چگونه بهترين نرم افزار حسابداري فروشگاهي را بشناسيم؟

بهترين نرم افزار حسابداري فروشگاهي براي کسب و کار شما چيست؟ اگر به عنوان صاحب فروشگاه اين مقاله را مطالعه مي‌کنيد، از نظر شما بهترين نرم افزار حسابداري چه نوع نرم افزاري است؟ به طور کلي نرم افزارهاي حسابداري مجموعه‌اي از قابليت‌هاي حسابداري را جهت مديريت بهتر فروشگاه، در اختيار شما قرار مي‌دهد. انتخاب يک سيستم حسابداري فروشگاهي ساده فقط و فقط به نوع نياز و استفاده کسب و کار شما بستگي دارد؛ يعني اين که بايد با توجه به ويژگي‌هايي که فروشگاه به آن‌ها احتياج دارد نرم افزار مناسب را انتخاب کنيم.

براي مثال ويژگي‌هايي چون افزايش دقت و صرفه جويي در زمان هنگام انجام امور مالي و صورتحساب، ارائه گزارشات مالي و… . شرکت هوشمند نوين با ارائه نرم افزارهاي جامع و کامل متناسب با نيازهاي تمامي اصناف، به شما کمک مي‌کند تا نرم افزار حسابداري مناسب کسب وکار خود را به سادگي بيابيد.

  

چرا به نرم افزار حسابداري فروشگاهي نياز داريم؟

در قدم اول بايد مطمئن شويد که فروشگاه شما به چه دليلي به نرم افزار حسابداري فروشگاهي احتياج دارد و يا اين که فروشگاه شما چه ويژگي‌هاي مشترکي با اين نرم افزار مي‌تواند داشته باشد؛ چرا که اگر نرم افزاري را بدون بررسي و تحقيق راجع به ارتباط آن با فروشگاهتان تهيه کنيد، احتمال اين که دچار هدر دادن پولتان بشويد زياد است. نکته بعدي که بايد در اولويت قرار دهيد اين است که تا چه ميزاني حاضر به پرداخت هزينه براي خريد نرم افزار هستيد؟ قيمت هر نرم افزار حسابداري بسته به ويژگي‌ها و کاربردهاي گوناگوني که براي کسب و کارهاي مختلف دارند، متفاوت است. تعدادي از اين نرم افزارها هم به دليل داشتن امکانات پايه و ساده رايگان خدمت مشتريان عرضه مي‌شوند.

خصوصيات و کاربردهاي بهترين نرم افزار حسابداري فروشگاهي

• کاهش خطا در محاسبات

هيچگاه احتمال خطا و اشتباهات در اين نرم افزارها به صفر درصد نمي‌رسد حتي اگر از نرم افزار بزرگ‌ترين شرکت‌ها باشند اما نرم افزارهاي خوب اين خطاها را کاهش مي‌رسانند و رابط کاربري خوب و ساده کمک مي‌کند تا حسابداران بهتر بتوانند بر روي محاسبات و ثبت داده‌ها تمرکز کنند. شرکت‌هاي توليدکننده اين نرم افزارها هر چند وقت يک بار به‌روزرساني‌هاي متعددي را جهت برطرف خطاهاي احتمالي و پيش رو ارائه مي‌دهند. درواقع خطاهاي کوچکي که به حساب مالي فروشگاه شما ضرري وارد نکند را مي‌توان در نظر نگرفت تا نسخه بعدي با رفع اشکلات موجود به دستتان برسد؛ اما در صورتي که در محسابه‌هاي فروشگاهتان خطا ايجاد شود، امکان به وجود آمدن خسارت و ضررهاي جبران ناپذيري به شما وارد کند.

• قابليت به‌روزرساني و توسعه مداوم

يکي از مهم‌ترين خصوصيات نرم افزار حسابداري فروشگاهي هوشمند نوين، قابليت به‌روزرساني و توسعه مداوم آن است. امروزه با پيشرفت تکنولوژي و علم فناوري شاهد تغييرات بسياري در دنيا هستيم. از اين رو نرم افزار مورد نياز ما نرم افزاري است که قابليت به‌روزرساني و توسعه يافتن را داشته باشد تا هم بتواند از امکانات جديد سيستم‌ها پشتيباني کند و هم اين که امکانات جديدي در صورت تغييرات نيازهاي جامعه را فراهم سازد.

• افزايش سرعت کار

استفاده از اين نرم افزار سرعت شما را در انجام امور حسابداري افزايش مي‌دهد و سبب سازمان دهي بيشتر و سريع‌تري مي‌شوند. خيال نداشته باشيد که اگر نرم افزار حسابداري گران قيمتي را تهيه کنيد، داراي هرجور امکاناتي خواهيد بود؛ ممکن است نرم افزاري قيمت بالايي داشته باشد اما از لحاظ سرعت تعريف چنداني نذاشته باشد و همواره ميان انجام فعاليت‌ها هنگ کند و سرعتتان را پايين بياورد. پس براي ايجاد نظم و هماهنگي براي محاسبه‌ها و سرعت بخشيدن به کارهايتان اين نکته را در نظر بگيريد.

  

• ارائه آموزش‌هاي اوليه و متنوع

تنها خريد نرم افزار حسابداري بدون دانستن نحوه کار کردن با آن هيچ‌گونه فايده‌اي نخواهد داشت و حتي ممکن است ضررها و زيان‌هايي به فروشگاه شما وارد شود. يادگيري آموزش‌هاي پايه عملي ضروري مي‌باشد. يادگيري اين آموزش‌ها به روش‌هاي مختلفي انجام مي‌شوند. در ادامه با سه مورد از اين روش‌ها آشنا خواهيد شد:

با ارائه آموزش آنلاين، شما در هر زماني و در هر کجاي دنيا که باشيد مي‌توانيد از طريق اينترنت به آموزش آنلاين دسترسي داشته باشيد. با اين روش نه تنها هيچ کم و کسري در يادگيري نداريد، بلکه حتي از آموزش حضوري هم بهتر آن را فرا مي‌گيريد.

ارائه فيلم هاي آموزشي جزء روش دوم يادگيري است و شما به راحتي مي‌توانيد با تماشاي ويديوهاي آموزشي از قبل ضبط شده به يادگيري کامل نحوه کار با نرم افزار را ياد بگيريد؛ اما توجه داشته باشيد که در شرايط شما به دقت و تمرکز بيشتري نياز داريد، زيرا ممکن است با يک حواس‌پرتي کوچک، بخش مهم فيلم را از دست بدهيد؛ و روش آخر ارائه آموزش تصويري و يا کتاب الکترونيکي مي‌باشد که نياز آنچناني به دقت و تمرکز بالا ندارد. با اين حال بايد به متن‌هاي علامت گذاري شده دقت کنيد تا توضيحات را بهتر متوجه شويد و مبادا موضوع مهمي را از قلم بيندازيد.

• ارائه انواع گزارشات

يک نرم افزار حسابداري مناسب بايد از پس تجزيه و تحليل گزارشات مفيد و دقيقي، آن هم به صورت خودکار باشد. ارائه انواع گزارشاتي مثل وضعيت خريد و فروش، سود و زيان فروشگاه به شما امکان ارزيابي و تخمين اين اطلاعات را مي‌دهند.

• تعيين دسترسي کاربران

اين قابليت يکي ديگر از مهم‌ترين و ضروري‌ترين خصوصيات بهترين نرم افزار حسابداري فروشگاهي به شمار مي‌آيد. اگر شما بخواهد بخش‌هاي مهمي از اطلاعاتي مثل گزارشات سود و زيان، خريد و فروش و جمع کل دارايي‌هاي فروشگاه را محفوظ داشته باشيد تا به دست افراد فرصت طلب و سودجو نرسد، حتما نياز به بررسي کاملي براي اين قضيه داريد.

کلام آخر

ديديد که تهيه و برگزيدن نرم افزار حسابداري فروشگاهي که داراي ويژگي‌هاي خاص فروشگاه شما باشد آنقدرها هم کار آساني نيست و به تحقيق و بررسي‌هايي نياز دارد؛ بنابراين سعي کنيد که با در نظر گرفتن نکات بيان شده در اين مقاله به انتخاب بهترين نرم افزار حسابداري فروشگاهي بپردازيد.

منبع:

 https://www.hnovin.com/best-store-accounting-software/ 

بهترين نرم افزار حسابداري

بهترين نرم افزار حسابداري بازرگاني

بهترين نرم افزار حسابداري پيمانکاري

بهترين نرم افزار حسابداري فروشگاهي را از کجا تهيه کنيم؟

نرم افزار حسابداري در سال 1399 چقدر پردرآمد است؟

بهترين نرم افزار حسابداري خدماتي هوشمند نوين

بهترين نرم افزار حسابداري توليدي