارتاپي و … هرکدام داراي ماژول‌هاي خاصي براي رفع نياز کسب‌وکار هستند. شما با مراجعه به سايت هوشمند نوين، به آدرس www.hnovin.com مي‌توانيد ماژول‌هاي موردنياز خود را به صورت جداگانه درخواست داده و اطلاعات کاملي از ديگر نرم افزارهاي هوشمند به دست آوريد. به عنوان مثال بهترين نرم افزار حسابداري براي استارتاپ‌ها مي‌بايست حتي کوچکترين تراکنش‌هاي مالي روزانه را ثبت کند. يکي ديگر از مهم ترين ويژگي‌هايي که در استفاده از نرم‌افزار حسابداري بايد مورد توجه قرار گيرد‌‌، ثبت منافع اقتصادي به عنوان دارايي‌ها‌‌، تعهدات اقتصادي به عنوان بدهي‌‌ها و ايجاد صورت‌هاي سود و زيان در يک استارت آپ باشد.

حسابداري به روش سپر دفاعي

طبق تحقيقات انجام شده بيش از80 درصد مشاغل نوپا به دليل مشکلات مالي و گردش پول شکست‌ مي‌خورند. براي بسياري از صاحبان کسب‌وکارها‌‌، پيگيري پرداخت‌هامي تواند چالشي باشد که با وظيفه دلهره‌آور مديريت حساب همراه است. براي اينکه بتوانيد با خيالي آسوده تمامي مسائل مالي خود را برطرف نماييد‌‌، مي‌بايست براي کسب و کارتان پلن مالي طراحي کنيد. با اين کار‌ مي‌توانيد به بررسي و مطالعه اطلاعات مالي و صورت حساب‌هاي سود و زيان خود بپردازيد. ما اطلاعات کامل تري را درباره موضوعاتي چون نرم افزارهاي حسابداري و مسائل مرتبط با حسابداران حرفه توليد نموده ايم که‌ مي‌توانيد با مشاهده آن‌ها اطلاعات خود را افزايش دهيد. همچنين مي توانيد مطلب؛ با نرم افزار حسابداري‌، مثل يک حسابدار حرفه ‌اي حساب کن! را در شنبه مگ بخوانيد و در سايت هوشمند نوين دموي نرم افزار حسابداري را ببينيد.

منبع:

http://khoshamoz.ir/index.php/post7990

چه در صنوف عمده فروشي و چه در خرده فروشي باشيد، وظيفه مديريت مالي بسيار مهم است. مديريت مالي به شما کمک‌ مي‌کند تا هزينه‌هايتان را به صورت هدفمند، براي گسترش کسب و کارتان خرج کنيد. بدون شک نصب سيستم حسابداري معتبر از اين نظر بسيار سودمند خواهد بود. ما در شرکت نرم افزار حسابداري هوشمند نوين، به ارائه نرم افزارهاي حسابداري مناسب براي تما‎مي‌کسب و کارها پرداخته ايم. تيم برنامه نويسي ما به طور دائم با بهره گيري از نيازهاي خاص مشتريان به رفع آن‌ها‌ مي‌پردازد. تيم هوشمند نوين همواره سعي داشته است تا با ارائه نرم افزار‌هاي حسابداري قابل اعتماد و کارآمد در سراسر کشور، اطمينان مشتريان خود را جلب نمايد. استفاده از اين نرم افزارها قابليت‌هاي فوق العاده اي را در اختيار شما قرار‌ مي‌دهد که موجب آسان شدن عملکردهاي حسابداري و محاسبات سريع و دقيق‌ مي‌شود. امروز ما در زير به بخشي از مزايا و امکانات نرم افزارهاي حسابداري اشاره خواهيم کرد.

نرم ‌افزار حسابداري

Accounting-software

نرم ‌افزار حسابداري

صحت ديتابيس

در يک کسب و کار و تجارت، حفظ بانک اطلاعاتي گسترده، حاوي اطلاعات در مورد مشتريان، محصولات، مقادير، هزينه‎ها، پرداخت‌ها و غيره بسيار مهم است اما گاهي اوقات کارکنان شما هنگام وارد کردن آن‌ها، مرتکب برخي اشتباهات‌ مي‌شوند. با اين حال، با سيستم حسابداري هوشمند نوين، از امنيت و ماندگاري اطلاعات مهم ماليتان مطمئنن باشيد.

محاسبه سريع

محاسبه دستي معمولاً وقت زيادي را از شما‌ مي‌گيرد و احتمال خطا در محسابات را افزايش‌ مي‌دهد. عمليات دستي امروزه منسوخ شده و غير قابل قبول است؛ از اين رو بهتر است تا شما با نصب سيستم‌هاي حسابداري تمام محاسبات حياتي کسب و کارتان را در مدت زمان کوتاه تر و به صورت بسيار دقيق تر انجام دهيد. استفاده از سيستم‌هاي مالي و حسابداري به شما امکان مي‌دهد تا به شيوه اي ساده تر و به روز تر بر روي کسب و کارتان تمرکز کنيد.

امنيت

نشت اطلاعات حساس، موجب تضعيف اعتبار کسب و کارتان‌ مي‌شود. شما‌ مي‌توانيد با استفاده از يک برنامه حسابداري خوب و جامع، از داده‌هاي مالي‌تان محافظت و از امنيت حساب‌هاي تان مطمئن شويد.

گزارش تجزيه و تحليل

شما بايد بطور دوره اي تجزيه و تحليل کاملي از عملکردهاي سازمان خود انجام دهيد. مطالعه گزارشات به دست آمده از نرم افزارهاي حسابداري، براي شناسايي بخش‌هاي حياتي که نياز به توجه بيشتري دارند ضروري است. با استفاده از اين گزارشات‌ مي‌توانيد بر روي قسمت‌هاي ي از کسب و کارتان که نياز به هزينه يا زمان بيشتري دارد تمرکز کرده يا بدانيد براي رسيدن به سوددهي و رشد شغلتان، چه عملکردهايي لازم و ضروري است. بنابراين، استفاده از برنامه مديريت حسابداري به شما امکان‌ مي‌دهد گزارش ارزيابي مفصلي را بدست آوريد.

قابليت دسترسي ساده

متخصصان فروش معمولاً قبل از تعامل با مشتريان، بايد وقت و انرژي زيادي را براي به دست آوردن داده‌هاي حياتي تجاري صرف کنند. بدون شک استفاده از سيستم حسابداري، دسترسي به چنين داده‌هايي را به صورت دسته بندي شده در اختيارتان قرار‌ مي‌دهد و به تيم شما کمک‌ مي‌کند تا با يک تجزيه و تحليل جامع تما‎مي‌ داده‌هاي مورد نيازتان را به دست آوريد.

مديريت حساب يک بخش مهم در هر تجارت است. و اين امر به وضوح ضرورت نصب نرم‌ افزار حسابداري را نشان‌ مي‌دهد. ما به شما کمک‌ مي‌کنيم بسته به نيازهاي خاص تجاري خود، برنامه مورد نظرتان را انتخاب کنيد.

سيستم حسابداري يک برنامه کاربردي است که به طور خاص براي تسهيل کار حسابداران، در ضبط و ثبت اتوماتيک معاملات تجاري از جمله خريد، فروش، کارمزد، ماليات و ساير فعاليت‌هاي حسابداري طراحي شده است.

اصولاً نرم افزارهاي حسابداري با هدف تسهيل در عملکرد حسابدار، در تهيه صورت‌هاي مالي متشکل از ترامه‎ها، سربرگ‎ها، ترازهاي آزمايشي، بيانيه جريان نقدي، سود و زيان، پرونده حسابرسي ماليات‌ها و غيره ايجاد‌ مي‌شوند.

نرم افزار حسابداري خدماتي و اهداف پيش رو

مشاغل مبتني بر خدمات در مقايسه با يک تجارت مبتني بر محصول، نيازهاي حسابداري و جزئيات کمتري دارند. ارائه دهندگان شرکت‌هايي مانند خدمات حمل ونقل، خدمات نظافتي، خدمات حسابداري، شرکت‌هاي مهندسي و معماري، خدمات کامپيوتري، وکلا، ‌مشاوران و … هر يک داراي سيستم‌ها و ماژول‌هاي منحصر به فردي در سيستم حسابداري هوشمند نوين هستند. مشاغل خدمات گرا اغلب کارمنداني را، براي ارائه خدمات به مشتريان خود استخدام‌ مي‌کنند. در اينگونه کسب و کارها، ارائه خدمات مانند هزينه وکالت، مشاوره و خدمات حسابداران مي‌توانند بطور ماهانه، هفتگي و يا به صورت ساعتي انجام گردد که خود خواستار ماژول‌هايي است. سيستم حسابداري هوشمند نوين به منظور رفع نيازهاي هريک از مراکز خدماتي، امکان درخواست هرکدام از ماژول‌هاي مورد نياز کسب و کار شما را ارائه مي‌دهد.

Accounting software2

نرم ‌افزار حسابداري

هدف اصلي مشاغل خدماتي ارائه خدمات و دريافت و پرداخت وجه به صورت کامل يا جزئي است. ثبت معاملات بعضي اوقات به صورت نقدي (هنگام دريافت ثبت‌ مي‌شود) يا به صورت اعتباري و مدت دار انجام مي‌شود، بدين معني که در زمان ارائه، خدمات بعدي رزرو شده است و وجوه مربوط نيز در دوره‌هاي بعدي دريافت مي‌شود. اين تراکنش‌ها و صورت حساب‌ها در نرم افزار حسابداري خدماتي به سادگي قابل ثبت است.

گاهي اوقات چنين اتفاقي مي‌افتد که خدمات به صورت پيوسته ارائه‌ مي‌شوند. اين معاملات ممکن است به صورت هفتگي، ماهانه، سه ماهه يا سالانه تکرار شود. سيستم حسابداري هوشمند نوين با دارا بودن تکرار ويژگي معاملات، مي‌تواند بهترين پشتيبان در ثبت اينگونه معاملات باشد.بسياري از مشاغل خدماتي، درآمدهايشان را براساس فاکتورها يا قبض‌هاي صادر شده به مشتريان ثبت مي‌کنند و برخي نيز درآمد را بر اساس وجه نقدهاي دريافتي ثبت مي‌کنند. اين بدين معني است که وجوه در سيستم حسابداري مي‌توانند طبق نياز کاربر شما، به صورت نقد، بيعانه و يا بر اساس فاکتورها يا قبض‌ها در سيستم حسابداري ثبت گردند.

نرم افزار حسابداري توليدي و ويژگي‌هاي لازم براي چرخه توليد

مقوله حسابداري و حسابرسي براي مشاغل توليدي پيچيده است چرا که در تعيين ارزش موجودي و هزينه کالاهاي فروخته شده همچنين تعيين ارزش کالاها، مورد استفاده قرار‌ مي‌گيرد. نرم افزارهاي حسابداري عمو‎مي ‌توانايي پاسخگويي به چنين نيازهاي پيچيده اي را ندارند؛ بنابراين، توليد کنندگان نرم افزار، براي کمک به کسب و کارهايي که نياز به ماژول‌ها و قابليت‌هاي اختصاصي دارند، راه حل‌هاي جداگانه‌اي در طراحي خود مد نظر قرار داده و نرم افزاري کاملا متناسب با صنف شغلي آن‌ها ارائه‌ مي‌دهند.

دارا بودن سيستم حسابداري توليدي، به نظارت دقيق بر موجودي، بهينه سازي هزينه‌ها در توليد کالاهاي نهايي و به حداقل رساندن هزينه‌هاي غيرضروري کمک‌ مي‌کند. شايد شما به عنوان يک مدير کسب و کار از خود بپرسيد که چرا کسب و کارهاي توليدي به سيستم حسابداري منحصر بفردي براي خدمات توليدي احتياج دارند؟ پاسخ کوتاه اين است. براي بهبود بهره وري. تصور کنيد که کارمندان حسابداري همه روزه فاکتورهاي ورودي و خروجي حاصل از هر خريد و فروشي را به صورت دستي وارد دفتر صورتحساب‌ها کنند. در اين صورت نه تنها احتمال وارد کردن داده‌هاي مالي و اطلاعات نادرست افزايش‌ مي‌يابد، بلکه هم هزينه زماني در پي خواهد داشت و هم هزينه‌ي اضافي براي تامين پرسنل.

بدون داشتن گزارشات دقيق، با کيفيت و به موقع، توليد کنندگان قادر به بررسي محصولات و اطلاع از سلامت مالي تجارت خود نخواهند بود. استفاده از برنامه‌هاي حسابداري با قابليت خودکارسازي عملکردهاي محاسباتي، باعث جلوگيري از کسل کننده شدن فرايند حسابداري‌ مي‌شود و در نتيجه کارايي و بهره وري کارکنان حسابداري را افزايش‌ مي‌دهد.

علاوه بر سازماندهي امور مالي، نرم‌افزارهاي حسابداري به کسب و کارها کمک‌ مي‌کنند تا از تغييرات به روز قوانين مالياتي مطلع شده و محاسبات خود را بر اساس جديدترين دستورات مالياتي محاسبه نمايند.

توليد کنندگان اغلب يا با سرمايه گذاران در ارتباط هستند يا خود سرمايه گذاري‌ مي‌کنند؛ به همين دليل علاوه بر نياز به ماژول‌هايي جهت انجام امور مالي روزانه به ماژول‌هايي براي ثبت و نگهداري داده‌هاي مرتبط با سرمايه گذاري مانند ميزان سرمايه اوليه، ميزان کاهش يا افزايش سرمايه، برداشت‎ها، سهم سود و زيان، سود انباشته و .‌ نيز نيازمند است.

Accounting software3-نرم ‌افزار حسابداري

نرم ‌افزار حسابداري

اگر سازمان شما نيز تصميم به انتخاب يک نرم افزار حسابداري توليدي گرفته است، حتما اطمينان حاصل کنيد که با سيستم‌هاي ديگري که کارخانه شما در حال حاضر با آن‌ها کار‌ مي‌کند، يکپارچه شود. يکپارچه سازي اجازه‌ مي‌دهد تا شما هميشه داده‌هاي دقيق و واقعي را در دسترس داشته باشيد.

ثبت کليه عمليات خريد و فروش به صورت عمده و جزيي، تعريف انبارهاي مختلف براي مواد اوليه، محصولات نهايي و افزودن کالا به آن، گزارش ريز کارکرد حساب مشتريان، اعلام سررسيد چک، ارائه گزارشات دقيق مورد نياز حسابداران، قابليت گرفتن خروجي‌هاي لازم اظهارنامه‌هاي مالياتي و ارزش افزوده، طراحي گزارشات مالي متنوع از ترامه‎ها، گردش حساب‌ها در تما‎مي‌سطوح و سود زيان براي مطالعه مديران مالي و قابليت بستن سال‌هاي مالي مختلف در زمان‌هاي دلخواه از ديگر ويژگي‌هاي نرم افزارهاي حسابداري توليدي هوشمند نوين است.

با نرم افزار حسابداري فروشگاهي منابع مالي خود را ساده کنيد

چه يک فروشگاه زنجيره اي با فروش روزانه بالا باشيد و چه يک مغازه ي کوچک با فروش متوسط، يک نياز در بين شما مشترک است: شما بايد حساب کتاب‎هاي خود را مديريت کنيد. مديريت مالي براي يک تجارت سالم و موفق بسيار مهم است و بدون وجود ابزارهاي مناسب، بايد آينده ي شغلي و تمام فکر و وقت و انرژي خود را دفن کنيد.

يکي از بهترين و مهمترين قابليت‎هاي نرم افزار هوشمند نوين، طراحي ساده، آسان و استاندارد به همراه جزئيات دلخواه مشتري و دارا بودن محيط گرافيکي زيبا به منظور جلوگيري از خستگي، در برابر استفاده مکرر از نرم افزار، توسط کاربران و حسابداران مي‌باشد. اين نرم افزار يکپارچه مناسب براي فروشگاه‎هايي ??است که ‎مي‌خواهند يک ابزار محاسبات و عمليات با کاربردي آسان داشته باشند که به آن‎ها بينش گسترده تري نسبت به تجارت خود بخشد. نرم افزار مناسب فروشگاه‎ها براي صاحبان مشاغلي طراحي شده است که به دنبال راهکارهاي حسابداري ساده، آسان و مطمئن هستند تا به آن‎ها کمک کند، هميشه در طول مسير هدفمندي خود گام بردارند.

در بازار رقابتي و پرنوسان امروز ارائه خدمات پس از فروش با سرعت و کيفيت مناسب، يکي از نيازهاي اساسي مشتريان به محسوب ‎مي‌شود. سرويس سيستم حسابداري هوشمند نوين در قالب سيستم گارانتي و مديريت ارتباط با مشتريان، امکاناتي از قبيل مدت زمان گارانتي، نوع گارانتي، تعريف پلکاني قيمت خدمات، کنترل کيفيت و هزينه خدمات ارائه شده را در اختيار کاربران خود قرار مي‌دهد.

موفقيت هر کسب و کاري وابسته به فروش مناسب محصولات، خدمات شايسته و همچنين پاسخگويي سريع و منعطف با نياز مشتريان ‎مي‌باشد، نرم افزار نوين به شما اين امکان را مي‌دهد تا بتوانيد با اشراف کامل به انبار و هزينه‎هاي کالاهاي موجود، خريد و فروش مطلوبي داشته باشيد؛ همچنين، موجب جلوگيري از هدر دادن زمان، کاهش هزينه‎هاي اضافي، افزايش بهره وري و يکپارچه سازي سيستم مالي مي‌گردد. با استفاده از نرم افزار حسابداري فروشگاهي، انگشت خود را روي نبض مشاغل خود نگه داريد.

مديريت پروژه‌هاي پيمانکاري با نرم افزار حسابداري پيمانکاري

حسابداري پيمانکاري تما‎مي‌امور مالي است که در شرکت توسط شخص حسابدار بايد براي تما‎مي‌پروژه‌ها محاسبه، ثبت و دسته‌بندي شود. شرکت‌هاي پيمانکاري، مجموعه‌هاي هستند که خدماتي چون پروژه‌هاي ساخت و ساز و پروژه‌هاي عمراني و … را انجام مي‌دهند. محاسبات در اين شرکت‎ها بسته به حجم پروژه، از مقدار کم حجم و کوتاه مدت تا فعاليت‎هاي انبوه و زمانبر متفاوت است همچنين، بسته به اينکه پروژه‌هاي پيمانکاري در چه زماني اجرا مي‌شوند و چه تعداد نيرو و پرسنل در اختيار دارند، مسئله حسابداري متفاوت محاسبه ‎مي‌شود.

استفاده از نرم افزار حسابداري پيمانکاري براي محاسبه و ثبت داده‎ها، شرکت‌ها را مم مي‌سازد تا در يک چهارچوب تعريف شده، امور مالي و داده‎هاي شغلي خود را ارزيابي و سپس با تهيه گزارشات کاربردي و جامع، به بررسي آن‎ها بپردازند ضمن اينکه استفاده از اين نرم افزارها مزيت‎هايي نيز براي کسب و کارتان فراهم ‎مي‌آورد. اگر برنامه‌هاي مديريت هزينه‌ در تما‎مي‌شرکت‎هاي پيمانکاري مورد استفاده قرار گيرد، از وقوع خسارت‌هاي مالي جدي و جلوگيري خواهد شد.

معرفي نرم افزار حسابداري پيمانکاري و ساختمان‌سازي

سيستم حسابداري ساخت و ساز، مجموعه‌ي کاملي از برنامه‎ها، فرايندها و ماژول‎هايي است که متناسب با نيازمندي‌هاي شرکت‎هاي پيمانکاري و جهت کمک به حسابداران اين صنف شغلي طراحي شده است. ثبت و دسته بندي حساب‎هاي دريافتي، حساب‎هاي قابل پرداخت، دسته بندي تما‎مي‌مواد و مصالح مصرفي

در هر پروژه به صورت جداگانه، پيگيري صورتحساب‎ها و چک‎ها و … از ديگر امکانات اين نرم افزار کاربردي است. اغلب فروشندگان برنامه‎هاي حسابداري پيمانکاري به مشتريان خود اين امکان را ‎مي‌دهند تا انتخاب کنند که کدام يک از ماژول‎هاي حسابداري را ‎مي‌خوهند. در اين ميان ممکن است شرکتي نياز به يک ماژول داشته باشد اما در آينده و با گسترش کسب و کار. اين گزينه شرکت را قادر ‎مي‌سازد تا با بزرگ شدن کسب و کارشان بتوانند سيستم حسابداريشان را نيز گسترش دهند.

سيستم حسابداري ساخت و ساز ‎مي‌تواند در برنامه ريزي‎هاي استراتژيک و مديريت عمليات استفاده شود. با استفاده از سيستم حسابداري پيمانکاري، پيمانکاران قادر خواهد بود با تهيه اطلاعات پروژه مورد نظر به مديريت کارآمد پروژه‎ها و در نتيجه کاهش آسيب پذيري شغلي خود کمک کنند.

چندين عامل باعث ‎مي‌شود شرکت‎هاي ساختماني از نرم افزارهاي حسابداري عمو‎مي‌به سمت نرم افزار حسابداري پيمانکاري تغيير جهت دهند. اين عوامل شامل عدم توانايي در محاسبات مختلف شغلي، اختصاص زمان بيشتر براي ورود داده‎ها، عدم تجزيه و تحليل داده‎ها به صورت تخصصي و نبود ماژول‎هاي تخصصي مرتبط با صنف شغلي است که کارفرمايان را به سمت نرم افزارهاي تخصصي کسب و کارشان سوق ‎مي‌دهد. با استفاده از نرم افزارهاي مرتبط ‎مي‌توانيد به صورت کاملا حرفه اي حساب‎هاي خود را هوشمندانه مديريت نماييد. شرکت حسابداري هوشمند نوين با بهره گيري از توانايي‎هاي برنامه نويسان خبره و با تجربه، اقدام به توليد نرم افزارهاي تخصصي در صنوف مختلف شغلي نموده و شما ‎مي‌توانيد با استفاده از اين سيستم‎هاي حسابداري نيازهاي خود را به طور کامل برطرف نماييد. براي آشنايي بيشتر با نرم افزارهاي حسابداري هوشمند نوين مي توانيد به سايت هوشمند نوين و مشاهده دموي رايگان نرم افزارهاي تخصصي  حسابداري هوشمند نوين بپردازيد.

منبع:

https://hamyarwp.com/accounting-software/

هوشمند نوين‌،‌ از سال 1370 تاکنون به عنوان يکي از شرکت‌هاي پيشرو و تخصصي در زمينه توليد نرم‌ افزار حسابداري فعاليت مي‌کند. اين شرکت با سابقه‌‌اي قريب به سه دهه فعاليت در زمينه توليد انواع نرم افزار حسابداري‌،‌ درصدد بوده تا بتواند بخش وسيع و گسترده‌اي از نيازهاي حسابداران‌،‌ شرکت‌ها‌،‌ ‌کسب‌و‌کارها و ديگر مشاغل را برطرف نمايد. نرم افزارهاي هوشمند‌ نوين‌،‌ با بهره‌گيري از جديدترين تکنولوژي‌هاي روز و با بکارگيري افراد متخصص و آگاه در حوزه ساخت نرم افزار‌،‌ سعي دارد‌،‌ بناي رشد و شکوفايي ‌کسب‌و‌کارها و رضايت مشتريان ارزشمند خود را جلب نمايد.

يک نرم افزار حسابداري خوب براي مديراني که مي‌خواهند تجارت خود را به سمت موفقيت سوق دهند ضروري است. اين نرم افزارها نه تنها بايد قادر به ارائه خلاصه سريع يا شرح مفصل سود و زيان باشد‌،‌ بلکه بايد به شما کمک کند تا اامات قانوني کشوري را که تجارت شما در آن فعاليت مي‌کند‌،‌ برآورده سازيد. اين ابزار با داشتن اطلاعات مالي عميق و دقيق، به شما نشان مي‌دهد که چگونه هزينه‌هاي اضافي را کاهش دهيد و چگونه باعث افزايش بهره وري و رشد کسب و کارتان شويد. شرکت‌ها با داشتن يک سيستم مناسب، وظايف حسابداري را به صورت خودکار و صحيح انجام داده و گزارش‌هاي جامعي را تهيه مي‌کنند. با اين وجود، مهم‌تر از همه، آن‌ها مي‌توانند هزينه‌ها را پيش‌بيني کرده و با اين سيستم استراتژي سرمايه‌گذاري هوشمندانه‌اي تهيه کنند.

براي موفقيت در اداره شغل خود – يا حتي دانستن اينکه آيا موفق مي‌شويد – به نرم افزار حسابداري احتياج داريد. نرم افزار حسابداري به شما امکان مي‌دهد سلامت مالي شغلي خود را کنترل کنيد؛ همچنين‌،‌ به شما اين‌ امکان را مي‌دهد همه هزينه‌ها‌،‌ از جمله حقوق و دستمزد‌،‌ هزينه‌هاي تجهيزات‌،‌ درآمدهاي حاصل از خريد و فروش‌ و‌‌‌… را به طور کامل وارد و ثبت و بررسي نماييد. مشاغل در هر اندازه از نرم افزار حسابداري استفاده مي‌کنند. سازمان‌ها و کسب و کارهاي کوچک و بزرگ براي مديريت داده‌هاي مالي خود به سيستم‌هاي حسابداري احتياج دارند. مشاغل کوچک نيز اغلب از نرم افزارهاي حسابداري مناسب کسب و کارهاي کوچک استفاده مي‌کنند. شما مي‌توانيد از برنامه‌هاي حسابداري‌،‌ مناسب با صنف و حوزه شغلي خود بهره مند شويد. به عنوان مثال مي‌توانيد از سيستم حسابداري هوشمند نوين براي بررسي گزارشات و ليست هزينه‌ها‌،‌ فروش يا ساير داده‌هاي مالي مرتبط و حتي براي انجام وظايف حسابداري پيشرفته تر استفاده کنيد. نرم افزار حسابداري هوشمند نوين با بهره گيري از به روزترين علوم در باب حسابداري‌،‌ نرم افزارهاي حسابداري متفاوتي را در حوزه‌هاي شغلي مختلف طراحي و ارائه نموده است.

گذشته از عملکردهاي عمو‌‌مي ‌سيستم‌هاي حسابداري که اغلب در تما‌‌مي‌اين نرم افزارها مشاهده مي‌شود‌،‌ نرم افزار ايده آل بايد اين امکان را داشته باشد تا بتواند در هنگام ازدحام عمليات‌،‌ آن‌ها را به صورت خودکار انجام داده‌،‌ مباحث مبتني بر ماليات را تسريع دهد تا خطر خطاي انساني در محيط کار کاهش يابد. در اين مطلب‌،‌ کارشناسان ما تعريف کاملي از نرم افزار حسابداري ارائه داده و توضيح مي‌دهند که چگونه نرم افزار حسابداري مي‌تواند به شما در مديريت مشاغل کمک کند.

نرم افزار حسابداري فروشگاهي و سرعت بخشي به محاسبات

يه اين موضوع پرداختيم که نرم افزار حسابداري چيست، اما مزاياي اصلي آن چيست؟ چرا اصلاً از نرم افزار حسابداري استفاده ‌‌مي‌کنيم؟ اين ابزار با داشتن اطلاعات مالي عميق، به شما نشان ‌‌مي‌دهد که چگونه هزينه‌ها را کاهش داده و بهره وري را افزايش دهيد. شرکت‌ها با داشتن يک سيستم مناسب، وظايف حسابداري را به صورت خودکار انجام ‌‌مي‌دهند و گزارش‌هاي مالياتي را به موقع تهيه ‌‌مي‌کنند. با اين وجود، مهم‌تر از همه، آن‌ها مي‌توانند هزينه‌ها را پيش بيني کرده و با اين سيستم استراتژي سرمايه‌گذاري هوشمندانه‌اي تهيه کنند.

نرم افزار حسابداري‌ هوشمند نوين

ساده سازي سيستم‌هاي حسابداري کنترل مالي را در اختيار مخاطبان غير حسابداري قرار ‌‌مي‌دهند، به گونه‌‌اي طراحي شده‌اند که در حين انجام محاسبات خودکار، عدد را معني دهند. با وجود آموزش کم و بدون هيچ مشکلي، صاحب مشاغل مي‌تواند کليه عمليات حسابداري را انجام داده و مطابق با استانداردهاي قانوني از رايانه روميزي يا دستگاه تلفن همراه و بدون پرداخت يک طرف خارجي براي نگه‌داشتن بودجه در حلقه استفاده کند.

صرفه جويي در هزينه

سيستم‌هاي حسابداري و امور مالي محاسبات اصلي و رويه‌هاي اداري را به صورت خودکار انجام ‌‌مي‌دهند و چارچوب درآمد خود را کنترل ‌‌مي‌کنند؛ به گونه‌اي که مجبور نيستيد مديريت مالي را به يک کارشناس خارجي برون سپاري کنيد؛ به موازات، آن‌ها همچنين هزينه‌هاي مربوط به چاپ و توزيع اسناد را کاهش مي‌دهند و داده‌هاي حساس را در مکان‌هاي امن سيستمي‌ ذخيره ‌‌مي‌کنند.

پيش بيني دقيق

پيش بيني دقيق مالي، يکي از اصلي‌ترين مزيت‌هاي نرم افزار حسابداري است. شناخت دقيق الگوها و روند عملکرد مالي، دست آوردي است که بدون داشتن يک سيستم مالي – حسابداري جامع، ساليان زيادي به طول ‌‌مي‌انجامد. نرم افزار حسابداري به اعداد معني مي‌دهد و به شما کمک مي‌کند درک کنيد که در کجا مي‌توانيد هزينه‌ها را کاهش دهيد يا بيشتر سرمايه گذاري کنيد. با يک مرور کلي از وضعيت مالي فعلي خود، تدوين استراتژي‌هاي هوشمند و تخصيص منابع به روش صحيح، آسان‌تر خواهيد يافت.

شفافيت کامل مالي

از ديدگاه يک حسابدار يا حسابرس، برجسته ترين و بهترين سيستم‌هاي حسابداري آن‌هايي هستند که از بروز خطاهاي پرهزينه و تکراري در انسان جلوگيري مي‌کنند. انجام محاسبات نادرست يا عدم گزارش به موقع داده‌ها به راحتي مي‌تواند به يک بحران تجاري منجر شو‌د. به عنوان مثال در فروشگاه‌ها، به دليل ازدياد اجناس و نياز به سرعت عمل بالا در محاسبات مشتريان، احتمال خطا زيادتر است. نرم افزار حسابداري فروشگاهي بايد به صورت خودکار محاسبات قيمت اجناس، ميزان تخفيف‌ها و تعداد آن‌ها را ليست کرده و در مجموع فاکتور کلي حاصل از اين محاسبات را تحويل دهد. نرم افزار خوب بايد با استفاده از بارکدخوان، جنس‌ها را به تفکيک ثبت و پس از محاسبه؛ فاکتور‌‌ کلي که حاصل از محاسبات خودکار اجناس بوده را در قالب فاکتور کاغذي 8 سانتي به مشتري تحويل دهد.

بهره وري

اگر صاحبان مشاغل براي بهبود عملکرد نياز به انتخاب يک مجموعه خدمات ديجيتالي داشته باشد، اولين گزينه آن‎ها بايد نرم‌افزار حسابداري باشد. اين سيستم‌ها در درون عملکردهاي مالي و روزانه شرکت‌ها نقش داشته و حساس‌ترين داده‌ها را جمع آوري، سازماندهي و تجزيه و تحليل مي‌کنند.

رعايت ماليات

بسياري از سيستم‌هاي حسابداري برتر امروز به کمک حقوق و دستمزد، ارائه گزارشات دقيق مالي و رعايت خودکار مقررات مالياتي مورد قبول قرار گرفته اند. هنگا‌‌مي‌که شروع به استفاده از اين ابزارهاي حسابداري کنيد، اطلاعات خود را وارد منبع شماره يک اطلاعات مالياتي و حسابرسي کرده ايد. سيستم‌هاي حسابداري براي حفظ گردش کار شفاف، تمام جزئيات مهم را براي شما ذخيره ‌‌مي‌کنند.

بهبود روابط با مشتريان

ممکن است استدلال شود که نرم افزار حسابداري ارتباط چنداني با نحوه ارائه خدمات به مشتريان ندارد، اما اين حقيقت اشتباه است. امروزه اکثر سيستم‌هاي حسابداري صرف نظر از وظايف اصلي، از بروز سوء استفاده‌هاي احتمالي نيز جلوگيري ‌‌مي‌کنند؛ آن‌ها همچنين به راحتي ‌‌مي‌توانند از طرف مشاغل شخصي سازي شوند و بنابراين عملکرد شرکت را حرفه‌‌ ‌اي تر و معتبرتر جلوه ‌‌مي‌دهند.

امنيت

داده‌هاي مالي با ارزش ترين اطلاعات يک شرکت هستند و بايد از ورود اطلاعات غلط و يا گم شدن داده‌ها جلوگيري شود. اين دقيقاً همان عملکردي است که سيستم‌هاي حسابداري و مالي براي کاربران خود انجام مي‌دهد و اجازه ورود خطا را به متصديان ورود اطلاعات نمي‌دهد. سيستم‌هاي مالي در صورت نياز به بازيابي، اغلب يک نسخه اضافي نيز در اختيار شما قرار مي‌دهند. در بيشتر موارد، شما ‌‌مي‌توانيد ساختار امنيتي داخلي خود را بسازيد و تصميم بگيريد که چه کسي به داده‌هاي حساس دسترسي داشته باشد.

تغيير الگوي مديريت پيمانکاران با نرم افزار حسابداري پيمانکاري

در اقتصادهاي پيشرفته و با افزايش چشمگير صنعت ساخت و ساز در سطح جهان، هميشه فشارهايي براي تکميل پروژه‌هاي ساختماني وجود دارد. شرکت‌هاي پيمانکاري اغلب بر روي چندين پروژه به صورت همزمان کار ‌‌مي‌کنند. هر يک از اين پروژه‌ها به خودي خود داراي مواد اوليه، انبارها، اطلاعات مالي و داده‌هاي مخصوص به خود هستند. در صورتي که هر يک از اين داده‌ها به صورت اشتباه وارد شوند و يا در سيستم وارد نشوند سرعت رشد پروژه مي‌تواند کند شود. در واقع، مديريت پروژه‌هاي ساختماني يک چالش بزرگ است.

مديريت هر پروژه ساختماني نياز به مهارت و ابزارهاي کمکي مانند سيستم‌هاي حسابداري دارد، اما اصلاً نيازي به نگراني نيست. شما ‌‌مي‌توانيد با کمک سيستم حسابداري مديريت ساخت و ساز که به شما در تکميل پروژه‌هاي عمراني خود به طور کارآمد کمک ‌‌مي‌کند، کار دشوار را به طور مؤثر مديريت کنيد. در صورت استفاده از بهترين نرم افزار مديريت ساخت و ساز، از آغاز پروژه تا زمان بسته شدن آن، در تمام چرخه عمر پروژه راهنمايي کاملي کسب خواهيد کرد. نرم افزار حسابداري ساخت و ساز، به نوعي يک بستر براي مديريت بهتر پروژه‌ها است که به شرکت‌ها در فرآيندهاي مختلف مانند برآورد هزينه‌ها، تصميم گيري بر اساس گزارشات، مديريت بودجه و برنامه ريزي شغلي مرتبط با يک پروژه ساختماني کمک ‌‌مي‌کند.

نرم افزار حسابداري‌ هوشمند نوين

نرم افزار حسابداري ساخت و ساز‌‌ هوشمند نوين در ساده سازي عملکردهاي روزمره در جهت تحويل پروژه‌ها کمک ‌‌مي‌کند. پيمانکاران با استفاده از سيستم حسابداري پيمانکاري در ارائه خدمات خود، بهتر عمل ‌‌مي‌کنند و ‌‌مي‌توانند در راستاي رسيدگي به پروژه‌هاي خود منسجم تر باشند. از مزيت‌هاي استفاده از نرم افزار حسابداري ‌‌مي‌توان به کم شدن کاغذ نويسي‌ها اشاره کرد.

با استفاده از نرم افزار مناسب حسابداري پيمانکاران، ‌‌مي‌توانيد بدون نياز به نوشتن معاملات مالي روي کاغذ، آنها را در سيستم خود با جزئيات کامل وارد نماييد و به راحتي داده‌هايتان را مديريت کنيد. استفاده از اين نرم افزارها همچنين ‌‌مي‌تواند موجب هماهنگي سريع کارها و کاهش ميزان خطا شود ضمن اينکه وقت گرانبها، پول با ارزش و منابع ارزشمند شما را نيز ذخيره ‌‌مي‌کند.

با استفاده از نرم افزار حسابداري پيمانکاري هوشمند نوين، ارتباطات ساده تر و سريع تر ‌‌مي‌شود. تما‌‌مي‌اطلاعات يک پروژه در يک صفحه قرار ‌‌مي‌گيرند و قادر خواهيد بود هر پروژه را به صورت جداگانه تحليل و برآورد هزينه هر پروژه را جداگانه داشته باشيد.

پيمانکاران و مديران ماهر از نرم افزارهاي ساختماني براي افزايش تجارت و بهبود سودآوري استفاده ‌‌مي‌کنند. شما ‌‌مي‌توانيد با استفاده از برنامه حسابداري پيمانکاري هوشمند نوين، پروژه‌هاي خود را‌‌ يکپارچه کنيد و از مديريت همه جانبه پروژه لذت ببريد.

نرم افزار حسابداري خدماتي، راهگشايي مبتني بر خدمات

فرآيندهاي حسابداري براي ارائه دهندگان خدمات نسبت به شرکت‌‌‌‌هاي ارائه دهنده کالا و ديگر کسب و کارها‌‌‌‌ متفاوت است. از آنجا که ارائه خدمات به جاي فروش يک کالا، عملکرد و کار يک شرکت است، بايد روي آن سرمايه گذاري شود. سود اين شرکت‌‌‌‌ها از راه مديريت کارآمد به دست مي‌‌‌‌‌آيد و به سادگي خريد و فروش کالا و محاسبات آنها نيست. گزارش و ثبت صورتحساب ها، سفارشات پروژه‌‌‌‌هاي مختلف و محصولات و ابزار‌‌‌‌هاي مورد نياز آن خدمات و … از مزيت‌‌‌‌هاي استفاده از اين سيستم‌‌‌‌ها است. پس مشاغل مبتني بر خدمات به يک راه حل حسابداري نياز دارند که بتواند مشخصات صنعت آنها را در خود جاي دهد و در عين حال کارايي و بهره وري را نيز افزايش دهد؛ ريز جزئيات پروژه‌‌‌‌هاي مختلف را در خود جاي دهد و با خريد زمان و ذخيره هزينه به رشد و توسعه اين قبيل کسب و کارها کمک کند.

هوشمند نوين، نرم افزار حسابداري خدماتي منحصر به فردي را‌‌‌‌ ارائه داده است که به شما کمک مي‌‌‌‌‌کند تا راه حل‌‌‌‌هاي نرم افزاري را بر اساس نيازهاي خاص شغلي خود برطرف کنيد. با وجود اين نرم افزار، مي‌‌‌‌‌توانيد ضمن تمرکز بيشتر روي رشد شرکت و سازمان خود، مراحل حسابداريتان را ساده تر کنيد.

شايد شما هم با شنيدن مشاغل خدماتي صرفا خدمات مبتني بر کار دستي يا يک کار بدني در ذهنتان تداعي شود اما، خدمات صرفا اين موارد را شامل نمي‌شوند. برخي خدمات، خدمات حرفه اي هستند که پايه و اساس آن‌‌‌‌ها دانش و تجربه است. خدمات حرفه اي شامل وکلا، مشاوران، طراحان و مهندسين مي‌‌‌‌‌باشد. اين قبيل خدمات به جاي کار بدني، شامل مفاهيم و انواع خاصي از دانش است. خدمات حرفه اي معمولاً براساس تعداد ساعات وقت گذاشته شده محاسبه مي‌‌‌‌‌شوند و صورتحساب آنان بر اين اساس‌‌‌‌ تنظيم مي‌‌‌‌‌شود.

دسته ديگر از خدمات همان خدماتي است که شما در ذهن داشتيد، خدمات به اصطلاح يدي. خدماتي که در آن به طور معمول کارها به صورت دستي يا بدني انجام مي‌‌‌‌‌شود مانند خدمات مکانيک خودرو، تکنسين‌‌‌‌هاي نظافت، شرکت‌‌‌‌هاي ساختماني و ارائه دهندگان تعمير و نگهداري. در اين قبيل کسب و کارها نيز بايد مواد مورد استفاده، ساعات کاري، هزينه‌‌‌‌هاي شغلي و ساير هزينه‌‌‌‌ها پيگيري و ثبت شود.

به عنوان يک شرکت خدماتي، شما به يک راه حل حسابداري نياز داريد که بتواند علاوه بر کارکردهاي اساسي مانند حقوق و دستمزد و حساب‌‌‌‌هاي پرداختي و دريافتني، نيازهاي خاص تجارت شما را نيز برطرف کند. اين نيازها ممکن است شامل موارد زير باشد:

صورتحساب مبتني بر زمان: از اين ماژول براي تعيين صورت‌حساب براساس نرخ ساعت يا زمان صرف شده براي کارهاي خاص استفاده کنيد.

مديريت سفارش کار و هزينه شغلي: بازديد از خدمات انجام شده تکنسين‌‌‌‌هاي متعدد بر اساس نام، تاريخ، ميزان روز و ساعت کارکرد، هزينه مواد يا مصالح مورد استفاده در پروژه و صورتحساب بر اساس نرخ‌‌‌‌هاي تعيين شده يا خدمات خاص.

گزارش‌‌‌‌هاي مشتري محور: گزارش هايي که بر اساس داده‌‌‌‌ها به مشتري و همچنين افراد موجود در مشاغل مرتبط هستند. توسط اين ماژول مي‌‌‌‌‌توانيد پيشرفت کار، مدت زمان و هزينه‌‌‌‌هاي مرتبط هر پروژه را به صورت جداگانه در يک قالب دسته بندي و بررسي کنيد.

نرم افزار حسابداري توليدي‌ سلاح دفاعي شرکت‌ها در مقابل ضرر

نرم افزار حسابداري کسب و کار به مديريت امور مالي و سرمايه گذاري شما کمک ‌مي‌کند و مزاياي ديگري از جمله انطباق حساب ها، پيش بيني هاي مالي، تجزيه و تحليل داده‌ها و گزارش هاي کامل و جامعي را در اختيار شما قرار ‌مي‌دهد. براي شرکت هايي که به توليد محصولات ‌مي‌پردازند، مديريت زمان و تجربه هاي مثبت کاربران معيارهاي بسيار مهمي‌در هنگام انتخاب نرم افزار حسابداري محسوب ‌مي‌شوند. شرکت‌هاي توليد‌ کننده به نرم افزاري نياز دارند که متناسب با نيازهاي خاص آن‌ها طراحي شده باشد و در زمان واقعي اطلاعات مهم را آسان و به صورت خودکار ذخيره و جمع آوري کند.

حسابداري توليدي اطلاعات دقيقي از ورودي هاي مواد اوليه، خروجي هاي محصول و ضررهاي اعمال شده براي به حداکثر رساندن عملکرد عملياتي و مالي نياز دارد. در اولين قدم يک سيستم حسابداري توليدي به سمت کنترل ضرر پيش ‌مي‌رود.  شرکت‌ها در صنعت توليد مجبورند موجودي مواد اوليه، ليست توليدات، هزينه هاي مصرفي ساخت، ليست موجودي هاي انبار و قيمت فروش محصول نهايي را حفظ کنند. بدون داشتن يک سيستم جامع حسابداري که تما‌مي ‌نيازهاي مالي‌تان را در آن حفظ و نگهداري کنيد، ممکن است نتوانيد محصولات خود را ارزيابي کنيد، تصميمات اصولي و جدي بگيريد و خطوط توليد خود را به سمت محصولات سودآور سوق دهيد. شرکت هوشمند نوين با ارائه نرم افزار حسابداري توليدي که با استفاده از ماژول هاي تخصصي مناسب کسب و کارهاي توليدي طراحي شده است، به کمک شما در جهت بهبود روند کسب و کارتان شتافته است.

نرم افزار حسابداري بازرگاني‌،‌ رکن اصلي اقتصاد

يکي از ارکان اصلي اقتصادي کشور، شرکت هاي بازرگاني هستند. در شرکت هاي بازرگاني به دليل گردش بالاي حساب، گردش هاي مالي زيادي در جريان هستند. به همين دليل حسابداري، موضوعي مهم و حياتي در اينگونه شرکت‌ها به حساب مي‌آيد.

سيستم حسابداري بازرگاني هوشمند نوين، به صاحبان مشاغل کمک مي‌کند تا با ثبت منظم، تجزيه و تحليل، تفسير و ارائه اطلاعات مالي، تعهدات مربوط به انطباق خود را برآورده کنند؛ همچنين به آنها کمک مي‌کند تا با پول خود تصميماتي هوشمندانه بگيرند. يکي از مهمترين خصوصيات نرم افزارهاي حسابداري خوب براي معامله گران روز، اين است که اين نرم افزار قادر به محاسبه دقيق ميزان ماليات قابل پرداخت و پرداخت شده شما باشد. امروزه تعداد زيادي نرم افزار حسابداري در بازار وجود دارد که معامله گران مي‌توانند از اين طريق براي اهداف حسابداري و گزارشگري مالياتي استفاده کنند. متأسفانه، فقط تعداد معدودي از نرم افزارهاي حسابداري به سمت انجام وظايف پيچيده حسابداري، که بطور خاص به مقوله تجارت اشاره مي‌کند، مي‌پردازند.

نرم افزار بازرگاني هوشمند نوين به کاربران اجازه مي‌دهد تا تمامي معاملات بانکي خود را به راحتي ثبت و رمزگذاري کند؛ همچنين، نرم افزار ما با پشتيباني از حسابداري چند ارزي سعي در سهولت عمليات ارزي دارد.

حسابداري راهکاري است که موجب مي شود يک کسب و کار حتي از ريزعملکردهاي خود مطلع گردد. حسابداران امورمالي را تجزيه و تحليل مي‌کنند تا مالک بتواند تصميم بهتري بگيرد. اين اطلاعات در گزارش هايي تهيه شده است که سلامت مالي يک تجارت را نشان مي‌دهد.

سياست ها و رويه هاي حسابداري و امور مالي، کارآمدترين روش براي اجراي ابزارهاي کنترل هزينه، در هر سازمان است که بخشي از چرخه تجارت و بازرگاني هستند. چرخه خريد و پرداخت، موجودي و توليد، منابع انساني و حقوق و دستمزد، دارايي هاي ثابت و سرمايه گذاري جزئي از خدماتي است که ما در نرم افزار حسابداري بازرگاني هوشمند نوين، به منظور سهولت در انجام عمليات مالي کسب وکار شما، ارائه نموده‌ايم.

مهم‌ترين مزيت اين است که مديريت جريان نقدي مي‌تواند منجر به سود در تجارت باشد. راه حل هاي کارآمد موجود درنرم افزارهاي حسابداري بازرگاني، مي‌تواند به صاحبان مشاغل کمک کند تا درحداکثر زمان، سود خود را افزايش دهند؛ ضمن اينکه، رشد اقتصادي را تسهيل مي‌دهد.

به عبارت ديگر، سيستم هاي حسابداري در حالي که صرفه جويي مي‌کنند؛ همزمان، بر پس‌انداز هزينه و زمان نيز متمرکز هستند. در حالت ايده آل، نرم افزار حسابداري شما بايد ويژگي هايي براي محاسبه تجارت و تجزيه و تحليل عملکرد داشته باشد. تجارت سودآور شامل تجزيه و تحليل و درک روندها، استراتژي‌ها و عملکرد است. يک محصول نرم افزاري حسابداري مناسب براي معامله گران روز حرفه‌اي بايد داراي ابزارهاي موثر در کارکردهاي تجاري و ابزارهاي تحليل عملکرد باشد.

منبع:

https://shanbemag.com/accounting-software/

ويژگي هاي مثبت يک نرم افزار حسابداري فروشگاهي خوب!

در شرايط امروز دنيا و با مکانيزه شدن سيستم‌هاي نرم افزاري مشاغل و کسب و کارها نيز تحت تاثير قرار گرفته و روز به روز به سمت ماشيني شدن پيش مي‌روند. اين هم قدم شدن با رشد تکنولوژي چندان هم بد نيست ضمن اينکه ما را ترغيب به استفاده از علم روز مي‌کند، موجب سهولت در عملکرد کارها و جلوگيري از اتلاف زمان نيز مي‌شود که اين مورد به رشد کسب و کارها کمک مي‌کند. بهتر است که اين مبحث را با نقش سيستم‌هاي نرم افزاري در مشاغل فروشگاهي ادامه دهيم. فروشندگان يا اپراتورهاي صندوق اغلب به دليل ازدياد جمعيت يا تعداد زياد محصولات ممکن است دچار خستگي يا سردرگمي شوند که اين امر طبيعي است. محاسبه اين حجم محصول يا راه انداختن کار تعداد بالاي مشتري به صورت دستي، کاري دشوار است و اين بر هيچ کس پوشيده نيست. اما دوره محاسبات دستي تمام شده و اغلب کسي ديگر ريسک نمي‌کند تا فاکتورها و صورت حساب‌هاي مهم خود را به صورت دستي محاسبه و نگهداري کند. با نصب يک نرم‌افزار حسابداري مناسب در سيستم‌هاي خود، اداره و مديريت کسب و کارتان را آسان‌تر خواهيد کرد.

امکاناتي از قبيل آلارم تاريخ انقضا محصولات، تعيين چند قيمت براي يك كالا، چاپ اتيكت قيمت براي تمام كالاها، قيمت گذاري اتوماتيك و دستي، گزارشات سريع و متنوع، امكان تعريف و چاپ باركد به صورت كاملا اتوماتيك، امكان فروش منفي و اصلاح موجودي به صورت اتوماتيك، تعيين سقف سفارش، ثبت اسناد حسابداري مانند درآمد، هزينه، پرداخت و دريافت به صورت اتوماتيک، صدور فاكتورهاي خريد و فروش و مرجوعي‌ها، نمايش موجودي تعدادي و ريالي و گردش کالا، لينک با دستگاه کارت خوان و سيستم پوز، تهيه پرينت فاكتور به صورت فيش پرينت و . از ويژگي‌هاي نرم افزار حسابداري فروشگاهي هوشمند نوين هستند.

با نرم افزار حسابداري توليدي، هدفمند باشيد!

موسسات توليدي از مهم‌ترين واحدهاي اقتصادي هستند که به صورت هدفمند در راستاي توليد محصولات با کيفيت گام برداشته و در جهت به دست آوردن درآمد و سود، اقدام به خريد مواد اوليه مي‌کنند تا محصول توليدي را به فروش برسانند. پروسه‌ي خريد مواد اوليه، انبارداري آن‌ها، فرايند تبديل آن به محصول مورد نظر و فروش نهايي محصولات، روند کاري کارگاه‌هاي توليدي است. استفاده از نرم ‌افزار حسابداري توليدي و آموزش نحوه ثبت داده‌هاي مالي و بررسي آن‌ها براي پيشبرد اهداف توليدي، مي‌تواند به مديران و حسابداران شرکت‌هاي بازرگاني و توليدي کمک کند. راه اندازي يک کسب و کار موفقيت و حفظ سوابق حسابداري بدون خطا بسيار دشوار است، اينجاست که نياز به يک برنامه حسابداري عالي به وضوح حس مي‌شود.

ويژگي هاي مثبت يک نرم افزار حسابداري فروشگاهي خوب!

در ابتدا ممکن است شما فکر کنيد که همه چيز را در ذهن خود ‌برنامه‌ريزي کرده‌ايد و پس از آن در بازار شروع به کار نموده‌ايد، با اين حال، استفاده از يک نرم‌افزار حسابداري حرفه‌اي براي حفظ عملکردها و داده‌هاي شغلي‎تان ضروري است و به شما کمک مي‌کند تا ضمن نگهداري و امنيت داده‌هايتان، بتوانيد روي جنبه‌هاي ديگر کسب و کارتان تمرکز کنيد. همه مشاغل از نظر ساختار قانوني متفاوت هستند و مشاغل توليدي نيز از اين قانون مستثني نيستند. همه ساختارها با جوانب مثبت و منفي خود همراه هستند. شما بايد نيازهاي خود و برنامه‌هاي آينده را مرور کنيد تا ببينيد کدام سيستم مناسب ساختارهاي مورد نظرتان بوده و نيازهاي شغلي شما را برطرف مي‌نمايد.

نرم افزار حسابداري بازرگاني و ارائه امکانات تخصصي

يکي از ارکان اصلي اقتصاد کشور، شرکت‌هاي بازرگاني و تجاري هستند. در شرکت‌هاي بازرگاني گردش‌هاي مالي زيادي در جريان هستند. به همين دليل حسابداري، موضوعي مهم و حياتي در اينگونه شرکت‌ها به حساب مي‌‌‌‌‌‌آيد. سيستم حسابداري بازرگاني هوشمند نوين، به صاحبان مشاغل کمک مي‌‌‌‌‌‌کند تا با ثبت منظم فاکتور‌ها و داده‌هاي خريدو فروش، تجزيه و تحليل، تفسير و ارائه اطلاعات مالي، نيازهاي خود را برطرف نمايند؛ همچنين به آنها کمک مي‌‌‌‌‌‌کند تا براي سرمايه‌هاي خود تصميماتي هوشمندانه بگيرند. هدف از حسابداري در شرکت‌هاي بازرگاني اغلب محاسبات سود و زيان، کنترل مانده حساب‌هاي ارزي و ثبت تسعير نرخ ارز است. شرکت‌هاي بازرگاني به خريد و فروش کالا مي‌پردازند و معمولاً در کالاهاي خريداري شده تغييري ايجاد نمي‌کنند. به همين خاطر نوع ثبت حسابداري در شرکت‌هاي بازرگاني با حسابداري در شرکت‌هاي توليدي متفاوت است.

به طور کلي بهتر است براي رفع نياز هر کسب و کار، از نرم افزار تخصصي آن صنف شغلي استفاده کرد. مديريت موجودي در تمامي مشاغل يک چالش بزرگ است و نيازمند اين است که روي آن تمرکز کنيد. اين‌ها نکاتي است که مي‌توانيد در برنامه خود به سادگي مشاهده و از آن‌ها استفاده کنيد. ارائه گزارشات سودو زيان عمليات بازرگاني‌، امکان صدور همزمان يا غير همزمان اسناد مالي‌، امکان انجام عمليات بازرگاني ارزي و ريالي و ثبت اسناد مالي مرتبط به صورت خودکار، امکان ثبت زمانبندي‌هاي تحويل کالا و گزارش‌هاي مرتبط، ثبت فاکتور، استعلام، قرارداد و تعديلات خريد از ويژگي‌هاي نرم افزار حسابداري بازرگاني هوشمند نوين هستند که به صورت کاملا تخصصي نيازهاي مشاغل اين صنف را برطرف مي‌کنند.

چگونه نرم افزار حسابداري خوب را از بد تشخيص دهيم!

هر صنعت، نرم افزار مخصوص به خود را دارد. شما بايد اطمينان حاصل کنيد که نرم افزاري که مي‌‌‌‌‌خريد براي اهداف کسب و کار شما طراحي شده باشد. اينکه چند نفر مي‌توانند وارد سيستم شما شوند؟ نرم افزار شما به چند کاربر دسترسي ورود به سيستم را مي‌دهد؟ آيا موجودي انبارها را ثبت مي‌کند؟ آيا محدود به ثبت خريد و فروش هستند يا امکان تهيه گزارشات دقيق مالي را نيز دارند و شامل ماليات هم مي‌شوند؟ اگر سيستم شما امکان مديريت حقوق و دستمزد را نيز داشته باشد، روال کاريتان بسيار آسان‌تر خواهد شد!

با پاسخ به اين قبيل سوالات و سوالات مشابه که در حيطه کاري هر شخص متفاوت است، اين اطمينان حاصل مي‌شود که نرم افزاري که خريداري کرده ايد آيا نيازهاي کسب و کارتان را برآورده مي‌کند يا خير!؟ مديران و حسابداران شرکت‌ها مي‌بايست در حين خريد نرم‌افزار حسابداري دقت کنند تا بتوانند سيستمي را انتخاب کنند که تمامي نيازهاي کسب و کارشان را برطرف نمايد. نکته‌ي مهم ديگر در خريد نرم‌افزارهاي حسابداري، اطمينان يافتن از امنيت اطلاعات بانکي و اطلاعات مالياتي و رمزهاي عبور محرمانه است! اين طبيعي است که وقتي از يک سيستم حسابداري جديد استفاده مي‌کنيد، بايد مطمئن شويد که نرم افزاري که انتخاب کرده ايد، از بعد امنيت قابل اطمينان است. اطلاعات محرمانه شما بايد دقيقاً به همين شکل باقي بمانند؛ محرمانه. نرم افزارهاي حسابداري شرکت هوشمند نوين از هر جنبه، به مشتريان خود اطمينان مي‌دهند که تمامي نيازهاي آنان را رفع نموده و امنيت داده‌ها را حفظ خواهند کرد. براي اطلاعات بيشتر درباره سيستم‌هاي حسابداري ما مي‌توانيد به آدرس www.hnovin.com مراجعه نموده و اطلاعات لازم را کسب نماييد.

ارزيابي نرم افزار حسابداري رايگان براي مشاغل

ما چندين محصول نرم افزاري حسابداري را مورد بررسي قرار داديم و آن‌ها را بر اساس هزينه، کاربرپسند بودن و همچنين توانايي در وارد کردن و ثبت داده‌هاي فروش مقايسه کرديم. در زير چندين نياز مهم براي ارزيابي بهترين نرم‌افزار حسابداري رايگان ذکر کرده ايم:

راه‌اندازي و سهولت استفاده: خيلي مهم است که در نرم افزارهاي حسابداري کاربران بتوانند به راحتي با سيستم ارتباط برقرار کنند. بهتر است که سيستم براي تنظيم و نحوه استفاده، نيازي به پيشينه حسابداري نداشته باشند و استفاده از آن ساده باشد؛ البته که دانستن دانش حسابداري به شما در روند ثبت و بررسي داده‌ها کمک بسزايي خواهد نمود و هرچه اطلاعات بيشتري داشته باشيد هم سرعت کار خود را افزايش داده ايد و هم خطاهاي محاسباتي کمتري داريد.

مديريت حساب‌هاي دريافتني: اين برنامه به شما امکان مي‌دهد فاکتورهاي سفارشي کنيد.

حساب‌هاي قابل پرداخت را مديريت کنيد: شما مي‌توانيد قبوض پرداخت نشده و موعد مقرر را به منظور پرداخت به موقع پيگيري کنيد.

اتصال حساب‌هاي بانکي و کارت اعتباري: براي سرعت بخشيدن به روند کاري خود مي‌توانيد، معاملات را از طريق بانک يا موسسه مالي خود پرداخت کنيد.

قبول پرداخت آنلاين: مشتريان مي‌توانند فاکتورهاي خود را بصورت آنلاين پرداخت کنند تا بتوانيد سريع‌تر پرداخت کنيد.

پردازش حقوق و دستمزد: اين نرم افزار بايد شامل پردازش حقوق و دستمزد يا توانايي اضافه کردن آن هنگام آماده شدن براي استخدام کارمندان باشد.

صورت‌هاي مالي کليدي را تهيه کنيد: مي‌توانيد سود و زيان‌، ترامه و صورت‌هاي گزارش گردش پول را ايجاد کنيد.

هزينه: سيستم حسابداري خوب بايد براي هر کسب و کاري مقرون به صرفه باشد. نرم افزار حسابداري رايگان معمولا به صورت تستي عمل نموده و جهت تست کاربردها و محيط کاربري مورد استفاده قرار مي‌گيرد. نرم افزارهاي رايگان اغلب ماژول‌هاي کاربري کمتري نسبت به نرم افزارهاي داراي هزينه دارند.

ويژگي هاي مثبت يک نرم افزار حسابداري فروشگاهي خوب!

ويژگي‌هاي برتر سيستم‌هاي حسابداري

يکي از بهترين و مهم‌ترين قابليت‌هاي نرم افزار هوشمند نوين، طراحي ساده، آسان و استاندارد به همراه جزئيات دلخواه مشتري و دارا بودن محيط گرافيکي زيبا به منظور جلوگيري از خستگي، در مقابل استفاده مکرر از نرم افزار، توسط کاربران و حسابداران است. با استفاده از نرم افزار‌هاي حسابداري شما بايد گزارش حساب‌ها، فاکتورها، اسناد و گردش وجه نقد مشاغل و موارد ديگر را ببينيد. بسيار مهم است که وضعيت مالي کسب و کارتان به طور دقيق ثبت و بررسي شود و هيچ جايي براي خطا نباشد. در سايت زوميت مقاله‌اي را تحت عنوان نگاهي به رويکرد نرم افزارهاي حسابداري هوشمند نوين بارگذاري نموده ايم که به توضيحات جامع در باب نرم‌افزارهاي تخصصي فروشگاهي، پيمانکاري، گزارشات خدماتي و . مي‌پردازد.

منبع:

http://tejaratonline.ir/fa/news/123491/ويژگي-هاي-مثبت-يک-نرم-افزار-حسابداري-فروشگاهي-خوب

حقوق و دستمزد به فهرستي که شرکت‌ها به وسيله آن، ريز پرداخت‌هايي را تحت عناوين حقوق، دستمزد، پاداش و غيره به کارکنان اعلام مي‌دارند، اطلاق مي‌شود. نرم‌افزار حقوق و دستمزد، فناوري است که هدف آن اتوماتيک ساختن و ساده کردن فرايند پرداخت حقوق کارمندان در يک بنگاه اقتصادي است. حقوق و دستمزد کارکنان و هزينه‌هاي مرتبط با آن در شرکت‌ها، مستم بررسي، کنترل و محاسبات دقيق است که اين امر با توجه به طبقه‌بندي مشاغل و قوانين داراي نرم افزار حسابداري متفاوتي است. در نرم افزار حسابداري حقوق و دستمزد که زير مجموعه‌اي از نرم افزار حسابداري هوشمند نوين است، امکان تعريف انواع شيفت (ثابت-چرخشي)، محاسبه عملکرد کارکنان (قراردادي،رسمي، روزمزد، مشاوره‌اي) در نظر گرفته شده و قابليت لينک با انواع دستگاه‌هاي حضور و غياب، فهرست پرداخت‌هاي متفرقه به کارکنان، محاسبه حق ماموريت، معرفي انواع وام و شرايط پرداخت و کسر اقساط به صورت اتوماتيک، گزارش ليست حقوق، محاسبه و گزارش مرخصي، تخصيص جريمه و پاداش براي پرسنل و … به صورت هوشمندانه اي طراحي شده است.

چرا استفاده از نرم افزار حسابداري حقوق و دستمزد پيشنهاد مي‌شود؟!

نرم افزار حقوق و دستمزد همانطور که از نامش مشخص است يک برنامه کامپيوتري است که به مديريت فرايندهاي حقوق و دستمزد مي پردازد. محاسبات حقوق و دستمزد در ايران، به عنوان يکي از سخت‌ترين و چالشي‌ترين محاسبات به حساب مي‌آيد. سيستم حسابداري حقوق و دستمزد به دليل انجام محاسبات دقيق و جز به جز هر فرد ازکارکنان شرکت‌ها، بر اساس ميزان کارکرد‌ها محاسبات بيمه‌اي و مالياتي و… مي‌تواند نقش مهمي را در کسب و کارها ايفا کند.
براي اينکه بتوانيد در اين انبوه نرم افزار‌هاي حسابداري، محصول مورد نظر خود را پيدا کنيد، بهتر است اامات و نيازهاي شرکت خود را بررسي و بهترين نرم افزار حسابداري حقوق و دستمزد را براي رفع نيازهايتان انتخاب نماييد.

ويژگي‌هاي نرم‌افزار حقوق و دستمزد

مزيت استفاده از نرم افزار حقوق و دستمزد اين است که کارمندان حسابداري را از بسياري از وظايف بسيار وقت‌گير رها مي‌سازد. همچنين نمونه خطاهاي ناشي از خطاي انساني را کاهش مي دهد. شرکت‌هايي که تعداد زيادي کارمند دارند به شدت به نرم افزار حقوق و دستمزد و ويژگي هاي آن احتياج دارند.

زمان در حقوق و دستمزد

ثبت زمان حضور در ليست حقوق و دستمزد بسيار ارزشمند است. اين که چرا که برخي از کارمندان به صورت روزانه يا ساعتي حقوق دريافت مي‌کنند. بررسي زمان حضور مي‌تواند اين اطمينان را حاصل کند که ميزان دريافتي درستي نسبت به زمان انجام مسئوليت‌ها به کارمندان پرداخت مي‌شود.

محاسبه حقوق و دستمزد

دستمزد ناخالص يک ساعته کارمندان، با چند برابر کردن تعداد ساعات کار با دستمزد ساعتي محاسبه مي شود. يک سيستم حقوق و دستمزد مناسب، علاوه بر سادگي‌هاي کاربري بايد بتواند محاسبات پيچيده‌ي حقوق کارمندان را به تفکيک انجام دهد و انجام اين محاسبات امري زمان‌بر است ضمن اينکه ريسک خطا را در محاسبات بسيار مي‌برد.

کسر حقوق و دستمزد

کسر حقوق و دستمزد موارد مختلفي را شامل مي شود، از جمله:

بيمه تأمين اجتماعي
بيمه تکميلي
ماليات بر درآمد کشور
مرخصي هاي اضافي
ميزان تاخيرات
و …

پردازش حقوق و دستمزد

پردازش حقوق و دستمزد به صورت دستي گزينه‌اي ارزان قيمت است اما مي‌تواند دشوار باشد. حقوق و دستمزد بايد به طور مکرر پردازش شود و هربار بايد دقيق‌تر باشد. از آنجا که حقوق و دستمزد جز بيشترين هزينه براي اکثر شرکت ها است، بسيار مهم است که حقوق و دستمزد به روشي کارآمد و قابل اعتماد پردازش شود. گزينه‌هاي مختلفي براي پردازش حقوق و دستمزد وجود دارد اما بهترين، دقيق‌ترين و بي‌خطا‌ترين راهکار، استفاده از نرم افزار حسابداري حقوق و دستمزد است.

وظايف نرم افزار حقوق و دستمزد در يک سيستم

همانطور که گفته شد، پردازش حقوق و دستمزد يک عملکرد بسيار مهم در همه مشاغل است و مستم درک مقررات جاري در کشور، حق بيمه و دانش دقيق مالياتي براي اطمينان از پرداخت حقوق دقيق کارمندان در يک سيستم بسيار سازمان يافته است. نرم افزار حقوق و دستمزد براي مديريت و ساده‌تر کردن روند حساب و پرداخت حقوق به کارمندان استفاده مي‌شود.
شرکت‌ها از نرم افزار حقوق و دستمزد براي خودکارسازي محاسبه مواردي چون پرداختي‌ها، ماليات، محاسبه بيمه و واريز پرداخت ماهانه به حساب بانکي کارمندان طراحي شده، استفاده مي‌کنند.

امکانات نرم افزار حسابداري حقوق و دستمزد هوشمند نوين

سيستم حسابداري حقوق و دستمزد هوشمند نوين وظايف متعددي دارد که از اصلي ترين آنها مي‌توان به موارد زير اشاره کرد:

جمع‌آوري اطلاعات حقوقي پرسنل
جمع‌آوري اطلاعات کارکرد پرسنل از قبيل ساعات کارکرد عادي، ساعت کاري‌هاي موردي، ماموريت ها، کسور حضور و اضافه‌کاري‌ها
امکان ذخيره اطلاعات محاسباتي پرسنل شامل ساعت کارکرد و اعداد ناخالص و خالص قابل پرداخت
محاسبه حقوق و دستمزد هر فرد
خروجي گزارش حقوق و دستمزد هر شخص
ذخيره‌سازي اطلاعات سنواتي پرسنل
امکان تعريف انواع شيفت (ثابت-چرخشي)
حقوق و دستمزد چيست؟
حقوق و دستمزد (Payroll) به فهرستي که شرکت‌ها به وسيله آن، ريز پرداخت‌هايي را تحت عناوين حقوق، دستمزد، پاداش و غيره به کارکنان اعلام مي‌دارند، اطلاق مي‌شود.

نرم افزار حقوق و دستمزد چيست؟

نرم‌افزار حقوق و دستمزد، فناوري است که هدف آن اتوماتيک ساختن و ساده کردن فرايند پرداخت حقوق کارمندان در يک بنگاه اقتصادي است. نرم افزار حسابداري حقوق و دستمزد همانطور که از نامش مشخص است يک برنامه کامپيوتري است که به مديريت فرايندهاي حقوق و دستمزد مي پردازد. محاسبات حقوق و دستمزد در ايران، به عنوان يکي از سخت‌ترين و چالشي‌ترين محاسبات به حساب مي‌آيد.

چرا استفاده از نرم افزار حسابداري حقوق و دستمزد پيشنهاد مي‌شود؟

يک باور غلط وجود دارد که محاسبه حقوق و دستمزد را امري ساده تصور نمود که با يک فايل اکسل نيز مي‌توان آن را انجام داد ولي با توجه به پيچيدگي‌هاي محاسبات مي‌تواند براي سازمان دردسرآفرين شود.نرم افزار حقوق و دستمزد هوشمند نوين همانطور که از نامش مشخص است يک برنامه کامپيوتري است که به مديريت فرايندهاي حقوق و دستمزد مي‌پردازد. محاسبات حقوق و دستمزد در ايران، به عنوان يکي از سخت‌ترين و چالشي‌ترين محاسبات به حساب مي‌آيد.به همين دليل اگر يک سازمان بخواهد دستمزد کارکنان را به‌صورت منظم و با رويه‌اي يکسان با حفظ تمامي دستورالعمل‌هاي داخلي و قوانيني حاکميتي پرداخت نمايد استفاده از نرم‌افزار حقوق و دستمزد مناسب پيشنهاد مي‌گردد که مي‌بايست برخي پارامترها را داشته باشد.

ويژگي‌هاي نرم‌افزار حقوق و دستمزد چيست؟

مزيت استفاده از نرم افزار حقوق و دستمزد اين است که کارمندان حسابداري را از بسياري از وظايف بسيار وقت گير رها مي‌سازد. همچنين نمونه خطاهاي ناشي از خطاي انساني را کاهش مي دهد. شرکت‌هايي که تعداد زيادي کارمند دارند به شدت به نرم افزار حقوق و دستمزد و ويژگي هاي آن احتياج دارند.

منبع:

https://www.hnovin.com/ac/payroll-accounting-software

بهترين نرم افزار حسابداري براي حسابداران چيست؟

هدف اصلي استفاده از نرم افزارهاي حسابداري، آسانتر کردن محاسبات کسب وکار و ايجاد صرفه‌جويي در وقت، هزينه و زمان است و مي‌توانيد بينش بهتري نسبت به هداف پيش روي خود داشته باشيد.

بهترين نرم افزار حسابداري براي حسابداران چيست؟
 امروزه نرم افزار‌هاي حسابداري بسياري در بازار موجود هستند که مي‌توانيد بر اساس نيازهاي خود و با مشاهده امکانات ‌آنها، براي کسب و کارتان يک نرم افزار مناسب انتخاب نماييد. اغلب فروشندگان مي‌گويند که سيستم ‌آنها دقيقاً مي‌توانند آنچه را مي‌خواهيد انجام دهند، بنابراين شما تنها با دانستن ويژگي‌هاي هر نرم افزار، مشاهده دمو آنلاين هريک و تطبيق با نيازهاي خود مي‌تواني يک انتخاب صحيح داشته باشيد.

در اينجا از برخي از ويژگي‌هاي ساده و ابتدايي در نرم افزارهاي حسابداري مي‌گوييم که چه نيازهايي را بايد بتوانند به طور عادي حل کنند. به عنوان مثال حتي ابتدايي‌ترين نرم افزار حسابداري نيز بايد بتواند يک فاکتور حرفه‌اي ايجاد کند، به حساب‌هاي بانکي کسب وکارتان متصل شود و هزينه‌هاي تجارت شما را بطور خودکار پيگيري کند.

بررسي ميزان سود و زيان‌هاي حاصل از خريدوفروش، ثبت خودکار خريد و فروش‌ها و گزارشات حاصل از ‌آنها، گزارش‌هاي استاندارد صورت‌هاي مالي براي اهداف مالياتي، کدينگ‌هاي مرتبط با خزانه‌داري، کاردکس کالا در انبارداري و . از ديگر ويژگي‌هاي نرم افزارهاي حسابداري ساده و ارزان قيمت هستند.

به طور کلي، زمان بسيار با اهميت است؛ مراحل حسابداري بايد سريع انجام شود و نبايد وقت کارشناسان حسابداري را تلف کند. برخي از امور مانند ثبت پيش فاکتورها و يا کدينگ حساب‌ها بايد خودکار باشند، تهيه گزارشات سه ماهه و پايان سال و اظهارنامه‌هاي مالياتي بايد ساده‌‌تر باشد، محاسبات و داده‌ها بايد بي خطا و دقيق باشد و در نهايت سيستم حسابداري بايد کمک کند تا شما بتوانيد براي کسب و کار خود تصميمات شغلي بهتري بگيريد و روند رشد و ترقي خود را بي دغدغه حساب و کتاب، افزايش دهيد.

نرم افزار حسابداري خدماتي با چه ويژگي‌‌‌‌ هايي به کسب و کارتان سرعت مي‌بخشد؟             
استفاده از سيستم حسابداري خدماتي، کليد موفقيت مشاغل مبتني بر خدمات است. صرف نظر از نوع خدمات، از جمله خدمات نظافت، مراقبت از پوست، بازاريابي ديجيتال، مشاوره آموزشي يا مالي و . بايد نرم افزاري باشد تا بتواند داده‌هاي لازم را درخود ثبت نمايد تا براي بررسي ‌آنها دچار مشکل نشويد؛ بنابراين، بايد براي بهينه‌سازي تجارت خود از ابزارهايي کمک بگيريد.

شرکت‌هاي خدماتي در صورتي که بتوانند از انتظارات مشتري خود فراتر روند، در ذهن مشتري جايگاه خوبي کسب مي‌کنند. شما بايد قبل از خريد نرم افزار، ابتدا نيازهاي کسب وکار خود را ليست کنيد و داده‌هايي را که مي‌خواهيد در سيستم مورد نظر خود وارد کنيد بدانيد. در اين صورت مي‌توانيد از شرکت فروشنده نرم افزار ماژول‌هاي مورد نياز خود را مطالبه نماييد.

بعضا برخي از شرکت‌ها ماژول‌‌‌‌ هايي را به طور اختصاصي براي کسب و کارهاي مختلف و راحتي حسابداران طراحي مي‌کنند که مي‌توانيد به فايل خود بنابر در خواست اضافه نماييد. مشاغل مبتني بر خدمات، نياز به حسابداري تخصصي، مالياتي، حقوق‌و‌دستمزد و ساير خدمات مالي دارند. ما در سيستم حسابداري خدماتي هوشمند نوين امکان ارائه تمامي اين خدمات را به صورت حرفه اي براي کاربران خود فراهم آورده ايم.

حسابداري هوشمند1

ثبت عملکردهاي ارائه شده به مشتريان، ثبت مشتريان، کالاها، خدمات و حساب‌ها در سه سطح، ثبت اسناد حسابداري مانند درآمد، هزينه، پرداخت و دريافت به صورت اتوماتيک، امکان پيوست ضمائم به اسناد حسابداري مانند تعيين مدل‌هاي گوناگون پورسانت، تعريف واسطه و محاسبه خودکار ‌آنها بر مبناي تسويه ها، ايجاد فاکتور فروش، مرجوعي و پيش‌فاکتور، گزارش ليست فاکتورهاي فروش و مرجوعي و . از ويژگي‌هايي است که در نرم افزار حسابداري خدماتي هوشمند نوين ارائه شده است.

تأثير نرم افزار حسابداري توليدي در مشاغل مبتني بر توليد
امروزه برنامه‌ها و نرم افزارهاي کاربردي و دستگاه‌هاي هوشمند تأثير بسياري در فناوري مي‌گذارند. مديران و حسابداران مي‌بايست براي موفقيت و رشد کسب و کارهاي خود، اصول و عمليات توليد را بکار بگيريد و در نظر بگيريد که کدام روند کسب و کارشان را به خوبي تحت تأثير قرار مي‌دهد و روي بازار هدف شما تأثير مي‌گذارد.

حسابداري هوشمند2

استفاده از فن آوري مي‌تواند توليد را به اهداف جديد بازاريابي سوق دهد، آن را توسعه دهد و به ‌آنها در ايجاد محصولات جديد کمک کند. با اين حال، شرکت‌هاي توليد کننده هنوز به دنبال راه‌‌‌‌ هايي هستند که بتوانند اين استراتژي را به صرفه‌‌ترکنند. برخي از شرکت‌ها به دليل هزينه‌هاي سنگين سرمايه گذاري براي سوددهي توليداتشان، و نگراني‌‌‌‌ هايي که پيرامون مسائل امنيتي خود دارند، اقدام به خريد نرم افزارهاي تخصصي در حوزه توليد مي‌کنند.

اين نرم افزار مي‌تواند تمامي نيازهاي شرکت‌هاي توليدي را مانند هزينه‌هاي مستقيم و غير مستقيم، هزينه‌هاي سفارش کار، ثبت کليه عمليات مرتبط با خريد و فروش، گزارش‌گيري از سود براساس بازه‌هاي زماني دلخواه هر فاکتور و . ثبت و مديريت کند. اين اطلاعات مي‌تواند به شما در سازماندهي کسب و کارتان کمک کند؛ ضمن اينکه، اين امکان را به وجود مي‌آورد تا در صورت نياز گزارشات کامل و جامعي را پيش رو داشته باشيد.

با استفاده از نرم افزار حسابداري توليدي، کسب و کارهاي توليدي مي‌توانند به صورت خودکار و با سرعت بالا محاسبات خود را سر و سامان دهند و بدون خطا به سمت پيشبرد اهداف خود حرکت کنند. با اين ابزارها کارگاه‌هاي توليدي مي‌توانند قيمت‌هاي خود را کنترل کنند و هزينه‌هاي اضافي توليد، حمل و نقل، تعمير و نگهداري و جايگزيني خود را کاهش دهند.

بسياري مي‌گويند که کاهش هزينه‌هاي توليد معادل کاهش کيفيت محصولات توليد شده توسط يک شرکت توليدي است. اما اين طرز فکر به طور کلي اشتباه است. به واسطه حذف هزينه‌هاي اضافي که گاها با مديريت ناصحيح داده ها، فاکتورها و صورت‌هاي مالي به وجود مي‌آيد؛ مي‌توانيد توليدات خود را افزايش دهيد اما کيفيت و قيمت‌هاي کالاهاي توليدي را تغيير ندهيد. افزايش سود دريافتي هميشه با افزايش فروش کالاهاي توليدي حاصل نمي شود. کاهش هزينه‌هاي توليد با هدف افزايش بهره وري، مي‌تواند سودهايي را که از کسب وکار خود دريافت مي‌کنيد، افزايش دهيد.

با نرم افزار حسابداري فروشگاهي بدون اتلاف وقت بفروشيد!
قبل از اينکه وارد ماهيت نرم افزارهاي حسابداري و کاربردها و مزاياي آن در دنياي فروشگاهي شويم. بايد نيازهاي خود را از اين ابزار شناسايي کنيد. سيستم حسابداري فروشگاهي ابزاري به منظور بهبود راندمان مالي فروشگاه‌ها و مغازه‌ها است. اين نرم افزار به فروشگاه‌ها کمک مي‌کنند تا با اتوماسيون کردن و ساده‌‌تر کردن حساب‌هاي مالي و روزانه، از منابع انساني و زمان خود بهترين بهره را ببرند.

مديريت موجودي با کمک نرم افزارهاي حسابداري انجام مي‌شود که اساساً مجموعه‌اي از برنامه‌ها، محصولات و فرايندها براي پيگيري و مديريت داده‌ها و صورتحساب‌هاي مالي به طور مؤثر است. سازماندهي، رديابي، بررسي، ثبت و نظارت بر مسائل مالي کسب وکارهاي فروشگاهي از وظايف نرم افزار تخصصي فروشگاهي است که شرکت هوشمند نوين به طور خاص بر روي طراحي همه جانبه اين نرم افزار کاربردي زمان زيادي گذاشته و به بازار ارائه داده است. اولين و مهمترين مزيت يک نرم‌افزار حسابداري فروشگاهي اين است که به کاهش هزينه‌ها و بهينه‌سازي موجودي کمک مي‌کند. اين امر هماهنگي و يکپارچگي را در فروشگاه شما ايجاد مي‌کند و از اين طريق مي‌توانيد به طور کلي تجارت خود را تقويت کنيد.

اگر کسب و کاري داراي يک نرم‌افزار حسابداري خوب نباشد، مي‌بايست زمان بيشتري را براي ثبت و بررسي صورتحساب ها، داده‌ها و مسائل مالي خود ثبت کند. فروشگاه‌ها و مغازه‌ها اغلب مشتريان زيادي دارند و براي محاسبه کالا‌ها و اجناس خريداري شده توسط مشتريان زمان زيادي ندارند چرا که ارزش زمان بر هيچکس پوشيده نيست.

فروشندگان با استفاده از نرم افزار حسابداري فروشگاهي مي‌توانند سريع‌‌ترمحاسبات مشتريان خود را انجام دهند و فاکتور خريد را به آنان ارائه دهند. ارائه فاکتور به مشتريان کمک مي‌کند تا از قيمت اجناس خريداري شده، تعداد کالا، ميزان ماليات بر ارزش افزوده، ميزان تخفيف و سود حاصل از خريد هر کالا مطلع شوند. در ادامه چندين ويژگي و عملکرد استاندارد، که به طور کلي در يک نرم افزار حسابداري فروشگاهي با کيفيت گنجانده شده است ذکر نموده ايم:

آلارم تاريخ انقضا محصولات

تعيين چند قيمت براي يک کالا

چاپ اتيکت قيمت براي تمام کالاها

قيمت گذاري اتوماتيک و دستي

گزارشات سريع و متنوع

امکان تعريف و چاپ بارکد به صورت کاملا اتوماتيک

امکان فروش منفي و اصلاح موجودي به صورت اتوماتيک

تعيين سقف سفارش

نمايش موجودي تعدادي و ريالي و گردش کالا

لينک با دستگاه کارت‌خوان و سيستم پوز

تهيه پرينت فاکتور به صورت فيش پرينت

ارائه انواع تخفيفات

فروش سريع کالاهاي بدون بارکد

ثبت تمام عملکرد صندوقداران

 با نرم افزار حسابداري پيمانکاري دقت و سرعت را با هم داشته باشيد!  
مديريت پيمانکاري شامل بسياري از فرايندها و اامات است که امروزه توسط نرم افزارهاي تخصصي مي‌تواند بسيار ساده اما با دقت ارائه شود. اين ابزارها پايه و اساس هر پروژه و همچنين کليد موفقيت پروژه هاست.

هدف اصلي استفاده از نرم افزارهاي حسابداري در کسب و کارهاي پيمانکاري، کنترل دقيق و نظارت بر پيشرفت يک پروژه از نظر کيفيت، هزينه و زمان است. اين سيستم، طيف گسترده اي از مسئوليت‌ها را در بر مي‌گيرد و مي‌تواند در بخش‌هاي مختلف پروژه‌ها مانند پيمانکاري ساخت وساز، پروژه‌هاي نظافتي، خدمات سايت و بازاريابي، خدمات مرتبط با سلامتي و . نقش بسزايي داشته باشد.

نقش حسابدار و سيستم حسابداري براي اطمينان از موفقيت يک پروژه بسيار مهم است. از آنجا که برنامه ريزي در پروژه‌ها اغلب به طور مداوم تغيير مي‌کند و يا چند پروژه به صورت همزمان صورت مي‌گيرد؛ يک نرم افزار خوب و حرفه‌اي مي‌تواند ثبات را حفظ کند و هماهنگي بين اعضاي تيم را تسهيل دهد. با اين حال، بسياري از عوامل ديگر نيز تأثير زيادي در موفقيت يک پروژه پيمانکاري دارند.

به عبارت ساده‌تر، مديران افرادي هستند که طبق برنامه پروژه‌ها را اجرا و پيش مي‌برند. ماموريت اصلي يک مدير پيمانکاري اطمينان از اتمام پروژه بر اساس بودجه و زمان توافق شده است. علاوه بر آن، حسابداران نيز بايد اطمينان حاصل کنند که داده‌ها و صورت‌هاي مالي کليه پروژه ها، به طور کامل در سيستم ثبت شده و گزارشات جامعي را مي‌توان با استفاده از اين اطلاعات به مديران و کارفرمايان ارائه داد.

حسابدارن با استفاده از نرم افزار حسابداري پيمانکاري، در طول اجراي پروژه ها، بايد بتوانند مسئوليت‌‌‌‌ هايي چون تعيين بودجه و تحليل هزينه ها، برنامه ريزي زمان کار، معرفي مراکز هزينه و ثبت کالاهاي مصرفي در هر پروژه و قرارداد، معرفي چندين انبار در پروژه‌هاي مختلف، محاسبه بهاي تمام شده و سود و زيان هر پروژه، ايجاد پروژه‌هاي مختلف و معرفي صندوق، تنخواه‌گردان و بانک به تفکيک پروژه‌ها، امکان تفکيک هزينه‌هاي هر پروژه به صورت جداگانه، امکان ايجاد تعداد نامحدود پروژه در نرم افزار پيمانکاري و ساير موارد را در اختيار داشته باشند و ثبت کنند.

تسهيل رکن اصلي اقتصاد با نرم افزار حسابداري بازرگاني         
شرکت هاي بازرگاني يکي از ارکان اصلي اقتصاد در کشور هستند. اين کسب و کارها به دليل فروش زياد و گردش بالاي حساب، گردش‌هاي مالي بالايي نيز دارند. به همين دليل حسابداري، موضوعي مهم و حياتي در اين قبيل شرکت‌ها به حساب مي‌آيد.

سيستم حسابداري بازرگاني هوشمند نوين، به صاحبان مشاغل کمک مي‌کند تا با ثبت منظم، تجزيه و تحليل، تفسير و ارائه اطلاعات مالي، تعهدات مربوط به انطباق خود را برآورده کنند؛ همچنين به آنها کمک مي‌کند تا با پول خود تصميماتي هوشمندانه بگيرند. يکي از مهمترين خصوصيات نرم افزارهاي حسابداري، محاسبه دقيق ميزان ماليات قابل پرداخت و پرداخت شده است.

امروزه تعداد زيادي نرم افزار حسابداري در بازار وجود دارد که معامله گران مي‌توانند از اين طريق براي اهداف حسابداري و گزارشگري مالياتي استفاده کنند. متأسفانه، فقط تعداد معدودي از نرم افزارهاي حسابداري به سمت انجام وظايف پيچيده حسابداري، که بطور خاص به مقوله تجارت اشاره مي‌کند، مي‌پردازند.

نرم افزار بازرگاني هوشمند نوين به کاربران اجازه مي‌دهد تا تمامي معاملات بانکي خود را به راحتي ثبت و رمزگذاري کند؛ همچنين، نرم افزار ما با پشتيباني از حسابداري چند ارزي سعي در سهولت عمليات ارزي دارد.حسابداري راهکاري است که موجب مي شود يک کسب و کار حتي از ريزعملکردهاي خود مطلع گردد. حسابداران امورمالي را تجزيه و تحليل مي‌کنند تا مالک بتواند تصميم بهتري بگيرد. اين اطلاعات در گزارش هايي تهيه شده است که سلامت مالي يک تجارت را نشان مي‌دهد.

چرخه خريد و پرداخت، موجودي و توليد، منابع انساني و حقوق و دستمزد، دارايي هاي ثابت و سرمايه‌گذاري جزئي از خدماتي است که ما در نرم افزار حسابداري بازرگاني هوشمند نوين، به منظور سهولت در انجام عمليات مالي کسب وکار شما، ارائه نموده‌ايم.

منبع:

http://www.tejaratefarda.com/بخش-وب-گردي-65/34931-بهترين-نرم-افزار-حسابداري-براي-حسابداران-چيست

بهترين نرم‌افزار حسابداري را براي کسب‌وکارتان انتخاب کنيد!

براي اينکه بتوانيد يک تجارت را بدون هيچ مشکلي اداره کنيد، بايد امور مالي خود را کاملاً مديريت کنيد. براي کاهش مشکلات در مديريت حسابداري، استفاده از نرم‌افزار حسابداري به مديران همه مشاغل پيشنهاد مي‌شود.

شروع يک کسب‌وکار کوچک يا بزرگ، موفقيتي بزرگ محسوب مي‌شود. اين کار آسان نيست و جرات و پشتکار عظيمي مي‌طلبد؛ چرا که غير از يک خريد يا فروش ساده، ارائه بهترين خدمات و مديريت مالي در توسعه يک تجارت، بسيار حائز اهميت است. براي اينکه بتوانيد يک تجارت را بدون هيچ مشکلي اداره کنيد، بايد امور مالي خود را کاملاً مديريت کنيد. براي کاهش مشکلات در مديريت حسابداري، استفاده از نرم‌افزار حسابداري به مديران همه مشاغل پيشنهاد مي‌شود. اهداف مالي بلندمدت و کوتاه‌مدت نياز به مديريت مؤثر در بخش حساب‌ها دارند؛ بنابراين‌‌، به عنوان يک مدير موفق يا يک حسابدار باتجربه‌‌، بايد به دنبال بهترين نرم‌افزار حسابداري باشيد.

قبل از پرداخت هزينه نرم‌افزار براي مديريت حساب‌ها‌‌، شما بايد رابطه بين حسابداري و امور مالي را بدانيد تا بتوانيد به درستي از آن استفاده کنيد. به طور کلي‌‌، حسابداري، اطلاعات لازم را براي عمليات جمع‌آوري مي‌کند تا صورت‌‌هاي مالي مانند ترامه، وضعيت مالي، صورت سود و ساير موارد را بررسي کنيم. حسابداري و امور مالي با يکديگر مرتبط هستند و نرم‌افزار تهيه شده براي اين فرآيند روند کار را آسان‌تر کرده و نتايج دقيقي را ارائه مي‌دهد.

اين نوع نرم‌افزار براي کمک به حسابداران طراحي شده است و به تکميل سريع و صحيح مراحل کمک مي‌کند تا بدون هيچ گونه وقفه‌اي مشاغل خود را اداره کنيد. کار با اين ابزار بسيار آسان است و همچنين گزارشات صحيحي را از جز به جز عملکرد مشاغل توليد مي‌کند. با کمک اين نرم‌افزار‌‌، شما بايد احساس راحتي کنيد چرا که به سادگي مي‌توانيد جريان وجه نقد را مديريت کنيد. علاوه بر آن‌‌، مي‌توانيد لوايح و گزارش‌ها را براي استفاده در آينده و در مدت زمان طولاني نيز نگهداري کنيد.

قبل از خريد سيستم حسابداري‌‌، مواردي وجود دارد که براي اطمينان از بهترين انتخاب‌ها بايد در نظر بگيريد. در ابتدا‌‌، شما بايد در مورد ويژگي‌‌هاي نرم افزار مورد نياز براي تجارت خود تصميم بگيريد. اگر به ويژگي‌‌هاي بيشتر يا خاص تري نسبت به ديگر سازمان‌ها احتياج داريد‌‌، بايد در نرم افزاري که مي‌خواهيد خريداري کنيد سرمايه گذاري بيشتري کنيد؛ اما اگر بودجه محدودي داريد، پس بايد به نرم‌افزاري که داراي ويژگي‌‌هاي محدودي است‌‌، راضي شويد. نکته دوم‌‌، بهتر است نرم‌افزار کاربر پسند را پيدا کنيد تا در هر زمان به راحتي از آن استفاده کنيد. جدا از اينها‌‌، نرم‌افزار منتخب شما بايد داراي پشتيباني قوي باشد تا بتوانيد در صورت هرگونه مشکل در سيستم، به سادگي با ارتباط برقرار کردن با شرکت مبدا، مشکل خود را برطرف نماييد. چند راهکار مرتبط با نرم‌افزار و انتخاب درست آن در بالا ذکر شد، بنابراين بر اساس آن مي‌توانيد نرم‌افزار حسابداري مناسب خود را انتخاب کنيد. اميدواريم که با مطالعه اين مطلب، بتوانيد در انتخاب خود موفق عمل کنيد.

بايدها و نبايدهاي نرم‌افزار حسابداري توليدي

نرم‌افزار حسابداري يکي از مهمترين ابزارهاي مورد نياز براي هر کسب‌وکار است. اين سيستم‌ها نه تنها به شما در مديريت امور مالي ياري مي‌رساند؛ بلکه به شما در روند افزايش سوددهي نيز کمک مي‌کند. شايد بپرسيد که چرا‌ و چگونه نرم‌افزار حسابداري مي‌تواند سود را افزايش دهد؟ در اينجا به سه عملکردي که نرم‌افزار حسابداري را قادر به افزايش سوددهي کسب‌وکارتان مي‌کند، اشاره مي‌کنيم:

سوددهي در گرو ديد همه‌جانبه

نرم‌افزارهاي حسابداري اين امکان را به شما مي‌دهند تا ببينيد پرفروش‌ترين محصولات بازار کدامند و توليد چه محصولاتي افراد را ترغيب به خريد مي‌کند. نرم‌افزار حسابداري همچنين، رديابي موجودي را ارائه مي‌دهد؛ از اين‌رو درباره محصولاتي که فروش خوبي ندارند نيز، اطلاعاتي کسب و خط توليد آن را براي رسيدن به سوددهي و سرمايه‌گذاري بر روي پرفروش‌ترين‌ها‌‌، کاهش مي‌دهيد؛ بنابراين، مي‌توانيد تصميم بگيريد که در دوره بعدي چه محصولاتي را بيشتر يا کمتر توليد کنيد تا سود خود را افزايش دهيد.

مشاهده ريز عملکرد با يک کليک

چه کسي گفته است که تهيه گزارشات مالي دقيق و به روز‌‌، تنها مزاياي سيستم حسابداري است؟! يکي از مهم‌ترين فوايد سيستم‌‌هاي حسابداري، صرفه‌جويي در وقت شماست. با صرفه‌جويي در وقت، کارکنان شما روي موارد ديگري از جمله بهبود کيفيت محصولات توليدي و سرعت بالا توليدات متمرکز مي‌شوند.

سيستم حسابداري، بانک اطلاعاتي جامعي را درباره ميزان مواد اوليه، موجودي انبارها، ميزان توليدات در روز، ماه و سال و ساير موارد ديگر را ثبت مي‌کند که مي‌توانيد هر زمان که نياز داشته باشيد، آن را به طور کامل بررسي و در اختيار مديران قرار دهيد.

تصميم‌گيري‌‌هاي خرج کردن و تحليل ريسک

شايد بخواهيد مواد اوليه بيشتري براي افزايش خط توليد خود سفارش دهيد يا محصولات جديدي را در چرخه توليدتان قرار دهيد؛ شايد در نظر داشته باشيد تا تعداد پرسنل خود را در کارگاه توليدي‌تان بيافزاييد؛ اما، قبل از انجام هر يک از اين کارها، بايد وضعيت مالي کارگاه خود را در نظر بگيريد و آن را بررسي کنيد. بررسي کنيد که آيا بودجه لازم را براي انجام تصميمات خود داريد؟ آيا تصميم شما بر روند کسب‌وکارتان تأثيرگذار است؟ با بررسي گزارش‌‌هاي مالي مي‌توانيد به راحتي نيازهاي خود را پيش‌بيني و اهداف آينده خود را بررسي کنيد.

امروزه نرم‌افزار حسابداري توليدي به يکي از نيازهاي اساسي در کارگاه‌‌هاي مختلف توليدي تبديل شده و ثابت شده است که سيستم‌‌هاي نرم‌افزار توليدي، به دليل ساده‌سازي عملکرد، عدم خطا در محاسبات و کاهش اتلاف وقت، باعث افزايش چشمگير بهره‌وري و ايجاد سوددهي در اين قبيل کسب‌وکارها شده است.

نرم‌افزارهاي حسابداري به منظور ساده‌سازي عملکردهاي محاسباتي، عملياتي از قبيل محاسبات و ثبت داده‌‌هاي مالي، داده‌‌هاي مرتبط با خريد و فروش مواد اوليه يا محصولات، برنامه‌ريزي توليد، گزارش کالاهاي فروش نرفته، ثبت فاکتـور ضايعات، تعريف انبارهاي مختلف و افزودن کالا به آن، محاسبه قيمت تمام شده مواد مصرفي در توليد محصول، رديابي سهام‌ها‌‌، چک‌ها‌‌، تخصيص منابع، تفويض وظايف تا مسيريابي توليد را به طور کامل انجام مي‌دهد. علاوه بر ساده‌سازي، اين نرم‌افزار همچنين فرآيندها را ادغام مي‌کند و براي توليد کنندگان، امکان مشاهده کامل و جامع مسير توليد را از طريق يک سيستم فراهم مي‌آورد.

امروزه نرم‌افزارهاي مديريت و حسابداري توليدي همانند دستگاه‌ها و ماشين‌آلات، در توليدات ضروري هستند. اين نرم‌افزارها، نه فقط براي شرکت‌‌هاي بزرگ توليدي، بلکه در مشاغل توليدي متوسط و حتي نوپا و کوچک ??نيز مورد استفاده قرار مي‌گيرد.

نرم‌افزار‌‌هاي حسابداري مناسب مشاغل توليدي به تخصيص منابع، مديريت زمان و مسيريابي ساده در روند توليد کمک‌ مي‌کند و در نتيجه روند توليد را تسريع مي‌بخشد. هنگامي که زمان توليد کوتاه مي‌شود، مي‌توان اجراي سفارش را زودتر پردازش کرد و فعاليت‌‌هاي با ارزشي بيشتري را انجام داد.

بهبود عملکرد کسب‌وکار با استفاده از نرم‌افزار حسابداري بازرگاني

نرم‌افزار حسابداري يک برنامه کاربردي است که به طور خاص براي تسهيل کار حسابدار در ضبط معاملات تجاري که معمولاً به‌صورت دستي انجام مي‌شود، مانند خريد، فروش، کارمزد، دفترچه و ساير فعاليت‌‌هاي حسابداري طراحي شده است تا صورت‌‌هاي مالي را به طور صحيح ثبت و با ارائه راهکارها و گزارشات جامع در تصميم‌گيري‌ها‌‌، به مديران کمک نمايد.

نرم‌افزار حسابداري بازرگاني با هدف تسهيل کارهاي شخص حسابدار، در تهيه صورت‌‌هاي مالي، متشکل از ترامه‌ها‌‌، سربرگ‌ها‌‌، تراز آزمايشي‌‌، جريان‌‌هاي نقدي‌‌، سود و زيان‌‌، پرونده حسابرسي ماليات‌ها و غيره طراحي و ارائه شده است و با تسريع عملکردهاي مالي، جلوگيري از محاسبات اشتباه، بهبود کارايي شغلي و … به شرکت‌ها در فرآيند تصميم‌گيري، با ارائه داده‌‌هاي دقيق و مشخص کردن وضعيت مالي شرکت کمک مي‌کند.

قبل از تصميم‌گيري براي انتخاب نرم‌افزار، شرکت ابتدا بايد نيازهاي خود را بداند. اگر شرکت فقط براي حسابداري به اتوماسيون نياز دارد، استفاده از نرم‌افزار حسابداري به تنهايي کافي است. معمولاً نرم‌افزار حسابداري فقط توسط بخش حسابداري يا امور مالي استفاده مي‌شود و معمولاً کاربران آن فقط حسابدار هستند.

سيستم‌‌هاي حسابداري اغلب راه‌حل‌‌هاي جامعي را براي بخش‌‌هاي مختلف از جمله حسابداري ارائه مي‌دهند و هرچه پيشرفته‌تر و با ماژول‌‌هاي کاربردي و تخصصي بيشتري باشند، هزينه‌‌هاي آن‌ها نيز افزايش مي‌يابد. به عنوان مثال، شرکت‌‌هاي بازرگاني اغلب با ارزهاي مختلفي براي تجارت با ديگر کشور‌ها نياز دارند؛ بنابراين، سيستمي که براي حسابداري خود استفاده مي‌کنند بايد قابليت چند ارزي را نيز داشته باشند؛ که اغلب شامل هزينه جدا براي مشتريان اين قبيل نرم‌افزارها مي‌شود.

چرا استفاده از نرم‌افزار حسابداري در حال افزايش است؟

در هر کسب‌وکاري چه کوچک و چه بزرگ، مديريت مالي بسيار مهم است. نرم‌افزارهاي حسابداري با جمع‌بندي ريز داده‌‌هاي مالي، به شما کمک مي‌کند تا درآمد و بودجه شرکت را در زمان مناسب سرمايه‌گذاري کنيد. بدون شک نصب نرم‌افزار حسابداري معتبر بسيار تاثيرگذار و قابل اعتمادتر است اما عاقلانه است که براي انجام چنين برنامه‌ها‌‌بي با يک حسابدار خبره نيز م کنيد.

ما در هوشمند نوين، به ارائه پکيج‌‌هاي مختلف نرم‌افزار حسابداري مي‌پردازيم و سعي ما همواره بر اين بوده است تا محصولات تخصصي خود را به صورت جامع و با هزينه‌اي معقول به مشتريان خود ارائه دهيم. تيم ما با بهره از مهندسين با تجربه، به طور مداوم بر روي سيستم‌‌هاي حسابداري مشغول بوده، تا برنامه‌ها‌‌يي به روز و پيشرفته، در جهت رفع نيازمندي‌‌هاي مالي مديران و حسابداران توليد کند. ما در تيم هوشمند نوين اين‌ اطمينان را به شما مي‌دهيم که از طريق اين سيستم‌‌، شما مي‌توانيد مزاياي زير رابه دست آوريد.

صحت ديتابيس

در يک تجارت، حفظ بانک اطلاعاتي گسترده، حاوي اطلاعات در مورد مشتريان‌‌، محصولات‌‌، مقادير‌‌، هزينه‌ها‌‌، پرداخت‌ها و غيره بسيار مهم است اما گاهي اوقات کارکنان شما هنگام وارد کردن آنها به ستون خاص‌‌، مرتکب برخي اشتباهات مي‌شوند. با اين حال‌‌، با نرم افزار حسابداري ما‌‌، چنين کارهايي با دقت بسيار انجام مي‌شود.

محاسبه سريع

محاسبات دستي معمولاً زمان زيادي را صرف مي‌کند که در عصر امروزي غيرقابل قبول و منسوخ است؛ از اين رو‌‌، شما بايد از سيستم‌‌هاي حسابداري که تمام محاسبات حياتي را در مدت زمان کم و به صورت دقيق انجام مي‌دهد، استفاده کنيد. اين امر همچنين به شما امکان مي‌دهد تا برروي ساير نيازهاي خود در کسب‌وکارتان متمرکز شويد.

امنيت

نشت اطلاعات حساس در تجارت‌‌، اعتبار شرکت را در بازار تضعيف مي‌کند. اکنون شما مي‌توانيد با استفاده از يک برنامه حسابداري حرفه اي‌‌، از داده‌‌هاي تجاري خود محافظت کنيد؛ علاوه بر اين، استفاده از سيستم‌‌هاي حسابداري، اين امکان را براي شما فراهم مي‌کند تا با ذخيره سازي اطلاعات بر روي حافظه‌‌هاي جانبي و فلش‌ها‌‌، در صورت ايجاد مشکل، آنها را بازيابي کنيد.

گزارش تجزيه و تحليل

شما بايد به‌طور دوره اي تجزيه و تحليل کاملي از عملکردهاي تجاري سازمان خود انجام دهيد. اين‌کار براي شناسايي بخش‌ها‌‌يي که نياز به توجه بيشتري دارند ضروري است؛ بنابراين، استفاده از يک برنامه مديريت حسابداري، به شما اين امکان را مي‌دهد که گزارشات ارزيابي دقيقي را براي اجراي اقدامات توصيه شده، در اسرع وقت به دست آوريد.

قابليت دسترسي ساده

متخصصان فروش غالباً بايد قبل از تعامل با مشتريان، وقت و انرژي زيادي را براي به دست آوردن موجودي‌ها‌‌، داده‌‌هاي مشتريان و … صرف کنند. بدون شک استفاده از سيستم حسابداري ساده، به افراد مختلف که گاهاً دانش حسابداري ندارند نيز کمک مي‌کند تا دچار سردرگمي در محاسبات نشوند. قابليت دسترسي ساده به تيم شما کمک مي‌کند که پس از تحليل داده‌ها‌‌، به درستي عمل کند.

نرم‌افزار حسابداري فروشگاهي و نيازمندي‌‌هاي کاربردي مشتريان

طبيعي است که اکثر فروشندگان و مغازه‌داران، دانش حسابداري کافي براي استفاده از نرم‌افزارهاي حسابداري تخصصي و حرفه‌اي را ندارند؛ به همين دليل، سهولت در استفاده از برنامه و کاربرپسند بودن آن بسيار مهم است. انسان‌ها همواره تحت تاثير زيبايي و سادگي قرار مي‌گيرند و اين حتي در نرم افزارهاي حسابداري نيز صادق مي‌کند. نرم‌افزاري‌ها‌‌يي براي مديريت فروشگاه‌ها مناسب است که ساده بوده و نياز به دانش حسابداري نداشته باشند؛ به همين دليل است که توسعه دهندگان نرم‌افزار‌‌هاي حسابداري سخت تلاش مي‌کنند تا سيستم‌ها‌‌يي کاربر پسند طراحي و ارائه دهند.

خطاهاي انساني را به حداقل برسانيد

همان‌طور که قبلاً نيز اشاره کرديم‌‌، يکي از ضررهاي مديريت و حسابداري دستي، احتمال زياد خطاي انساني است. اشباهاتي مانند 1 را 2 زدن در حسابداري متداول است؛ اما اگر يک صفر را اضافه يا کم بزنيد، به مشکلات بزرگي ختم خواهد شد. نرم‌افزار حسابداري فروشگاهي، به فروشندگان شما کمک مي‌کند تا هرگونه داده و معاملات مشتري را به‌طور خودکار ضبط کنند؛ بنابراين مي‌تواند، خستگي ورود داده‌‌هاي مکرر را کاهش داده و احتمال خطاي انساني را به کمترين حد ممکن برساند.

مديريت موجودي عملي

در مقايسه با ساير مشاغل، کسب‌وکارهاي فروشگاهي روزانه با دريافت و پرداخت مبالغ بيشتري سروکار دارند؛ بنابراين، براي ساده‌سازي مديريت موجودي خود، به يک سيستم حسابداري فروشگاهي نياز داريد. برنامه حسابداري هوشمند نوين، اطلاعات دقيقي در مورد موجودي‌ها‌‌، در اختيار شما قرار مي‌دهد.

مديريت چند رسانه‌اي آسان‌تر

با پيشرفت مشاغل، ديگر اين‌گونه نيست که همه کارهاي مديريتي صرفا حضوري يا دستي انجام شود؛ بنابراين‌‌، ومي ندارد که به طور مستقيم از فروشگاه‌‌هاي خود بازديد کنيد تا از ميزان فروش محصولات، ميزان موجودي و … مطلع شويد. با استفاده از برنامه‌‌هاي حسابداري مي‌توانيد داده‌ها و اطلاعات‌ فروشگاه‌‌هاي خود را، از يک مکان يا حتي از طريق تلفن همراه خود کنترل کنيد.

به جذب مشتري فکر کنيد!

ما مي‌دانيم که اگر اطلاعات کافي درمورد مشتريان خود نداشته باشيم، فرصت بزرگي را براي افزايش فروش از دست مي‌دهيم. براي به دست آوردن اين بينش، مي‌توانيد از طريق نرم‌افزار حسابداري اطلاعات لازم مشتريان خود را ثبت و در مواقع نياز از تجزيه و تحليل آن استفاده کنيد. با بررسي تجزيه و تحليل نرم‌افزار حسابداري مي‌توانيد دريابيد که بزرگترين هزينه کننده‌ها و مشتريان شما کدام هستند و با ارائه و ارسال تخفيف‌ها و پيام‌‌هاي ترغيب کننده به مشتريان، فروش و سوددهي خود را افزايش دهيد.

با نرم‌افزار حسابداري پيمانکاري، در قله درآمد خود بايستيد!

چه مدت مي‌توانيد حساب‌‌هاي شرکت خود را با ليست‌‌هاي دست‌نويس مديريت کنيد؟ آيا براي هريک از مشاغل کوچک و نوپا نرم‌افزار حسابداري تجاري ضروري است؟ تجارت شما از نرم‌افزار حسابداري خوب چگونه سود مي‌برد؟ در حقيقت، انتخاب نرم‌افزار حسابداري از زمان شروع کسب‌وکارتان باعث مي‌شود تا از ابتدا بتوانيد کنترل کارهايتان را در دست بگيريد و از انتقال اسناد که با تلف کردن وقت همراه است دوري کنيد.

از مهم‌ترين بخش‌هاي شرکت‌هاي پيمانکاري‌‌، مي‌توان به بخش حسابداري و واحد مالي آن شرکت اشاره کرد. بدون داشتن سيستم حسابداري پيمانکاري نمي‌توانيد به قرارداد‌ها و پيچيدگي فرآيندهاي پرداخت هزينه‌ و حقوق و دستمزد رسيدگي کنيد. شغل پيمانکاري‌‌، اغلب در دست فرد يا شرکتي است که با سازمان يا شخصي ديگر‌‌، قرارداد دارد و در ازاي اين قرارداد پروژه‌اي ‌‌را برعهده مي‌گيرد. قراردادهاي پروژه‌اي ‌‌شامل موضوعات مختلفي از جمله موضوع و مدت انجام کار‌‌، مبلغ قرارداد و تعهدات بين طرفين است.

پيمانکاران و شرکت‌هاي پيمانکاري اغلب چند پروژه پيمانکاري را به صورت همزمان مديريت مي‌کنند و همانطور که مي‌دانيد مديريت همه‌جانبه پروژه‌‌ها به صورت همزمان کار بسيار دشواري است. يک پيمانکار با امضاي قراردادها‌‌، مسئوليت بزرگي را عهده‌دار مي‌شود مسئوليتي که با کوچکترين اشتباه تمام برنامه‌ريزي‌هاي انجام شده را دچار مشکل‌ مي‌کند. شما‌ مي‌توانيد با استفاده از يک نرم‌‌افزار پيمانکاري دقيق‌‌، هم زمان چند پروژه را مديريت‌‌، اطلاعات مالي شرکت خود را تحليل و با ثبت صورت هزينه‌ها‌‌، ارزيابي دقيقي از عملکرد کسب‌وکار خود داشته باشيد. علاوه بر آن اگر مي‌خواهيد ثبت و گزارش را با دقت بررسي کنيد‌‌، استفاده از نرم‌افزاري جامع و يکپارچه مي‌تواند به شما در انجام اين امور کمک کند. شايد سوال کنيد چرا بايد از سيستم پيمانکاري استفاده کنيم؟ پاسخ به اين سوال آسان است. استفاده از نرم‌افزار حسابداري پيمانکاري براي شما مزيت‌هايي را ايجاد مي‌کند که از ميان آن‌‌ها مي‌توان به عدم وجود مغايرت بين اطلاعات مالي و واحدهاي عملياتي‌‌، مديريت دقيق هزينه‌هاي هر قرارداد‌‌، بررسي دقيق ميزان هزينه‌هاي انجام شده و مقايسه با برآورد کل هزينه‌ها‌‌، مديريت عمليات دريافتي بابت هر يک از صورت وضعيت‌‌ها اشاره کرد.

براي اکثر صاحبان مشاغل‌‌، سهولت استفاده بر ساير عملکردها و قابليت‌‌هاي فني نرم افزار ارجحيت دارد. با اين حال، نرم‌افزار حسابداري بايد بتواند پاسخگوي نياز‌‌، حال و آينده تجارت شما باشد. نرم‌افزار حسابداري، متناسب با نيازهاي منحصر به فرد مشتريان‌‌، کمک مي‌کند تا تجارت را درک کنيد و همچنين براي آينده شغلي خود برنامه‌ريزي کنيد.

نرم‌افزار حسابداري به شما کمک مي‌کند تا کليه خريدها، سفارشات، دارايي و موارد ديگر را پيگيري کنيد.‌ از ويژگي‌‌هاي تخصصي نرم‌افزار حسابداري پيمانکاري هوشمندنوين مي‌توان به امکان ايجاد تعداد نامحدود پروژه در نرم‌افزار پيمانکاري، کدينگ پيش فرض پيمانکاري، معرفي مراکز هزينه و ثبت کالاهاي مصرفي در هر پروژه و قرارداد، معرفي چندين انبار در پروژه‌‌هاي مختلف، محاسبه بهاي تمام شده و سود و زيان هر پروژه، ارائه صورت وضعيت پيمانکاري در مراحل مختلف، امکان ثبت ضمانت‌نامه، ارائه گزارشات فصلي جهت ارائه به دارايي به همراه گزارشات متنوع و جامع، ارائه دسترسي‌‌هاي دلخواه مديران و کاربران، مکان ايجاد پروژه‌‌هاي مختلف و معرفي صندوق، تنخواه گردان و بانک به تفکيک پروژه‌ها‌‌، امکان تفکيک مواد اوليه، مصالح مصرفي و خروجي هر پروژه به صورت جداگانه و…اشاره کرد. براي به دست آوردن اطلاعات بيشتر درباره نرم‌افزارهاي تخصصي هوشمند نوين، مي‌توانيد به سايت ما و مشاهده دموي رايگان نرم‌افزار بپردازيد.

منبع:

https://tejaratnews.com/بهترين-نرم-%e2%80%8cافزار-حسابداري

نگاهي به ويژگي‌هاي منحصر به فرد نرم افزار حسابداري فروشگاهي هوشمند نوين

فضاي سوپر مارکت‌ها و فروشگاه‌ها امروزه بسيار متفاوت از گذشته است.‌‌ تنوع کالاها بالا رفته و مشتريان گزينه‌هاي بيشتري پيش رو دارند و اين باعث افزايش رقابت در بين فروشگاه‌ها شده است.‌‌ با افزايش تنوع محصولات و مجموعا افزايش محصول، ديگر نمي‌توان مانند گذشته به راحتي قيمت و تاريخ توليد و انقضاي محصولات را حفظ نمود، ضمن اينکه در صورت انتخاب محصولات زياد توسط مشتريان نيز، نميتوان به صورت دستي يک به يک قيمت‌ها را توسط ماشين حساب محاسبه کرد چرا که زمان در عصر امروزي بسيار با‌ اهميت است و سرعت عمل نقش به سزايي در جذب مشتريان دارد.‌‌ تلاش براي درک تقاضاي مشتريان و بهبود عملکردهاي فروشگاهي، شما را به سمت استفاده از نرم افزارهاي حسابداري فروشگاهي سوق مي‌دهد.‌‌

نکته ديگر در فروشگاه‌ها، مکان فروش است.‌‌ آيا محصولات شما بصورت آنلاين نيز فروخته مي‌شود يا صرفا فروش فيزيکي داريد؟ فرقي نمي‌کند؛ حتي فروشگاه‌هاي اينترنتي نيز نياز به يک نرم‌افزار حسابداري، جهت ثبت و نگهداري فاکتورها و ديگر داده‌هاي فروش آنلاين دارند.‌‌ سيستم فروشگاهي هوشمند نوين اين قابليت را براي شما فراهم مي‌آورد تا بتوانيد فروش هايي که از سايت شما انجام شده را نيز به صورت ثبت و بررسي نماييد.‌‌ در سرويس حسابداري آنلاين هوشمند نوين با انتخاب محصول مورد نظر مشتري و خريد آن، به صورت خودکار محصول از سيستم انبار شما حذف و به قسمت فروش منتقل خواهد شد که اين امر، از بروز خطاهاي موجودي کالا و ديگر مسائل جلوگيري مي‌کند.‌

نگاهي به ويژگي‌هاي منحصر به فرد نرم افزار حسابداري فروشگاهي
صاحبان فروشگاه‌ها به راه حل‌هاي جامع علاقه‌مند هستند.‌‌ ارائه راه حل‌هاي جامع به اين معنا که سيستم حسابداري بتواند به همه جنبه‌هاي کسب و کارآن ها، مانند سيستم‌هاي انبار و موجودي، اعلام تاريخ‌هاي توليد و انقضا، سفارش محصولات، پيش بيني عادات خريد مشتريان و ارسال پيامک‌هاي جذب کننده تخفيفات و جشنواره‌ها و … کمک کند.‌‌ حال بايد بدانيم که سيستم‌هاي فروشگاهي چگونه و با چه ويژگي هايي به موفقيت کسب و کار شما کمک مي‌کنند.‌ در اينجا چند ويژگي مهم در ساختار‌ نرم افزارهاي فروشگاهي رامختصر توضيح مي‌دهيم:

-اصل ماجراي حسابداري فروشگاهي
حسابداري در فروشگاه‌ها بسيار مهم است و کاهش خطاهاي انساني موجب صرفه جويي در وقت و هزينه مي‌شود.‌‌ شما بايد به دنبال راه حل يکپارچه اي باشيد که ترکيبي از فروش، خريد و مديريت موجودي با ويژگي‌هاي حسابداري سنتي باشد.‌‌ اين نرم افزار بايد به شما امکان وارد کردن داده‌هاي معامله را بدهد تا به راحتي بتوانيد سوابق خريد را ايجاد کنيد؛ همچنين اين مهم است که شما بتوانيد دارايي ها، بدهي ها، هزينه‌ها و درآمدها را مستند کنيد تا ديدگاهي درمورد سود خالص و ناخالص خود داشته باشيد.‌

-مديريت ارتباط با مشتري
با استفاده از سيستم‌هاي حسابداري، مديريت ارتباط با مشتريان نيز به نحوي براي شما فراهم مي‌شود.‌‌ اين امر به شما کمک مي‌کند تا مشتريان و عادات خريد آن ها، چگونگي ترجيح برقراري ارتباط و آنچه را که احتمالاً خريداري مي‌کنند با مشاهده گزارشات موجود در سيستم مي‌توانيد به راحتي پيش بيني کنيد.‌‌ نرم افزارهاي مناسب فروشگاه ها، راهکارهايي عالي براي اتصال معاملات درون فروشگاهي و آنلاين با استراتژي‌هاي بازاريابي و فروش بزرگتر است.‌

-چاپ بارکد و چاپ چک
سيستم حسابداري فروشگاهي، امکان چاپ بارکد براي را مهيا نموده است تا بتوانند به بهترين و سريعترين شکل ممکن عمليات فروش خود را انجام دهند.

-مديريت زنجيره تأمين
هر فروشگاه از ابزارهاي مختلفي براي مديريت زنجيره تأمين استفاده مي‌کند که مي‌تواند شامل مديريت سفارشات، مديريت انبارها و ساير کارکردها باشد.‌‌ با استفاده از يک نرم افزار حسابداري فروشگاهي خوب مي‌توانيد، به سادگي تمامي اين امکانات را باهم در يک جا داشته و انبارها و موجودي‌هاي فروشگاه‌هاي مختلف خود را در يک سيستم ثبت و بررسي نماييد ضمن اينکه با نگه داشتن همه داده‌ها و اسناد مالي در يک سيستم، در صرف زمان و هزينه‌هاي خود نيز صرفه جويي مي‌کنيد و عملکرد خود را سرعت مي‌بخشيد.‌‌ بررسي و‌ مديريت انبارها به شما کمک مي‌کند تا زماني که محصولات کم هستند آن‌ها را به موقع شناسايي کنيد.‌

-کنترل موجودي
محصولات مختلف و راه‌هاي متفاوتي براي فروش محصولات وجود دارد، بنابراين رديابي موجودي نياز به راه حلي دارد که بتواند مطابق با نيازهاي منحصر به فروشندگان خاص باشد.‌‌ ممکن است يک فروشگاه، چندين مکان يا انبار براي محصولات خود داشته باشد.‌‌ براي بهبود سودآوري، افزايش محصول و کاهش هزينه‌هاي سربار بهتر است تا از يک راه حل حسابداري قوي که بتواند موجوديهايتان را نيز رديابي کند، استفاده کنيد.‌

-ارائه گزارشات
در بعضي مواقع داده‌ها مي‌توانند با ارزش ترين منبع ما باشند.‌‌ براي مديران و صاحبان مشاغل فروشگاهي و يا کساني که مايل به شناسايي بهتر روند کاري خود هستند، تجزيه و تحليل و ابزارهاي گزارش دهي مي‌تواند، در جهت سودآوري و تشخيص نقاط ضعف و قدرت فروشگاه، نقش بسزايي داشته باشد.‌‌

با توجه به ويژگي‌هاي بيان شده در بالا، اگر به دنبال نرم افزاري جهت مديريت و ثبت داده‌هاي مالي فروشگاه خود هستيد؛ ليستي بر اساس نيازهاي کسب و کار خود تهيه کنيد و به دنبال سيستم جامعي باشيد که حتما شامل حسابداري فروش، مديريت ارتباط با مشتري، مديريت انبارها، مديريت زنجيره تأمين، کنترل موجودي و ارائه گزارشات مختلف باشد.‌‌ راه حل‌هاي حسابداري شما بايد آسان باشد، نياز به زمان کمي براي يادگيري داشته باشد و به کسب و کار شما کمک کند تا بتوانيد رضايت مشتريان خود را به خوبي جلب نماييد.‌‌ شرکت هوشمند نوين با ارائه ماژول‌هاي تخصصي در قالب نرم افزارهاي جامع حسابداري به شما کمک مي‌کند تا بتوانيد به رشد کسب وکار خود کمک کنيد.‌

نقش نرم افزار حسابداري پيمانکاري در مديريت همزمان پروژه ها
امروزه با تنوع ايجاد شده در نرم افزارهاي حسابداري، صاحبان مشاغل و کسب و کارها مي‌توانند از نرم‌افزار‌‌‌هاي حسابداري مناسب با شغل و حوزه‌ي کاري خود استفاده کنند و مديريت مالي کسب و کارشان را در دست بگيرند.‌‌ انتخاب يک سيستم حسابداري به نوع کسب و کار و اندازه سازمان شما بستگي دارد.‌‌ در کشور ما به دليل عدم آگاهي برخي صاحبان مشاغل از حسابداري، نرم‌افزارهاي مالي خود را به سمت هوشمند‌سازي در کنار ساده‌سازي براي افرادي که دانش کمي‌در اين حوزه دارند، هدايت مي‌کند تا صاحبان مشاغل بتوانند به سادگي بخش مالي و حسابداري خود را مديريت کرده و از عملکرد حسابداران خود آگاهي يابند.‌‌

نگاهي به ويژگي‌هاي منحصر به فرد نرم افزار حسابداري فروشگاهي هوشمند نوين

سيستم حسابداري پيمانکاري هوشمند نوين، نرم افزاري محبوب با بيش از 30 سال سابقه بوده که به جنبه‌هاي مختلف حسابداري شما کمک مي‌کند، تا در وقت خود صرفه جويي کنيد و خطاهاي دستي را از بين ببريد.‌‌ استفاده از نرم افزارهاي حسابداري راه حلي است که براي پيمانکاران در نظر گرفته شده است زيرا کاملاً يکپارچه و بصري است.‌‌ اين نرم افزار‌ها شامل ويژگي‌ها و ماژول‌هاي تخصصي، براي رسيدگي به معاملات پيمانکاري است و با استفاده از آن مي‌توانيد حساب‌هاي پرداختني، رديابي عملکردها و به دنبال آن، حسابرسي آسان را براي مجموعه خود به وجود آوريد.‌‌ شما مي‌توانيد براي دسترسي به اطلاعات براي اهداف امنيتي محدوديت هايي را تنظيم کنيد، حسابداري براي چندين شرکت و بخش را همزمان مديريت کنيد و تمام اطلاعات مالي را به صورت تفصيلي و سازمان يافته در يک سيستم حفظ و نگهداري داريد.‌

نرم افزارهاي حسابداري به رديابي منابع مالي کمک مي‌کنند و اطلاعات مهم مربوط به پيمانکاري، از جمله حقوق و دستمزد، ميزان دستمزدهاي جاري، فعاليت‌هاي پرسنل و پيمانکاران، ثبت و تغيير سفارشات، معاملات چندگانه، استفاده از تجهيزات، کسر اتحاديه و قراردادهاي فرعي، معرفي مراکز هزينه و ثبت کالاهاي مصرفي در هر پروژه و قرارداد، محاسبه بهاي تمام شده و سود و زيان هر پروژه، ارائه صورت وضعيت پيمانکاري در مراحل مختلف، پشتيبان گيري اطلاعات به صورت اتومات و دستي و …‌‌ را به طور کامل در اختيار حسابداران و مديران قرار مي‌دهند.‌‌ استفاده از اين ابزار براي برنامه ريزي، مديريت پروژه‌ها و هزينه‌هاي شغلي مناسب است.‌‌ در برخي نرم افزارهاي حسابداري پيمانکاري ماژول‌هاي اضافي شامل موجودي، اعزام نيرو خدمات، صورتحساب قيمت واحد، مسيريابي اسنادو … نيز وجود دردند که به درخواست مشتريان به سيستم اضافه مي‌گردد.‌

نرم افزار حسابداري بازرگاني، نرم افزاري براي مديريت تجارت     
اگر به تازگي وارد حوزه بازرگاني و تجارت شده ايد و يا از گذشته در اين کسب و کار مشغول هستيد، ضروري است که به خوبي منابع مالي خود را تحت کنترل داشته و حفظ نماييد. براي اينکه فاکتورهاي خود را به سادگي بررسي کنيد و ساعت‌ها وقت خود را براي گشتن در ميان داده‌هاي کاغذي نگذرانيد و ايراد‌ها و خطاهاي غير قابل جبراني ايجاد نکنيد، ممکن است به يک ابزار پشتيباني نياز داشته باشيد. خوشبختانه، ابزار مورد نياز شما در دست ماست! نرم‌افزار حسابداري به شما کمک مي‌کند تا هنگام تهيه فاکتورها، تخفيفات، ماليات، هزينه‌هاي حمل و نقل و ساير صورتحساب‌هاي قابل استفاده دچار سردرگمي نشويد.

اين ابزار به شما در پرداخت به موقع ماليات کمک کرده و مي‌تواند جزئيات را به طور کامل تضمين کند. نرم افزار هوشمندنوين براي تجارت شما بسيار مناسب است. اين يک راه حل همه جانبه حسابداري است که تمام نيازهاي حسابداري شما را مانند ايجاد فاکتورهاي حرفه اي، ارائه گزارشات جامع و کاربردي و ثبت تمام هزينه‌هاي شغليتان را برطرف مي‌کند. استفاده از نرم افزارهاي تخصصي، ديد بهتري را براي کمک به شما در مديريت امور مالي کسب و کار تان فراهم مي‌کند.

نگاهي به ويژگي‌هاي منحصر به فرد نرم افزار حسابداري فروشگاهي هوشمند نوين

استفاده از نرم افزار حسابداري بازرگاني، اطلاعات بيشتري را در مورد عملکردهاي مالي و بينش در مورد پتانسيل رشد، به شما ارائه مي‌دهد؛ اين به شما کمک مي‌کند تا براي آينده شغلي خود برنامه ريزي کنيد و در وقت و هزينه خود صرفه جويي کنيد. شما مي‌توانيد به حسابدار خود براي همکاري در بازبيني‌هاي نهايي اجازه دهيد تا به گزارش‌هاي کلي دسترسي پيدا کرده و داده‌هاي کسب و کار شما را تجزيه و تحليل کنند. با استفاده از نرم فزار حسابداري بازرگاني هوشمند نوين، تجارت خود را با سرعت بيشتري پيش ببريد.

-صرفه جويي در وقت
به عنوان يک تيم تجاري قوي، احتمالا شما نيز از صبح زود تا دير وقت، زمان زيادي را براي کسب و کارتان صرف مي‌کنيد. با خودکار کردن کارهاي حسابداري، وقت زيادي که در محاسبات تک تک داده‌هاي مالي گرفته مي‌شد به شما بازگردانده مي‌شود و اينگونه مي‌توانيد با تعادل بهتري به کار و زندگي خود بپردازيد.

-از نظر حرفه اي
شما خدمات حرفه اي مهمي را به مشتريان خود ارائه مي‌دهيد. استفاده از سيستم‌هاي حسابداري به شما کمک مي‌کند فاکتورهاي جامع و کاملي را از لحاظ جزئيات به مشتريان خود تحويل دهيد. با اين ابزار‌ها تمامي خريد و فروش‌ها با جزئيات کامل در سيستم ثبت مي‌شود و شما مي‌توانيد جزئيات دلخواه خود را در فاکتورها به نمايش بگذاريد.

-سريعتر پرداخت کنيد
تاجران و بازرگانان براي پيشبرد اهداف و روندکاري خود، به پرداخت به موقع هزينه معاملات مشتريان خود متکي هستند. برنامه هوشمند نوين، به سادگي و در زمان‌هاي تعيين شده، هشدار هايي را مبني بر تاريخ چک ها، فاکتورها و صورت حساب‌هاي هر مشتري، به شما نشان مي‌دهند؛ بنابراين، لازم نيست که وقت خود را براي جستجوي تاريخ‌هاي وصول چک‌ها تلف کنيد.

متناسب با بودجه خود نرم افزار حسابداري بخريد!
دامنه محصولات نرم افزاري حسابداري به طور پيوسته در حال رشد است. امروزه نرم افزارهاي حسابداري بسياري توسط شرکت‌هاي نرم افزاري مختلف توليد و به بازار ارائه شده اند. اين سيستم‌ها باقيمت‌هاي متفاوت و متناسب با نيازهاي صنوف مختلف شغلي در بازار موجود هستند و مي‌توانيد متناسب با بودجه مورد نظر، نرم افزار مورد نياز خود را خريداري کنيد. اين برنامه‌ها به طور معمول در ويژگي‌ها و ماژول‌هاي موجود در نرم افزار، تعداد کاربراني که مي‌توانند به نرم افزار دسترسي داشته باشند و قيمت با يکديگر متفاوت هستند.

نرم‌افزار حسابداري، مديريت رويه‌هاي مالي و انجام وظايف مالي را بطور صحيح و سريع براي صاحبان مشاغل آسانتر مي‌کند. به خاطر داشته باشيد که اين امر جايگزين نقش مديران حسابداري در سازماندهي امور مالي شرکت نمي‌شود، بلکه در عوض باعث افزايش بهره وري آن‌ها مي‌شود.

بدون کمک نرم‌افزار حسابداري، صاحبان مشاغل يا مديران حسابداري مجبورند وقت زيادي را، صرف ايجاد گزارش‌هاي مالي و ساير اسناد و يا تطبيق حساب‌ها و صورت‌هاي بانکي کنند. اين نرم افزار تا حد زيادي به آن‌ها کمک مي‌کند تا ديد کاملي بر سلامت مالي شرکت خود داشته و بتوانند تصميمات عاقلانه تري بگيرند.

قبل از پرداخت هزينه نرم افزار، براي مديريت حساب‌ها، شما بايد رابطه بين حسابداري و امور مالي را بدانيد تا بتوانيد به درستي از آن استفاده کنيد. به طور کلي، حسابداري اطلاعات لازم را جمع آوري مي‌کند تا صورت‌هاي مالي مانند ترامه، وضعيت مالي، صورت سود و زيان و ساير موارد را توليد کند؛ بنابراين، حسابداري و امور مالي به يکديگر بستگي دارند و نرم افزار تهيه شده براي اين فرآيند، روند کار را آسان تر کرده، خطاهاي موجود را به حداقل مي‌رساند و نتايج دقيقي را در قالب گزارشاتي جامع ارائه مي‌دهد.

سيستم‌هاي حسابداري هوشمند نوين، انعطاف پذير باشد است؛ يعني متناسب با نيازهاي منحصر به فرد هر تجارت ماژول‌هاي مورد نياز را در اختيار سازمان‌ها و کسب و کارها قرار مي‌دهد.

بهتر است تا قبل از خريد نرم‌افزار حسابداري به مشاهده ي دمو نرم افزارها بپردازيد تا مطمئن شويد، ويژگي‌هاي مورد نيازتان را به طور کامل برآورده مي‌سازد. براي مشاهده دموي رايگان نرم افزارهاي حسابداري تخصصي ما، مي‌توانيد به سايت هوشمندنوين مراجعه نماييد.

حسابداري سنتي در مقابل نرم افزارهاي حسابداري جديد
حسابداري سنتي فرآيندي براي مديريت صورتحساب ها، داده‌هاي مالي و معاملات مختلف حسابداري بصورت دستي و بدون کمک نرم افزار است. در حسابداري سنتي، نقش حسابداران بسيار مهم است زيرا آن‌ها کساني هستند که بايد صورت‌هاي مالي را بدون عيب و نقص ثبت، محاسبه و ايجاد کنند. معمولاً انجام اين کارها زمان زيادي مي‌کشد چرا که آن‌ها به صورت دستي انجام مي‌شوند.

متأسفانه خطاي انساني در حسابداري سنتي اجتناب ناپذير است. به همين دليل است که بسياري از شرکت‌ها به استفاده از نرم‌افزارهاي حسابداري روي آورده اند.

استفاده از ابزارهاي حسابداري هنوز هم نقش انسان را براي وارد کردن داده‌ها در بر مي‌گيرد، اما بيشتر فرآيند‌ها مانند محاسبات، ثبت و گزارش‌گيري‌ها بصورت خودکار انجام مي‌شوند. با استفاده از سيستم حسابداري، خطاي انساني به حداقل مي‌رسد و مي‌توانيد بيش از پبش بر روي رشد و توسعه کسب و کارتان تمرکز کنيد.

نرم افزارهاي حسابداري باعث صرفه جويي در وقت و هزينه مي‌شوند. در همه جاي دنيا، حسابداري به عنوان يک کار بسيار حساس و زمان بر شناخته مي‌شود زيرا معاملات زيادي براي ثبت و شمارش وجود دارد. اما، با يک سيستم حسابداري مي‌توان تمام مراحل را به صورت خودکار انجام داد تا کارها با سرعت بيش تري پيش بروند. شرکت شما براي انجام حسابداري و کارهاي ديگر نيازي به حسابداران اضافي ندارد. با خريد يک نرم افزار حسابداري مي‌توانيد، هزينه‌هاي شرکت خود را براي ساير نيازهاي مهم پس انداز کنيد.

چند ويژگي‌ خاص در نرم افزار حسابداري خدماتي
مشاغل مبتني بر خدمات در مقايسه با يک تجارت مبتني بر محصول، نيازهاي حسابداري و جزئيات کمتري دارند. ارائه دهندگان شرکت‌هايي مانند خدمات حمل ونقل، خدمات نظافتي، خدمات حسابداري، شرکت‌هاي مهندسي و معماري، خدمات کامپيوتري، وکلا، ‌مشاوران و … هر يک داراي سيستم‌ها و ماژول‌هاي منحصر به فردي در سيستم حسابداري هوشمند نوين هستند. مشاغل خدمات گرا اغلب کارمنداني را، براي ارائه خدمات به مشتريان خود استخدام مي‌کنند. در اينگونه کسب و کارها، ارائه خدمات مانند هزينه وکالت، مشاوره و خدمات حسابداران مي‌توانند بطور ماهانه، هفتگي و يا به صورت ساعتي انجام گردد که خود خواستار ماژول‌هايي است. سيستم حسابداري هوشمند نوين به منظور رفع نيازهاي هريک از مراکز خدماتي، امکان درخواست هرکدام از ماژول‌هاي مورد نياز کسب وکار شما را ارائه مي‌دهد.

هدف اصلي مشاغل خدماتي ارائه خدمات و دريافت و پرداخت وجه به صورت کامل يا جزئي است. ثبت معاملات بعضي اوقات به صورت نقدي (هنگام دريافت ثبت مي‌شود) يا به صورت اعتباري انجام مي‌شود، بدين معني که در زمان ارائه، خدمات بعدي رزرو شده است و وجوه مربوط نيز در دوره‌هاي بعدي دريافت مي‌شود. اين تراکنش‌ها و صورت حساب‌ها در نرم افزار حسابداري خدماتي به سادگي قابل ثبت است. گاهي اوقات چنين اتفاقي مي‌افتد که خدمات به صورت پيوسته ارائه مي‌شوند. اين معاملات ممکن است به صورت هفتگي، ماهانه، سه ماهه يا سالانه تکرار شود. سيستم حسابداري هوشمند نوين با دارا بودن تکرار ويژگي معاملات، مي‌تواند بهترين پشتيبان در ثبت اينگونه معاملات باشد. بسياري از مشاغل خدماتي، درآمدهايشان را براساس فاکتورها يا قبض‌هاي صادر شده به مشتريان ثبت مي‌کنند و برخي نيز درآمد را بر اساس وجه نقدهاي دريافتي ثبت مي‌کنند. اين بدين معني است که وجوه در سيستم حسابداري مي‌توانند طبق نياز کاربر شما، به صورت نقد، بيعانه و يا بر اساس فاکتورها يا قبض‌ها در سيستم حسابداري ثبت گردند.

ما يک نرم افزار تخصصي حسابداري براي شرکت‌هاي خدماتي طراحي نموده‌ايم که اين نرم افزار جزئيات خدمات را به طور کامل در اختيار شما قرار مي‌دهد. استفاده از اين سيستم مي‌تواند به شما در کسب و کارتان کمک کند. ثبت خدمات ارائه شده به مشتريان، ثبت اسناد حسابداري مانند درآمد، هزينه، پرداخت و دريافت به صورت اتوماتيک، امکان پيوست ضمائم به اسناد حسابداري، ايجاد فاکتور فروش، مرجوعي و پيش فاکتور، گزارش ليست فاکتورهاي فروش و مرجوعي، امکان وصول، صدور، دريافت، عودت، گزارش و سررسيد چک‌ها، امکان معرفي، تغيير، تنظيم، گزارش سود ‌و ‌زيان حساب‌ها و … از ويژگي‌هاي نرم‌افزار حسابداري خدماتي هوشمند نوين است.

منبع:

https://techrato.com/2020/07/21/special-features-of-an-accounting-app/

با نرم افزار حسابداري فروشگاهي، خطاهايتان را به صفر برسانيد!

موفقيت هر کسب وکاري وابسته به فروش مناسب محصولات، خدمات شايسته و همچنين پاسخگويي سريع و منعطف با نياز مشتريان‌ مي‌باشد، اين موضوع براي فروشگاه ها بيش از ديگر کسب و کارها مهم است چرا که رابطه مستقيمي با مشتريان جهت فروش محصولات خود دارند. نرم افزار نوين به شما اين امکان را مي‌دهد تا بتوانيد با اشراف کامل به انبار و هزينه‌هاي کالاهاي موجود، خريد و فروش مطلوبي داشته باشيد؛ همچنين، موجب جلوگيري از هدر دادن زمان، کاهش هزينه‌هاي اضافي، افزايش بهره وري و يکپارچه سازي سيستم مالي مي‌گردد. يکي از بهترين و مهمترين قابليت‌هاي نرم افزار هوشمند نوين، طراحي ساده، آسان و استاندارد به همراه جزئيات دلخواه مشتري و دارا بودن محيط گرافيکي زيبا به منظور جلوگيري از خستگي، در برابر استفاده مکرر از نرم افزار، توسط کاربران و حسابداران مي‌باشد.

سيستم حسابداري هوشمندنوين، به طور خودکار به ثبت اسناد خريد و فروش و جريان‌هاي حسابداري و مالي کسب وکار شما پرداخته و با قابليت اتصال به دستگاه‌هاي بارکدخوان و ترازوها همچنين اتصال به دستگاه‌هاي پوز فروشگاهي و کارت خوان بانکي، موجب سهولت کارکرد، افزايش عملکرد و بالا رفتن سرعت توسعه کسب وکار شما مي‌گردد. نرم افزار حسابداري فروشگاهي هوشمند نوين با دارا بودن ماژول‌هاي کاربردي و حرفه اي متناسب با همه فروشگاه‌هاي کوچک و بزرگ طراحي و به شما کمک‌ مي‌کند تا در مدت زمان کوتاه‌تر، با هزينه کمتر و بدون خطا، به سوددهي کسب و کارتان بپردازيد.

ارائه خدماتي مدرن با نرم افزار حسابداري خدماتي  
امروزه با تخصصي شدن امور، کسب و کارها به شيوه هايي مدرن و با استفاده از تکنولوژي، آسان مديريت ‌مي‌شوند. تيم حسابداري هوشمند نوين، پس از بررسي نيازهاي مشتريان در زمينه‌‌ها‌‌ي مختلف شغلي، راهکارهاي جامعي را در قالب نرم افزارهاي حسابداري تخصصي، ويژه مشاغل مختلف ايجاد نموده است. اين راهکارها براي مشاغل خدماتي اعم از کلينيک‌‌‌هاي پزشکي، سازمان‌هاي حمل و نقل، موسسات حسابداري، شرکت‌‌‌هاي خدمات نظافتي و … طراحي و به صورت پکيج‌‌‌هاي نرم‌افزار، ويژه حسابداري خدماتي به بازار عرضه شده است. بسياري از‌‌ داده‌‌‌هاي ثبت شده در سيستم‌‌‌هاي خدماتي، محاسبات مرتبط با خريدو  فروش و خدمات ارائه شده در پروژه‌‌‌هاي مختلف است. در شرکت‌‌‌هاي خدماتي، اغلب هنگام ارائه خدمات، کالاهايي نيز به مشتريان ارائه‌ مي‌شود. به عنوان مثال براي خدمات فني ساختمان، مصالح يا ابزارهايي چون پيچ و مهره‌هاي خاص، رنگ و مصالح جزئي يا براي نيروهاي خدماتي نظافتي، مواد شوينده و … مورد استفاده قرار‌ مي‌گيرد. در سيستم‌‌‌ حسابداري هوشمند نوين، براي مديريت اين مسائل، امکان صدور فاکتورهاي فروش ترکيبي به صورت کالا و خدمات وجود دارد. با استفاده از اين برنامه‌‌‌هاي حسابداري، شما بايد بتوانيد اطلاعات حساب‌‌‌هاي بانکي از جمله چک‌‌ها‌‌ و… را در سيستم ثبت نموده و به صورت يکپارچه تمامي اسناد را مديريت نماييد.

در مشاغل خدماتي، کارمندان با توجه به مهارت‌هايي که دارند، براي ارائه خدمات به مشتريان استخدام ‌مي‌شوند. در اينگونه مشاغل، ارائه خدمات مي‌توانند بطور ماهانه، هفتگي و يا به صورت ساعتي در نظر گرفته شوند. اين انتخاب‌ها منوط به داشتن ماژول‌هاي محاسبه گر به صورت انتخابي ماه/ روز/ساعت هستند که ‌مي‌توانيد در صورت درخواست به سيستم خود اضافه نماييد. سيستم حسابداري هوشمند نوين به منظور رفع نيازهاي هر يک از مراکز خدماتي، امکان درخواست هرکدام از ماژول‌‌‌هاي مورد نياز کسب و کار شما را ارائه مي‌دهد. هدف اصلي مشاغل خدماتي، ارائه خدمات به صورت کامل يا جزئي است. ثبت و دريافت و پرداخت‌هاي وجوه در معاملات گاهي به صورت نقدي و گاهي به صورت تعهدي انجام مي‌شود، بدين معني که در زمان ارائه، خدمات بعدي رزرو شده است و وجوه مربوط نيز در دوره‌‌‌هاي بعدي دريافت مي‌شود. اين صورت حساب‌‌ها‌‌ و تراکنش‌‌هاي انجام شده در نرم افزار حسابداري خدماتي به سادگي قابل ثبت است.

نرم افزار حسابداري توليدي و خداحافظي با سردرگمي در محاسبات     

حسابداري توليدي به منظور محاسبه هزينه‌هاي توليد کالا و فروش محصولات، مورد استفاده قرار مي‌گيرد. امروزه در کسب وکارها، حسابداري از اهميت زيادي برخوردار بوده و لازم است که در بخش‌هاي مختلف صنعت از اين دانش به درستي استفاده شود. کنترل توليدات و مديريت فرآيندها و داده‌هاي مالي يکي از چالشي ترين فعاليت‌هاي مديران کسب و کارهاي توليدي است. کارگاه‌هاي توليدي علاوه بر مشکلات عمومي کسب و کارشان مانند نيازهاي انبار، ثبت خريد و فروش ها، خزانه داري و غيره به مديريت صحيح مواد اوليه، قيمت‌گذاري صحيح کالاها بر اساس هزينه‌هاي مواد مصرفي و غيره نيازمند هستند، با استفاده از نرم افزار حسابداري توليدي هوشمند نوين ‌مي‌توانيد تمامي امور مالي، خريد و ثبت خريد مواد اوليه، هزينه‌هاي پرسنل و هزينه‌هاي جانبي، محاسبه بهاي تمام شده کالاي توليدي و … را مديريت کنيد؛ همچنين استفاده از نرم‌افزار حسابداري مناسب کارگاه‌هاي توليدي، اين امکان را براي مديران فراهم ‌مي‌کند تا به هر يک از قسمت‌هاي خط توليد کارگاه يا کارخانه خود دسترسي داشته باشند و بتوانند در هر لحظه اطلاعات بروزي را دريافت و بررسي نمايند.

با هوشمند نوين، هوشمندانه مديريت کنيد!   
عدم وجود سيستم حسابداري مناسب،‌ مي‌تواند يک آژير هشدار مبني بر عدم موفقيت کسب و‌کارتان باشد. يکي از اصلي ترين دلايلي که ممکن است موجب شکست کسب و کار شما گردد، در محاسبات و داده‌هاي مالي است. اگر چه امروزه نرم افزارهاي حسابداري زيادي توسط شرکت‌هاي مختلف ارائه ‌مي‌گردد؛ اما انتخاب نرم افزاري که همه جانبه بتواند نيازهاي شما را برطرف کند کمي دشوار است. شرکت‌ها و کسب و کارها بايد قبل از خريد نرم افزارهاي حسابداري، تمامي نيازهاي خود را ليست کنند. اين نيازها شامل نيازهاي مالي عمومي است که همه شرکت‌ها و کسب و کارها با آن سروکار دارند و اغلب در برنامه‌هاي حسابداري ارائه‌ مي‌شود. نيازهاي تخصصي معمولا در صنوف مختلف شغلي متغير است. در کسب و کارهاي مختلف عملکردها متفاوت است. هر کسب و کار نيازهاي متفاوتي از يک نرم‌افزار حسابداري خواهد داشت و ممکن است يک نرم افزار عمومي نتواند تمامي نيازهاي يک صنف خاص را برآورده کند. به عنوان مثال شرکت‌هايي که در حوزه بازرگاني و تجارت مشغول هستند، با ارزهاي متفاوتي در دادو ستدهاي خود سروکار دارند؛ بنابراين اين مشاغل نيازمند ماژول‌هاي ارزي هستند. هوشمند نوين با انجام تحقيقات پيرامون نيازمندي‌هاي شرکت ها، سعي بر اين داشته است تا سيستم‌هاي جامع و کاملي را در حوزه‌هاي مختلف شغلي خدمت مشتريان خود ارائه دهد.

بهتر است در هنگام انتخاب يک نرم‌افزار حسابداري، سوالات زير را در نظر بگيريد: آيا سيستم، کليه اامات حقوق و دستمزد مانند ميزان کارکرد پرسنل، ريز تردد ها، محاسبه وام و مساعده و … را محاسبه‌ مي‌کند؟ آيا سيستم قادر به مديريت چندين حساب بانکي، چندين ارز و يا به طور کلي چندين شرکت خواهد بود؟ آيا سيستم سوابق مالي جداگانه اي را براي هر يک از مشاغل يا بخش‌هاي موجود در تجارت رديابي‌ مي‌کند؟ آيا اين سيستم سوابق مفصلي را در مورد مشتريان، از جمله محصولات خريداري شده، تعداد دفعات خريد ارائه‌ مي‌دهد؟ طور کلي يک سيستم مدير ارتباط با مشتري دارد؟

کاربري آسان با نرم افزار حسابداري هوشمند نوين
سيستم‌هاي حسابداري، تمامي مهارت‌هاي عمومي و تخصصي را در بر مي‌گيرند، با استفاده از اين ابزارها مي‌توانيد داده‌هاي خود را منظم نگه داريد، روند کار خود را ساده تر کنيد و با حفظ هزينه و زمان، به ايجاد ساختارهاي قوي و ايمن در کسب و کارتان بپردازيد. مديريت هزينه‌‌ها به شما اين امکان را‌ مي‌دهد تا در جستجوي راه هايي براي افزايش سودآوري خود باشيد و منابع مالي خود را تقويت کنيد. با سيستم‌هاي حسابداري اين امکان برايتان فراهم‌ مي‌شود تا پيچيدگي‌هاي مالي کسب و کارتان را به سادگي کنترل کنيد. هوشمند نوين، يک سيستم يکپارچه مالي است که قابليت‌هاي بسياري را براي شما فراهم‌ مي‌آورد؛ ارائه انواع گزارشات مالي و مالياتي، دفاتر حسابداري، ترامه، گزارشات نقدينگي، تعريف روند تاييد اسناد، تهيه مغايرت‌هاي بانکي خودکار و … از ديگر قابليت‌هاي اين نرم افزار بوده که‌ مي‌تواند تجارت شما را به اوج برساند.

ما نرم افزارهاي حسابداري هوشمند نوين را بطور خاص با توجه به نيازهاي مشاغل طراحي نموده ايم. نرم افزار حسابداري مالي، به شما کمک‌ مي‌کند تا به راحتي گزارش‌هايي از عملکردهاي خود داشته باشيد، منابع مالي خود را مشاهده کنيد، ‌ماليات بر ارزش افزوده و ساير ماليات‌ها را به صورت ديجيتالي انجام دهيد و پرداخت‌هاي بين المللي را پردازش کنيد. به علاوه، فناوري ما طوري طراحي شده است که چه يک کاربر مبتدي باشيد و چه يک حسابدار، ‌به راحتي‌ مي‌توانيد با محيط نرم افزار ارتباط برقرار کرده و محاسبات و مديريت مالي خود را انجام دهيد. در طول 30 سال گذشته، ما با مديران و حسابداران مشاغل روابط پايداري برقرار نموده ايم تا به آنها در رسيدن به نتايج بهتر کمک کنيم. شما‌ مي‌توانيد در هر مرحله از سفر تجاري خود به تخصص و پشتيباني ما اعتماد کنيد.

مديريتي کارآمد با نرم افزار حسابداري پيمانکاري
مديريت مالي و اجرايي يکي از بزرگترين دغدغه‌هاي شرکت‌هاي پيمانکاري و ساخت و ساز است. شايد بپرسيد که چگونه‌ مي‌توانيد به راحتي قراردادهاي پروژه‌هاي خود را ثبت نماييد و آيا ‌مي‌توان از گردش‌هاي مالي هر پروژه اطلاع دقيقي کسب نمود؟

مهم‌ترين بخش‌ در شرکت‌هاي پيمانکاري‌‌، حسابداري و بخش واحد مالي آن شرکت ا‌ست. بدون داشتن سيستم حسابداري پيمانکاري نمي توانيد به قرارداد‌ها و فرآيندهاي پرداخت هزينه ‌و حقوق و دستمزد رسيدگي کنيد. شغل پيمانکاري‌‌، اغلب در دست فرد يا شرکتي است که با سازمان يا شخصي ديگر‌‌، قرارداد دارد و در ازاي اين قرارداد پروژه‌اي ‌‌را برعهده مي‌گيرد. قراردادهاي پروژه‌اي ‌‌شامل موضوعات مختلفي از جمله موضوع و مدت انجام کار‌‌، مبلغ قرارداد و تعهدات بين طرفين است.

شرکت‌هاي پيمانکاري و پيمانکاران، اغلب بر روي چند پروژه پيمانکاري به صورت همزمان کار و مديريت مي‌کنند و همانطور که‌ مي‌دانيد مديريت همه جانبه پروژه‌‌ها به صورت همزمان کار بسيار دشواري است. يک پيمانکار با امضا کردن قراردادها‌‌، مسئوليت بزرگي را برعهده‌ مي‌گيرد؛ مسئوليتي که با کوچک‌ترين اشتباه تمام برنامه ريزي‌هاي انجام شده را دچار مشکل‌ مي‌کند.

با استفاده از يک نرم‌افزار پيمانکاري دقيق مي‌توانيد هم زمان چند پروژه را مديريت‌‌، اطلاعات مالي شرکت خود را تحليل و با ثبت صورت هزينه‌ها‌‌، ارزيابي دقيقي از عملکرد کسب و کار خود داشته باشيد؛ علاوه بر آن اگر مي‌خواهيد ثبت و گزارش را با دقت بررسي کنيد‌‌، استفاده از نرم افزاري جامع و يکپارچه مي‌تواند به شما در انجام اين امور کمک کند. شايد سوال کنيد چرا بايد از سيستم پيمانکاري استفاده کنيم؟ پاسخ به اين سوال آسان است. استفاده از نرم‌افزار حسابداري پيمانکاري براي شما مزيت‌هايي را ايجاد مي‌کند که از ميان آن‌‌ها مي‌توان به عدم وجود مغايرت بين اطلاعات مالي و واحدهاي عملياتي‌‌، مديريت دقيق هزينه‌هاي هر قرارداد‌‌، بررسي دقيق ميزان هزينه‌هاي انجام شده و مقايسه با برآورد کل هزينه‌ها‌‌، مديريت عمليات دريافتي بابت هر يک از صورت وضعيت‌‌ها اشاره کرد.

از ويژگي‌هاي نرم افزار حسابداري پيمانکاري مي‌توان به حسابداري پروژه‌ها به صورت جداگانه، ثبت هزينه‌هاي شغلي هر پروژه به صورت مجزا کدينگ پيش فرض پيمانکاري، معرفي مراکز هزينه و ثبت کالاهاي مصرفي در هر پروژه و قرارداد، معرفي چندين انبار در پروژه‌هاي مختلف، محاسبه بهاي تمام شده و سود و زيان هر پروژه، ارائه صورت وضعيت پيمانکاري در مراحل مختلف، امکان ثبت ضمانت‌نامه و… اشاره کرد. اين که آيا پروژه ساخت و ساز شما مستم کار مسي، ‌تجاري يا صنعتي است، يک سيستم حسابداري ساخت و ساز به رديابي هزينه‌هاي زمان واقعي مانند مواد و نيروي کار، ‌پيگيري درآمد و درآمد کارمندان خود کمک ‌مي‌کند.

با وجود بسته‌هاي نرم افزاري متنوعي که وجود دارد (مانند نرم افزار مديريت کاملاً يکپارچه ساخت و ساز)،‌ مي‌توانيد تصميم بگيريد که کدام گزينه براي شما مناسب است. يک مدير يا مهندس مشغول ساخت و ساز بايد به جاي نگراني در مورد امور مالي، ‌وقت خود را صرف مديريت فعاليت‌هاي پروژه کند. پس استفاده از نرم افزارهاي حسابداري براي تمامي مشاغل امري معقول بوده و به همه مديران و حسابداران تمامي شرکت هاي کوچک و بزرگ پيشنهاد مي شود. ما مفتخريم که به‌عنوان يک تيم بزرگ، خدمات متنوعي را در حوزه نرم افزارهاي حسابداري صنوف مختلف شغلي به مشتريان عزيز ارائه دهيم و اميدواريم تا بتوانيم نقش مفيدي در اين عرصه شغلي ايفا نماييم. شما مي توانيد براي اطلاعات بيشتر درباره نرم افزارهاي حسابداري شرکت هوشمند نوين به سايت هوشمند نوين مراجعه و با مشاهده دمو، اطلاعات جامع و کاملي را به دست آوريد.

منبع:

https://www.1pezeshk.com/archives/2020/07/hnovin.html

مديريت قراردادها با نرم افزار حسابداري پيمانکاري

بسياري از فعاليت‌هايي که امروزه در فضاي کسب و کار با آن مواجه هستيم‌‌‌‌، ‌‌از طريق قراردادهاي پيمانکاري مديريت مي‌شوند. اما آيا فکر مي‌کنيد که تنظيم اين قراردادها کار ساده‌اي است؟ اگر در طول سال‌هاي کاري‌تان با قراردادهاي توليد کالا‌‌‌‌، ‌‌ساخت و ساز‌‌‌‌، ‌‌حمل و نقل و… روبرو شده باشيد پاسخ‌تان به اين سوال منفي است. نرم‌افزار حسابداري پيمانکاري هوشمند نوين‌‌‌‌، ‌‌ابزاري قدرتمند براي مديريت مالي همزمان چندين پروژه پيمانکاري است. يکي از دغدغه‌هاي مهم مشاغل پيمانکاري طي سال‌هاي اخير‌‌‌‌، ‌‌خريد يک سيستم حسابداري پيمانکاري بوده است؛ نرم افزاري که علاوه بر سادگي مي‌بايست امکان ثبت‌‌‌‌، ‌‌طبقه بندي و گزارش‌دهي براي اين قبيل کسب و کارها فراهم‌ کند. برنامه حسابداري پيمانکاري هوشمندنوين‌‌‌‌، ‌‌ابزاري قدرتمند به جهت مديريت مالي همزمان چندين پروژه پيمانکاري حتي به صورت همزمان است. بسته‌هاي نرم افزاري حسابداري هوشمند نوين‌‌‌‌، ‌‌ماژول‌هاي مالي و عملياتي بسياري را به صورت تخصصي براي کسب و کارهاي مختلف ارائه مي‌دهند. برنامه حسابداري پيمانکاري‌‌‌‌، ‌‌به طور خاص با توجه به نيازهاي پيمانکاران طراحي و در بازار ارائه شده است. سيستم‌هاي پيمانکاري به برنامه ريزي وظايف و اهدافتان کمک مي‌کند‌‌‌‌، ‌‌چشم اندازهاي بهتري از آينده شغلي‎تان ايجاد مي‌کند و موجب مي‌شود تا کنترل بهتري بر روي هزينه‌هاي کسب و کار خود داشته باشيد.

کاربران نرم‌افزارهاي حسابداري ممکن است به دنبال بهبود هزينه‌هاي شغلي يا راهي براي پيش بيني بهتر تخمين‌هاي خود باشند. با استفاده از سيستم‌هاي مالي مي‌توانيد به جنبه‌هاي مختلف پيمانکاري مانند لوله‌کشي‌‌‌‌، ‌‌برق‌کاري‌‌‌‌، ‌‌رنگ و گچ‌بري‌‌‌‌، ‌‌ديزاين‌هاي داخلي ساختمان‌ها‌‌‌‌، ‌‌عمليات ساخت راه‌‌ها و مترو و حتي شغل‌هاي پيمانکاري در حوزه ساخت سايت‌‌ها و ارتقا آن‌ها‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌ نيز بپردازيد. همانطور که گفته شد براي انجام برخي فعاليت‌‌ها نياز به شرکت‌هاي پيمانکاري داريم که به چگونگي انجام فرايندهاي درخواست شده واقف باشند. اين قراردادها مي‌توانند رسمي باشند‌‌‌‌، ‌‌مانند قراردادي که توسط تيمي از وکلا تهيه شده باشد يا يک قرارداد غير رسمي مانند توافق بين مشتري ‌‌و پيمانکار باشد. قراردادها توضيح مي‌دهند که چگونه و در چه زماني کار شروع و پايان مي‌يابد‌‌‌‌، ‌‌طرفين چه مسئوليت هايي در قبال هم دارند‌‌‌‌، ‌‌هزينه‌هاي جانبي بر عهده مشتري است يا تيم پيمانکاري و اگر نتايج مورد انتظار اتفاق نيفتد‌‌‌‌، ‌‌چه دستورالعملي بايد انجام شود؛ بنابراين‌‌‌‌، ‌‌قراردادها از اهميت بالايي برخوردار هستند. عجيب است که با وجود اهميت بالاي اين قراردادهاي پيمانکاري‌‌‌‌، ‌‌چگونه برخي شرکت ها‌‌‌‌، ‌‌هنوز هم فرآيندهاي خود را به صورت دستي و چاپي مديريت و نگهداري مي‌کنند. استفاده از نرم افزار حسابداري پيمانکاري هوشمند نوين به شما در ثبت دقيق و نگهداري مطمئن اين اسناد کمک مي‌کند.

3 نکته ارزشمند در نرم افزار حسابداري خدماتي

هدف اصلي مشاغل خدماتي، ارائه خدمات به صورت کامل يا جزئي است. سيستم حسابداري هوشمند نوين به منظور رفع نيازهاي هر يک از مراکز خدماتي، امکان درخواست هرکدام از ماژول‌‌‌هاي مورد نياز کسب و کار شما را ارائه مي‌دهد. پکيج خدماتي نرم‌افزار حسابداري هوشمند نوين‌‌‌‌، ‌‌با کاربري ساده در ثبت و ذخيره سازي اطلاعات مالي‌‌‌‌، ‌‌کنترل ميزان ورود و خروج نقدينگي و .گزارش‌هاي دقيقي را درباره‌ عمليات مرتبط با چک‌هاي دريافتي و پرداختي و جنبه‌هاي ديگر محاسبات براي شما فراهم مي‌آورد. سيستم حسابداري خدماتي ما‌‌‌‌، ‌‌ارائه گزارشات مربوط به فروش خدمات‌‌‌‌، ‌‌اطلاعات مالي منسجم و به‌ هنگام را براي شما به ارمغان مي‌آورد.

عملکردها و فعاليت‌هايي که در شرکت‌ها و موسسات خدماتي صورت مي‌گيرد‌‌‌‌، ‌‌علاوه بر ايجاد درآمد موجب صرف هزينه‌‌‌‌، ‌‌اموري دارايي‌‌‌‌، ‌‌ايجاد بدهي و. نيز مي‌شود؛ بنابراين‌‌‌‌، ‌‌براي پيگيري‌‌‌‌، ‌‌ثبت و مديريت حساب‌ها نيازمند يک نرم‌افزار حسابداري جامع خواهيد بود. حسابداران مجموعه ها‌‌‌‌، ‌‌با استفاده از امکانات نرم‌افزار حسابداري خدماتي بايد بتوانند اطلاعات مالي شرکت را به راحتي و با سرعت و دقت بالا‌‌‌‌، ‌‌ثبت و روند کارهاي جاري را دنبال کنند تا در فعاليت‌هاي مالي شرکت وقفه‌اي ‌‌به وجود نيايد.

قابليت‌هايي نظير ثبت مشتريان‌‌‌‌، ‌‌کالاها‌‌‌‌، ‌‌خدمات و حساب‌‌ها در سه سطح، تهيه‌ي در لحظه‌ي صورت حساب مشتريان، ثبت اسناد حسابداري مانند درآمد‌‌‌‌، ‌‌هزينه‌‌‌‌، ‌‌پرداخت و دريافت به صورت اتوماتيک، تعيين مدل‌هاي گوناگون پورسانت، امکان پيوست ضميمه‌‌ها به اسناد حسابداري، ايجاد فاکتور فروش‌‌‌‌، ‌‌مرجوعي و پيش فاکتور، ارائه گزارش فاکتورهاي فروش و مرجوعي، ترامه منطبق با استانداردهاي حسابداري و گزارشات امور مالي و حسابداري، تعيين چند قيمت براي خدمات قابل انعطاف و . موجب مي‌شود تا شرکت‌هاي خدمات محور همواره نياز به يک نرم افزار حسابداري خدماتي را حس کنند.

مديريت مبادلات با نرم افزار حسابداري بازرگاني

امروزه شرکت‌هاي بازرگاني جز ارکان اصلي اقتصاد هر کشور به حساب مي‌آيند. در اين صنف شغلي به دليل گردش مالي بالا‌‌‌‌، ‌‌حسابداري‌‌‌‌، ‌‌موضوعي مهم و حياتي تلقي مي‌شود. در حسابداري بازرگاني‌‌‌‌، ‌‌مد نظر قرار دادن درآمد حاصل فروش کالاها بسيار پر اهميت بوده و از اصول مهم حسابداري به حساب مي‌آيد ضمن اينکه مبادلات کالاها هميشه به واسطه پول نقد انجام نمي شود؛ بلکه بخش مهمي از خريد و فروش کالاها نيز به صورت فروش اعتباري در شرکت‌هاي بازرگاني انجام مي‌شود. هزينه‌هاي شرکتي‌‌‌‌، ‌‌يکي از عوامل مهم دخيل در تعيين سود و زيان شرکت‌هاي بازرگاني است. در اين قبيل شرکت‌ها‌‌‌‌، ‌‌هزينه‌‌ها بايد به دو دسته کالاهاي فروش رفته و هزينه‌هاي عملياتي و بهاي اجناس تقسيم گردد. عامل دوم تعيين کننده سود و زيان در شرکت‌هاي بازرگاني‌‌‌‌، ‌‌بهاي تمام شده کالاهاي به فروش رسيده اند.

شرکت‌‌ها از لحاظ نوع فعاليت به سه دست?? خدماتي‌‌‌‌، ‌‌بازرگاني و توليدي تقسيم مي‌شوند. هر شرکتي که به خريد و فروش کالا بپردازد در شمار شرکت‌هاي بازرگاني قرار مي‌گيرد. شرکت‌هاي بازرگاني شامل بازرگاني داخلي‌‌‌‌، ‌‌خارجي‌‌‌‌، ‌‌فرعي‌‌‌‌، ‌‌کسبه جزئي و ديگر شرکت‌‌ها مي‌باشند. فعاليت اصلي اينگونه شرکت‌‌ها خريد انواع مواد خام‌‌‌‌، ‌‌فراورده‌ها‌‌‌‌، ‌‌کالاهاي ساخته شده از توليدکننده و يا عمده فروش و عرض?ي آن به خريدار است. اين گونه شرکت‌‌ها اغلب در شکل و محتواي کالاهايي که خريداري و به فروش مي‌رسانند تغييري ايجاد نمي‌کنند‌‌‌‌، ‌‌بلکه کالاها را خريداري‌‌‌‌، ‌‌حمل و انبار نموده و به مشتريان تحويل مي‌دهند. اينگونه گفته مي‌شود که شرکت‌هاي بازرگاني واسطه انتقال و عرض?? کالا از توليدکننده به مصرف کننده هستند‌‌‌‌، ‌‌چون زماني که کالا را از ديگران خريداري ميکنند‌‌‌‌، ‌‌نقش خريدار و زماني که آن را به سايرين مي‌فروشند‌‌‌‌، ‌‌نقش فروشنده را دارند.

شما مي‌توانيد براي رشد و بهبود روند کاري خود از نرم افزار حسابداري بازرگاني هوشمند نوين با امکاناتي چون ارائه گزارشات سود و زيان عمليات بازرگاني‌‌‌‌‌، ‌‌امکان صدور همزمان يا غير همزمان اسناد مالي‌‌‌‌‌، ‌‌امکان انجام عمليات بازرگاني ارزي و ريالي و ثبت اسناد مالي مرتبط به صورت خودکار‌‌‌‌، ‌‌امکان ثبت زمانبندي‌هاي تحويل کالا و گزارش‌هاي مرتبط‌‌‌‌، ‌‌ثبت فاکتور‌‌‌‌، ‌‌استعلام‌‌‌‌، ‌‌قرارداد و تعديلات خريد و . استفاده نماييد.

نرم افزارهاي هوشمند نوين و بهبود مديريت همه جانبه داده‌هاي مالي

در گذشته‌‌‌‌، ‌‌مديران و حسابداران اغلب فاکتورها‌‌‌‌، ‌‌توافق نامه‌ها‌‌‌‌، ‌‌چک‌ها‌‌‌‌، ‌‌رسيدها و تمامي اسناد خود را در پوشه‌هاي مختلف و در کشو يا اتاقي نگهداري مي‌کردند. امروزه با به روز شدن تکنولوژي و ماشيني شدن کارها اين شيوه مديريت قراردادها مي‌تواند مشکلات زيادي را به همراه داشته باشد ضمن اينکه موجب سردرگمي نيز مي‌گردد. حسابرسي اشتباه مي‌تواند به راحتي يک کسب و کار را فلج کند و به سمت ورشکستگي سوق دهد.

مطلع بودن مديران از بار سنگين ثبت و مديريت قراردادها و صوتحساب‌هاي مالي‌‌‌‌، ‌‌و ريسکي که صرفاً مديريت کردن نادرست اسناد به وجود مي‌آورد‌‌‌‌، ‌‌موجب مي‌شود که بسياري از نهادها از سيستم‌هاي حسابداري خوب و دقيق براي حفظ داده‌هاي مالي خود استفاده کنند. سيستم‌هاي حسابداري اغلب به صاحبان کسب و کارها نويد صرفه جويي در زمان‌‌‌‌، ‌‌کاهش هزينه‌هاي اضافي‌‌‌‌، ‌‌تهيه گزارشات جامع و کاهش ريسک را مي‌دهد.

در پاسخ به افزايش تقاضاي نرم افزارهاي حسابداري‌‌‌‌، ‌‌بسياري از شرکت‌‌ها اقدام به توليد نرم افزارهايي جهت بهبود کار حسابداران نموده اند. امروزه صدها سيستم حسابداري وجود دارد که همه آن‌ها‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌ خدماتي را ارائه مي‌دهند و هر يک براي تمايز با يکديگر رقابت مي‌کنند تا اطمينان از نيازهاي اصلي يک مدير قرارداد برآورده مي‌شود. هوشمند نوين‌‌‌‌، ‌‌نرم افزاري ساده و کاربرپسند در حوزه حسابداري و مديريت مالي است و پاسخگوي نيازهاي تمامي‌کسب‌وکارها اعم از کوچک‌‌‌‌، ‌‌متوسط و بزرگ خواهد بود. نرم افزار‌هاي جامع حسابداري هوشمندنوين با حفظ انسجام و يکپارچگي در سيستم‌هاي اطلاعات‌‌‌‌، ‌‌به کاربران خود اين امکان را مي‌دهد‌‌‌‌، ‌‌تا امور مالي خود را به سادگي سامان دهي کنند و اطلاعات مربوط به خريد و فروش و ساير موارد حوزه مالي کسب وکار خود را مديريت نمايند.

نرم افزار حسابداري شرکتي‌‌‌‌، ‌‌بازرگاني‌‌‌‌، ‌‌توليدي‌‌‌‌، ‌‌فروشگاهي‌‌‌‌، ‌‌پيمانکاري‌‌‌‌، ‌‌صنعتي‌‌‌‌، ‌‌خدماتي و همچنين نرم افزارهاي مالي خزانه داري‌‌‌‌، ‌‌انبارداري و حقوق و دستمزد‌‌‌‌، ‌‌با بيش از سيزده هزار کاربر فعال‌‌‌‌، ‌‌نمونه‌اي از راهكار مالي مطمئن و در عين حال بسيار ساده‌اي ‌‌است که هوشمند نوين براي مديريت و رونق كسب و كار شما ارائه نموده است.

هوشمندانه در عصر نوين حسابداري کنيد!

هوشمند نوين در ابتداي فعاليت خود‌‌‌‌، ‌‌به طراحي و ساخت نرم افزارهاي عمومي حسابداري پرداخته و رفته رفته با به روز شدن تکنولوژي اقدام به ارائه نرم افزارهاي تخصصي‌‌‌‌، ‌‌متناسب با نيازهاي مشاغل مختلف نموده است. با گذشت بيش از 30 سال از فعاليت هوشمند نوين و با توجه به نياز مشتريان‌‌‌‌، ‌‌پکيج‌هاي مختلفي راه اندازي و تيم برنامه نويسي و پشتيباني ما ارتقا يافت. ما امروز مفتخريم که بعنوان يک تيم بزرگ‌‌‌‌، ‌‌خدمات متنوعي در حوزه نرم افزارهاي مالي و حسابداري به مشتريان عزيزمان ارائه نماييم.

هوشمند نوين با تکيه بر علم‌‌‌‌، ‌‌تجربه و مشتري مداري خود توانسته است‌‌‌‌، ‌‌افتخار همراهي با بيش از 13,000 کاربر و 31 شعبه فعال در سطح کشور را کسب نموده و مجموعه‌اي ‌‌از نرم افزارهاي حسابداري تخصصي را در اختيار کسب و کارها قرار دهد. وجه تمايز ما‌‌‌‌، ‌‌اعتقاد ما به صداقت و شفافيتي که در ارتباط با مشتريانمان در دستور کار خود قرار داده ايم. ما مفتخريم که بعنوان يکي از قديمي ترين شرکت‌هاي سازنده برنامه‌هاي مالي و حسابداري‌‌‌‌، ‌‌مشتريان خود را از نرم افزارهاي ارائه شده در بازار راضي نگهداشته و به خوبي پشتيباني‌هاي لازم را انجام دهيم. هوشمند نوين به عنوان يکي از شرکت‌هاي طراحي و ارائه نرم افزار حسابداري‌‌‌‌، ‌‌درک عميق و کاملي از نيازها و ابزارهاي مورد نياز بازار در حوزه خدمات حسابداري و مالي داشته و به دنبال همکاري پاياپاي با فعالان حوزه حسابداري فروش در تما‌مي‌شهرها ‌مي‌باشد تا با استفاده از مهارت‌هاي آنان بتوان طيف وسيعي از مشاغل نيازمند اين نرم افزار را در‌برگيريم.

خدمت به حسابداران در حوره حسابداري

هوشمند نوين‌‌‌‌، ‌‌نرم افزاري ساده و کاربرپسند در حوزه حسابداري و مديريت مالي است و پاسخگوي نيازهاي تمامي‌کسب‌وکارها اعم از کوچک‌‌‌‌، ‌‌متوسط و بزرگ مي‌باشد. نرم افزار‌هاي جامع حسابداري هوشمند نوين با حفظ انسجام و يکپارچگي در سيستم‌هاي اطلاعات‌‌‌‌، ‌‌به کاربران خود اين امکان را مي‌دهند‌‌‌‌، ‌‌تا امور مالي خود را به سادگي سازمان‌دهي نموده و اطلاعات مربوط به خريد و فروش و ساير موارد حوزه مالي کسب وکار خود را مديريت نمايند. امروزه در بازار‌‌‌‌، ‌‌سيستم‌هاي حسابداري مي‌توانند سازمان‌ها‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌ و کسب وکارهاي متعددي را تحت پوشش خود قرار دهند. از شرکت‌هاي کوچک، که در تلاشند تا معدود قراردادهاي اصلي کسب و کارشان را حفظ کنند؛ تا سازمان‌ها‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌ي بزرگ با پرسنل زياد که روزانه قراردادهاي بسياري را با شرکت‌هاي بين المللي رد و بدل و ثبت مي‌کنند؛ مي‌توانند از اين برنامه ها بهره کافي را ببرند.

با استفاده از نرم افزار‌هاي حسابداري مي‌توانيد وضعيت مالي کسب و کارتان را به صورت دقيق ثبت و بررسي نموده و خطا و هزينه هاي اضافي خود را به طور چشمگيري کاهش دهيد. همچنين شما مي‌توانيد در سايت زوميت مقاله‌ ما را با عنوان نگاهي به رويکرد نرم افزارهاي حسابداري هوشمند نوين مطالعه نماييد. راهکارهاي حسابداري ارائه شده در اين مقالات و مشاهده دموي رايگان هوشمند نوين که بر روي سايتمان قرار دارد، به شما در انتخاب نرم‌افزارهاي تخصصي مناسب کسب و کارتان کمک بسياري خواهد نمود. در پايان اميدواريم تا توانسته باشيم با کسب رضايت شما، با آسودگي به هدف‌هاي پيش رويمان در حيطه خدمت رساني بيشتر به مشتريان عزيز بپردازيم.

منبع:

https://www.asemooni.com/posts/511612/hnovin-com

سرمايه اصلي هر شرکتي اعم از توليدي، بازرگاني، کارخانه‌ها و …کالاهايشان است که کنترل و نگهداري اين کالاها بسيار حائز اهميت است. اجناس و موجودي‌هاي انبار بايد تحت نظر و اختيار يک انباردار حاذق و هوشمند باشد. اجناس يکي از مهم‌ترين عوامل هزينه هستند و بايد طوري نگهداري شوند که دسترسي به آنها در مواقع وم به آساني ميسر باشد که اين روند با استفاده از سيستم حسابداري به طور قطع تسهيل مي‌يابد. نرم افزار حسابداري انبار هوشمند نوين يک سيستم مديريت انبار با کارايي بالا براي کنترل کليه فرايندها و جريان مواد و همچنين کليه منابع موجود در انبار است.

حسابداري انبار يا ريالي کردن به چه معناست؟

ريالي کردن انبار به معناي محاسبه قيمت تمام شده و خروج کالا از انبار است. ريالي کردن يا حسابداري انبار ارتباطي به مبلغ فروش کالا و فاکتور فروش ندارد. عدم وجود سيستم حسابداري انبار، به معناي عدم دسترسي به سود و زيان دقيق جريان خريد و فروش کالا در طي سال است. نرم افزار حسابداري انبار هوشمند نوين اين قواعد را به صورت کامل پشتيباني مي‌کند.

استفاده از نرم افزار حسابداري انبار

نرم افزار حسابداري انبار هوشمند نوين را مي‌توان شاخه‌اي از نرم افزار حسابداري توليدي و يا نرم فزار حسابداري صنعتي دانست. اين نرم افزار به منظور كنترل و مديريت کالاهاي ورودي و خروجي در يك شركت يا سازمان توليد شده است. كنترل اطلاعات ورود و خروج کالاها و داشتن اطلاعات صحيح و به روز از موقعيت‌هاي مکاني و ميزان و مقدار کالا‌ها در انبار بسيار مهم است و بايد به آن‌ها توجه کرد. مديريت کالاهاي موجود در انبار هاي يک سازمان هميشه بخش عظيمي از سرمايه را به خود اختصاص مي‌دهد و مي‌تواند کمک بسزايي در کاهش هزينه ها و سود آوري براي سازمان باشد. نگهداري مقادير بيشتر و يا کمتر از حد مورد نياز مواد و کالا در انبار، ممکن است هزينه و يا خساراتي را بر پيکره فعاليت و عمليات سازمان وارد آورد که گاهي جبران آن به صرف انرژي و زمان زيادي نياز دارد؛ همچنين بار مالي سنگيني را براي سازمان به وجود مي‌آورد. با استفاده از نرم افزار حسابداري انبارداري هوشمند نوين، علاوه بر ثبت کالا‌هاي ورودي و خروجي‌، شما مي‌توانيد سريال‌هاي هر کالا را کنترل و مديريت نمائيد و به اطلاعات موجودي کالاها در انبارها به‌صورت يکپارچه و صحيح دسترسي داشته باشند.

دلايلي که شما را به استفاده از نرم افزار حسابداري انبار ترغيب مي‌کند!

انبار يکي از مهمترين و استراتژيک ‌ترين اقلام دارايي جاري در يک مجموعه به شمار مي‌رود و انبارداري يکي از ارکان اداره صحيح و دقيق يک کسب و کار است و در اين ميان تفاوتي نمي‌کند که اين کسب و کار يک فروشگاه کوچک باشد يا يک کارخانه بزرگ، براي هر کدام از آن‌ها انبارداري چه به لحاظ تعدادي و ريالي از اهميت خاصي برخوردار است. با توجه به تجربيات گذشته، نيازهاي حال و آينده مشتريان و اهميت کالا و انبار در کسب و کارهاي توليدي و بازرگاني و تنوع صنوف و کسب و کارهاي مختلف، در هوشمند نوين نگاه ويژه‌اي به کالا و انبار شده است. نرم افزار حسابداري انبار هوشمند نوين، با سيستم حسابداري، بازرگاني و توليد در ارتباط مستقيم است و همين طور مي‌تواند انبار ريالي و تعدادي جداگانه‌اي را در اختيار کاربر قرار دهد. فواصل موجود بين انبارها و دفاتر مجموعه‌ها، امکان کنترل موجودي کالاها به صورت آنلاين را با مشکلاتي مواجه ساخته است که امروزه با وجود نرم افزارهاي انبارداري تا حد چشمگيري ساماندهي کالاها در شرکت‌ها ميسر شده است. تعريف تمام کالاها در سيستم، کنترل ورود و خروج کالاهاي انبار، صدور حواله‌هاي گوناگون، ارتباط يکپارچه نرم افزار انبار با ساير زيرسيستم‌ها مانند حسابداري و خريد و فروش، تعيين نقطه سفارش براي تک تک کالاها، کنترل کالاها به صورت تعدادي و ريالي، گروه بندي کالا، اتصال سخت افزارهاي کاربردي به نرم افزار مانند بارکد‌خوان و تهيه تمام گزارشات استاندارد مربوط به انبارداري که در اين ماژول ارائه شده است، مي‌تواند يک انبار پيچيده و بزرگ را مکانيزه نمايد.

دلايل جايگزيني سيستم‌هاي انبارداري نسبت به روش‌هاي سنتي

اگرچه سال‌هاي سال انبارها با روش هاي سنتي مديريت مي‌شدند، اما نمي‌توان از ميزان خطاهاي ايجاد شده توسط آنها چشم پوشي کرد. روش هاي سنتي که امکان پشتيباني از انواع بارکد خوان و ثبت اسناد با بارکد خوان را ندارد، نمي‌توانند از امکاناتي چون صورت گردش کالا در انبار، انبارگرداني اتوماتيک، تعيين سطح دسترسي کاربران و همچنين ثبت داده‌هاي بالا در زمينه ورود و خروج در سيستم را پشتيباني کنند. در روش هاي مدرن انبارداري با کنترل موجودي و يکپارچه شدن اطلاعات توانسته است توجه مديران بسياري را به خود جلب کند.

انتظارات مديريت از سيستم انبارداري

• تمرکز يافتن بر روي کليه خريدها

• به مصرف رساندن مقرون به صرفه مواد و مومات

• انبار کردن تمام مواد و مومات به نحو دقيق و صحيح با سرپرستي و در محافظت کامل

• تعيين ميزان حداقل و حداکثر موجودي به محوي که از آن حدود يا کاهش ننمايد

• انجام عمليات صدور اجناس مطابق در‌خواست‌ها در اسرع وقت

مزايا و امکانات سيستم حسابداري انبار هوشمند نوين

• ارائه تعريف فرمول توليد براي هر محصول

• تعريف مواد اوليه و مقدار بکار رفته در هر واحد محصول

• امکان معرفي انبار مواد اوليه و انبار محصول براي فرمول توليد هر محصول

• امکان معرفي هزينه‌هاي هر واحد توليد به جهت محاسبات در بهاي تمام شده محصول

• امکان محاسبه و ثبت قيمت مواد اوليه هنگام ثبت رسيد توليد توسط نرم افزار انبارداري

• امکان کنترل اموال تحويل شده به هر يک از افراد داخل سازمان

• امکان معرفي کاربر با ايجاد سطح دسترسي‌هاي محدود

• تمرکز يافتن کليه خريدها

• به مصرف رساندن مقرون به صرفه مواد و مومات

• دادن اطلاعات دقيق و صحيح به مديريت و ساير بخش‌هاي موسسه

• سيستم با داشتن اهداف از پيش تعيين شده خود مي‌تواند اطلاعات کافي به افراد تازه وارد بدهد.

• تعيين ميزان حداقل و حداکثر موجودي به محوي که از آن حدود يا کاهش ننمايد.

• انجام عمليات صدور اجناس مطابق در خواست‌ها در اسرع وقت

• امکان تنظيم براي جلوگيري يا عدم جلوگيري از خروج کالا بدون موجودي

• امکان مشخص نمودن دسترسي کاربران به هر يک از قسمت‌هاي نرم‌افزار

• امکان محدود کردن دسترسي انبارهاي مختلف

• امکان گزارش ريز عمليات انبار به صورت مقداري و مقداري_ريالي درهرمحدوده زماني

• امکان گزارش دهي از آخرين نرخ خريد هر کالا

• امکان گزارش دهي کاردکس تعدادي و ريالي

• ارائه گزارش صورت گردش کالا (تعدادي و ريالي) براي تمامي انبارها

• کنترل دقيق سيستم از طريق کنترل موجودي‌هاي انبار و بررسي اشکالات آن

• انبار کردن تمام مواد و مومات به نحو دقيق و صحيح با سرپرستي در محافظت کامل

• شناسايي و دسترسي بهتر و راحت تر به موجودي انبار، مخصوصا در موسسات با حجم موجودي‌هاي زياد و متنوع

• اطمينان خاطر براي مديران و مسئولين يخش‌ها در برابرسيستم منظم که متکي بر اطلاعات صحيح و کافي است.

• کاهش هزينه‌هاي مصرف بدون مواد و تاثير روحي مثبت به اثر وجود نظم و آگاهي مسئولين از ميزان دقيق موجودي‌ها.

• امکان گزارش‌گيري بر اساس موجودي‌هاي تعدادي و ريالي از يک يا تمام انبارها، با امکان تفکيک گروه و دسته‌هاي کالا

• ارائه گزارشات متنوع از رويدادهاي مرتبط با گردش کالا (به تفکيک انبار،کالا و طرف حساب، در بازه زماني دلخواه)

نرم افزار حسابداري انبار، يک سيستم نرم افزاري براي رديابي سطوح موجودي، سفارشات و توزيع بهينه کالاها براي عمده فروشي يا خرده فروشي است. همچنين مي‌تواند در صنعت توليد براي ايجاد سفارش‌کار، قبض مواد و ساير اسناد مربوط به توليد استفاده شود. شرکت‌ها از سيستم حسابداري انبار براي جلوگيري از اضافه برداشت و اطلاع از موجودي محصولات استفاده مي‌‌کنند. اين نرم افزار ابزاري براي سازماندهي داده‌هاي موجودي است و سازمان ها را قادر مي سازد تا به طور مؤثر بر انبارهاي خود نظارت داشته باشند. مديريت دائمي روي کالاهاي موجود در انبار‌ها، موجب افزايش سرعت ارائه خدمات به مشتريان مي‌شود و مشکلات موجود در سيستم هاي سنتي و دستي را از بين مي‌برد.

منبع:

https://www.hnovin.com/ac/stock-accounting-software/

#نرم_افزار_حسابداري_انبار #سيستم_انبارداري #نرم افزار_حسابداري_هوشمندنوين

شايد حس كنيد حسابداري رستوران پيچيده‌تر و سخت‌تر از حسابداري يك فروشگاه يا مغازه است. اين باور ناشي از آن است كه حسابداري رستوراني داراي بخشي از حسابداري توليد، نگهداري و قيمت تمام شده كه به اختصار حسابداري صنعتي مي‌نامند. نرم افزار حسابداري رستوراني هوشمند نوين با هدف ارائه راهكارهاي هوشمندانه و نوين، اقدام به توليد نرم افزاري به منظور مديريت رستوران‌ها و بهبود در روند ثبت و سفارش رستوران‌ها كرده است. شركت نرم افزار حسابداري هوشمند نوين با شناخت دقيق و صحيح از نيازهاي شما در بازار و به كارگيري آن در توليد محصولات، نرم افزارهاي مديريت رستوران را بعنوان بهترين و كارآمدترين راه حل مديريت رستوران ارائه كرده است.

چرا استفاده از نرم افزار حسابداري مخصوص رستوران توصيه مي‌شود؟

شخصي كه سمت حسابداري رستوران را دارد بايد با مفاهيم انبار، مواد اوليه و محاسبه هزينه‌ها بر روي تك تك محصولات رستوران آشنا باشد و با توجه به تمامي ريزه‌كاري‌هاي اين حرفه، محاسبه قيمت تمام شده براي حسابداران كاري بسيار دشوار است.

نرم افزار حسابداري ويژه رستوران براي سهولت عملكرد كاربران اين صنف و دسترسي آن‌ها به منوها طراحي شده است. اين نرم افزار تمامي خريد و فروش، عمليات حسابداري، انبارداري، چك و بانك را انجام مي‌دهد.

نرم افزار حسابداري رستوران تشابه زيادي با نرم افزار حسابداري فروشگاهي هوشمند نوين دارد با اين تفاوت كه اين نرم افزار به منظور استفاده در محيط رستوران‌ها تهيه شده است، حال آنكه اين برنامه مي‌تواند به رستوران‌هاي كوچك و بزرگ، كترينگ، كافي شاپ و آشپزخانه‌ها كمك زيادي كند.

چگونه يك نرم افزار حسابداري رستوران مناسب كسب و كارتان انتخاب كنيد؟

با رقابتي شدن حوزه رستوران و رستوران‌داري، اينگونه كسب و كارهاي مشابه به چيزهايي فراتر از درست كردن غذا و پخت و پز نياز دارند. اينكه بتوانيد يك طرح خوب و يك پلن دقيق و منظم براي انجام برنامه‌هاي خود داشته باشيد مي‌تواند نقش موثري در رونق كسب و كارتان داشته باشد. رستوران‌داران بايد همواره نگاهي به ليست درآمدهاي رستوران و هزينه‌هاي خود بياندازند تا اين توانايي را داشته باشند كه آگاهانه داده‌هاي مالي را بررسي كنند و براي آنها تصميم‌گيري نمايند. براي اينكه رستوراني كه با سرمايه‌هاي كم يا زياد خود مي‌سازيد در آينده موفق شود و با مشكلات مختلف روبرو نشود، بهتر است از نرم افزار مناسب رستوران استفاده نماييد.

نسخه رستوراني نرم افزار حسابداري هوشمند نوين

نسخه رستوراني نرم افزار حسابداري هوشمند نوين، كاملا منطبق بر نيازهاي رستوران ها طراحي شده است. سرعت بسيار بالا، رابط كاربري گرافيكي و مبتني بر رنگ بندي، قابليت انتقال مبلغ به كارتخوان بانكي، قابليت اتصال به كالر آي دي و شناسايي مشتري تماس گيرنده از شماره تلفن، ايجاد اشتراك براي مشتريان، اتصال به چندين چاپگر در آشپزخانه ها، پيشخوان و صندوق تنها بخشي از امكانات جامع نرم افزار اتوماسيون رستوران هوشمندنوين مي باشد. در نرم افزار حسابداري رستوراني نوين، قادر به ثبت تمام عمليات مالي نيز خواهيد بود. ثبت اسناد دريافت-پرداخت، تعريف حساب هاي بانكي و دسته چك ها، اسناد دريافتني، اسناد پرداختني و ساير عمليات مربوط به امور مالي، در نرم افزار رستوران و كافي شاپ هوشمند نوين به ساده ترين شكل ممكن قابل ثبت است.

ويژگي هاي يك نرم افزار حسابداري رستوراني خوب

• 
  

  هم قدم در راستاي خدمات رستوراني

  
  

شركت هوشمند نوين در تلاش بوده است تا با بكارگيري جديدترين تكنولوژي‌هاي روز دنيا در حوزه برنامه نويسي، نرم‌ افزار مناسب رستوران خود را كارآمد و مورد نياز صنعت رستوران ارائه نمايد.

• 
  

  يكپارچگي اطلاعات مديريت

  
  

هوشمند نوين همواره تلاش نموده است تا با يكپارچه سازي مديريت فروش سيستم‌هاي خود، نيازمندي‌هاي مديران رستوران‌هاي زنجيره اي را برطرف نمايد.

• 
  

  جامع بودن گزارشات

  
  

شركت هوشمند نوين همواره در تلاش است تا مطابق با نياز مديران گزارشات جامعي از قسمت‌هاي مختلف رستوران اعم از انبار، فروش، و حسابداري در مجموعه نرم افزار رستوران خود ارائه نمايد.

• 
  

  پشتيباني در تمامي روزهاي هفته

  
  

ما تلاش نموده ايم تا با استقرار و اعزام كارشناس پشتيباني حتي در روزهاي تعطيل بصورت تلفني و حضوري همواره حامي مشتريان عزيز باشيم. شركت نرم افزاري هوشمند نوين در تلاش است تا با پيگيري و پشتيباني كارشناسان حاذق خود، همواره حامي مشتريان عزيز و گرامي باشد؛ چرا كه، ارائه خدمات پس از فروش با سرعت و كيفيت خوب، يكي از اساسي ترين نيازهاي مشتريان محسوب مي‌شود. رضايت شما موجب مي‌شود تا ما بتوانيم به هدف خود، كه رضايتمندي مشتريان است، برسيم و از سيستم حسابداري ما به عنوان بهترين نرم افزار حسابداري ياد شود.

• 
  

  استفاده آسان

  
  

نصب و استفاده از نرم افزار بايد آسان و كاربر پسند باشد. اين ها بخش كوچكي از ويژگي هاي يك نرم افزار حسابداري خوب بود.در ادامه به امكانات قابل توجه اين نرم افزار اشاره مي‌كنيم.

امكانات نرم افزار حسابداري رستوراني

• ثبت خريد مواد اوليه

• گروه بندي مواد غذايي

• امكان تعريف وگروه بندي مشتركين رستوران

• قابليت تعريف منوي غذا

• ثبت فاكتورفروش سريع جهت ارائه خدمات با سرعت بالا

• ثبت پيك ارسال غذا در فاكتور و نحوه دريافت مبلغ

• امكان مجوز فروش براي روز و ساعت خاص

• تعريف غذاي روزانه و ويژه

• جابجايي گروه كالاها به صورت حركتي

• قرار گيري گروه كالاها در هرجايي از صفحه نمايش

• اختصاص رنگ و شكل مجزا به هر يك از گروه‌هاي كالايي

• امكان قابليت پرداخت بدون كارت در نمايشگر دوم

• تعريف درآمد و هزينه

• گزارش لحظه اي موجودي انبار

• حواله‌هاي پرداختي و دريافتي

• ثبت چك‌هاي دريافتي و پرداختي

• گزارش دهي كاركرد كاربران، گزارش سابقه ثبت كليه عمليات توسط كاربران

• محاسبه موجودي آينده و موجودي ميانگين ماهانه بانك‌ها

• صورت سود و زيان

• محاسبه و نمايش سود در فاكتور فروش، نمايش سابقه فروش يك كالا به يك شخص در فاكتور

• ترامه پايان دوره

چه مواردي در انتخاب يك نرم افزار حسابداري رستوراني براي شما از اهميت ويژه اي برخوردار است؟ يك نرم افزار خوب چه ويژگي‌‌هايي بايد داشته باشد؟ تحقيق و يافتن يك نرم افزار حسابداري ويژه رستوران ممكن است كار كسل كننده و سختي به نظر برسد اما با انتخاب درست مي‌توان در زمان، كار و هزينه‌ها صرفه‌جويي كرد. پس براي انتخاب يك نرم افزار رستوراني بايد وقت گذاشت و از تجربيات ديگر افرادي كه در اين حوزه مشغول به فعاليت هستند استفاده كرد. يك نرم افزاري حسابداري كه مناسب كسب و كار همكاران و صاحبان رستوران‌ها است وما مناسب رستوران شما نيست. مشاوره گرفتن از شركتي معتبر كه پشتيباني خوبي از نرم افزارهاي حسابداري داشته هميشه بهتر از انتخاب‌هاي از روي احساس و يا با اطلاعات محدود است.

منبع:

https://www.hnovin.com/ac/restaurant-accounting-software/

كلمه خزانه در لغت به معناي جايي است كه اموال و نقدينگي در آن نگهداري مي‌شود. در حسابداري، خزانه به عنوان صندوق و هماهنگ كننده دخل و خرج تعريف مي‌شود. خزانه داري، جايگاه ويژه اي در نظام بودجه و دارايي دارد كه در آن پول يا فات گرانبها نگه‌داري مي‌شوند.

مديريت گردش وجوه نقد و نقدينگي سازمان از جمله مهمترين دغدغه‌هاي شركت‌ها و سازمان‌ها است كه خزانه داري به عنوان يكي از واحدهاي مهم در دخل و خرج سازمان اين دغدغه را برطرف مي‌كند.

همچنين خزانه داري، علاوه بر تمركز و پرداخت وجوه نقد مي‌بايست دريافت‌ها و پرداخت‌ها را از نظر زماني با استفاده از مجموعه اي از كنترل هاي مالي هماهنگ كند. امروزه مي‌توان با استفاده از نرم افزار حسابداري، سرعت بيشتر و خطاي كمتري را در محاسبات مشاهده نمود.

نرم افزار خزانه داري چيست؟

نرم افزار خزانه داري نوعي زير سيستم پركاربرد و ساده است كه حجم زيادي از اسناد حسابداري، به صورت اتوماتيك توسط آن صادر مي‌شود. اين نرم افزار را مي‌توان زير مجموعه‌اي از نرم افزار حسابداري بين المللي و حتي نرم افزار حسابداري بازرگاني نيز دانست. سيستم حسابداري خزانه داري هوشمند نوين برگرفته از قواعدي از پيش تعريف شده با ساير سيستم‌هاي حسابداري مانند فروش و تداركات و… مرتبط بوده و گردش هاي مالي بين زير سيستم‌ها را كنترل مي‌كند. وصول به موقع مطالبات، تأمين منابع نقدينگي، پاسخگويي به تعهدات و جمع‌آوري اطلاعات خزانه داري از جمله نيازهاي اساسي شركت‌ها بوده و انجام درست اين عملكردها از ويژگي‌هاي بارز نرم افزار خزانه داري مي‌باشد.

سيستم خزانه داري هوشمند نوين يك برنامه نرم افزاري است كه فرايند مديريت عمليات مالي يك شركت را خودكار مي‌كند. اين كار كمك مي‌كند تا شركت‌ها به طور خودكار فعاليت هاي مالي خود، از جمله پول نقد، دارايي ها و سرمايه هايشان را مديريت كنند. چيزي كه قبلاً هفته ها طول مي‌كشد، اكنون مي‌تواند ساعت ها طول بكشد. كنترل كردن اسناد دريافتي، اسناد پرداختي و نگهداري سوابق پيشين، خصوصا در سازمان‌هايي كه با حجمي بالا از اطلاعات سروكار دارند، اهميت به‌سزائي داشته و كليه اين موارد به راحتي و با اطمينان با نرم افزار خزانه داري هوشمند نوين انجام پذير است.

از بخش‌هاي مهم خزانه داري در حسابداري، خزانه داري مديريت اسناد است. اموري مانند طبقه بندي و نگهداري اسناد ضمانت نامه، چك‌هاي دريافتي از مشتريان، ارائه به موقع چك‌هاي برگشتي به بخش حقوقي شركت جهت پيگيري‌هاي لازم، گرفتن بكاپ روزانه، هفتگي يا ماهانه از كليه اسناد خزانه،  ايجا دفتر صندوق و دفتر چك و … از اموري است كه بايد در خزانه داري مديريت اسناد به آن توجه شود. انجام درست امر مديريت و نگهداري اسناد با استفاده از نرم افزار حسابداري خزانه اري هوشمند نوين، پشتوانه خوبي براي مديران شركت براي كارهاي دراز مدت است.

قابليت هاي نرم افزار خزانه داري

– امكان تقسيم دريافت و پرداخت به چند خزانه و صندوق مستقل و كنترل ارتباطات داخلي و بين صندوق‌ها

– امكان معرفي و كنترل موجودي صندوق‌ها

– امكان رسيدهاي دريافت و پرداخت جهت كنترل دقيق سيستمي و برقراري ارتباط با ساير منابع سيستم

– امكان ثبت انتقال بين بانكي جهت جا به جايي وجوه از يك حساب بانكي به حساب‌هاي ديگر

– امكان ثبت و مديريت انتقال بين اشخاص و تأثيرات آن در صورتحساب اشخاص

– امكان ثبت و صدور رسيد براي كليه مراحل عمليات دريافت و پرداخت

– امكان كنترل تاريخ در ثبت اسناد

– امكان كنترل بر روي ثبت دريافت‌هاي نقدي براي جلوگيري از خطا‌هاي كاربري

– امكان نسبت دادن فرم پرداخت به سند حسابداري

– امكان نمايش رديف هاي بانكي در نسبت دادن پرداخت به سند‌هاي حسابداري

– امكان نمايش آخرين وضعيت و محل چك‌ها به صورت اتوماتيك و لحظه‌اي

– امكان مشاهده تاريخچه چك از فرم اسناد و عمليات‌ها

– امكان ارتباط با زير مجموعه‌هاي ديگر از قبيل فروش، خريد و كنترل قرارداد

– امكان صدور اتوماتيك رسيد وصول پرداخت‌هاي روز

– امكان تغيير تاريخ سرسيد هاي چك هاي پرداخت و ذخيره تاريخ تغيير

بخش عمليات

– امكان صدور سندهاي پرداخت و دريافت با يك يا چندين حساب

– امكان تغيير وضعيت اسناد دريافتني

– امكان عودت دادن چك واگذار شده

– امكان تغيير وضعيت اسناد پرداختني

– امكان در جريان وصول گذاشتن گروهي چك‌ها

– امكان دريافت اسناد پرداختني عودت يافته

– امكان پرداخت اسناد دريافتني وصول نشده

– امكان دريافت وپرداخت گروهي چك‌ها

– امكان دريافت و پرداخت چك ارزي

– امكان به حساب گذاشتن گروهي چك‌ها، به تفكيك تاريخ

– امكان تسويه فاكتورها به وسيله يك چك يا وجه نقد

– كنترل شماره چك‌هاي هر دسته چك

– كنترل تاريخ و شماره دريافت و پرداخت نقدي

– امكان جلوگيري از اصلاح وضعيت چك‌هاي انتقالي از دوره مالي قبل

– امكان جلوگيري از ثبت چك پرداختي با شماره تكراري

– امكان جلوگيري از وصول و پاس كردن چك قبل از سررسيد

– امكان جلوگيري از استفاده شماره چك‌هاي استفاده شده

– امكان جلوگيري از ابطال چك‌هاي استفاده شده

– امكان مديريت دسترسي گروه‌هاي كاربران

بخش گزارش‌ها

– گزارش ليست حساب‌هاي بانكي

– گزارش ليست صندوق‌ها

– گزارش دسته ‌چك‌ها

– گزارش دريافت و پرداخت‌هاي صندوق

– گزارش ساير موجودي‌هاي صندوق

– گزارش دريافت و پرداخت‌هاي حساب‌هاي بانكي

– گزارش دريافت و پرداخت‌هاي سفته

– گزارش چك‌هاي دريافتي

– گزارش وضعيت چك‌هاي دريافتي

– گزارش چك‌هاي جايگزين شده

– گزارش چك‌هاي صادره

– گزارش وضعيت چك‌هاي صادره

بخش بزرگي از معاملات در بخش خزانه داري و توسط حسابداري حازق انجام مي شود چرا كه اين كار بسيار حساس بوده و به وجود آمدن اختلال در سيستم خزانه داري موجب خسارت هاي جبران ناپذيري خواهد شد. اين معاملات شامل مديريت گردش وجوه نقد، نقدينگي سازمان و اقدام به كاهش موقعيت هاي ريسك شركت مي باشد. اين فعاليت ها را مي توان در صفحه گسترده اي رديابي كرد، اما انجام اين كار بسيار وقت گير و در معرض خطا است. اطلاعات به دست آمده از اين سيستم گسترده سپس به صورت دستي در دفترچه اصلي ثبت مي شود. ضبط اين اطلاعات نيز كند و در معرض خطا است. يك راه حل معقول براي رفع كندي و بهبود روند ثبت و ضبط اين اطلاعات، استفاده از نرم افزار حسابداري خزانه داري است.

 منبع:

https://www.hnovin.com/ac/treasury-accounting-software/

آيا شما هم در معاملات تجاري خود به اين مشکل برخورد کرده‌ايد که نياز به تبديل ارز و حسابداري چند ارزي داشته باشيد؟ آيا با مقوله حسابداري چند ارزي آشنا هستيد؟ ما در تيم توليد محتواي نرم افزار حسابداري هوشمند نوين    قصد داريم تا در اين مطلب، به ارائه توضيحاتي در مورد حسابداري ارزي و دليل استفاده از نرم افزار حسابداري ارزي در شرکت‌ها بپردازيم. حسابداري ارزي اصطلاحي است که ارز مورد استفاده يک بنگاه را براي ثبت کليه معاملات و صورت هاي مالي آنها تعريف مي‌کند. ارز حسابداري مي‌تواند متفاوت از پولي باشد که در آن شرکت محصولات خود را مي‌فروشيد.

چرا از نرم افزار حسابداري ارزي استفاده کنيم!

براي شرکت‌ها يا سرمايه گذاراني که چندين ارز را اداره مي‌کنند و مدام در حال معاملاتبين المللي هستند، تعامل نرخ ارز و تبديل آنها مي‌تواند بسيار کار پيچيده و سختي باشد. نرم افزار حسابداري ارزي هوشمندنوين به منظور رفع مشکل تبادلات چند ارزي توليد شده است به طوري که شما بدون هيچگونه دشواري مي‌توانيد آنها را ثبت و بررسي نماييد. با پيشرفت علم و تکنولوژي و رشد ارتباطات بين المللي و برون مرزي، نياز به استفاده از نرم افزار حسابداري بين المللي و نرم افزار حسابداري چند ارزي در شرکت‌ها بسيار حس مي‌شد. بر اين اساس، مورد توجه قرار گرفتن سيستم حسابداري ارزي، امري عادي تلقي مي‌شود. اگر تجارت شما در سطح جهاني فعاليت مي‌کند يا در تدارک گسترش کسب وکار خود به صورت بين المللي هستيد، داشتن يک نرم افزار حسابداري که از چندين ارز پشتيباني کند، مي‌تواند نقش مهمي را در محاسبات شما ايفا کند.

نرم افزار حسابداري چند ارزي مناسب چه کسب و کارهايي است؟

شرکت‌هايي که در بازارهاي کوچکتر و يا در کشورهايي با ارزهايي بجر ارزهاي بين‌المللي دلار، يورو و … فعاليت مي‌کنند بيش از بقيه نياز به اين تبادلات ارزي دارند. در اين حوزه ها به منظور ساده‌سازي صورت‌هاي مالي، مشاغلي که داراي نيازهاي پيچيده مديريت ارزي هستند، کليه معاملات خود با استفاده از نرم افزارهاي حسابداري ارزي به سادگي ثبت و بررسي مي کنند. در جامعه امروزي که قيمت ارز هر لحظه در حال نوسان است، شما مي‌توانيد نرخ ارز مورد نظر خود را در نرم افزار حسابداري ارزي هوشمند نوين بصورت لحظه‌اي محاسبه کنيد و نرخ هاي مختلف ارز را در نرم افزار خود داشته باشيد؛ بنابراين، ديگر شما نياز به محاسبه نرخ ارز روز نداريد و به سهولت نرخ ارز به روز را در معاملات تجاري خود خواهيد داشت. نرم افزارهاي حسابداري چند ارزي با توجه به نياز مديران و صاحبان شرکت هايي که با ارزهاي مختلف مبادلات انجام مي دهند، امکان ارزيابي واحد‌هاي مختلف ارزي را به مديران مي‌دهد و به آنان را در راستاي حرکت به سوي اهداف و تبادلات ارزي ياري مي‌دهند.

مديريت چندين ارز با نرم افزار حسابداري ارز

هنگامي که شرکت هاي بين المللي کالا و خدمات را از ارائه دهندگان خارجي دريافت مي‌کنند و يا محصولات خود را در بازارهاي خارج از کشور مي‌فروشند، جريان نقدي به ارزهاي خارجي ايجاد مي‌کنند. براي گزارش اين بدهي‌ها و مطالبات در صورت هاي مالي، شرکت ابتدا بايد از يک نرم افزار حسابداري معتبر استفاده نمايد. نرخ ارز به‌طور مداوم در نوسان است و همين امر باعث تغيير در ميزان بدهي ها و مطالبات مي‌شود. نرم افزار حسابداري ارزي هوشمند نوين ويژه صرافي‌ها براي شرکت‌هايي که کسب و کار آنها با چند واحد پولي يا ارز انجام مي‌شود طراحي شده و در اين نسخه به سادگي مي توانند در فاکتور فروش خود را با يک يا چند ارز متفاوت صادر نماييد. استفاده از فاکتور با چند ارز، صدور اسناد مالي، گزارشات مالي و . از امکانات اصلي مورد نياز شرکت‌هاي صرافي مي باشد که در اين نرم افزار گنجانده شده است.

مشخصات و امکانات نرم افزار حسابداري ارزي هوشمند نوين

هدف تيم ما از ايجاد نرم افزار حسابداري ارزي بهبود در شرايط مبادلات ارزي و تجارت هاي بين‌المللي و رفع نيازهاي مرتبط مخاطبان خود است. از امکانات نرم افزار حسابداري چند ارزي هوشمند نوين مي‌توان به موارد ذيل اشاره نمود:

• امکان محاسبه و ثبت تسعير نرخ ارز با دقت بالا به منظور محاسبه دقيق نوسانات ارز
• امکان معرفي چندين ارز يا سند چند ارزي به صورت نامحدود
• امکان ثبت اسناد به صورت ارزي و ريالي به طور همزمان در سيستم
• امکان معرفي ارز پايه به عنوان يکي از کاربردي ترين ويژگي هاي نرم افزار
• امکان ثبت اسناد ارزي و فاکتور بر اساس آخرين و به روزترين نرخ ارز
• امکان صدور پيش فاکتور ارزي
• امکان صدور برگشت از فروش ارزي
• امکان صدور سفارش مشتري ارزي
• قابليت پشتيباني بيش از 5 زبان
• کنترل بانک و چک هاي ارزي
• ارائه گزارشات تراز ارزي
• امکان ثبت سود و زيان غير واقعي در خريد و فروش‌ها
• امکان استخراج مانده ارزي مشتريان براي کليه ارزهاي مبادله شده
• امکان چاپ فرم هاي خريد و سفارش خريد، برگشت از خريد، پيش فاکتور، فروش و برگشت از فروش و سفارش مشتري بصورت ريالي و ارزي

 اين که شما يک تاجر کوچک خرده فروشي هستيد يا يک واردکننده و صادر کننده بين المللي چندان فرقي ندارد؛ همگي اين مشاغل روزانه چالش خريد و فروش با ارزهاي مختلف را براي شما در‌پي خواهد داشت.
تعيين ارزهاي پيش فرض، براي مشتريان و فروشندگاني که با ارز ديگري کار مي‌کنند مي بايست با دقت انجام شود که اين کار نيازمند استفاده از نرم افزارهاي دقيق حسابداري است. شرکت‌هاي طراحي نرم‌افزارهاي حسابداري به تازگي قابليت هايي را در نرم افزار‌هاي خود قرار کي دهند تا مصرف کنند‌ها بتوانند به راحتي‌ و کم‌ترين زمان امور حسابداري و مالي ارزي خود را انجام داده و ثبت کنند.
حصول اطمينان از درستي هرگونه معامله اي که انجام مي شود بسيار مهم است و بايد دسترسي به آنها براي بررسي‌هاي بعدي امکان پذير باشد. با داشتن نرم افزار حسابداري ارزي مي‌توانيد نرخ ارز در زمان واقعي را رديابي و مديريت کنيد. اين مزاياي نرم افزار حسابداري مي‌تواند تأثيرات گسترده اي در کل سيستم هاي مالي شرکت شما داشته باشد.

منبع:

https://www.hnovin.com/ac/currency-accounting-software/

با گسترش علم و فناوري در زمينه‌هاي سيستم رزرو بليت، تور و هتل‌ها، آژانس‌هاي مسافرتي و گردشگري ديگر قادر به ادامه فعاليت به روش‌هاي سنتي نيستند؛ به همين دليل آژانس‌هاي مسافرتي براي بهبود در روند مديريت نياز به سيستم هايي به روز، جامع و هوشمند دارند تا بتوانند به خوبي تمامي فعاليت‌هاي خود را بررسي و ساماندهي کنند. نرم افزار حسابداري آژانس هواپيمايي به همين منظور براي سرعت بخشيدن به عملکردهاي اين قبيل شرکت‌ها ارائه شده است. لازم به ذکر است، شرکت نرم افزاري هوشمند نوين به صورت تخصصي بر روي ساخت و توليد نرم افزارهاي حسابداري فعاليت مي‌کند و براي تمامي اصناف و کسب وکارهاي کوچک و بزرگ نرم افزار حسابداري ارائه مي‌دهد. اميدواريم تا بتوانيم به بهترين وجه ممکن قابليت‌هاي اين نرم افزار حسابداري را توضيح دهيم تا شما عزيزان بتوانيد، بهبود روندکاري، افزايش بازدهي و بالارفتن سرعت عملکرد و رشد خود را به وضوح مشاهده نماييد.

ساختار هزينه يک شرکت هواپيمايي ساختار هزينه يک شرکت هواپيمايي

مديريت کردن هزينه‌ها نه تنها باعث بهبود سوددهي يک شرکت شده و مي‌تواند سطح خدمات بهتري را به مشتريان ارائه کند؛ بلکه، نکته اصلي آن ايجاد تمايز در صنعت هواپيمايي در مقايسه با رقبا است. به مانند تمام صنعت‌هاي مختلف ديگر، حسابداري نقش مهم و اساسي در صنعت هوايي و مسافرتي در تمامي مراکز فروش ايفا مي‌کند.

اين نرم افزار مناسب چه کسب و کارهايي است؟!

اين محصول بخشي از نرم افزار حسابداري شرکتي محسوب مي‌شود که به صورت تخصصي براي شرکت‌هاي مسافرتي و هواپيمايي طراحي شده است. براي آژانس‌هاي گردشگري و مسافرتي که خواستار افزايش سرعت، دقت و نظم در امور داخلي آژانس خود هستند، اين نرم افزار يک گزينه ارزنده است. با استفاده از اين ابزار حسابداري، فعاليت‌هاي آژانس به طور کامل و متمرکز در يک سيستم گردآوري مي‌شود. همچنين امکان پيگيري، بررسي، گزارش‌گيري و اطلاع رساني در مرحله وجود خواهد داشت. حسابداري شرکت‌هاي هواپيمايي با حسابداري در صنايع سنتي متفاوت است چرا که، خدماتي که توسط شرکت‌هاي هواپيمايي و آژانس‌هاي مسافرتي ارائه مي‌شود تفاوت‌هاي زيادي با ديگر حوزه‌ها دارد. دارا بودن دانش مديريت مالي و حسابداري، همچنين آشنايي و استفاده از تکنيک‌هاي مرتبط مي‌تواند ابزاري ارزشمند جهت توسعه پايدار اين صنعت از طريق تخصيص بهينه و برنامه ريزي شده منابع و کنترل اقتصادي سازمان محسوب شود.

ويژگي نرم افزار حسابداري آژانس هاي هواپيمايي هوشمند نوين

هنگامي که يک نرم حسابداري را خريداري مي کنيم، علاوه بر اين که يک مبلغي را براي خريد نرم افزار هزينه مي کرديم، بايد بياييم و اطلاعات خودمان را وارد نرم افزار بکنيم تا بتوانيم از قابليت ها و گزارشات آن استفاده کنيم. اين ورود اطلاعات مستم صرف وقت خواهد بود، اگر در بين راه متوجه شويم که سيستم حسابداري آژانس هواپيمايي که خريداري کرده ايم جوابگوي کار ما نيست، علاوه بر اين که هزينه مان هدر مي رود، وقتمان نيز هدر خواهد رفت و اگر بخواهيم يک نرم افزار حسابداري آژانس هواپيمايي جديد خريداري کنيم دوباره بايد اطلاعات را از نو وارد نرم افزار جديد بکنيم. بنابراين قبل از اين که يک نرم افزاري را خريداري مي کنيد نکاتي را بايد رعايت بکنيد و مد نظر داشته باشيد که بتوانيد تا حد ممکن مناسب ترين گزينه را انتخاب کنيد. نرم افزار حسابداري آژانس هاي هواپيمايي، به طور تخصصي متناسب با نياز فروشندگان حوزه هاي گردشگري طراحي شده است به همين دليل بيشتر در شرکت‌ها و آژانس‌هاي مسافرتي مورد استفاده قرار مي‌گيرد. اين نرم افزار را مي‌توان سامانه‌ي اتوماسيون مالي تعريف نمود و هدف از ساخت آن مکانيزه کردن تمامي عملکردهاي آژانس‌ها است. با استفاده از سيستم حسابداري آژانس هواپيمايي هوشمند نوين، به انواع سيستم‌هاي رزرواسيون، اطلاعات بليت‌ها، هتل‌ها، تور‌ها و فروش به صورت آنلاين متصل مي‌شويد. گزارش فروش روزانه تورها، گزارش قيمت تمام شده تورها، امکان تعريف هتل‌ها و اتاق‌هاي مختلف در هر مقصد، تعيين مشخصات پرواز، چاپ قرار داد همراه با لوگو و اطلاعات کامل آژانس، محاسبه‌‌ي سود هر قرارداد و کل سيستم و غيره دسترسي خواهيد داشت.

امکانات سيستم حسابداري آژانس هواپيمايي

امکانات عمومي

• اطلاعات کامل اشخاص

• گزارشات سريع و متنوع

• ثبت انواع هزينه‌ها، در آمدها

• امکان استفاده چند کاربر هم زمان

• تعيين چند قيمت براي يك خدمات

• تهيه پرينت فاكتور و ارائه فيش پرينت

• ثبت خدمات‌هاي ارائه شده به مشتريان

• امکان اتصال به دستگاه کارت خوان و سيستم پوز

• امکان ارائه دسترسي‌هاي دلخواه مديران و کاربران

• کاربري آسان بدون نياز به دانش کامپيوتر و حسابداري

• ثبت مشتريان، کالاها، خدمات، حساب‌ها در سه سطح

• ارسال پيامک به مشتريان جهت اطلاع از آخرين اخبار يا مانده حساب

• امکان ارسال مبلغ فاکتور به صورت خودکار به دستگاه کارن خوان بانکي

• امکان ارائه گزارشات فصلي جهت ارائه به دارايي

• امکان ارائه ترامه منطبق با استانداردهاي حسابداري و گزارشات امور مالي

• ثبت اسناد حسابداري مانند درآمد، هزينه، پرداخت و دريافت به صورت اتوماتيک

امکانات خاص نرم افزار حسابداري آژانس هواپيمايي

• ارائه گزارشات فروش

• ارائه گزارش قراردادهاي کنسلي

• ارائه تاريخ ثبت فيش

• ارائه فيش‌هاي تأييد شده

• ارائه فيش‌هاي پرداخت شده

• ارائه فيش‌هاي ثبت شده

• مشاهده سوابق خريد

• محاسبه سود کل سيستم و هر قرارداد

• ثبت تمامي هزينه ها و درآمدها با موضوعاتي غير از موضوع قرارداد

• تعريف موضوعات مختلف دريافت و پرداخت به صورت دلخواه و نامحدود

• اضافه نمودن ليست نام ايرلاين‌ها و هتل‌هاي ارائه دهنده خدمات در سيستم

• موضوع فيش کنترل بدهکاري مشتريان

• محاسبه حقوق و دست مزد کارمندان بر اساس حقوق ثابت و پورسانت از سود فروش به صورت خودکار

• جستجوي قراردادها بر اساس شماره قرارداد، نوع قرارداد، تاريخ صدور، کانتر صادر کننده، نام مشتري و مقصد

• اعلام تعداد فيش هاي جاري براي تأييد، پرداخت و دريافت با توجه به سطح دسترسي

امروزه آشنايي و درک دانش و مفاهيم حسابداري براي تمامي افرادي که در جامعه مشغول فعاليت هستند، امري اساسي و اجتناب ناپذير است.در اين مطلب ما سعي داريم تا افرادي را که در حوزه ي حسابداري تاکنون آموزشي نديده اند با مفاهيم حسابداري آشنا کنيم. اما با توجه به اينک در اين مطلب نرم افزار ارائه شده ما، نرم افزار حسابداري آژانس هواپيمايي است، تمرکز اصلي ما، بر روي شرکت‌ها و آژانس‌هاي هواپيمايي بوده چرا که بيشترين کاربرد را براي اين صنف دارد. قطعا تامين راهبرد کلان کشور در پيشرفت صنعت هوايي، نيازمند هدف گذاري در تامين نيازمندي هاي علمي بخش آکادميک و همچنين ارتقا دانش مديران است. ما همواره سعي در توليد نرم افزارهايي براي پيشبرد اين اهداف نموده ايم. براي آشنايي با ديگر نرم افزار هاي ما، به مشاهده دموي رايگان نرم افزار حسابداري هوشمند نوين اقدام نماييد.

منبع:

https://www.hnovin.com/ac/airlines-accounting-software/

كلمه خزانه در لغت به معناي جايي است كه اموال و نقدينگي در آن نگهداري مي‌شود. در حسابداري، خزانه به عنوان صندوق و هماهنگ كننده دخل و خرج تعريف مي‌شود. خزانه داري، جايگاه ويژه اي در نظام بودجه و دارايي دارد كه در آن پول يا فات گرانبها نگه‌داري مي‌شوند.

مديريت گردش وجوه نقد و نقدينگي سازمان از جمله مهمترين دغدغه‌هاي شركت‌ها و سازمان‌ها است كه خزانه داري به عنوان يكي از واحدهاي مهم در دخل و خرج سازمان اين دغدغه را برطرف مي‌كند.

همچنين خزانه داري، علاوه بر تمركز و پرداخت وجوه نقد مي‌بايست دريافت‌ها و پرداخت‌ها را از نظر زماني با استفاده از مجموعه اي از كنترل هاي مالي هماهنگ كند. امروزه مي‌توان با استفاده از نرم افزار حسابداري، سرعت بيشتر و خطاي كمتري را در محاسبات مشاهده نمود.

نرم افزار خزانه داري چيست؟

نرم افزار خزانه داري نوعي زير سيستم پركاربرد و ساده است كه حجم زيادي از اسناد حسابداري، به صورت اتوماتيك توسط آن صادر مي‌شود. اين نرم افزار را مي‌توان زير مجموعه‌اي از نرم افزار حسابداري بين المللي و حتي نرم افزار حسابداري بازرگاني نيز دانست. سيستم حسابداري خزانه داري هوشمند نوين برگرفته از قواعدي از پيش تعريف شده با ساير سيستم‌هاي حسابداري مانند فروش و تداركات و… مرتبط بوده و گردش هاي مالي بين زير سيستم‌ها را كنترل مي‌كند. وصول به موقع مطالبات، تأمين منابع نقدينگي، پاسخگويي به تعهدات و جمع‌آوري اطلاعات خزانه داري از جمله نيازهاي اساسي شركت‌ها بوده و انجام درست اين عملكردها از ويژگي‌هاي بارز نرم افزار خزانه داري مي‌باشد.

سيستم خزانه داري هوشمند نوين يك برنامه نرم افزاري است كه فرايند مديريت عمليات مالي يك شركت را خودكار مي‌كند. اين كار كمك مي‌كند تا شركت‌ها به طور خودكار فعاليت هاي مالي خود، از جمله پول نقد، دارايي ها و سرمايه هايشان را مديريت كنند. چيزي كه قبلاً هفته ها طول مي‌كشد، اكنون مي‌تواند ساعت ها طول بكشد. كنترل كردن اسناد دريافتي، اسناد پرداختي و نگهداري سوابق پيشين، خصوصا در سازمان‌هايي كه با حجمي بالا از اطلاعات سروكار دارند، اهميت به‌سزائي داشته و كليه اين موارد به راحتي و با اطمينان با نرم افزار خزانه داري هوشمند نوين انجام پذير است.

از بخش‌هاي مهم خزانه داري در حسابداري، خزانه داري مديريت اسناد است. اموري مانند طبقه بندي و نگهداري اسناد ضمانت نامه، چك‌هاي دريافتي از مشتريان، ارائه به موقع چك‌هاي برگشتي به بخش حقوقي شركت جهت پيگيري‌هاي لازم، گرفتن بكاپ روزانه، هفتگي يا ماهانه از كليه اسناد خزانه،  ايجا دفتر صندوق و دفتر چك و … از اموري است كه بايد در خزانه داري مديريت اسناد به آن توجه شود. انجام درست امر مديريت و نگهداري اسناد با استفاده از نرم افزار حسابداري خزانه اري هوشمند نوين، پشتوانه خوبي براي مديران شركت براي كارهاي دراز مدت است.

قابليت هاي نرم افزار خزانه داري

– امكان تقسيم دريافت و پرداخت به چند خزانه و صندوق مستقل و كنترل ارتباطات داخلي و بين صندوق‌ها

– امكان معرفي و كنترل موجودي صندوق‌ها

– امكان رسيدهاي دريافت و پرداخت جهت كنترل دقيق سيستمي و برقراري ارتباط با ساير منابع سيستم

– امكان ثبت انتقال بين بانكي جهت جا به جايي وجوه از يك حساب بانكي به حساب‌هاي ديگر

– امكان ثبت و مديريت انتقال بين اشخاص و تأثيرات آن در صورتحساب اشخاص

– امكان ثبت و صدور رسيد براي كليه مراحل عمليات دريافت و پرداخت

– امكان كنترل تاريخ در ثبت اسناد

– امكان كنترل بر روي ثبت دريافت‌هاي نقدي براي جلوگيري از خطا‌هاي كاربري

– امكان نسبت دادن فرم پرداخت به سند حسابداري

– امكان نمايش رديف هاي بانكي در نسبت دادن پرداخت به سند‌هاي حسابداري

– امكان نمايش آخرين وضعيت و محل چك‌ها به صورت اتوماتيك و لحظه‌اي

– امكان مشاهده تاريخچه چك از فرم اسناد و عمليات‌ها

– امكان ارتباط با زير مجموعه‌هاي ديگر از قبيل فروش، خريد و كنترل قرارداد

– امكان صدور اتوماتيك رسيد وصول پرداخت‌هاي روز

– امكان تغيير تاريخ سرسيد هاي چك هاي پرداخت و ذخيره تاريخ تغيير

بخش عمليات

– امكان صدور سندهاي پرداخت و دريافت با يك يا چندين حساب

– امكان تغيير وضعيت اسناد دريافتني

– امكان عودت دادن چك واگذار شده

– امكان تغيير وضعيت اسناد پرداختني

– امكان در جريان وصول گذاشتن گروهي چك‌ها

– امكان دريافت اسناد پرداختني عودت يافته

– امكان پرداخت اسناد دريافتني وصول نشده

– امكان دريافت وپرداخت گروهي چك‌ها

– امكان دريافت و پرداخت چك ارزي

– امكان به حساب گذاشتن گروهي چك‌ها، به تفكيك تاريخ

– امكان تسويه فاكتورها به وسيله يك چك يا وجه نقد

– كنترل شماره چك‌هاي هر دسته چك

– كنترل تاريخ و شماره دريافت و پرداخت نقدي

– امكان جلوگيري از اصلاح وضعيت چك‌هاي انتقالي از دوره مالي قبل

– امكان جلوگيري از ثبت چك پرداختي با شماره تكراري

– امكان جلوگيري از وصول و پاس كردن چك قبل از سررسيد

– امكان جلوگيري از استفاده شماره چك‌هاي استفاده شده

– امكان جلوگيري از ابطال چك‌هاي استفاده شده

– امكان مديريت دسترسي گروه‌هاي كاربران

بخش گزارش‌ها

– گزارش ليست حساب‌هاي بانكي

– گزارش ليست صندوق‌ها

– گزارش دسته ‌چك‌ها

– گزارش دريافت و پرداخت‌هاي صندوق

– گزارش ساير موجودي‌هاي صندوق

– گزارش دريافت و پرداخت‌هاي حساب‌هاي بانكي

– گزارش دريافت و پرداخت‌هاي سفته

– گزارش چك‌هاي دريافتي

– گزارش وضعيت چك‌هاي دريافتي

– گزارش چك‌هاي جايگزين شده

– گزارش چك‌هاي صادره

– گزارش وضعيت چك‌هاي صادره

بخش بزرگي از معاملات در بخش خزانه داري و توسط حسابداري حازق انجام مي شود چرا كه اين كار بسيار حساس بوده و به وجود آمدن اختلال در سيستم خزانه داري موجب خسارت هاي جبران ناپذيري خواهد شد. اين معاملات شامل مديريت گردش وجوه نقد، نقدينگي سازمان و اقدام به كاهش موقعيت هاي ريسك شركت مي باشد. اين فعاليت ها را مي توان در صفحه گسترده اي رديابي كرد، اما انجام اين كار بسيار وقت گير و در معرض خطا است. اطلاعات به دست آمده از اين سيستم گسترده سپس به صورت دستي در دفترچه اصلي ثبت مي شود. ضبط اين اطلاعات نيز كند و در معرض خطا است. يك راه حل معقول براي رفع كندي و بهبود روند ثبت و ضبط اين اطلاعات، استفاده از نرم افزار حسابداري خزانه داري است.

 منبع:

https://www.hnovin.com/ac/treasury-accounting-software/

نرم افزار کاربردي حسابداري سوپرمارکت

مزاياي استفاده از نرم افزار حسابداري مخصوص سوپرمارکت‌ها

رفع دغدغه‌هاي سوپر مارکتي

امکانات نرم افزار حسابداري مناسب سوپر مارکت هوشمند نوين

https://www.hnovin.com/ac/supermarket-accounting-software/

در دنياي امروزي و با توجه به رشد علوم پزشکي در سراسر دنيا‌‌، داشتن يک نرم افزار حسابداري تجهيزات آزمايشگاهي و پزشکي خوب با عملکردهاي کاربردي يک نياز محسوب مي‌شود‌. با کمک نرم افزار حسابداري تجهيزات آزمايشگاهي هوشمند نوين‌، مي‌توانيد به دلخواه در هر لحظه‌، ليست نيازهاي خود را از انبارها‌، کالاها و يا گزارشات لازم کسب وکار خود را تهيه نماييد‌. داشتن يک نرم افزار مناسب براي شرکت‌هاي تجهيزات پزشکي مي‌تواند به شما در نگهداري و حفظ مواد اوليه و محصولات کمک کند‌. با توجه به اينکه مسئله تاريخ انقضاء داروها و مواد مصرفي پزشکي‌، امري مهم است‌، شما مي‌توانيد با داشتن گزارشاتي از ليست کالاها‌، ليست انبارها‌، ليست خريد و فروش اجناس و محصولات و ليست تاريخ خاي توليد و انقضا و‌‌. ‌. ‌. مسلط‌تر و دقيق‌تر بر روي ‌کسب‌و‌کار خود تمرکز کنيد. گروه نرم افزاري هوشمند نوين با ارائه سيستم‌هاي حسابداري تجهيزات آزمايشگاهي و پزشکي‌، در جهت رفع نيازمندي‌هاي اين صنف و اين قبيل کسب وکارها و شرکت‌ها‌‌، گا‌مي‌‌بزرگ برداشته است‌.

چرا از نرم افزار حسابداري تجهيزات آزمايشگاهي استفاده کنيم؟

استفاده از نرم افزار حسابداري آزمايشگاهي‌، راهکار مناسبي براي مديريت اطلاعات مالي‌، ارائه گزارشات مختلف و سازمان دهي ‌آن‌ها در آزمايشگاه‌ است‌. نرم افزار حسابداري تجهيزات آزمايشگاهي هوشمند نوين‌، با مديريت کردن اطلاعات مربوط به محصولات‌، تجهيزات‌، مديريت کردن مواد مصرفي مورد نياز در آزمايشگاه‌، مديريت دستمزد کارکنان و ايجاد گزارشات متفاوت از گردش کارها و مراحل آزمايش مي‌تواند ابزار مفيدي‌، براي مديريت‌هاي مالي و حسابداري باشد‌.

قابليت‌هاي نرم افزار مديريت تجهيزات آزمايشگاهي

نرم افزار حسابداري تجهيزات آزمايشگاه‌، يکي از نرم افزارهاي کاربردي شرکت هوشمند نوين است که مي‌توان آن را جزئي تخصصي‌، از نرم افزار حسابداري توليدي يا شرکتي دانست‌. اين نرم افزار امکانات متفاوتي را به کاربران خود ارائه مي‌دهد‌. از جمله قابليت‌هاي کلي اين نرم افزار مي‌توان به عمليات انبار‌، خريد و فروش اجناس‌، گردش چک و عمليات بانکي اشاره نمود‌.
با استفاده از اين سيستم شما قادر خواهيد بود تا به راحتي ليستي از انبار و کالاهاي موجود و رو تمام و‌‌ .‌.‌.تهيه نماييد‌. همچنين شما با استفاده از سيستم حسابداري مخصوص تجهيزات آزمايشگاه هوشمند نوين، مي‌توانيد دسترسي‌هاي کاملي به ليست توزيع كنندگان تجهيزات و لوازم پزشكي-آزمايشگاهي‌، گزارش‌گيري از ليست اشخاص‌، ليست کالاها و انبارها‌، ليست اسناد مالي‌، ‌چک‌ها و گردش ‌آن‌ها‌، گزارشات مرتبط با گردش حساب اشخاص و سود و زيان و … داشته و کنترل کاملي بر روي فعاليت‌هاي کسب وکارتان داشته باشيد‌.

ويژگي‌هاي نرم افزار حسابداري تجهيزات پزشکي و آزمايشگاهي

قابليت‎هاي عمومي

• امکان تعريف سرفصل‌هاي حسابداري در سه سطح کل‌، معين‌، تفضيلي
• امکان تعريف انبارهاي مختلف
• امکان دسته بندي و تعريف کالاها
• امکان ثبت اسناد حسابداري به صورت دستي يا اتوماتيک
• امکان ثبت و ويرايش فاکتورهاي خريد‌، فروش‌، مرجوعي
• امکان تهيه پيش فاکتور و فاکتورهاي اماني
• امکان تهيه ليست قيمت خريد و فروش کالاها در قالب اکسل
• امکان ثبت انواع ‌چک‌هاي دريافتي و پرداختي
• امکان تعريف بازارياب‌ها و مشخص نمودن درصد ‌آن‌ها
• امکان محاسبه خودکار ماليات برارزش افزوده براي انواع فاکتورها
• داراي کاربري ساده مناسب ‌کسب‌و‌کارهاي بزرگ و کوچک
• امکان معرفي صندوق‌ها به تعداد نامحدود
• امکان ثبت مشخصات کالاها و اجناس به صورت کامل
• امکان ضميمه کردن عکس هريک از محصولات
• امکان اختصاص مشخصات فيزيکي و سريال به اجناس
• امکان چاپ لوگو
• امکان جستجوي پيشرفته روي فاکتورها و براساس آيتم‌هاي مختلف
• امکان ثبت کالا با مشخصات فني محصول
• امکان انتقال دادن کالاها بين انبارها
• امکان ارائه فاکتور برگشت از فروش
• امکان ارائه گزارش فروش و برگشتي
• امکان نمايش موجودي تعدادي و ريالي و گردش کالا
• امکان ثبت تما‌مي‌اسناد حسابداري مانند درآمد‌، هزينه‌، پرداخت و دريافت به صورت اتوماتيک
• ارائه دسترسي‌هاي دلخواه مديران و کاربران
• امکان معرفي و مديريت انبار‌ها به تعداد نامحدود
• امکان تعيين کردن حداقل و حداکثر قيمت هر کالا
• امکان ارسال پيامک‌‌هاي تخفيف
• امکان ارسال پيامک به مشتريان جهت اطلاع از آخرين مانده حساب و سررسيد چک
• امکان استفاده چند کاربر به صورت زمان
• امکان ارائه گزارشات فصلي جهت ارائه به دارايي به همراه گزارشات متنوع و جامع
• امکان تنظيم بخش‌هاي مختلف برنامه

قابليت‌هاي اختصاصي

• قابليت تعريف شناسنامه تجهيزات
• قابليت انتقال کالاها بين انبارها
• قابليت تهيه گزارش صورت سود و زيان
• قابليت تخصيص مشخصات فيزيکي و سريال
• قابليت ثبت هر کالا با مشخصات فني محصول
• قابليت ضميمه کردن عکس هريک از محصولات
• قابليت تعريف تجهيزات در گروه‌هاي اصلي و فرعي تجهيزات
• قابليت صدور برگ رسيد تحويل نمونه‌، به صورت مکانيزه
• قابليت ثبت مشخصات اشخاص و کالاها به صورت کامل
• قابليت فاکتورهاي اماني و ضايعات
• قابليت فعال کردن سرفصل تفضيلي به صورت شناور
• قابليت ارائه گزارشات به صورت خروجي اکسل از کليه ليست‌ها و گزارشات
• قابليت پشتيبان گيري و بازيابي اطلاعات
• قابليت امکان ثبت يادآوريهاي روزانه
• قابليت تخصيص کد يا نام اختصاري به کالاها
• قابليت معرفي انواع کالاها براساس نام و مدل ‌آن‌ها
• قابليت تخصيص بارکد به لوازم پزشکي و انواع کالاها

نرم افزار يکپارچه حسابداري هوشمند نوين، بر اساس نيازهاي هر صنف طراحي و ارائه شده است. سيستم‌هاي ما، داراي امکانات عمو‌مي‌ ويژه‌اي از قبيل عمليات چک، ارائه و ثبت فاکتورهاي خريد و فروش، عمليات مالي و حسابداري، انبارداري و انبارگرداني، جستجوي کالا و …. هستند و متناسب با قوانين صنفي و مالياتي براي تما‌مي‌ کسب و کارهاي کوچک و بزرگ طراحي و ارائه شده‌اند .نرم افزار حسابداري تجهيزات آزمايشگاهي هوشمندنوين، متناسب با تما‌مي‌نيازهاي مشاغل پيرامون لوازم پزشکي از قبيل محاسبه بهاي تمام شده، محاسبه سود و زيان، انبارداري، حسابداري، خزانه داري و … بهره مند ‌مي‌باشد. همچنين نرم افزار نوين با امکانات ساده، کاربري آسان و با قابليت سفارشي سازي ماژول‌ها و پکيج‌ها ‌مي‌تواند گزينه بسيار مناسبي براي کسب و کار شما باشد.

منبع:

https://www.hnovin.com/ac/laboratory-equipment-accounting-software/

برطرف کردن نياز کارگاه‌هاي توليدي با نرم افزار حسابداري

قابليت‌هاي نرم افزار حسابداري کارگاه توليدي هوشمند نوين

نرم افزار حسابداري کارگاه‌هاي توليدي هوشمند‌نوين، تمامي امکانات مورد نياز کارگاه‌هاي توليدي را در خود جاي داده است. در تمامي کارگاه‌هاي توليدي، مراحل مختلفي در توليد محصولات وجود دارد؛ که اين مراحل، شامل تبديل ماده اوليه به موادي ديگر و در نهايت تبديل به يک محصول مي‌باشد. اين مراحل به طور کامل در نرم‌افزار حسابداري هوشمند نوين قابل ثبت و گزارش‌گيري مي‌باشد. امکان ثبت و گزارش نويسي از انواع هزينه‌هاي خريد و فروش، پيش فاکتورهاي مشتريان، بهاي تمام شده محصولات نسبت به قيمت روز از جمله ويژگي‌هايي است که اين نرم‌افزار را براي کارگاه‌ها و شرکت‌هاي توليدي مناسب مي‌سازد.

بهترين نرم افزار حسابداري فروشگاهي براي کسب و کار شما چيست؟ اگر به عنوان صاحب فروشگاه اين مقاله را مطالعه مي‌کنيد، از نظر شما بهترين نرم افزار حسابداري چه نوع نرم افزاري است؟ به طور کلي نرم افزارهاي حسابداري مجموعه‌اي از قابليت‌هاي حسابداري را جهت مديريت بهتر فروشگاه، در اختيار شما قرار مي‌دهد. انتخاب يک سيستم حسابداري فروشگاهي ساده فقط و فقط به نوع نياز و استفاده کسب و کار شما بستگي دارد؛ يعني اين که بايد با توجه به ويژگي‌هايي که فروشگاه به آن‌ها احتياج دارد نرم افزار مناسب را انتخاب کنيم.

براي مثال ويژگي‌هايي چون افزايش دقت و صرفه جويي در زمان هنگام انجام امور مالي و صورتحساب، ارائه گزارشات مالي و… . شرکت هوشمند نوين با ارائه نرم افزارهاي جامع و کامل متناسب با نيازهاي تمامي اصناف، به شما کمک مي‌کند تا نرم افزار حسابداري مناسب کسب وکار خود را به سادگي بيابيد.

  

چرا به نرم افزار حسابداري فروشگاهي نياز داريم؟

در قدم اول بايد مطمئن شويد که فروشگاه شما به چه دليلي به نرم افزار حسابداري فروشگاهي احتياج دارد و يا اين که فروشگاه شما چه ويژگي‌هاي مشترکي با اين نرم افزار مي‌تواند داشته باشد؛ چرا که اگر نرم افزاري را بدون بررسي و تحقيق راجع به ارتباط آن با فروشگاهتان تهيه کنيد، احتمال اين که دچار هدر دادن پولتان بشويد زياد است. نکته بعدي که بايد در اولويت قرار دهيد اين است که تا چه ميزاني حاضر به پرداخت هزينه براي خريد نرم افزار هستيد؟ قيمت هر نرم افزار حسابداري بسته به ويژگي‌ها و کاربردهاي گوناگوني که براي کسب و کارهاي مختلف دارند، متفاوت است. تعدادي از اين نرم افزارها هم به دليل داشتن امکانات پايه و ساده رايگان خدمت مشتريان عرضه مي‌شوند.

خصوصيات و کاربردهاي بهترين نرم افزار حسابداري فروشگاهي

• کاهش خطا در محاسبات

هيچگاه احتمال خطا و اشتباهات در اين نرم افزارها به صفر درصد نمي‌رسد حتي اگر از نرم افزار بزرگ‌ترين شرکت‌ها باشند اما نرم افزارهاي خوب اين خطاها را کاهش مي‌رسانند و رابط کاربري خوب و ساده کمک مي‌کند تا حسابداران بهتر بتوانند بر روي محاسبات و ثبت داده‌ها تمرکز کنند. شرکت‌هاي توليدکننده اين نرم افزارها هر چند وقت يک بار به‌روزرساني‌هاي متعددي را جهت برطرف خطاهاي احتمالي و پيش رو ارائه مي‌دهند. درواقع خطاهاي کوچکي که به حساب مالي فروشگاه شما ضرري وارد نکند را مي‌توان در نظر نگرفت تا نسخه بعدي با رفع اشکلات موجود به دستتان برسد؛ اما در صورتي که در محسابه‌هاي فروشگاهتان خطا ايجاد شود، امکان به وجود آمدن خسارت و ضررهاي جبران ناپذيري به شما وارد کند.

• قابليت به‌روزرساني و توسعه مداوم

يکي از مهم‌ترين خصوصيات نرم افزار حسابداري فروشگاهي هوشمند نوين، قابليت به‌روزرساني و توسعه مداوم آن است. امروزه با پيشرفت تکنولوژي و علم فناوري شاهد تغييرات بسياري در دنيا هستيم. از اين رو نرم افزار مورد نياز ما نرم افزاري است که قابليت به‌روزرساني و توسعه يافتن را داشته باشد تا هم بتواند از امکانات جديد سيستم‌ها پشتيباني کند و هم اين که امکانات جديدي در صورت تغييرات نيازهاي جامعه را فراهم سازد.

• افزايش سرعت کار

استفاده از اين نرم افزار سرعت شما را در انجام امور حسابداري افزايش مي‌دهد و سبب سازمان دهي بيشتر و سريع‌تري مي‌شوند. خيال نداشته باشيد که اگر نرم افزار حسابداري گران قيمتي را تهيه کنيد، داراي هرجور امکاناتي خواهيد بود؛ ممکن است نرم افزاري قيمت بالايي داشته باشد اما از لحاظ سرعت تعريف چنداني نذاشته باشد و همواره ميان انجام فعاليت‌ها هنگ کند و سرعتتان را پايين بياورد. پس براي ايجاد نظم و هماهنگي براي محاسبه‌ها و سرعت بخشيدن به کارهايتان اين نکته را در نظر بگيريد.

  

• ارائه آموزش‌هاي اوليه و متنوع

تنها خريد نرم افزار حسابداري بدون دانستن نحوه کار کردن با آن هيچ‌گونه فايده‌اي نخواهد داشت و حتي ممکن است ضررها و زيان‌هايي به فروشگاه شما وارد شود. يادگيري آموزش‌هاي پايه عملي ضروري مي‌باشد. يادگيري اين آموزش‌ها به روش‌هاي مختلفي انجام مي‌شوند. در ادامه با سه مورد از اين روش‌ها آشنا خواهيد شد:

با ارائه آموزش آنلاين، شما در هر زماني و در هر کجاي دنيا که باشيد مي‌توانيد از طريق اينترنت به آموزش آنلاين دسترسي داشته باشيد. با اين روش نه تنها هيچ کم و کسري در يادگيري نداريد، بلکه حتي از آموزش حضوري هم بهتر آن را فرا مي‌گيريد.

ارائه فيلم هاي آموزشي جزء روش دوم يادگيري است و شما به راحتي مي‌توانيد با تماشاي ويديوهاي آموزشي از قبل ضبط شده به يادگيري کامل نحوه کار با نرم افزار را ياد بگيريد؛ اما توجه داشته باشيد که در شرايط شما به دقت و تمرکز بيشتري نياز داريد، زيرا ممکن است با يک حواس‌پرتي کوچک، بخش مهم فيلم را از دست بدهيد؛ و روش آخر ارائه آموزش تصويري و يا کتاب الکترونيکي مي‌باشد که نياز آنچناني به دقت و تمرکز بالا ندارد. با اين حال بايد به متن‌هاي علامت گذاري شده دقت کنيد تا توضيحات را بهتر متوجه شويد و مبادا موضوع مهمي را از قلم بيندازيد.

• ارائه انواع گزارشات

يک نرم افزار حسابداري مناسب بايد از پس تجزيه و تحليل گزارشات مفيد و دقيقي، آن هم به صورت خودکار باشد. ارائه انواع گزارشاتي مثل وضعيت خريد و فروش، سود و زيان فروشگاه به شما امکان ارزيابي و تخمين اين اطلاعات را مي‌دهند.

• تعيين دسترسي کاربران

اين قابليت يکي ديگر از مهم‌ترين و ضروري‌ترين خصوصيات بهترين نرم افزار حسابداري فروشگاهي به شمار مي‌آيد. اگر شما بخواهد بخش‌هاي مهمي از اطلاعاتي مثل گزارشات سود و زيان، خريد و فروش و جمع کل دارايي‌هاي فروشگاه را محفوظ داشته باشيد تا به دست افراد فرصت طلب و سودجو نرسد، حتما نياز به بررسي کاملي براي اين قضيه داريد.

کلام آخر

ديديد که تهيه و برگزيدن نرم افزار حسابداري فروشگاهي که داراي ويژگي‌هاي خاص فروشگاه شما باشد آنقدرها هم کار آساني نيست و به تحقيق و بررسي‌هايي نياز دارد؛ بنابراين سعي کنيد که با در نظر گرفتن نکات بيان شده در اين مقاله به انتخاب بهترين نرم افزار حسابداري فروشگاهي بپردازيد.

منبع:

 https://www.hnovin.com/best-store-accounting-software/ 

دانلود نرم افزار حسابداري فروشگاهي مي‌تواند به حفظ و کسب وکار شما کمکي کند؟ همان‌طور که مي‌دانيد سرمايه جزء مهم‌ترين دارايي‌هاي يک فرد به شمار مي‌آيد. براي مثال صاحبان فروشگاه‌ها در ابتدا از طريق سرمايه‌گذاري، کسب وکار خود را راه اندازي مي‌کنند. با اين حساب وجود اهدافي مشخص براي يک مديريت مالي خوب و ثبت و محفوظ داشتن اطلاعات و اسناد فروشگاه لازم است. انجام اين امور به سادگي با نرم افزار حسابداري فروشگاه امکان پذير است؛ اين نرم افزارها مورد استفاده بسياري از کسب و کارها قرار مي‌گيرند و با کاربردها و مزايايي که دارند، مشکلات مالي را در کم‌ترين زمان ممکن حل مي‌کنند. اگر به دنبال دانلود يک نرم افزار حسابداري فروشگاهي هستيد اما اصول پايه را براي انتخاب و دانلود آن نمي‌دانيد، خواندن اين مقاله‌ي هوشمند نوين به شما توصيه مي‌شود.

اين نرم افزار بر اساس امور حسابداري طراحي و تنظيم شده‌‌ است. شما در اين نرم افزار مي‌توانيد با وارد کردن اطلاعات مالي فروشگاه خود به پردازش و ثبت آن‌ها بپردازيد؛ در اين صورت دسترسي کاملي به حساب‌هاي پرداختني، دريافتني، اسناد حسابداري و عمومي، حقوق و دستمزد کارمندان، تراز حساب و … را خواهيد داشت. استفاده از نرم افزار حسابداري فروشگاهي هوشمند نوين جهت بهبود مديريت فروش فروشگاه شما، يک برد محسوب مي‌شود. اغلب کساني که مي‌خواهند روند محاسبه هزينه‌هاي فروشگاهشان به طور دقيق و با سرعت زيادي انجام شود، از اين سيستم‌ها استفاده مي‌کنند.

دليل استفاده از نرم افزار حسابداري فروشگاه

نرم افزارهاي حسابداري علاوه بر رفع مشکلات و موانع موجود در امور حسابداري، برخي امکانات جانبي‌اي را هم در اختيارتان قرار مي‌دهند. در حقيقت انجام يک‌ سري از اموري که انجامشان از وظايف يک حسابدار است را بر عهده دارند و موجب سريع‌تر پيش رفتن کارها، کاهش ايجاد خطا در محاسبه، ارائه گزارشات کامل و دقيق و… مي‌شود.

هنگام دانلود نرم افزار حسابداري فروشگاهي چه نکاتي بايد رعايت شوند؟

بايد توجه داشته باشيد که فقط نرم افزار مخصوص فروشگاه خودتان را تهيه کنيد؛ هر کسب وکاري نرم افزار حسابداري مخصوص به خود را دارد و با وجود اين تنوع امکان اين که در انتخاب نرم افزار براي فروشگاهتان دچار اشتباه و سردرگمي شويد، زياد است. در ابتدا بايد ويژگي‌هاي لازمه فروشگاهتان را بررسي کنيد و بعد نرم افزار مناسب را انتخاب کنيد، چرا که ممکن است يک نرم افزار حسابداري از ديد شما کامل و عالي باشد اما درواقع مناسب فروشگاه نباشد و برايتان کارايي نداشته باشد.

• انتخاب نرم افزار حسابداري که کار با آن به راحتي انجام شود.

با انتخاب نرم افزاري که نياز به آموزش‌هاي پيچيده و دشوار ندارد، در مدت زمان کمي طرز استفاده از نرم افزار را به راحتي ياد مي‌گيريد و در انجام امور فروشگاه جلو مي‌افتيد.

• برخوردار بودن نرم افزار از خدمات پس از فروش و پشتيباني

يکي ديگر از نکات بسيار مهمي که بايد در دانلود نرم افزار حسابداري فروشگاهي رعايت شود، داشتن خدمات پس از فروش و پشتيباني است. شما بايد مطمئن شويد که پس از دانلود نرم افزار چه خدماتي نصيبتان مي‌شود و يا نحوه و کيفيت پاسخگويي به چه صورت است. در برخي مواقع پس از گذشت مدتي اين خدمات ديگر رايگان نيستند و براي ارتباط با آن‌ها و رفع مشکلتان مجبور به پرداخت مبلغي مي‌باشد. گاهي هم ممکن است نرم افزار دچار مشکلاتي شوند و براي رفع آن‌ها نياز به ايجاد تغييرات کوچکي توسط کارشناسان داشته باشند. پس اين نکته را پشت گوش نيندازيد. نرم افزار حسابداري هوشمند نوين داراي پشتيباني قوي جهت برطرف کردن نيازهاي شما بوده و مي‌توانيد با خيال راحت از خدمات پس از فروش اين نرم افزارها استفاده نماييد.

• برخوردار بودن از قابليت توسعه

با توجه به پيشرفت و تغييرات نکنولوژي و فناوري، نرم افزاري را که تهيه مي‌کنيد، بايد قابليت به‌روز شدن و توسعه را داشته باشد تا در صورت تغيير نيازهاي جامعه از امکانات جديد برخوردار باشيد.

• نيازي به پرداخت هزينه‌هاي سنگين نداشته باشد

برخي از شرکت‌ها با ارائه خدمات نامناسب و غيرمنصفانه از شما پرداخت هزينه‌هاي سنگيني را مي‌طلبند؛ در صورتي که در ابتدا قرار بر اتفاق چنين موضوعاتي نبوده ‌است. اين گونه افراد سودجو فقط براي منفعت خود نرم افزارهايي را به صورت رايگان و يا خيلي ارزان به مشتريان عرضه مي‌کنند که در نتيجه بابت طريقه نصب و راه‌اندازي، آموزش و برطرف کردن برخي از مشکلات شما را به پرداخت مبالغ اضافه‌اي وا مي‌دارند. پس پيش از دانلود اين نرم افزارها به خوبي تحقيق کنيد.

 

کلام آخر
با توجه به توضيحاتي که در اين مقاله در رابطه با دانلود نرم افزار حسابداري فروشگاهي صورت گرفت، بايد پيش از هر کاري اول از نرم افزاري که مدنظرتان است مطمئن شويد و در مرحله آخر اطلاعات و آگاهي کاملي براي انتخاب و دانلود آن داشته باشيد تا بعدها دچار ضرر و پشيماني نشويد. براي کسب اطلاعات بيشتر در اين زمينه مي‌توانيد به بخش تماس با ما مراجعه و يا به مشاهده‌ي دموي رايگان نرم افزار حسابداري هوشمند نوين اقدام نماييد. کارشناسان ما اطلاعات کاملي را در اين زمينه در اختيار شما قرار خواهند داد.

 

منبع:

https://www.hnovin.com/hnovin-download-store-accounting/

چه نکاتي در تعيين قيمت نرم افزار حسابداري فروشگاهي تاثير گذار است؟ اگر قصد خريد نرم افزار حسابداري فروشگاهي را داريد، قطعا با قيمت‌هاي مختلفي رو‌به‌رو خواهيد شد. فراموش نکنيد که اولين موردي که شما براي موفقيت در مديريت کسب و کارتان احتياج داريد، شناخت ويژگي‌‌ها و لازمه‌هاي حرفه خود است؛ زيرا ممکن است شما هزينه زيادي را صرف خريد يک نرم افزاري کنيد که هيچ فايده‌ و کاربردي براي فروشگاهتان ندارد و قادر به انجام امور پايه هم نباشد. پس براي تعيين قيمت نرم افزار فروشگاهي، ابتدا بايد نگاهي به قابليت‌هاي آن بيندازيد. ما در تيم هوشمند نوين سعي داريم تا به مراتب شما را با اين قبيل نرم افزار‌ها و قابليت‌هاي آن آشنا سازيم.

خريد نرم افزار حسابداري پيمانکاري هوشمند نوين به پيمانکاران و شرکت‌هاي پيمانکاري کمک مي‌کند تا بتوانند با صرفه‌جويي در زمان مورد نياز خود، براي ثبت صورتحساب‌هاي مالي و گزارش‌هاي خود اقدام نمايند. با استفاده از اين نرم افزار صاحبان اين مشاغل مي‌توانند زمان کم‌تري را براي حسابرسي صرف کنند و به جاي آن مي‌توانند زمان خود را صرف ديگر امور و مسئوليت‌هاي خود نمايند. نرم افزار حسابداري پيمانکاري به شما کمک مي‌کند تا بتوانيد به طور همزمان، پروژه‌هاي خود را مديريت کنيد و اطلاعات مربوط به هر کدام از پروژه‌هاي خود را به صورت دقيق، ثبت و طبقه‌بندي نماييد. ثبت اطلاعات طبقه‌بندي شده به شما کمک خواهد کرد تا با صرف زماني محدود و به شکلي بسيار ساده بتوانيد مسئوليت خود را به بهترين نحو ممکن به انجام برسانيد.

چرا لازم است نرم افزار حسابداري پيمانکاري خريداري نماييم؟

خريد و دانلود نرم افزار حسابداري پيمانکاري رايگان هوشمند نوين به شما کمک خواهد کرد تا در کم‌ترين زمان ممکن بتوانيد فاکتورهاي مورد نظر خود را ايجاد کنيد و آن را ارسال نماييد. از طرف ديگر با به کارگيري اين سيستم نرم افزاري قادر خواهيد بود تا در صورت وم، از اين طريق فاکتور مورد نظر خود را پيگيري کنيد و آن را پرداخت نماييد. به طور کلي مي‌توان گفت با استفاده از اين نرم افزار حسابداري قادر هستيد تمامي هزينه‌ها و صورت حساب‌هاي مالي خود را در يک فضاي ساده، مديريت و پيگيري نماييد.

همچنين مي‌توان به پشتيبان‌گيري اطلاعات به دو صورت اتوماتيک و دستي نيز اقدام کرد. نرم‌افزار حسابداري پيمانکاري هوشمند نوين مي‌تواند موجودي تعدادي و ريالي و گردش کالا را نيز نمايش دهد. امکان تفکيک مواد اوليه، مصالح مصرفي و خروجي هر پروژه به صورت جداگانه، ديگر مزيت استفاده از اين نرم افزار حسابداري است. در ادامه به بيان مزاياي نرم افزار حسابداري پيمانکاري هوشمند نوين خواهيم پرداخت.

1- نرم افزار حسابداري پيمانکاري و صرفه جويي در زمان

استفاده و به کار گيري نرم افزار حسابداري پيمانکاري هوشمند نوين داراي مزاياي بسياري براي صاحبان اين کسب و کارها است. از جمله مزاياي اين نرم افزار اين است که نرم افزار پيمانکاري به صاحبان کسب و کار و پيمانکاران کمک خواهد کرد تا از فرصت‌هاي موجود براي پيشبرد اهداف مد نظر خود، استفاده کنند. با کاربرد اين نرم افزار حسابداري، اين افراد قادر خواهند بود تا وقت و انرژي خود را بيش از پيش، صرف انجام امور مربوط به کسب و کار خود کنند تا از اين طريق بتوانند شرکت خود و کار خود را رونق و توسعه بيشتري بدهند.

در حقيقت با خريد سيستم حسابداري پيمانکاري هوشند نوين اين افراد مي‌توانند مسئوليت‌هايي مانند سازماندهي هزينه‌هاي شرکت از جمله هزينه‌هاي مربوط به ساخت و ساز را مديريت کنند. هم‌چنين مي‌توانند به سادگي و با صرف وقت کم‌تر، به مديريت تجهيزات مورد نياز شرکت، سرمايه گذاري‌ها و قراردادها و… بپردازند و يا از اين طريق اسناد مربوط به کسب و کارخود را کنترل کنند و يا از اين نرم افزار در زمينه گزارش نويسي‌ها و پيگيري درخواست‌هاي مشتريان خود استفاده کنند. اين افراد مي‌توانند کليه اين امور را از طريق اتوماتيک و کاملا خودکار و به سادگي از طريق اين نرم افزار جامع، انجام دهند.

2- نرم افزار حسابداري پيمانکاري و سادگي کارکرد

يکي ديگر از مزايايي که موجب مي‌شود پيمانکاران و شرکت‌هاي پيمانکاري بتوانند با خريد سيستم حسابداري پيمانکاري هوشمند نوين، امور مربوط به کسب و کار خود را به راحتي انجام دهند، اين است که اين ابزار، کاملا ساده طراحي شده است. بنابراين بدون اينکه از حسابداري به نحو تخصصي، اطلاعات و دانش داشته باشيد مي‌توانيد از اين نرم افزار استفاده کنيد. محيط کار اين نرم افزار بسيار ساده است و مي‌توانيد از طريق آن امور مربوط به حساب‌هاي مالي خود را به سادگي مديريت و پيگيري کنيد.

3- نرم افزار حسابداري پيمانکاري و يادآوري پرداخت‌هاي مالي

يکي از مزاياي نرم افزار حسابداري پيمانکاري که توسط هوشمند نوين طراحي شده است اين است که اين سيستم داراي اين قابليت است که مي‌تواند به صورت کاملا خودکار، پرداخت‌هاي مالي شرکت را به شما يادآوري کند. بنابراين از اين طريق مي‌توانيد کليه صورت حساب‌ها و چک‌هاي خود را به موقع پرداخت کنيد و بر ميزان اعتبار خود و شرکت پيمانکاري خود بيفزاييد. انجام اين کار به سادگي امکان پذير است. شما مي‌توانيد با ورود به اين نرم افزار و با استفاده از تنظيمات اين نرم افزار، بخش مربوط به يادآوري پرداخت‌ها را فعال کنيد. پس از آن با خيال راحت به انجام مسئوليت‌هاي روزانه خود مشغول شويد. بقيه کارها را نرم افزار به موقع و به طور کاملا اتوماتيک، انجام خواهد داد.

4- سازماندهي هزينه هاي تجاري

خريد نرم افزار حسابداري پيمانکاري هوشمندنوين به صاحبان اين کسب و کارها کمک خواهد کرد تا هزينه‌هاي جاري و مالي خود را به نرم افزار مورد نظر وارد نمايند و پس از آن تمامي هزينه‌هاي تجاري خود را به صورت ديجيتالي، ذخيره کنند تا به صورت خودکار، سازماندهي شوند؛ بنابراين با کاربرد اين نرم افزار حسابداري قادر خواهيد بود با يک نگاه کلي و بدون دردسر و زحمت، کليه خرج‌ها و سودهاي شرکت خود را از نظر بگذرانيد و تصميمات جديد بگيريد.

         

نرم افزار حسابداري پيمانکاري براي چه مشاغلي مناسب است؟

خريد يک نرم افزار حسابداري پيمانکاري هوشمند نوين مي‌تواند تمامي ابزارهاي مورد نياز و مديريت مالي را در اختيار شرکت‌هاي پيمانکاري و پيمانکاران، قرار دهد. اين نرم افزار به نحوي طراحي شده است که مي‌توان از آن متناسب با نيازهاي پيمانکاران مختلف استفاده کرد، چراکه اين نرم افزار از پکيج‌هاي مختلفي به وجود آمده است بنابر اين ويژگي، مي‌تواند نياز متفاوت پيمانکاران را تامين کند. هر آنچه بايد درباره نرم افزار حسابداري پيمانکاري رايگان بدانيد را ما براي شما در اين مقاله جمع‌آوري نموده‌ايم تا تنها با يک کليک اطلاعات بيشتري در اين حوزه کسب نماييد.

 

حرف آخر
نرم افزار حسابداري پيمانکاري هوشمند نوين به گونه‌اي طراحي شده که مواردي از قبيل ثبت هزينه‌هاي پروژه، کنترل موجودي انبار مصالح و مواد اوليه، اعلام سر رسيد چک‌ها، حقوق و دستمزدها، حساب‌هاي پرداختي و دريافتي، قراردادهاي شرکت پيمانکاري، گزارش‌هاي حسابرسي و… را در برداشته باشد. بنابراين انواع مختلف شرکت‌هاي پيمانکاري مي‌توانند با خريد نرم افزار حسابداري پيمانکاري هوشمند نوين از ويژگي‌هاي حسابرسي اين نرم افزار استفاده نمايند.

منبع:

https://www.hnovin.com/purchase-contracting-accounting-software/

نرم افزار حسابداري شرکت خدماتي هوشمند نوين به نحوي طراحي شده است که مي‌تواند تمامي محاسبات مورد نياز شرکت‌هاي خدماتي را به راحت‌ترين روش ممکن به انجام برساند. بنابراين با کاربرد اين نرم افزار حسابداري، چنين شرکت‌هايي مي‌توانند به صرفه‌جويي بسيار زيادي در زمان خود دست يابند. از طرف ديگر با استفاده از اين نرم افزار هوشمند، هزينه‌هاي شرکت را نيز با کاهش مواجه مي‌کنند و مي‌توانند صورت‌هاي مالي شرکت خدماتي خويش را به آساني پيگيري نمايند و به امور آن رسيدگي کنند. نرم افزار حسابداري خدماتي هوشمند نوين داراي ويژگي‌هاي قابل توجهي است. از جمله اين ويژگي‌ها اين است که اين نرم افزار به گونه‌اي طراحي شده است که از طريق کاربرد آن، امکان وصول چک، صدور آن، دريافت، عودت، گزارش و سررسيد چک‌ها و…. براي شرکت‌هاي خدماتي فراهم مي‌شود.

شرکت‌ هاي خدماتي چگونه شرکت‌هايي هستند؟

شرکت‌هاي خدماتي به شرکت‌هايي گفته مي‌شود که نيازمند استفاده و به کارگيري مواد اوليه نيستند. در حقيقت فعاليت اساسي چنين شرکت‌هايي، اين است که به خريد و فراهم نمودن وسائل مورد نياز خدماتي و يا ارائه خدمات مختلف اقدام نمايند. بنابراين لازم است حتما هزينه‌اي را براي دستيابي به اين اهداف، در نظر بگيرند. چنين شرکت‌هايي با ارائه اين خدمات، به درآمد و سود دست مي‌يابند.
نرم افزار حسابداري شرکت خدماتي هوشمند نوين در اين زمينه مي‌تواند به صاحبان مشاغل و شرکت‌هاي خدماتي کمک کند؛ چرا که اين نرم افزار از ويژگي مقياس‌پذيري بهره‌مند شده است و از طرف ديگر امکان رشد و گسترش اين نرم افزار نيز در طراحي اوليه آن، در نظر گرفته شده؛ بنابراين، اين امکان وجود دارد که کاربران اين سيستم، بتوانند جزئيات مورد نظر خود را که مطابق با نيازهاي صاحبان کسب وکار است به آن اضافه کنند.

چرا به حسابداري در شرکت هاي خدماتي نيازمنديم؟

به طور کلي مي‌توان گفت تمامي مشاغل، براي انجام امور مالي خود و گزارش‌دهي، به حسابداري نيازمند هستند. از طرف ديگر اين شرکت‌ها براي دريافت و پرداخت وام و کليه روابط بانکي خود مجبور هستند تا از خدمات حسابداري بهره‌مند گردند.
همان‌طور که مي‌دانيم امروزه انجام امور حسابداري هم مانند ديگر خدمات رايج، با استفاده از نرم افزار امکان‌پذير شده است؛ بنابراين انجام امور مالي شرکت‌هاي خدماتي نيز از طريق نرم افزار حسابداري شرکت خدماتي انجام مي‌شود. اين امر موجب مي‌گردد تا حسابداري، آسان‌تر و سريع‌تر از گذشته انجام شود و از طرف ديگر اصول حرفه‌اي اين کار نيز، بيش از پيش رعايت شود.

4 ويژگي‌ نرم افزار حسابداري مناسب شرکت هاي خدماتي

• نيازهاي مالي و جزئيات کمتر

مشاغل خدماتي و شرکت‌هايي که به اين منظور توسعه يافته‌اند در مقايسه با شرکت‌هاي توليدي و تجاري و بازرگاني، ممکن است نيازهاي مالي و جزئيات مالي کم‌تري داشته باشند؛بنابراين، نوع نياز آن‌ها به خدمات حسابداري نيز با شرکت‌هاي تجاري متفاوت است. از جمله مشاغل خدماتي مي‌توان به شرکت‌هاي حمل و نقل، خدمات نظافتي، شرکت‌هاي مهندسي و معماري، خدمات کامپيوتري، خدمات حسابداري، خدمات مشاوره و روانشناسي و …. اشاره کرد.
در نرم افزار طراحي شده توسط شرکت هوشمند نوين، تمامي اين شرکت‌ها و خدمات مورد نظر آن‌ها در نظر گرفته شده است. در حقيقت هر يک از مشاغل ذکر شده خدماتي، در اين نرم افزار، سيستم منحصر به فرد خود را دارند.

• هزينه ارائه خدمات و نحوه محاسبه آن

شرکت‌هاي خدماتي براي ارائه هر گونه خدمات خود، از کارمنداني استفاده مي‌کنند و آن‌ها را به استخدام خود در مي‌آورند. بنابراين ارائه خدمات و هزينه‌هاي آنان، از جمله هزينه وکالت، هزينه مشاوره و… توسط حسابداران اين شرکت‌ها مورد بررسي قرار مي‌گيرد. معمولا حسابرسي اين شرکت‌ها ممکن است به صورت هفتگي، ماهانه، ساعتي و… انجام شود که هر يک از موارد ذکر شده نيازمند استفاده از ماژول‌هاي جداگانه است. نرم افزار حسابداري شرکت خدماتي هوشمند نوين براي برطرف کردن نيازهاي هر يک از شرکت‌هاي خدماتي، اين امکان را براي آنان فراهم نموده است تا هر کدام از ماژول‌هاي مورد نياز کسب و کار خود را تهيه نمايند.

• نحوه انجام معاملات در شرکت‌هاي خدماتي

به طور معمول و همان‌طور که مي‌دانيم شرکت‌هاي خدماتي به ارائه خدمات مي‌پردازند و در برابر آن، وجوهي را از مشتريان و متقاضيان خود دريافت مي‌کنند و يا وجوهي را به آنان پرداخت مي‌نمايند. معاملات شرکت‌هاي خدماتي، يا به صورت نقدي ثبت مي‌شود و يا به صورت تعهدي انجام مي‌پذيرد. اين امر به اين معنا است که در زمان ارائه اين خدمت، خدمات بعدي مشتريان رزرو شده است و وجوه مربوط به آن نيز در دوره‌هاي بعدي دريافت مي‌شود.
بنابراين يکي از ويژگي‌هاي اساسي نرم افزار حسابداري شرکت‌هاي خدماتي توسط هوشمند نوين اين است که تمامي اين تراکنش‌ها و صورت حساب‌ها را مي‌توان در اين سيستم حسابداري ويژه، ثبت و ضبط نمود.

• خدمات پيوسته شرکت‌هاي خدماتي

در بسياري از شرکت‌هاي خدماتي، خدمات مورد نظر آن شرکت، به صورت پيوسته انجام مي‌گيرد. چنين معاملاتي ممکن است به صورت‌هاي مختلف هفتگي، ماهانه، چند ماهه، سالانه و… تکرار شود. سيستم نرم افزار حسابداري هوشمند نوين با طراحي ويژه خود، در اين گونه موارد نيز مي‌تواند به شرکت‌هاي خدماتي کمک کند. چرا که در طراحي اين نرم افزار از ويژگي‌هايي از جمله ويژگي تکرار معاملات، استفاده شده است. بنابراين نرم افزار حسابداري خدماتي رايگان هوشمند نوين با ارائه اين خدمت، مي‌تواند پشتيبان مناسبي در ثبت اين معاملات پيوسته باشد.

بنابر آنچه گفته شد شرکت‌هاي خدماتي نيز به انجام حسابداري‌هاي تخصصي در زمينه ماليات، حقوق و دستمزد و ديگر خدمات مالي خود نيازمند هستند تا با به کارگيري آن، بتوانند اسناد و حسابداري مالي خود را ثبت و ضبط نمايند. امور مالي و اسناد حسابداري چنين شرکت‌هايي عبارت است از: ميزان درآمد، هزينه‌هاي شرکت، پرداخت‌ها و دريافت‌ها و… در اين ميان نرم افزارهاي ويژه و تخصصي حسابداري خدماتي با استفاده از قابليت‌هايي که در طراحي آن‌ها به کار رفته است قادرند تمامي اين امور را به صورت کاملا هوشمندانه و اتوماتيک انجام دهند.

سخن آخر
نرم افزار حسابداري شرکت خدماتي هوشمند نوين بدين منظور و براي آسان‌تر نمودن ثبت و ضبط اين خدمات و محاسبه کليه امور مالي در اين شرکت‌ها طراحي و توليد شده است. با دانلود نرم افزار حسابداري خدماتي هوشمند نوين و استفاده از آن، صاحبان کسب وکارهاي خدماتي مي‌توانند امور مالي و حسابداري شرکت خود را به صورت اتوماتيک انجام دهند.

منبع:

https://www.hnovin.com/service-company-accounting-software/

بهترين نرم افزار حسابداري صنعتي هوشمند نوين به نحوي طراحي شده است که از طريق آن مي‌توان حوزه‌هاي مختلف حسابداري صنعتي، حسابداري بازرگاني، توليدي، فروشگاهي و … را پوشش داد. در حقيقت مي‌توان گفت دامنه فعاليت‌هاي حسابداري به ويژه در سال‌هاي اخير به اندازه‌اي گسترش يافته است که ارائه تمامي خدمات ذکر شده از طريق يک نرم افزار حسابداري، کاري سخت و پيچيده است. يک نرم افزار حسابداري يکپارچه مي‌تواند به اندازه‌اي جامعيت داشته باشد که بتواند بخش قابل توجهي از نيازهاي کاربران مشاغل مختلف را برآورده سازد.

 نرم افزارهاي حسابداري هوشمند نوين با توجه به داشتن قدرت يکپارچه‌سازي حوزه‌هاي مختلف، توانسته است تا جايگاه مناسبي را در ميان کاربران خود به دست آورد. در ادامه به بيان برخي از فاکتورها و ويژگي‌هاي بهترين نرم افزار حسابداري صنعتي خواهيم پرداخت.

1-بهترين نرم افزار حسابداري بايد بر حسابداري صنعتي تمرکز داشته باشد.

يکي از ويژگي‌هاي اساسي يک نرم افزار حسابداري اين است که چنين نرم افزاري بايد توجه کافي به حسابداري صنعتي داشته باشد و بر آن تمرکز کند. به طور کلي نرم افزار صنعتي را مي‌توان به عنوان يک پل ارتباطي ميان دو نرم افزار حسابداري مالي و نرم افزار حسابداري مديريتي به شمار آورد.
لازم به ذکر است که امروزه با وجود شکل‌گيري مباحث جديد در حوزه اقتصاد و به منظور توسعه کسب وکارها نيازمند استفاده از تکنولوژي‌هاي پيشرفته هستيم تا از اين طريق بتوانيم جايگاه شغلي خود را حفظ و تثبيت نماييم.

علاوه بر استفاده از تکنولوژي براي حفظ مشاغل و توسعه آن‌ها، نياز است تا از روش‌هاي بازاريابي قوي و سرمايه‌گذاري کافي هم بهره‌مند شويم. اما باز هم و با وجود استفاده از تکنولوژي‌هاي نوين و آگاهي از روش‌هاي بازاريابي قوي و در صورت بهره‌مند شدن از سرمايه کافي، نمي‌توانيم در چرخه اقتصادي اين روزها کسب وکار خود را حفظ کنيم و يا آن را توسعه دهيم و رونق بخشيم؛ بنابراين لازم است تا حتما اطلاعات دقيق و کافي از مسائل مالي شرکت و کسب وکار خود داشته باشيم و با نحوه طبقه‌بندي کردن اطلاعات، ثبت و گزارش آن‌ها آشنايي حاصل کنيم؛ اما به دست آوردن تمامي اين اطلاعات و بکارگيري آن‌ها با توجه به تنش‌هاي موجود در بازار، کاري سخت و دشوار است.

براي دستيابي به اين منظور بهترين نرم‌افزار حسابداري صنعتي هوشمند نوين مي‌تواند کمک قابل توجهي به صاحبان کسب وکارهاي صنعتي و توليدي و… نمايد. از طريق اين نرم افزار، مي‌توان بهاي تمام شده محصولات را در نظر گرفت و به کنترل سود و زيان شرکت اقدام نمود. هم‌چنين از تعيين و تغيير قيمت‌ها بر اساس بازار مطلع شد.

2-بهترين سيستم حسابداري صنعتي بايد از سيستم انبار برخوردار باشد.

به طور معمول بخش وسيعي از هزينه‌هاي سالانه يک شرکت، هزينه‌هايي است که آن سازمان در زمينه نگهداري کالاهاي خود مي‌پردازد. امروزه و از نظر علمي ثابت شده است که موجودي‌هاي يک شرکت، کمک قابل توجهي به ميزان بازدهي و سودآوري آن سيستم خواهند کرد. از طرف ديگر موجودي‌هاي کالا مي‌توانند به کاهش هزينه‌هاي سازمان مورد نظر، کمک کنند. بنابراين نرم افزار حسابداري انبار که توسط هوشمند نوين طراحي شده است مي‌تواند در اين زمينه به صاحبان کسب و کارها مدد رساند تا آن‌ها بتوانند به راحتي از روند کالاهاي خود آگاهي يابند. از طريق اين نرم افزار هم‌چنين قادر به پيگيري کالاهاي خود نيز خواهند بود.

3-بهترين سيستم حسابداري صنعتي بايد اموال و دارايي‌هاي ثابت را ثبت کند.

يکي از موضوعات بسيار مهم در زمينه سرمايه‌گذاري که شرکت‌ها معمولا به آن توجهي ويژه دارند نگهداري و مديريت اموال و دارايي‌هاي ثابت است تا از اين طريق بتوانند ارزش آن‌ها را برآورد نمايند. در حقيقت، سيستم اموال و دارايي‌هاي ثابت براي دستيابي به اهدافي مانند کنترل، ثبت، نگهداري و محاسبات استهلاک و ارزش جاري اموال، دارايي‌هاي پولي و غير پولي و مورد استفاده قرار مي‌گيرد.
بنا به اين دلايل نرم افزار حسابداري صنعتي هوشمند نوين به نحوي طراحي شده که مي‌تواند اين اطلاعات را ثبت نمايد و از اين طريق باعث شود تا کاربر اين نرم افزار بتواند به راحتي از آن در جهت ثبت و محاسبه ارزش و شناسايي هزينه استهلاک اموال استفاده کند.

4-بهترين سيستم حسابداري صنعتي بايد بهاي تمام شده را در نظر بگيرد.

بهترين نرم افزارهاي حسابداري صنعتي، نرم افزارهايي هستند که داراي سيستم حسابداري بهاي تمام شده هستند. در واقع مي‌توان گفت يکي از شاخه‌هاي علمي و جديد حسابداري، حسابداري بهاي تمام شده است. حسابداري بهاي تمام شده در حقيقت وظيفه جمع آوري اطلاعات مربوط به عوامل مختلف از قبيل هزينه، محاسبه بهاي تمام شده محصولات و خدمات، ارائه روش‌هاي کاهش بهاي تمام شده توليدات شرکت و… را بر عهده دارد.

اين شاخه از علم حسابداري، اطلاعات مورد نياز خود را از طريق تجزيه و تحليل گزارش‌ها و بررسي روش‌هاي توليد به دست مي‌آورد. بنابراين نرم افزار حسابداري صنعتي و به ويژه حسابداري بهاي تمام شده، تنها منحصر به کارخانجات توليدي، صنايع و واحدهاي توليدي نيست و ساير کسب و کارها از قبيل بانک‌ها، شرکت‌هاي بيمه، شرکت‌هاي حمل و نقل، شرکت‌هاي هواپيمايي و ساير مشاغل نيز مي‌توانند از اين شاخه حسابداري، در کسب وکارهاي خود استفاده کنند و کارايي بيشتري را تجربه نمايند.

5-بهترين سيستم حسابداري صنعتي بايد به معادله حسابداري و اجزاي آن بپردازد.

بسياري از موسسات صنعتي و اقتصادي نياز است هر روز فعاليت‌هاي متعدد مالي انجام دهند و لازم است تا اثر يکايک رويدادهاي مالي را بر معادله حسابداري، شناسايي و ارزيابي کنند. انجام اين کار بسيار دشوار است و وقت و انرژي زيادي را نيز از حسابداران خواهد گرفت. با استفاده از بهترين نرم افزار صنعتي حسابداري هوشمند نوين مي‌توانند تمامي جزئيات حساب‌ها و صورت حساب‌هاي خود را بدون اتلاف وقت و هزينه برطرف نمايند و از اين طريق تمامي دارايي‌ها، بدهي‌ها، سرمايه‌ها و… را ثبت و دسته بندي و پيگيري نمايند.

کلام آخر

بر مبناي آنچه گفته شد بهترين نرم افزار حسابداري صنعتي هوشمند نوين قادر است به صاحبان مشاغل و کسب و کارهاي متعدد کمک کند تا بتوانند به بهترين نحو ممکن حساب‌هاي مالي خود را سازماندهي، ثبت و کنترل و پيگيري نمايند و از اين طريق به رونق کسب و کار خود و توسعه آن کمک کنند.

منبع:

https://www.hnovin.com/best-industrial-accounting-software/

يکي از مهمترين موضوعاتي که شرکت‌ها با آن دسته و پنجه نرم مي‌کنند، حقوق و دستمزد هر ماه کارمندها و عيدي سالانه آنهاست. بياييد يک بار براي هميشه اين مشکل بزرگ را حل کنيم.در اينجا شرکت نرم افزاري هوشمند نوين قصد دارد نرم افزار حسابداري را معرفي کند که، شما را براي هميشه از دست حساب و کتاب دستي داده‌هاي مالي کارمندان‌تان راحت کند.

علاوه بر حقوق و دستمزد کارکنان، سرمايه گذاري نيز يک اولويت مهم در شرکت‌ها محسوب مي‌‌شود و در مقابل آن، نگهداري، مديريت اموال‌ و ‌دارايي‌هاي ثابت و برآورد کردن ارزش آن‌ها، جز مواردي است که براي هر سرمايه‌گذار مهم است. نرم افزار اموال و دارايي هوشمند نوين که زيرمجموعه‌اي از نرم افزار حسابداري شرکتي است؛ با ثبت اين اطلاعات، کاربر را در جهت محاسبه ارزش و شناسايي هزينه استهلاک اموال همراهي مي‌کند.

نرم افزار حسابداري هوشمند نوين برنامه‌اي است که به منظور ساده‌سازي، حفظ اطلاعات مالي، تهيه صورت‌هاي نهايي آن‌ها، صورت‌هاي وام‌هاي نقدي، تجزيه، تحليل و تفسير نتايج مالي شرکت‌ها و حسابداري براي وقايع خاص مانند ادغام و جذب مورد استفاده قرار مي‌گيرد.

چرا همه شرکت‌‌‌ها به نرم افزارهاي شرکتي احتياج دارند؟

نرم افزار حسابداري هوشمند نوين داراي فرآيندهايي از جمله: سوابق مالي، ترامه‌ها، تهيه صورت‌هاي گردش پول شرکت مي‌باشد. اين نرم افزار داراي موارد بسيار جذاب ديگري است که مي‌توان از آنها براي رسيدگي به فرآيندهاي تجاري مخصوص به فرد شرکتي مثل: ترکيب، ايجاد اسناد تلفيقي و جذب استفاده کرد.

حسابداران پس از نصب نرم افزار حسابداري هوشمند نوين، حساب‌هاي جداگانه‌اي را براي رسيدگي به عناصر تجاري مانند سهام، دارايي‌‌ها، درآمد، بدهي‌‌ها و هزينه‌‌ها ايجاد مي‌کنند.

حسابدارها بعد از نصب نرم افزار، مي‌توانند حساب‌هاي جداگانه‌اي براي پيگيري و رسيدگي به عناوين تجاري مثل: دارايي‌‌ها، سهام، بدهي‌ها، درآمد و هزينه‌‌ها ايجاد کنند.

در ادامه، اين تيم حساب‌هاي مختلف را با کدهاي مربوط، داخل دفترچه راهنما انطباق مي‌دهد و تنظيمات سيستم کلي را انجام مي‌دهند تا معامله‌هاي خاص به صورت خودکار در حساب ثبت و تطبيق پيدا کند. علاوه بر اين مورد، حسابداري پيشرفته کمک مي‌کند تا انواع گزارش‌‌هايي که در داخل شرکت مورد استفاده قرار مي‌گيرد، نظم داشته باشند. نرم افزار حسابداري هوشمند نوين مي‌تواند به سادگي گزارشاتي از جزئيات صورت‌هاي مالي و حساب‌هاي شرکت ايجاد کند و براي تأييد، شما امکان ارسال اين گزارشات را به نهادهاي نظارتي داريد.

نرم افزار حسابداري شرکتي پاسخگوي همه جانبه حساب و کتاب شما

عدم وجود نرم افزار مالي و حسابداري مناسب،‌ مي‌تواند يک آژير هشدار براي عدم موفقيت کسب و ‌کار شما باشد. يکي از اصلي‌ترين دلايلي که ممکن است موجب شکست کسب و کارتان گردد، در محاسبات و داده‌هاي مالي است. اگر چه امروزه نرم افزارهاي حسابداري زيادي توسط شرکت‌هاي مختلف ارائه ‌مي‌گردد؛ اما انتخاب نرم افزاري که همه جانبه بتواند نيازهاي شما را برطرف کند کمي سخت و غير قابل اعتماد است. شرکت‌ها و کسب و کارها بايد قبل از خريد نرم افزار حسابداري، تمامي نيازهاي خود را ليست کنند.

اين نيازها مشمول نيازهاي مالي عمومي است که همه کسب و کارها و شرکت‌ها با آن سروکار دارند و بيشتر در برنامه‌هاي حسابداري ارائه‌ مي‌شود، نيازهاي تخصصي معمولاً در مشاغل مختلف شغلي، متفاوت است. در کسب و کارهاي مختلف عملکردها متفاوت از هم است. هر کسب و کاري نيازهاي مختلفي از يک نرم ‌افزار حسابداري دارد و ممکن است يک نرم افزار حسابداري عمومي نتواند تمامي نيازهاي يک صنف کاري خاص را برآورده کند.

به عنوان مثال شرکت‌هايي که در حوزه بازرگاني و بين الملل مشغول هستند، با ارزهاي متفاوتي در داد و ستدهاي خود سروکار دارند؛ بنابراين اين مشاغل نيازمند ابزار‌هاي ارزي هستند. شرکت هوشمند نوين با انجام تحقيقات پيرامون نيازمندي‌هاي شرکت‌‌ها، سعي بر اين داشته است تا سيستم‌هاي جامع و کاملي را در حوزه‌هاي مختلف شغلي خدمت مشتريان خود ارائه دهد.

در انتخاب يک نرم افزار حسابداري شرکتي مناسب چه نکاتي را بايد در نظر بگيريم؟

بهتر است در هنگام انتخاب يک نرم ‌افزار حسابداري، سوالات زير را در نظر بگيريد:

آيا نرم افزار حسابداري، کليه اامات حقوق و دستمزد مانند ميزان کارکرد کارمندان، ريز ترددها، محاسبه وام و مساعده و … را محاسبه‌ مي‌کند؟

آيا نرم افزار قادر به مديريت چندين حساب بانکي، چندين ارز و يا به طور کلي چندين شرکت خواهد بود؟ آيا نرم افزار سوابق مالي جداگانه‌اي را براي هر يک از مشاغل يا بخش‌هاي موجود در تجارت رديابي‌ مي‌کند؟ آيا اين نرم افزار سوابق مفصلي را در مورد مشتريان، از جمله محصولات خريداري شده، تعداد دفعات خريد ارائه‌ مي‌دهد؟ طور کلي يک سيستم مديريت ارتباط با مشتري دارد؟ يا خير؟

چرا استفاده از نرم افزار حسابداري حقوق و دستمزد پيشنهاد مي‌شود؟

همانطور که از نام نرم افزار حسابداري حقوق و دستمزد مشخص است، به مديريت فرآيندهاي حقوق و دستمزد مربوط مي‌شود که روي کامپيوتر نصب و مورد استفاده قرار مي‌گيرد.

حساب و کتاب حقوق و دستمزد در ايران، به عنوان يکي از سخت‌ترين و چالشي‌ترين محاسبات به حساب مي‌آيد. سيستم حسابداري حقوق و دستمزد به دليل انجام محاسبات دقيق و جز به جز هر فرد ازکارکنان شرکت‌ها، بر اساس ميزان کارکرد‌ها محاسبات بيمه‌اي و مالياتي و… مي‌تواند نقش بسيار مهمي را در کسب و کارها اجرا کند.

براي اينکه بتوانيد در اين انبوه نرم افزار‌هاي حسابداري، محصول مورد نظر خود را پيدا کنيد، بهتر است نيازهاي شرکت خود را بررسي و بهترين نرم افزار حسابداري حقوق و دستمزد را براي رفع نيازهايتان انتخاب نماييد.

ويژگي ‌هاي نرم‌ افزار حسابداري حقوق و دستمزد هوشمند نوين

• زمان در حقوق و دستمزد

کارمندان حسابداري با استفاده از نرم افزار حقوق و دستمزد مي‌توانند از وظايفي که زمان زيادي را از آنها مي‌گيرد، رهايي پيدا کنند. همچنين خطاهايي که ممکن است از جانب کارمند ايجاد شود را کاهش مي‌دهد. شرکت‌‌هايي که کارمندان بسيار زيادي در آن مشغول به کار هستند، به شدت به نرم افزار حقوق و دستمزد و امکانات آن نياز دارند.

ثبت کردن زمان در ليست حقوق و دستمزد فوق‌العاده ارزشمند است؛ چرا که بعضي از کارمندان به شکل روزانه يا ساعتي حقوق مي‌گيرند. با بررسي زمان در اين ليست مي‌‌توانيد از ميزان دريافت حقوق کارمندان نسبت به زمان انجام وظيفه آنها اطمينان حاصل کنيد.

• نحوه محاسبه حقوق و دستمزد

دستمزد ناخالص يک ساعته کارمندان، با چند برابر کردن تعداد ساعات کار با دستمزد ساعتي محاسبه مي‌شود. يک سيستم حقوق و دستمزد مناسب، علاوه بر سادگي‌هاي کاربري بايد بتواند محاسبات پيچيده‌ حقوق کارمندان را به تفکيک انجام دهد و انجام اين محاسبات امري زمانبر است ضمن اينکه امکان خطا را در محاسبات بسيار بالا مي‌برد.

• کسر حقوق و دستمزد

کسر حقوق و دستمزد شامل موارد مختلفي مي‌شود، به عنوان مثال:

بيمه تأمين اجتماعي، بيمه تکميلي، ماليات بر درآمد، مرخصي‌هاي اضافي، ميزان تاخيرات و … ساعت تاخير کارمندان و مواردي که شرکت‌ها به آن نياز دارند، مي‌تواند شامل هزينه‌هاي کسر حقوق و دستمزد گردد.

• پردازش حقوق و دستمزد

پردازش حقوق و دستمزد به شيوه دستي انتخابي ارزان قيمت است ولي مي‌تواند سخت باشد. حقوق و دستمزد بايد به طور مکرر پردازش شود و هر بار بايد دقيق‌تر باشد. همانطور که مي‌دانيد حقوق و دستمزد جزو مواردي هستند که هزينه‌هاي زيادي براي اکثر شرکت‌‌هادارند.

بسيار اهميت دارد که حقوق و دستمزد به روشي کارآمد و قبل اطمينان، مورد پردازش قرار گيرد. انتخاب‌هاي گوناگوني براي پردازش حقوق و دستمزد وجود دارد، اما گزينه‌اي که بدون هيچ خطايي کارکند و بهترين و دقيق‌ترين راهکار باشد، استفاده از نرم افزار حقوق و دستمزد است.

وظايف نرم افزار حسابداري حقوق و دستمزد در يک شرکت چيست؟

همانطور که گفته شد، پردازش حقوق و دستمزد يک عملکرد بسيار مهم در همه مشاغل است و مستم درک مقررات جاري در کشور، حق بيمه و دانش دقيق مالياتي براي مطمئن شدن از پرداخت دقيق حقوق کارمندان در يک سيستم، بسيار سازمان يافته است. نرم افزار حسابداري حقوق و دستمزد براي مديريت، پرداخت حقوق به کارمندان و ساده‌تر کردن روند حساب استفاده مي‌شود.

شرکت‌هاي مختلف از اين نرم افزار به منظور همگام سازي محاسبه مواردي مانند: ماليات، محاسبه بيمه، پرداختي‌‌ها و واريز حقوق ماهيانه به حساب بانکي کارمندان، استفاده مي‌کنند.

ويژگي‌هاي نرم افزار حسابداري حقوق و دستمزد هوشمند نوين

نرم‌افزار حسابداري حقوق و دستمزد شرکت هوشمند نوين وظايف زيادي دارد که به عنوان مثال مي‌توان به موارد زير اشاره کرد:

جمع‌آوري اطلاعات کارکرد پرسنل از قبيل ساعات کارکرد عادي، ساعت کاري‌هاي موردي، ماموريت‌‌ها، کسور حضور و اضافه‌کاري‌ها، امکان ذخيره اطلاعات محاسباتي پرسنل شامل ساعت کارکرد و اعداد ناخالص و خالص قابل پرداخت، محاسبه حقوق و دستمزد هر فرد، خروجي گزارش حقوق و دستمزد هر شخص، ذخيره‌سازي اطلاعات سنواتي پرسنل، امکان تعريف انواع شيفت (ثابت-چرخشي) از جمله ويژگي‌هايست که اين نرم افزار قادر به جمع‌آوري آن است.

در ادامه قصد داريم يک نرم افزار ديگري که براي فروشگاه‌هاي خريد و فروش لوازم آرايشي استفاده مي‌شود را خدمت شما معرفي کنيم، چرا که با وجود اجناس زياد و مختلفي که در اين فروشگاه‌‌هاوجود دارد، احتمال خطاي نيروي انساني زياد است.

نرم افزار حسابداري آرايشي و بهداشتي، دستيار قدرتمند و دقيق شما در فروش

نرم افزار حسابداري آرايشي و بهداشتي هوشمند نوين با استفاده از جديدترين تکنولوژي‌هاي روز طراحي و ساخته شده است. ما تمام تلاش خود را براي طراحي رابط کاربري ساده و آسان کرده‌ايم تا اين امکان را در اختيارتان قرار داده و شما بدون داشتن اطلاعات مالي و حسابداري، قادر به استفاده از اين نرم افزار باشيد؛ همچنين، با يک‌سال پشتيباني رايگان و آموزش نرم افزار، هر کاربري با هر دانشي مي‌تواند در کسب وکار خود از نرم افزار ما استفاده نمايد.

حسابداري سنتي يا استفاده از نرم افزار حسابداري!

ما براي سهولت در عملکرد فروشندگان گرامي در فروشگاه‌هاي آرايشي بهداشتي اين محصول را طراحي کرده ايم. در فروشگاه‌‌هايي که فروش به روش سنتي در حال انجام است ازدحام مشتريان باعث مي‌شود فروشنده زمان زيادي را براي محاسبه با ماشين حساب صرف کند مخصوصاً اگر اجناس داراي تخفيف باشند، فروشنده زمان بيشتري براي محاسبه احتياج دارد.

اما با استفاده از اين نرم افزار سيستم فروش شما به صورت مکانيزه، کالاها را از طريق بارکد‌خوان اسکن کرده و پس از ثبت، فاکتور را توسط دستگاه فيش پرينت چاپ مي‌کند.

امکانات تخصصي نرم افزار هوشمند نوين ويژه فروشگاه‌هاي آرايشي و بهداشتي

• جستجوي کالا از طريق بارکد خوان و در صورت نياز به صورت دستي


• امکان چاپ فاکتور‌ها با کوتاه‌ترين زمان


• تعيين حداقل و حداکثر موجودي کالا در انبار


• چاپ فاکتور به صورت A4-A5 يا فيش 8 سانت


• ارائه انواع تخفيفات


• تنظيم بخش‌هاي مختلف برنامه


• تعيين چند قيمت براي يک کالا


• چاپ بارکد و اتيکت قيمت براي تمام کالاها


• قيمت گذاري اتوماتيک و دستي


• ثبت هر کالا با مشخصات فني محصول


• ضميمه کردن عکس هريک از محصولات


• امکان ثبت هر کالا با تاريخ انقضا و آلارم اتمام تاريخ محصولات


• امکان نمايش موجودي‌ها به صورت تعدادي، ريالي و گردش کالاها


• ارائه منوي فروش سريع با قابل استفاده در مانيتورهاي لمسي


• درج حواله بين انبارها جهت انتقال کالاها از انبار به مغازه و بالعکس


• ارائه گزارش سود در بازه‌هاي زماني مختلف، بدهکاري و بستانکاري اشخاص


• ارائه قابليت جستجوي پيش فاکتورها بر اساس نام مشتري، تاريخ ثبت و شماره فاکتور


• آسان و امکانات کاربردي مناسب فروشگاه‌هاي بزرگ و کوچک


• امکان پشتيبان‌گيري اطلاعات به صورت اتومات و دستي


• امکان معرفي صندوق‌ها به تعداد نامحدود


• امکان ثبت مشخصات اشخاص و کالاها به صورت کامل


• امکان معرفي کاربران به تعداد نامحدود


• امکان انتقال کالاها بين انبارها


• امکان ثبت انبار اماني، خروج و ورود اماني


• امکان صدور فاکتورهاي خريد و فروش و مرجوعي‌ها


• امکان نمايش موجودي تعدادي و ريالي و گردش کالا


• امکان ثبت اسناد حسابداري مانند درآمد، هزينه، پرداخت و دريافت به صورت اتوماتيک


• امکان لينک با دستگاه کارت خوان و سيستم پوز


• امکان تهيه پرينت فاکتور به صورت فيش پرينت


• امکان ارائه دسترسي‌هاي دلخواه مديران و کاربران


• مديريت انبار‌‌هاو معرفي به تعداد نامحدود


• امکان تعيين حداقل و حداکثر قيمت هر کالا


• امکان سطح دسترسي براي کاربران


• گزارشات مورد نياز انبار


• ارسال پيامک‌هاي عمومي شامل پيام‌هاي تبليغاتي، ‌تبريک ،تخفيفات و…


• ارسال پيامک به مشتريان جهت اطلاع از آخرين مانده حساب


• اعلام سررسيد چک


• قابليت استفاده چند کاربر هم زمان


• امکان ارائه گزارشات فصلي جهت ارائه به دارايي به همراه گزارشات متنوع و جامع


• ارائه انواع تخفيفات


• تنظيم بخش‌هاي مختلف برنامه


• تعيين چند قيمت براي يک کالا


• چاپ اتيکت قيمت براي تمام کالاها


• قيمت گذاري اتوماتيک و دستي

شرکت نرم افزاري هوشمند نوين با بيش از 30 سال تجربه در ساخت نرم افزارهاي مالي توانسته براي تمامي حوزه‌ها، مشاغل و اصناف کاري به شگل جزئي، نرم افزار مخصوصي طراحي و ارائه نمايد. در اين مطلب به توضيحاتي من‌باب نرم افزار حسابداري شرکتي، حقوق و دستمزد و آرايشي و بهداشتي پرداخته ايم اما همواره سعي ما بر اين بوده است تا مطابق با نيازهاي هر کسب‌وکاري، نرم افزاري را ارائه دهيم تا از اتلاف زمان در رسيدگي به مسائل مالي شما جلوگيري شود. براي آشنايي بيشتر با نرم افزار‌هاي ما بهتر است تا به مشاهده دموي محصولات حسابداري هوشمند نوين به آدرس www.hnovin.com مراجعه کنيد.

منبع:

http://hnoviniha.rozblog.com/post/45

کرونا به طرز وحشتناکي کسب‌وکارهاي مختلف را دگرگون کرد و از اين ميان مشاغلي که توانسته بودند، مديريت بهتري روي کسب‌وکار خود داشته باشند، توانستند نه‌تنها با اين مشکل بزرگ کنار بيايند، بلکه کسب‌و‌کار خودشان را نيز رشد دادند. بياييد سال جديد را جدي‌تر و حرفه‌اي‌تر شروع کنيم.

با انواع نرم افزار حسابداري شرکتي هوشمند نوين آشنا هستيد؟ سيستم‌هاي حسابداري شرکتي از ابزارهاي مفيدي هستند که مي‌توانند در اختيار کليه کارفرمايان و صاحبان مشاغلي قرار گيرد که به رشد و توسعه و رونق دادن به کسب وکار خود اهميت مي‌دهند. به طور کلي مي‌توان گفت بسياري از صاحبان کسب و کارهاي شرکتي و خدماتي به دليل نوع حرفه و شغل خود، مجبور مي‌شوند تا مدت زمان بسياري را صرف خريد و فروش و يا تحويل محصولات و کالاهاي متعدد و يا ارائه خدمات متنوع به مشتريان کنند. بنابراين اين دسته از افراد، زمان بسيار کمي در اختيار دارند تا به امور مالي و گزارشات خود رسيدگي کنند.

 نرم افزار حسابداري شرکتي در چنين مواقعي مي‌تواند به صاحبان مشاغل شرکتي و خدماتي، از جمله شرکت‌هاي توليدي، شرکت‌هاي پيمانکاري، شرکت‌هاي حمل ونقل و… کمک قابل توجهي کند؛ از طرف ديگر، استفاده از چنين نرم افزاري براي ايجاد نظم در صورتحساب مالي اين شرکت‌ها ضرورت دارد.

چرا استفاده از نرم افزار حسابداري شرکتي ضروري است؟

نرم افزارهاي حسابداري شرکتي که توسط هوشمند نوين طراحي و توليد شده‌اند داراي سيستم‌ها و قيمت‌هاي متنوعي هستند که همين امر موجب شده است تا براي اکثر سازمان‌ها و ادارات بنا به بودجه‌ي درنظر گرفته مناسب باشند. اين سيستم‌ها مي‌توانند تهيه صورت‌هاي گردش پول، سوابق مالي شرکت مورد نظر، ترامه و… را با اطمينان از صحيح و جامع بودن گزارشات به شما تحويل دهند. بنابراين مي‌توان از چنين نرم افزارهايي مي‌توان براي رسيدگي به فرايندهاي تجاري شرکتي از جمله جذب، ادغام و شکل‌دهي اسناد استفاده کرد.

سيستم‌هاي حسابداري شرکتي هوشمند نوين، حساب‌هاي جداگانه‌اي براي رسيدگي و کنترل سهام، دارايي‌هاي شرکت، درآمدهاي مجموعه، بدهي‌ها و هزينه‌هاي جاري و… براي انواع شرکت‌هاي پيمانکاري، توليدي و پخش و… ايجاد مي‌کند. اين عامل موجب مي‌شود تا هر يک از اين شرکت‌هاي نامبرده، بتوانند هر کدام از حساب‌هاي مورد نياز خود را با کدهاي مربوط به خود، در دفترچه راهنما ثبت نمايند. از طرف ديگر از طريق اين نرم افزارهاي حسابداري، مي‌توان انواع گزارش‌هاي مالي را به صورت منظم ثبت کرد و در موقع وم از آن استفاده کرد، همين امر بر ضرورت وجود يک نرم افزار حسابداري مناسب، براي همه شرکت‌ها تاکيد دارد.

لازم به ذکر است که چنين نرم افزارهاي حسابداري بايد تمامي اطلاعات مورد نياز در حوزه حسابداري را که براي مديريت شرکت موثر است را فراهم نمايد. از جمله اين اطلاعات مي‌توان اطلاعات لازم براي برنامه ريزي‌هاي مالي شرکت از قبيل بودجه، نظارت سازماني، تدوين سياست‌ها و تصميم گيري‌ها و را نام برد. چنين نرم افزاري، هم‌چنين بايد حتما در ثبت و گزارش داده‌هاي مالي کسب و کار مربوط نيز، موثر واقع شود. هم‌چنين نظارت سيستماتيک اين نرم افزار که شامل جمع آوري داده‌ها است نيز، بسيار ضرورت دارد. بنابراين بسته به نوع نياز شرکت و حجم کاري خود مي‌توانيد از انواع نرم افزار حسابداري هوشمند نوين استفاده کنيد.

انواع نرم افزار حسابداري شرکتي هوشمند نوين

همان‌طور که گفته شد نرم افزار حسابداري شرکتي که توسط هوشمند نوين طراحي شده است با توجه به نوع کسب و کار مختلف شرکت‌ها، خدمات متفاوتي را ارائه مي‌دهد. از جمله انواع نرم‌افزار حسابداري شرکتي هوشمند نوين مي‌توان به انواع نرم افزارهاي حسابداري شرکت‌هاي حمل و نقل، شرکت‌هاي پيمانکاري، شرکت‌هاي توليدي و … اشاره کرد. در ادامه به توضيح مختصر هر يک از انواع اين نرم افزارها خواهيم پرداخت.

1- نرم افزار حسابداري شرکت‌هاي حمل و نقل و خدماتي

سيستم حسابداري شرکتي هوشمند نوين به صاحبان کسب وکارهاي خدماتي و شرکتي اين امکان را مي‌دهد که بتوانند بسته به حجم کاري شرکت خود، نيازهاي حسابداري مورد نظرشان را بر طرف نمايند و از اين طريق کسب وکار خود را مديريت کنند. بنابراين لازم است چنين شرکت‌هايي به انتخاب سيستمي دست بزنند که متناسب با نياز خود و شرکت مورد نظرشان باشد. از نرم افزار حسابداري شرکت‌هاي حمل و نقل و خدماتي مي‌توان در مشاغلي از جمله آژانس‌هاي مختلف، ترمينال‌هاي مسافربري، شهرداري‌ها و… استفاده کرد.

2- نرم افزار حسابداري چند شرکتي

اين سيستم نرم افزاري براي افراد و مشاغلي تدوين شده است که داراي شرکت‌هاي نوپا و يا تازه کار و تازه تاسيس هستند. چنين نرم افزاري براي اين دسته از مشاغل خدماتي بسيار مناسب و مفيد است چرا که به طور معمول، اين قبيل مشاغل تازه تاسيس، با مشکلاتي از قبيل بيمه، ماليات، حقوق و دستمزدها، اضافه کاري، مرخصي و مسائل مربوط به سهامداران و … مواجه هستند. بنابراين استفاده از اين نرم افزار مي‌تواند گره گشاي اين مشکلات آنان باشد.

3- نرم افزار حسابداري شرکت‌هاي توليدي و پخش

به طور کلي مي‌توان گفت شرکت‌هاي توليدي و شرکت‌هاي پخش محصولات و کالاها، شرکت‌هايي هستند که در آن‌ها توليد و فروش، بسيار حائز اهميت است. بنابراين نرم افزار حسابداري شرکتي هوشمند نوين، مي‌تواند براي اين دسته از شرکت‌ها نيز بسيار مناسب باشد. چرا که در اين نرم افزار حسابداري، ماژول‌هايي براي ورود و خروج مواد، ميزان استفاده از مواد اوليه، ايجاد قيمت تمام شده محصولات توليد شده و… در نظر گرفته شده و اجرايي شده است. با استفاده از اين امکانات، اين نرم افزار مي‌تواند به صاحبان اين کسب و کارها کمک کند.

4- نرم افزار حسابداري شرکت‌هاي پيمانکاري

نرم افزار حسابداري شرکتي ارزان هوشمند نوين نيز به نحوي طراحي شده که مي‌تواند در مباحث مربوط به سرمايه‌گذاري، نگهداري و مديريت اموال، دارايي‌هاي ثابت و برآورد کردن ارزش آن‌ها و… موثر واقع شود و به اين ترتيب به پيمانکاران و صاحبان شرکت‌هاي پيمانکاري، خدماتي منحصر به فرد ارائه دهد اما نسبت ماژول‌هاي ارائه شده در نرم افزار حسابداري رايگان کمتر از سيستم‌هاي حرفه‌اي و برنامه پايه است. با استفاده از اين سيستم نرم افزاري، آن‌ها مي‌توانند با ثبت اطلاعات مالي خود به محاسبه ارزش و شناسايي هزينه استهلاک اموال خود اقدام نمايند و از اين طريق دارايي و بدهي و پرداخت‌هاي خود را مديريت و کنترل نمايند.

 

کلام آخر
همان‌طور که گفته شد انواع نرم افزار حسابداري شرکتي هوشمند نوين، داراي پکيج‌هاي متعدد براي خدمت‌رساني به مشاغل خدماتي و شرکتي است. با استفاده از اين نرم افزار صاحبان اين مشاغل مي‌توانند انواع گزارشات مالي، ترامه، گزارش نقدينگي و سيستم دارايي ثابت خود را ثبت و پيگيري نمايند. از ديگر ويژگي‌هاي اين نرم افزار کاربردي، مي‌توان کاربري آسان آن را نام برد. از طرف ديگر، اين نرم افزار به نحوي طراحي شده که براي کسب و کارهاي متنوع کوچک و بزرگ، مناسب است.

منبع:

https://www.hnovin.com/types-corporate-accounting-software/

 

نرم افزار حسابداري توليدي ساده هوشمند نوين به نحوي طراحي شده است که مي‌تواند نيازهاي مالي يک شرکت توليدي را به طور کامل مورد محاسبه و بررسي قرار دهد و رويدادهاي مالي يک شرکت را ثبت و ضبط نمايد. به طور کلي براي شرکت در بين رقباي موجود در بازار و پيروز شدن بر آنان، لازم است تا از فناوري‌هاي نوين براي دستيابي به اين منظور استفاده کنيم تا از اين طريق به توسعه کسب و کار خود نيز مدد رسانيم.سيستم حسابداري توليدي ساده اين قابليت را دارد که در برطرف نمودن نيازهاي کارگاه‌هاي توليدي کوچک، موثر واقع شود و با در نظر گرفتن دريافت‌ها و پرداخت‌هاي آنان، به آن‌ها کمک کند. اين نرم افزار، داراي چندين ويژگي است. در ادامه به بيان برخي از ويژگي‌هاي نرم افزار حسابداري توليدي هوشمند نوين خواهيم پرداخت.

نرم افزار حسابداري دورکاري تحت وب چه ميزان مي‌تواند براي کسب وکارها مفيد باشد؟ اجازه دهيد پاسخ اين سؤال را در اين مطلب خدمتتان عرض کنيم. خيلي از افرادي که به شکل دورکاري حسابداري سازمان خود را انجام مي‌دهند، دغدغه دور بودن از محيط کاري و عدم دسترسي به اطلاعات مورد نياز کسب وکار خود را دارند. تيم هوشمند نوين يکي از معضلات بزرگ شما حسابداران عزيز و مديران را حل کرده است.باتوجه به مشکلات موجود براي حسابداراني که به‌صورت دورکاري فعاليت مي‌کنند، تيم طراحي و توليد نرم افزار حسابداري هوشمند نوين راه‌حلي کاملاً کاربردي ارائه کرده است تا ديگر دغدغه‌اي جز حسابداري نداشته باشند و بدون هيچ استرسي و با اسودگي خاطر به فعاليت خود ادامه دهند. اگر شما نيز با اين مشکلات دست و پنجه نرم مي‌کنيد، حتما در ادامه مطلب با ما همراه باشيد!

حسابدار دورکار کيست؟

افرادي که از دانش حسابداري استفاده مي‌کنند و خارج از محل کار و در زمان دلخواه مشغول به کسب درآمد هستند، دورکار محسوب مي‌شوند. با نرم‌افزارهاي مختلفي اين امر امکان‌پذير مي‌باشد و شما با استفاده از اين ابزار مي‌توانيد در صورت عدم حضور در محل کارتان نيز، به‌حساب‌هاي شرکت رسيدگي کنيد. براي استخدام دورکاري در شرکت‌هاي مختلف مي‌توانيد رزومه خود را ارسال کنيد و در صورت بررسي و موافقت مديريت مجموعه، شما به‌عنوان حسابدار آن شرکت يا پروژه تنها با استفاده از سيستم هاي حسابداري تحت وب، شروع به فعاليت خواهيد کرد.

مشکلات حسابداري به‌صورت دورکاري

اگر حسابدار خبره‌اي هستيد و به‌صورت دورکاري کسب درآمد مي‌کنيد پس با معضلات اين کار آشنايي داريد. بعضي از اين مشکلات را با هم مرور مي‌کنيم.

– حساسيت زياد

هرچند که از محل کار دورباشيد و کارتان را در خانه انجام دهيد اما همچنان حساسيت کار زياد و سنگيني کارها به دوش شماست و ممکن است استرس زيادي داشته باشيد.

– رقابت با فريلنسرها

اگر به‌صورت پروژه‌اي مشغول به کار باشيد و دورکاري کنيد به شما فريلنسر مي‌گويند. همان‌طور که شما به دنبال گرفتن پروژه هستيد، رقباي شما نيز به دنبال کسب درآمد هستند که ممکن است پروژه‌ها را با هزينه کمتري قبول کنند و اين چالشي جدي براي شما به حساب بيايد.

– همگام با تکنولوژي

باتوجه به اينکه به‌صورت دورکاري مشغول به فعاليت هستيد، بايد با تکنولوژي همراه باشيد تا در صورت وم با استفاده از نرم‌افزارهاي مربوط، به سيستم شرکت و يا مشتري خود دسترسي داشته باشيد. فايل‌ها را بدون وقفه ارسال کنيد و داده‌هاي مالي خود را بررسي و جمع‌بندي نماييد. استفاده از يک نرم افزار حسابداري تحت وب مي‌تواند بهترين راهکار براي برطرف کردن مشکلاتتان باشد.

– هزينه به‌روزرساني نرم‌افزارها

هزينه‌هاي به‌روزرساني نرم‌افزارهاي حسابداري را بايد از جيب خود خرج کنيد؛ زيرا خارج از محيط شرکت مشغول به کار هستيد و صرفاً پروژه‌ها و رسيدگي به امور مالي را برعهده داريد. راه حلي که مي‌توان به آن اشاره کرد استفاده از نرم افزار حسابداري تحت وب رايگان است که هزينه‌اي براي شما ندارد بلکه راحتي شما را نيز فراهم مي‌کند.

– اشغال حافظه دستگاه

داده‌هاي پروژه‌ها، حجم زيادي از فضاي سيستم شما را اشغال مي‌کند که آن‌چنان خوشايند نيست. شايد شما دوست داشته باشيد براي فايل‌هاي شخصي فضاي بيشتري داشته باشيد و اطلاعات کاري و شخصي، از يکديگر تفکيک شوند.

مشکلات نرم‌افزارهاي حسابداري

باتوجه به حيطه کاري‌تان، احتمالاً با نرم ‌افزار حسابداري شرکتي و يا ديگر سيستم‌هاي حسابداري سروکار داشته‌ايد و از آنها استفاده کرده‌ايد. بسياري از نرم‌افزارهاي حسابداري مشکلات فراواني دارند که به‌ناچار بايد با آنها کنار بياييد. شايد براي بعضي افراد اين سؤال مطرح شده باشد که نرم افزار حسابداري چيست؟ در پاسخ به اين سؤال بايد گفت به‌نوعي از نرم‌افزارهاي کاربردي گفته مي‌شود که امکانات موردنياز يک حسابدار را در دسترس آن قرار مي‌دهند تا به‌خوبي به حساب‌هاي شرکت رسيدگي کند و سرعت کار خود را افزايش دهد.

– هنگ کردن نرم‌افزار

يکي از بارزترين مشکلات نرم‌افزارهاي حسابداري هنگ کردن آن است، به‌طوري‌که شما قادر نيستيد کار ديگري انجام دهيد و عمليات خودتان را به پايان برسانيد. اکنون فرض کنيد روز شنبه است و براي شروع کار پشت ميز کارتان در خانه هستيد. برنامه حسابداري را باز مي‌کنيد و شروع به بررسي حساب‌ها مي‌کنيد. بعد از چند دقيقه کارکردن، سيستم نرم‌افزار به طور کامل هنگ مي‌کند و نمي‌توانيد کار ديگري انجام دهيد. راه‌حل چيست؟ بهترين راه حل براي اين معضل بزرگ، استفاده از نرم ‌افزار حسابداري آنلاين است. حسابداري تحت وب آرزوي شما را برآورده مي‌کند. با استفاده از نسخه‌هاي تحت وب هيچ مشکلي حيطه کاري شما را تهديد نمي‌کند.

– به‌روزرساني نشدن نرم‌افزار

بعد از مدتي کارکردن با نرم‌افزارهاي حسابداري، نياز به امکانات بيشتر و کامل‌تري داريد؛ البته اگر تيم پشتيباني به فکر آپديت کردن نرم‌افزار باشد. اگر به‌روزرساني براي سيستم نرم‌افزاري‌شان تهيه نکرده باشند پس شما بايد اين آرزو را با خود به گور ببريد چون هيچ کاري از دستتان برنمي‌آيد و هميشه در جايگاهي که هستيد درجا خواهيد زد.

– کاربري سخت و دشوار

از مهم‌ترين مشکلات نرم‌افزارهاي حسابداري پيچيدگي آن‌هاست. اين امر باعث شده تا شرکت‌هاي ارائه‌کننده نرم‌افزار، ويديو آموزشي و عکس منتشر کنند تا کار با اين نرم‌افزارها را آموزش دهند. بعضي از نرم‌افزارهاي حسابداري کسل کننده‌اند و پس از مدتي کارکردن با آنها خسته مي‌شويد و دست از کار مي‌کشيد. ما در تيم هوشمند نوين سعي کرده‌ايم تا از اين قبيل مشکلات که موجب آزار کاربران مي‌شود دوري کنيم با اين حال به شما پيشنهاد مي‌کنيم تا قبل از خريد يک سيستم حسابداري خوب، به مشاهده‌ي نسخه دموي رايگان نرم افزارها بپردازيد.

بهترين راه‌حل براي مشکلات دورکاري چيست؟

بهترين راهکار استفاده از نرم افزار حسابداري تحت وب هوشمند نوين است. اين سيستم حسابداري تحت وب شما را قادر مي‌سازد تا بهترين بازدهي را از فعاليت خود داشته باشيد و فقط با استفاده از اينترنت به سيستم حسابداري شرکت‌ها متصل شويد. زمان آن رسيده که از شما بپرسم چرا از برنامه حسابداري تحت وب و حسابداري مالي تحت وب استفاده نمي‌کنيد؟ بيشترين لطفي که مي‌توانيد در حق خودتان انجام دهيد، استفاده از نرم افزار حسابداري دورکاري تحت وب است. بيشترين استفاده را در کمترين زمان ممکن داشته باشيد و بدون استرس و نگراني مشغول به کار شويد.

 

کلام آخر
بهترين راهکار براي برطرف‌کردن مشکلات کساني که حسابدار هستند و به‌صورت دورکاري فعاليت مي‌کنند را معرفي کرديم. اميدوارم با خواندن مقاله باري را از روي دوشتان برداشته باشيم و با استفاده از نرم افزار حسابداري دورکاري تحت وب هوشمند نوين بهترين لحظات کاري‌تان را داشته باشيد.

منبع: https://www.hnovin.com/web-teleworking-accounting-software/

بهترين نرم افزار حسابداري خدماتي هوشمند نوين براي ايجاد سهولت در انجام تمامي محاسبات مالي در شرکت‌هاي خدماتي مختلف طراحي شده است. از طريق اين نرم افزار مي‌توان به کنترل ميزان ورود و خروج نقدينگي در اين شرکت‌ها اقدام نمود. از طرف ديگر از طريق به کارگيري اين سيستم نرم افزاري، مي‌توان در زمان و هزينه‌هاي شرکت خدماتي مورد نظر، صرفه‌جويي نمود و در نتيجه به رشد و بازدهي مناسب کسب و کار خدماتي دست بافت. نرم‌افزار حسابداري خدماتي که توسط هوشمند نوين طراحي شده است مي‌تواند تمامي نيازهاي کسب و کارهاي خدماتي را بر طرف نمايد. به طور کلي اين سيستم نرم افزاري، داراي ويژگي‌هايي است که آن را به عنوان بهترين نرم افزار حسابداري خدماتي، معرفي مي‌کند. از جمله اين ويژگي‌ها مي‌توان موارد زير را نام برد.

1- حسابداري ساده و اصولي

2- مقياس پذيري نرم افزار حسابداري

3- مشاغل خدماتي مختلف در نرم افزار حسابداري

4- حسابداري آسان و راحت با نرم افزار حسابداري خدماتي

5- ويژگي تکرار معاملات

6- ثبت نقدي و يا فاکتور خدمات

7- گزارش دهي مطلوب نرم افزار حسابداري

8- امکان معرفي طرف حساب

9- گزارش دهي سود و زيان

10- ايجاد فاکتور فروش و ترامه

نرم افزار کنترل موجودي هوشمند نوين، عنوان يک سيستم کارآمد و موثر براي مديريت انبار است که مي‌تواند کليه فرايندهاي انبار را کنترل کند و جريان مواد و هم‌چنين منابع موجود در آن را تحت مديريت خود در آورد. نرم افزار حسابداري انبار که توسط هوشمند نوين طراحي شده است مي‌تواند به کنترل و مديريت کالاهاي ورودي و خروجي در يک سازمان و يا شرکت بپردازد. اين سيستم نرم افزاري را مي‌توان شاخه‌اي از نرم افزار حسابداري و صنعتي به شمار آورد. اين سيستم يک سيستم نرم افزاري براي رديابي سطوح موجودي در يک انبار و سفارشات و توزيع بهينه کالاها است که براي عمده فروشي و خرده فروشي، داراي کاربرد است.

کنترل موجودي انبار چيست؟

همان‌طور که مي‌دانيم سرمايه اصلي يک شرکت، اعم از شرکت توليدي، بازرگاني و يا کارخانه‌ها و… کالاهاي آن واحد توليدي و يا شرکت است.در حقيقت اجناس و موجودي‌هاي انبار، لازم است حتما تحت نظر و مراقبت يک انبار دار کارآمد قرار بگيرد، چرا که در واقع اجناس و کالاها، يکي از مهم‌ترين عوامل ايجاد کننده هزينه‌هاي يک شرکت هستند و بايد طوري از آن‌ها مراقبت شود که دسترسي به آن‌ها در هنگام نياز، راحت باشد. بنابراين با استفاده از سيستم کنترل موجودي هوشمند نوين صاحبان کسب و کارهاي مختلف مي‌توانند، اين فرايند را تسهيل نمايند.

نرم افزار حسابداري انبار

به طور کلي و بر خلاف آنچه که عموم مردم تصور مي‌کنند لازم است بدانيد که حسابداري يک انبار، با ميزان و مبلغ فروش کالا و فاکتور فروش و… ارتباطي ندارد. بنابر اين عامل مي‌توان گفت در صورت نبودن يک سيستم نرم افزاري حسابداري انبار، صاحبان کسب و کارها به سود و زيان دقيق جريان خريد و فروش کالا در طي يک سال، دسترسي نخواهند داشت.

شرکت هوشمند نوين سيستم کنترل موجودي طراحي نموده، به نحوي که مي‌تواند تمامي اين قواعد را در بر بگيرد و از اين لحاظ، از صاحبان کسب و کارهاي توليدي، بازرگاني و صنعتي و… پشتيباني نمايد. از طرف ديگر و همان‌طور که مي‌دانيم کنترل اطلاعات مربوط به ورود و خروج کالاهاي مختلف از انبار و هم‌چنين داشتن اطلاعات کافي و درست از موقعيت‌هاي مکاني و ميزان و مقدار کالاها و اجناس در يک انبار، بسيار مهم است.

لازم به ذکر است که نگهداري بيش از حد مورد نياز مواد و کالاها در انبار و هم‌چنين کم‌تر از اين ميزان نيز هزينه و خسارت‌هايي را به سازمان مورد نظر وارد مي‌کند و بار سنگين مالي را در پي دارد. بنابراين با استفاده از نرم افزار کنترل موجودي و انبار هوشمند نوين مي‌توانيد علاوه بر ثبت کالاهاي ورودي و خروجي، شماره سريال‌هاي کالاها و اجناس را نيز تحت کنترل خود در بياوريد و به اطلاعات موجودي کالاها در انبار سازمان خود به صورتي کاملا يکپارچه و دقيق دسترسي داشته باشيد.

بخشي از ويژگي‌هاي نرم افزار حسابداري انبار هوشمند نوين

با استفاده از اين سيستم، صاحبان کسب و کارهاي توليدي، بازرگاني، صنعتي و… مي‌توانند بر کليه خريدهاي واحد خود تمرکز داشته باشند. از طرف ديگر مي‌توانند مواد و مومات کارخانه و يا واحد توليدي خود را به صورتي کاملا مقرون به صرفه به مصرف برسانند. هم‌چنين با به کارگيري اين نرم افزار، صاحبان اينگونه مشاغل مي‌توانند مواد و مومات کارخانه و شرکت خود را به نحوي دقيق و به درستي، انبار کنند. از طرف ديگر و با بهره گيري از سيستم نرم افزار انبارداري هوشمند نوين، صاحبان اين مشاغل مي‌توانند حداقل و حداکثر موجودي انبارهاي خود را به نحو دقيق تعيين نمايند و از اين ميزان نکنند و آن را کاهش نيز ندهند.

نرم افزار کنترل موجودي پيشرفته هوشمند نوين

در سال‌هاي گذشته، انبارها با روش‌هاي سنتي، مديريت مي‌شدند، بنابراين داراي اشکالات عمده‌اي نيز بودند. روش‌هاي سنتي انبارداري، امکان پشتيباني از انواع بارکد خوان و يا ثبت اسناد با بارکد خوان را نداشتند. بنابراين و با استفاده از روش‌هاي انبارداري سنتي، امکاناتي از قبيل صورت گردش کالا در انبار و انبار گرداني اتوماتيک، کنترل موجودي انبار با اکسل و ساير نرم افزارها وجود نداشت. از طرف ديگر اين سيستم‌ها داراي امکاناتي از جمله امکان تعيين سطح دسترسي کاربران و ثبت داده‌هاي بالا در زمينه ورود و خروج نيز نبودند.

نرم افزار موجودي انبار هوشمند نوين

اين در حالي است که در روش‌هاي مدرن و پيشرفته انبارداري، مي‌توان با کنترل موجودي‌هاي انبار و يکپارچه شدن اطلاعات، يک انبار پيچيده و بزرگ را مديريت نمود. برنامه کنترل موجودي هوشمند نوين هم‌چنين با از بين بردن فواصل موجود بين انبارها و دفاتر مجموعه‌هاي توليدي و صنعتي، امکان کنترل و مديريت موجودي‌ها را به صورت آنلاين نيز فراهم مي‌کند. در اين سيستم نرم افزاري، هم‌چنين امکان تعريف تمام کالاها وجود دارد. صدور حواله‌هاي مختلف و ارتباط يکپارچه نرم افزار با زير سيستم‌هاي آن از جمله حسابداري و خريد و فروش، کنترل کالاها و اجناس به صورت تعدادي و يا ريالي، گروه بندي کالاها، اتصال سخت افزارهاي کاربردي به نرم افزار و… نيز بخش ديگري از قابليت‌ها و ويژگي‌هاي نرم افزار حسابداري انبار هوشمند نوين است که از اين طريق مي‌تواند به مديريت موجودي‌هاي انبار کمک کند.

سخن آخر
نرم افزار کنترل موجودي هوشمند نوين با توجه به ويژگي‌هايي که دارد مي‌تواند به مديريت انبار و حفظ و نگهداري موجودي‌هاي آن کمک کند. اين نرم افزار داراي اين قابليت است که براي هر يک از محصولات موجود در انبار، به ارائه تعريف فرمول توليد بپردازد و هم‌چنين مواد اوليه و ميزان به کار رفته در هر واحد از محصول مورد نظر را نيز تعريف و مشخص کند. از طريق استفاده از اين نرم افزار، امکان معرفي انبار مواد اوليه و هم‌چنين امکان معرفي انبار محصول براي فرمول توليد هر يک از اين کالاها نيز فراهم خواهد شد. از اين طريق صاحبان کسب و کارهاي مختلف مي‌توانند به محاسبه و ثبت قيمت مواد اوليه در هنگام ثبت رسيد توليد نيز اقدام نمايند. شما مي توانيد براي دريافت اطلاعات بيشتر درباره نرم افزارهاي حسابداري هوشمندنوين به قسمت بلاگ مراجعه نماييد.

منبع:

https://www.hnovin.com/inventory-control-and-warehouse-software/

نرم افزار حسابداري نوين پلاس، نرم افزاري با قابليت‌‌هاي بسيار بالا و مناسب براي کليه کسب وکار‌ها علي‌الخصوص مشاغل بزرگ، اعم از کارگاه‌‌هاي توليدي، کارخانجات صنعتي، شرکت‌‌هاي پيمانکاري، کسب وکار‌هاي خدماتي، شرکت‌‌هاي پخش، بازرگاني و ارزي‌ مي‌باشد. نسخه هوشمند نوين پلاس به عنوان يکي از محصولات جامع و پرطرفدار هوشمند نوين، داراي امکاناتي بسيار کاربردي، ساده و متنوع، براي انجام امور مالي و حسابداري در نظر گرفته شده است که در بستر تحت وب نيز قابل استفاده براي کاربران مي‌باشد. نرم افزار حسابداري تحت وب هوشمند نوين اين امکان را براي شما به وجود مي‌آورد تا در هر زمان و هر در مکاني که نياز به استفاده از سيستم حسابداري داريد، به راحتي بتوانيد عملکرد مالي خود را در سيستم حسابداري شخصي خود به انجام برسانيد.

شايد براي شما هم اتفاق افتاده باشد که در انتخاب نرم افزار حسابداري مناسب با کسب وکارتان، در ميان تعدد زياد سيستم‌هاي حسابداري موجود در بازار، دچار سردرگمي شده باشيد. اينکه با توجه به امکانات و ويژگي‌‌هاي مختلف نرم افزارها، سيستمي مطابق با نيازمندي‌‌هاي حوزه کاري خود پيدا کنيد بسيار سخت اما پراهميت است. سيستم‌‌هاي حسابداري پيشرفته‌ مي‌توانند جز به جز عملکرد شما را ثبت، بررسي و طبقه‌بندي کنند. قابليت‌هايي چون ثبت فاکتور‌‌هاي خريد و فروش، امکان گزارش‌سازي بر اساس نياز کاربر، ثبت اسناد حسابداري، اعلان زمان چک‌ها و صورتحساب‌ها و … در کنار کاربري آسان و ساده، تنها برطرف کننده نياز‌هاي پايه اما مهم و اثرگذار براي حسابداران سازمان‌ها هستند. اما قابليت‌‌هاي ما تنها به اين ويژگي‌‌هاي کلي که در تمامي نرم افزاها موجود است، ختم نمي‌شود. نرم افزار هوشمند نوين پلاس به عنوان يک ابزار قدرتمند مالي، هرآنچه يک حسابدار به آن نياز دارد را برايتان فراهم مي‌کند.

امکانات ويژه نوين پلاس براي حسابداري شرکت‌‌هاي پخش

از ديگر دسته‌بندي‌هاي نرم افزار پلاس هوشمند نوين، مي‌توان به سيستم حسابداري پخش اشاره نمود. نرم افزار حسابداري هوشمند نوين در نسخه پلاس با افتخار توانسته تمام نيازمندي‌هاي مجموعه‌هايي که در حوزه پخش و پخش مويرگي فعاليت مي‌کنند را پوشش دهد. امکانات ويژه ويزيتوري و پخش، شامل مواردي هستند ک در ادامه به آن مي‌پردازيم.

• تسويه‌هاي فاکتور به فاکتور هر ويزيتور


• امکان درج تاريخ جديد براي محاسبه ويزيتوري به صورت‌هاي مختلف بدون در نظر گرفتن تاريخ‌هاي گذشته


• امکان انتخاب محاسبه درصد ويزيتوري بين دو گزينه محاسبه از درصد فروش و يا درصد سود


• امکان محاسبه درصد ويزيتوري از همه کالاها يا کالا‌هاي مورد نظر


• امکان محاسبه درصد ويزيتوري در بازه تعدادي و يا مبلغ مشخص


• محاسبه درصد ويزيتوري با امکان کردن فاکتور‌هاي تسويه شده و فاکتور‌هاي تسويه نشده و يا هايي همچون تاريخ، شماره سند، کدتفکيک و شخص ويزيتور


• ارائه گزارشات سرجمع ويزيتورها، عملکرد ويزيتور، مقايسه فروش ويزيتورها، کالاي کم‌فروش و پرفروش


• امکان پرداخت درصد ويزيتوري به ويزيتور بر اساس فاکتور‌هاي تسويه شده


• تعيين سقف تخفيف براي هر ويزيتور به ازاي هر فاکتور يک کالا يا چند کالا


• امکان مشاهده تاريخچه درصد‌هاي ويزيتوري براي هر ويزيتور و …

نرم افزار حسابداري پخش هوشمند نوين به نسبت نرم افزار حسابداري پخش مويرگي جامع‌تر بوده و قابليت‌هاي بيشتري را در‌ بر‌مي‌گيرد چرا که اين نسخه کامل‌ترين و جامع‌ترين نرم افزار هوشمند نوين است.

در نوين پلاس امکانات ويژه‌اي را برايتان در نظر گرفته ايم!

نرم افزار حسابداري هوشمند نوين پلاس، در بخش حسابداري توليدي و صنعتي، گام بزرگي را در راه پاسخگويي به نياز مديران مالي در خطوط توليد برداشته است و سعي نموده با تحليل بازار، امکانات ويژه‌اي و منحصر به فردي به کاربران ارائه دهد. دسته‌بندي انبارها، کالاها، اشخاص، ثبت اسناد با قالب دلخواه و پيش بيني بهاي تمام شده محصول از امکانات اين نرم افزار مي‌باشد. در بسته حسابداري بازرگاني و حسابداري ارزي نيز نوين پلاس، امکاناتي چون ثبت چند ارز هم زمان در يک سند (چند ارزي)، امکان استفاده از چند زبان در يک دفتر بدون نياز به خروج از آن، ثبت بهاي ارزي، ثبت سند تسعير نرخ ارز، ثبت سفارشات خريد و فروش و اعتبارات اسنادي و … را به صورت تخصصي و حرفه‌اي برايتان فراهم آورده است.

نوين پلاس و مزاياي آن براي شرکت‌هاي پيمانکاري

بسته حسابداري پيمانکاري هوشمندنوين پلاس، با ارائه گزارشات کارفرما و پيمانکار، يکي از نرم افزار‌هاي جامع هوشمند در حوزه پيمانکاري است. در اين دسته امکاناتي همچون امکان ثبت سند صورت وضعيت، صورت هزينه و تسويه حساب پيمانکار، ارائه گزارشات بيمه مسئوليت مدني، گزارش درصد پيشرفت پروژه، گزارش ضمانت‌نامه‌ها، گزارش قرارداد‌هاي سررسيد شده وجود دارد. در ادامه، به معرفي ديگر امکانات نرم افزار جامع حسابداري هوشمند نوين پلاس مي‌پردازيم.

امکانات کلي نرم افزار حسابداري نوين پلاس

– تعريف و تنظيم انواع فرآيند‌هاي عملياتي در زير سيستم‌هاي مختلف خزانه داري، انبار، خريد و فروش و غيره، با توجه به نياز هر شرکت و سازمان

– بسته‌هاي هوشمند توليدي، صنعتي، بازرگاني‌، پخش مويرگي، پيمانکاري

– تعريف کدينگ در لايه‌هاي مختلف درختي تا n سطح به دلخواه کاربران

– تعريف کدينگ حسابداري از اولين لايه توسط کاربر

– استفاده از 5 سطح تفضيلي شناور که فعال يا غيرفعال بودن هرکدام از اين تفضيلي‌‌ها با نظر کاربر انجام مي‌گردد

– دسته بندي کردن تفضيلي‌‌ها در کليه گرو‌هاي تفضيلي شناور

– گروه‌بندي کردن و دسته بندي اطلاعات هر فرم بر اساس ستون‌هاي موجود در آن فرم جهت دسترسي آسان‌‌تر به اطلاعات وارد شده در سيستم

– ورود اطلاعات و همچنين مشاهده اطلاعات بصورت همزمان روي چند فرم توسط يک کاربر

– ورود اطلاعات در تمامي فرم‌هاي سيستم بصورت چند ارزي

– تغيير زبان هر فرم بصورت لحظه‌اي و مستقل، بدون نياز به تغيير زبان کلي برنامه

– تجميع سند انواع فرم‌هاي زير سيستم‌‌ها در يک سند حسابداري و همچنين اضافه کردن رکورد‌هاي جديد بصورت دستي توسط کاربر

– نمايش دفترچه راهنما به تفکيک هر فرم با استفاده از ابزار تعبيه شده در فرم‌ها

– مشاهده ليست هر فرآيند در هر سيستم بصورت مجزا

– تنظيم دريافت و پرداخت‌هاي سيستم خزانه داري بصورت چند رکوردي (در جزييات فرم)

– تسويه فاکتور

– عوامل رديابي کالا

– تغيير در دفاتر شرکت بدون نياز به خروج و ورود مجدد به برنامه

– امکان جستجوي عناوين منوها از صفحه اصلي

– امکان ايجاد ميانبر براي منو‌‌ها در صفحه ي اصلي

– دسته بندي انواع اشخاص

– قيمت گذاري کالا‌‌ها بر اساس انواع اشخاص

– دسته‌بندي کاربران

– گزارش ردپاي کاربران به تفکيک زير سيستم‌ها

– دسترسي کاربران به حساب‌ها و تفضيلي‌هاي شناور

– دسترسي کاربران به انبارها

– دسترسي کاربران به فرآيند‌هاي زير سيستم‌ها

– دسترسي کاربران به وضعيت اسناد

– تنظيم غالب‌هاي پيش فرض شرح سند حسابداري به تفکيک زير سيستم و فرآيندها

– گزارش خواب کالا

– گزارش نقطه سفارش

– تسويه فاکتور به فاکتور هر ويزيتور با قابليت فاکتورها

– امکان چت در برنامه بين کاربران

– اصافه کردن رديف سند دلخواه در ليست اسناد

– ثبت کد تفکيک هر سند براي دسته بندي اسناد به صورت دلخواه

– ارائه گزارش اسناد نا تراز

– ارائه گزارش ماهيت حساب‌هاي اشتباه

– تاريخچه چک

– انتقال منتخب اسناد به دفاتر دلخواه

– تعريف کالا به همراه تصوير ضميمه شده و جايگاه فيزيکي آن

– درج اشانتيون در فاکتور فروش بر اساس کالا و مشتري با درصد دلخواه

و . 

کلام آخر

 در ادامه لازم به ذکر است که همه امکانات ذکر شده نرم افزار حسابداري نوين پلاس، مورد نياز يک مجموعه نخواهد بود و هر کسب و کار با توجه به ميزان درخواست‌ها، امکانات، گزارشات مورد نياز و تعداد کاربران، بسته نرم افزاري خود را انتخاب و تهيه مي‌نمايد. از ديگر نرم افزارهايي که در کسب وکار‌هاي متوسط و کوچک مورد استفاده قرار مي‌گيرد مي‌توان به نرم افزار نوين 5 (شرکتي و صنعتي) و نوين شاپ (فروشگاهي) اشاره کرد.

منبع:   https://www.hnovin.com/hnovin-plus-accounting-software/