در دنياي امروزي اطلاعاتي مانند اطلاعات مالي، جزء منابع پرقدرت هر فروشگاهي به شمار مي‌آيد. با وجود رقابت‌هاي سنگيني که ميان فروشگاه‌ها شکل گرفته است، قابليت محاسبه و تعيين اين اطلاعات و تخمين سود و زيان نقش مهمي دارند. در اين ميان، نرم افزار حسابداري فروشگاهي ساده با ثبت، دسته بندي و تجزيه و تحليل اطلاعات مورد نياز مي‌تواند به صورت دقيق و سريع به محاسبه و برآورد سود و زيان فروشگاه‌ها بپردازد. در نتيجه صاحبان فروشگاه‌ها مي‌توانند رتبه و عملکرد فروشگاه خود را در بازار‌هاي مختلف ارزيابي کنند. يک نرم افزار حسابداري خوب، نرم افزاري است که بتواند به بهترين نحو ممکن نيازهاي شما را جهت مديريت فروش بهتر برطرف کند. مسئله‌اي که بايد به آن توجه شود اين است که يک نرم افزار حسابداري نمي‌تواند به تنهايي به انجام کليه فعاليت‌ها بپردازد. تيم محتواي شرکت هوشمند نوين در ادامه به ارائه توضيحاتي پيرامون اين موضوع خواهد پرداخت. با ما همراه باشيد.
کاربردهاي نرم افزار حسابداري فروشگاهي ساده
اگر به دنبال خريد يک نرم افزار حسابداري فروشگاهي ساده مناسب براي فرروشگاهتان مي‌باشيد، بايد آگاه باشيد که نرم افزارهاي حسابداري جهت برطرف نيازهاي خاصي توليد مي‌شوند و هرکدام کاربردهاي خود را دارند. برخي از نرم افزارها براي حسابداري پايه هستند. به اين معنا؛ کارهاي معمولي و اوليه را مديريت و بررسي مي‌کنند. براي مثال مديريت حساب‌هاي بانکي، بررسي ضمانت نامه‌هاي بانکي براي پروژه‌هاي مختلف، مديريت و بررسي چک‌هاي پرداختني و دريافتني و ثبت اسناد و اطلاعات همگي هسته يک سيستم حسابداري را تشکيل مي‌دهند. يکي از رايجترين سيستم‌هاي حسابداري مديريت و صدور فاکتور و صورتحساب است. چه فروشگاه‌هاي بزرگ و چه فروشگاه‌هاي خرده فروشي، همه به اين نوع نرم افزار نياز دارند. نرم افزار مديريت و صدور فاکتور با بررسي و محاسبه هزينه پرداخت مشتريان، سبب کاهش به وجود آمدن خطاهاي انساني و افزايش سرعت در روند کار مي‌شود.
سيستم حسابداري فروشگاهي نوعي ديگر از نرم افزارهاي حسابداري به شمار مي‌آيند که نبايد کاربردهاي آن را دست کم گرفت. اين نرم افزار با پيش‌بيني و بررسي هزينه‌هاي آينده فروشگاه باعث مي‌شوند تا شما با انتخاب تصميم بهتري به افزايش سود و فروش فروشگاه کمک کنيد. اين سيستم در کسب‌وکارهايي که پيش‌بيني‌هاي مختلف را با بودجه جهت تصميم‌گيري بهتر براي آينده ترکيب مي‌کند، به کار مي‌آيد. بخش ديگري از نرم‌افزارهاي حسابداري هستند که به بررسي دارايي ثابت فروشگاه مي‌پردازند. اين سيستم حسابداري، دارايي و اطلاعات مالي ثابت فروشگاه را بررسي مي‌کنند و گزارشاتي را ارائه مي‌دهند. اين نوع نرم افزار خود به تنهايي موجب دسته‌بندي تمامي اطلاعات به‌طور کامل در کمترين زمان مي‌شوند. نوع ديگري از نرم‌افزارهاي حسابداري وجود دارد که درواقع، فيش حقوقي را صادر مي‌کند. اين نرم‌افزار که جزء رايجترين نرم‌افزارهاي حسابداري بوده، حقوق و دستمزد کارمندان را مديريت مي‌کند و به محاسبه ارزش افزوده، عوارض، تخفيفات براي کالاهاي خاص و حق بيمه پرسنل مي‌پردازد.
ويژگيهاي نرم افزار حسابداري فروشگاهي
- وارد کردن اطلاعات
ورود اطلاعات فروشگاه به نرم افزار به سادگي و در مدت زمان کمي امکان پذير است و ديگر نيازي به ورود مجدد اطلاعات نيست؛ زيرا با يک بار وارد کردنشان در نرم افزار، تمامي اطلاعات ثبت مي‌شوند و محاسبات مختلف بر روي آن انجام مي‌شود.
- ثبت دقيق اطلاعات
همان‌طور که بايد بدانيد کسب و کارهاي بزرگ و کوچک فروشگاهي نياز به نگه داشتن اطلاعات دقيقي از سوابق گردش مالي دارند. نرم افزارهاي حسابداري فروشگاهي ساده به راحتي اين اطلاعات مهم را ثبت و محفوظ نگه مي‌دارند.
- ارائه و تحليل خودکار گزارشات
نرم افزارهاي حسابداري اطلاعات مهمي را چون سود و زيان فروشگاه، وضعيت فروش، ميزان موجودي اجناس و… را ثبت و مشاهده کرد. بنابراين اين نرم افزارها با تهيه و ارائه گزارشات به صورت خودکار به عملکرد فروشگاه کمک مي‌کنند.
- افزايش دقت و کاهش خطا
شما جهت استفاده و وارد کردن اطلاعات درست در اين‌گونه نرم افزارها مي‌توانيد از بروز اشتباهات جلوگيري کنيد. هرچند که تصحيح اشتباه به وجود آمده در اين نرم افزارها راحت است.
- صرفه جويي در زمان
اين سيستم‌ها با انجام فعاليت‌هاي مالي فروشگاه در مدت زمان کمي باعث جلو افتادن امور حسابداري و صرفه جويي در زمان مي‌شوند.
نکات مهم در انتخاب نرم افزار حسابداري فروشگاهي ساده
نکات مهمي که بايد در رابطه با انتخاب نرم افزار حسابداري مناسب فروشگاهتان را بدانيد:
- اهميت بزرگ و يا کوچک بودن فروشگاه
- دانستن چگونگي استفاده از سيستم حسابداري پيش از خريد
- قابليت اتصال برنامه حسابداري به نرم افزار و سخت افزارهاي مختلف ديگر
- قابليت چند کاربره بودن و اجرا شدن در پلتفرم‌هاي مختلف
- قابليت به‌روزرساني خودکار و سفارش سازي
- داشتن امنيت بالا و غير قابل هک بودن
- مطمئن بودن از خدمات پشتيباني و آموزش رايگان نرم افزار
- گرفتن مشاوره از خدمات پشتيباني نرم افزار جهت انتخاب نرم افزار مناسب
کلام آخر
امروزه بهره‌وري از نرم افزارهاي حسابداري فروشگاهي ساده براي کسب و کار فروشگاهي رواج يافته است. استفاده از اين نرم افزارها براي امور حسابداري مختلف در هر زماني با سرعت و دقت بالا امکان پذير مي‌باشد و سبب مديريت فروش بهتر فروشگاه‌ها مي‌شوند.
منبع:
درباره این سایت