خودتان را به عنوان حسابدار يک فروشگاه که به تازگي شروع به کار کرده است، تصور کنيد؛ آيا هيچگونه ايده و يا اطلاعاتي از محاسبه‌ها و کارهايي که بايد انجام بدهيد داريد؟ هنگامي که خريد و فروش کالاها از طرف فروشگاه صورت بگيرد، به ثبت چه نوع مدارک و يا اطلاعاتي نياز خواهيد داشت؟ چگونه به عوامل موثر در ايجاد سود براي فروش کالاها پي خواهيد برد؟ به طور کلي در فروشگاه‌هايي که کالايي را خريد و فروش مي‌کنند، هميشه نياز به استفاده از نرم افزار حسابداري فروشگاهي حس مي‌شود.
فعاليت و هدف اصلي فروشگاه‌ها از خريد انواع محصولات و کالاهاي توليدکنندگان و عمده‌فروشان، فروش بيشتر و تحويل به مشتريان است. در ادامه اين محتوا ضمن پاسخ به تمامي اين سوال‌ها به نحوه حسابداري فروشگاهي مي‌پردازيم. با هوشمند نوين همراه باشيد.
انواع روش هاي خريد و فروش کالاها
براي خريد و فروش انواع محصولات و کالاها از روش‌هاي مختلفي در حسابداري فروشگاه‌ها استفاده مي‌شود. از نمونه توافقاتي که بين خريداران و فروشنده‌ها صورت مي‌گيرد:
- خريد و فروش نقدي
در اين نوع معامله‌ها زمان معيني براي پرداخت هزينه در آينده تعيين نمي‌شود. خريدار کل مبلغ را يک جا و نقد پرداخت و فروشنده در همان لحظه کالا را تحويل مي‌دهد. استفاده از اين روش اکثرا در فروشگاه‌ها و خرده‌فروشان رايج است. معمولا ثبت معامله‌هاي نقدي در دفتر رومه دريافت‌هاي نقدي صورت مي‌گيرد.
- خريد و فروش نسيه‌اي
کالا به خريدار تحويل داده مي‌شود اما مبلغ در همان لحظه پرداخت نخواهد شد؛ بلکه بعد از توافق هر دو طرف، به خريدار مهلتي تا پرداخت مبلغ داده مي‌شود. زمانش که فرا برسد، نحوه پرداخت آن مي‌تواند با چک و يا نقدي باشد؛ همچنين ثبت فروش‌هاي نسيه‌اي نيز به سادگي در نرم افزار حسابداري فروشگاهي هوشمند نوين انجام مي‌گردد.
- خريد و فروش اقساطي
در اين روش، خريدار بخشي از مبلغ را به عنوان پيش پرداخت، مي‌پردازد. سپس باقي مانده آن را به شکل دوره‌اي پرداخت مي‌کند.
- خريد و فروش اماني
فروشنده و يا صاحب کالا(آمر)، کالاي خود را به فرد ديگري که به آن حق‌العمل کار گفته مي‌شود مي‌سپارد تا حق‌العمل کار کالاها را به فروش برساند. در نتيجه آمر مبلغي حاصل از فروش آن کالا را به عنوان کارمزد به او مي‌دهد. اين عمليات نيز به سادگي در سيستم حسابداري فروشگاهي هوشمند نوين قابل دسترسي است که موجب مب شود کار شما ساده‌تر گردد.
انواع روش هاي خريد و فروش کالاها
در بخش حسابداري هرگونه عملياتي که براي خريد و فروش کالاها صورت بگيرد، بايد سندي هم براي فروشگاه خريدار و هم براي فروشگاه فروشنده به ثبت برسد؛ به همين دليل است که استفاده از نرم افزار حسابداري فروشگاهي يک نياز مهم محسوب مي‌شود.
- حساب فروش کالا
درآمد اين نوع فروشگاه‌ها از طريق خريدو فروش کالاها و محصولات به دست مي‌آيد. پس درواقع حساب فروش نقشي همانند درآمد دارد و افزايش آن بستانکار و کاهش آن بدهکار مي‌شود. اين حساب‌ها موقتي هستند و در آخر سال مالي به حساب سود و زيان بسته مي‌شود.
- حساب برگشت کالا بعد از فروش
بعد از به فروش رسيدن کالا و اتمام معامله، امکان اين که خريدار بخواهد کالاها را به فروشنده برگرداند به دلايل مختلفي وجود دارد. در برخي موارد کالاي ارسال شده با آن چه که در فاکتور خريد ثبت شده است يکي نيست و يا آسيب ديده و مشکلي دارد، حتي ممکن است فروشنده به اشتباه تعدادي بيشتر از خواست خريدار فرستاده باشد. اگر کالايي بعد از فروخته شدن برگشت بخورد، به جاي بدهکار کردن حساب فروش، حساب سرگشت از فروش بدهکار مي‌شود. اين حساب دقيقا برعکس حساب فروش کار مي‌کند و باعث کاهش فروش مي‌شود.
- حساب تخفيفات به صورت نقدي
اينگونه تخفيف‌ها توسط فروشنده به خريدار داده مي‌شوند که در دفاتر فروشگاه فروشنده در نرم افزار حسابداري فروشگاهي آن، به عنوان تخفيفات نقدي فروش، به ثبت مي‌رسد. اين حساب در نحوه حسابداري فروشگاهي همانند حساب برگشت از فروش مانده عادي آن بدهکار مي‌شود.
- هزينه حمل کالاي خريداري شده
کالاي خريداري شده در فروشگاه به خريدار تحويل داده مي‌شود. پس هزينه حمل آن را خود خريدار بايد پرداخت کند.
- هزينه حمل کالاي به فروش رسيده
در بعضي از شرايط فروشنده هزينه ارسال کالا به فروشگاه خريدار را پرداخت مي‌کند. آن هم به اين دليل که هزينه حمل آن کالا از قبل با مبلغ تمام شده، جمع و محاسبه شده است. اين در صورتي است که خريدار هزينه حمل را جدا از مبلغ تمام شده پرداخت کرده است که يعني هزينه حمل دو بار پرداخت شده است در نتيجه فروشنده خود بايد هزينه اضافي که براي حمل کالا دريافت کرده است را برگرداند.
کلام آخر
در اين محتوا تا حد امکان در مورد نحوه و چگونگي برخي محاسبات در نرم افزار حسابداري فروشگاهي اطلاعاتي را در اختيار شما قرار داديم. اين که چگونه بايد به ثبت مدارک و سند‌ها بپردازيد و از راه و روش انواع حساب هاي مالي فروشگاه باخبر باشيد. با اين حال اگر سوالي ذهن شما را به خود مشغول کرده، توصيه مي‌کنيم به قسمت مشاهده دموي رايگان نرم افزار حسابداري هوشمند نوين مراجعه کنيد و يا در قسمت تمام با ما اطلاعات خود را ثبت نماييد تا کارشناسان ما با شما تماس گرفته و اطلاعات کاملي را در اختيار شما قرار دهند. در نهايت از توجه شما سپاسگزاريم.
منبع:
https://www.hnovin.com/how-store-accounting/
درباره این سایت