بايدها و نبايدهاي خريد نرم افزار حسابداري صنعتي رايگان

نرم افزار حسابداري صنعتي رايگان، از جمله نرم افزارهاي يکپارچه در زمينه حسابداري به شمار مي‌رود. اين نرم افزار، به نحوي طراحي شده است که از آن مي‌توان در حوزه‌هاي مختلفي که نيازمند حسابداري هستند، استفاده نمود. از جمله اين حوزه‌ها مي‌توان به حسابداري صنعتي، حسابداري بازرگاني و توليدي و حسابداري فروشگاهي اشاره نمود. در حقيقت مي‌توان گفت يکي از مشکلات مديران در صنايع مختلف توليدي و بازرگاني و فروشگاه‌هاي متعدد، مشخص کردن بهاي تمام شده محصولات است تا از اين طريق بتوانند ميزان سود و زيان خود را تعيين نمايند. هوشمند نوين در اين مطلب قصد دارد تا به طور مفصل‌ به اين موضوع بپردازد. پس با ما همراه باشيد.

حسابداري صنعتي چيست؟

حسابداري صنعتي را مي‌توان از دشوارترين انواع حسابداري به شمار آورد که به تنظيم بودجه و تعيين هزينه‌هاي استاندارد، هزينه‌هاي واقعي عمليات، هزينه مراحل توليد، تعيين سودآوري و… در ارتباط است. براي دستيابي به اين اهداف، لازم است حساب‌هاي واحد توليدي و يا فروشگاهي، طبقه‌بندي شوند و مورد تجزيه و تحليل قرار بگيرند و سپس تفسير شوند تا از اين طريق ارتباط هر هزينه با مراحل توليد و توزيع کالا و خدمات تعيين شود.

با در اختيار داشتن نرم افزار حسابداري صنعتي رايگان که بدين منظور طراحي و توليد شده است، مديران مي‌توانند به اطلاعات صحيح و يکپارچه‌اي در تمامي اين زمينه‌ها دسترسي پيدا کنند و بتوانند بر اساس اطلاعات دقيقي که کسب نموده‌اند به انتخاب محصول و يا بازار خريد و فروش مناسب دست بزنند و در زمينه مسائلي همچون قيمت پيشنهادي و يا ارزيابي سرمايه گذاري در چنين پروژه‌هايي تصميم‌گيري نمايند.

نرم افزارهاي حسابداري صنعتي براي اينکه بتوانند در تمامي زمينه‌هاي فوق، به ياري مديران بيايند بايد داراي ويژگي‌ها، امکانات و کاربردهايي باشند. اين امکانات لازم است براي خريد اين نوع از نرم افزارها حتما مورد توجه قرار بگيرد. در ادامه سعي داريم به چند نمونه از بايدها و نبايدها و نکاتي که در هنگام خريد برنامه حسابداري صنعتي لازم است مورد توجه قرار گيرد، اشاره کنيم.

نکاتي مهم در خريد نرم افزار حسابداري صنعتي رايگان

• نرم افزار حسابداري، بايد ما را از انحراف مصرف مواد آگاه کند.

يکي از امکاناتي که در نرم افزار حسابداري صنعتي هوشمند نوين طراحي شده است و بايد هنگام خريد اين نرم افزارها حتما مورد توجه واقع شود آگاهي از انحراف مصرف مواد است. از اين طريق هم‌چنين مي‌توان از محل ضايع شدن توليدات مطلع شد. اين عامل سبب مي‌شود تا اتلاف مواد اوليه کاهش پيدا کند و خروج مواد اوليه از انبار تحت کنترل واقع شود و از طرف ديگر ورود محصولات به انبار نيز تحت نظر و مراقبت قرار بگيرد. بنابراين مديران، مي‌توانند از اين امکان در جهت کنترل داخلي بر روي انبار استفاده کنند.

• نرم افزار حسابداري بايد به پيش بيني توليد کمک کند.

از ديگر امکاناتي که در نرم افزار حسابداري هوشمند نوين در نظر گرفته شده است اين است که از طريق کاربرد اين نرم افزار، مي‌توان به پيش بيني توليد پرداخت. از طرف ديگر با کاربرد اين ابزار مي‌توان از ميان روش‌هاي توليدي و صنعتي، بهترين روش موجود را انتخاب کرد و آن را به کار برد. اين انتخاب از طريق برآورد موجودي مواد اوليه انبار، امکان پذير است.

• نرم افزار حسابداري بايد هزينه‌ها را برآورد کند.

يکي از وظايف عمده يک نرم افزار حسابداري اين است که از طريق کاربرد آن بايد بتوانيم به ثبت سربار و دستمزد برآوردي هر سفارش اقدام کنيم. نرم افزار حسابداري صنعتي هوشمندنوين اين امکان را دارد که از طريق آن مي‌توان تمامي هزينه‌هاي مواد اوليه و سفارش‌هاي مختلف را محاسبه و برآورد نمود. از ديگر کارهايي که از طريق اين نرم افزار مي‌توان انجام داد، محاسبه بهاي تمام شده هر محصول است.

• نرم افزار حسابداري بايد موجودي کالا را تعيين نمايد.

يکي ديگر از امکاناتي که بايد در نرم افزار حسابداري مورد نظر شما موجود باشد و هنگام خريد حتما به ان توجه کنيد اين است که نرم افزار حسابداري کاربردي بايد براي هر نوع از کالا حداقل و حداکثر موجودي آن را نشان دهد تا از اين طريق مديران يک مجموعه، بتوانند به موقع، کالاهاي مورد نياز و سفارش داده شده را شناسايي نمايند و کم و کسري‌هاي موجود در انبار را حل و فصل نمايند. از اين طريق، کالاهاي موجود در انبار بر مبناي سفارشات مشتريان مديريت مي‌شوند و موجودي انبار، تامين مي‌گردد.

• نرم افزار حسابداري بايد انبارگرداني کند.

از طريق خريد يک نرم افزار حسابداري صنعتي ساده بايد بتوانيد به انبار گرداني اقدام کنيد و همچنين به صدور تگ در انبار بپردازيد. نرم افزار حسابداري هوشمند نوين به نحوي طراحي شده است که مي‌تواند تمامي کسري‌هاي موجود در انبار را شناسايي کند و اضافات انبار را نيز تعيين نمايد و موجودي کالاها در انبار را بدين طريق کنترل و تنظيم نمايد.

در هنگام خريد سيستم حسابداري صنعتي رايگان دقت کنيد!

• کارکردن با نرم افزار حسابداري، نبايد سخت باشد.

يکي از نکاتي که لازم است حتما در هنگام خريد نرم افزار حسابداري در نظر بگيريد اين است که کار کردن با اين نرم افزار نبايد به اندازه‌اي سخت باشد که نتوانيد از آن استفاده کنيد. نرم افزار حسابداري هوشمند نوين به نحوي طراحي شده است که براي کار کردن با آن نياز به يادگيري مفاهيم و اصول حسابداري پيشرفته نيستيد و به راحتي در طي آموزش‌هاي کوتاه مي‌توانيد نيازهاي خود را بر طرف نماييد.

• به دنبال يافتن بهترين نرم افزار حسابداري باشيد.

هر فردي لازم است با توجه به نوع نياز خود و نوع کاربردي که در نظر دارد نرم افزار حسابداري خاص خود را براي دستيابي به اهدافش در نظر بگيرد و آن را خريداري کند. در اين ميان نبايد به دنبال نرم افزار حسابداري باشيد که بهترين نوع در دنيا است چرا که چنين چيزي، امکان پذير نيست. ممکن است يک نرم افزار حسابداري بتواند نياز شما را بر طرف کند ولي نياز فرد ديگر از طريق آن تامين نشود. پس به دنبال يافتن بهترين نرم افزار حسابداري در حوزه خود باشيد.

کلام آخر

اهميت و حساسيت يک سيستم حسابداري صنعتي علي‌الخصوص نرم افزار حسابداري صنعتي رايگان در اين است که با استفاده از اين ابزار مديران مختلف مي‌توانند به راحتي بهاي تمام شده محصولات توليدي خود را در کم‌ترين زمان ممکن به دست آورند تا با کسب اطلاعات صحيح و دقيق و به موقع، براي انتخاب بازار رقابتي اقدام نمايند و پس از آن نيز با ارائه محصولات با کيفيت، مشتريان خود را حفظ نمايند.

منبع:

https://www.hnovin.com/free-industrial-accounting-software/