همانطور که ميدانيد اکثر مشاغل نرم افزار هاي حسابداري حرفه اي دارند، اين نرم افزار ها کمک ميکنند که امور حساب داري شرکت و يا فروشگاه به درستي پيش برود، طلا فروشي ها هم به علت حجم زياد مالي حتما نياز به نرم افزار حسابداري دارند، به همين دليل اگر شما مدير يک طلا فروشي هستيد و نرم افزار حسابداري پيشرفته اي نداريد در اينده اي نه چندان دور در امور و روند حساب داري حتما به مشکل خواهيد خورد اما با نرم افزار حساب داري تمامي مخارج، کالا ها و… را ميتوانيد در دسترس داشته باشيد، به همين دليل نرم افزار حسابداري براي طلا فروشي هم وجود دارد که ميتوانيد روند دقيق و حرفه اي را در حسابداري طلا فروشي خود داشته باشيد.
ما در اين مقاله ميخواهيم به معرفي مزايا و ويژگي هاي نرم افزار هاي حسابداري براي طلا فروشي ها بپردازيم که اگر مدير يک طلا فروشي هستيد با اين ويژگي ها آشنايي پيدا کنيد.

چرا طلا فروشي به نرم افزار حسابداري نياز دارد

نرم افزار هاي حسابداري در کل خيلي پر کاربرد هستند و اگر شما بتوانيد به نحو درستي از آنها استفاده کنيد امور مالي و حسابداري خوبي هم خواهيد داشت و ديگر نياز نيست درگير يک حسابدار خوب باشيد و يا حساب هاي خود را به صورت دستي بنويسيد، همانطور که گفتيم چون طلا فروشي ها حجم مالي سنگيني دارند يا حتما يک متخصص حسابداري نياز دارند و يا حتما بايد يک نرم افزار حسابداري داشته باشند اين نرم افزار ها ويژگي هاي زيادي نسبت به متخصص هاي حسابداري دارند، براي مثال نرم افزار هاي حساب داري نياز به قيمت زيادي ندارند و هميشه هم در دسترس شما خواهند بود اما اگر فردي را براي حسابداري استخدام کنيد ممکن است در روز هايي از ماه در دسترس شما نباشد.

پس اگر طلا فروشي داريد حتما نرم افزار حسابداري هم داشته باشيد تا در اينده به مشکل بزرگي بر نخوريد، در ادامه مقاله چند ويژگي که نرم افزار هاي حسابداري براي طلا فروشي ها دارند را به شما معرفي ميکنيم و توضيح ميدهيم که بيشتر با اين نرم افزار ها آشنا شويد، البتهتوجه داشته باشيد که نرم افزار حسابداري هوشمند نوين يک نسخه خاصي براي طلا فروشي ندارد و اين نسخه ها براي فروشگاه ها و… به صورت کلي طراحي شده است که ميتوانيد هم براي طلا فروشي از آن استفاده کنيد و هم براي فروشگاه ها ديگر.

نرم افزار حسابداري براي طلا فروشي چه مزايايي دارد؟

در کل نرم افزار هاي حسابداري براي انواع مشاغل کاربرد هايي دارند براي طلا فروشي هم دقيقا همينطور است که شما با استفاده از اين نرم افزار ها از يک سري مزايا برخوردار خواهيد بود، براي مثال در اين نرم افزار ها ميتوانيد وارد که چه مقدار طلا را به فروش رسانده ايد و چه مقدار هزينه کلي آنها بوده و در کل چقدر از اين فروش سود داشته ايد، اين آمار و ارقام به شما کمک خواهد کرد که در پايان ماه و سال متوجه شويد که چقدر فروش داشته و سود کلي شما چقدر بوده است، براي مثال ميتوانيد هر وقت که به بازار ميرويد و طلا هايي براي فروشگاه خود تهيه ميکنيد در اين نرم افزار ثبت کنيد تا در اينده متوجه شويد که چقدر طلا خريده ايد و چقدر از آنها را به فروش رسانده ايد.

ثبت کردن کالا هاي خريداري شده و فروخته شده

شما در نرم افزار حسابداري خود همانطور که گفتيم مي‌توانيد هر کالايي را که خريداري کرده ايد ثبت کنيد، بعد از ثبت کردن آنها حتي ميتوانيد تعداد را هم وارد کنيد که براي مثال از يک انگشتر طلا 12 عدد در فروشگاه وجود دارد و بعد از فروش هر کدام از آنها از اين تعداد هم کم خواهد شد تا در نهايت تمامي آن انگشتر ها به فروش ميرسد، اين ارقام مي تواند سيستم حسابداري شما را بسيار دقيق کند و ديگر به مشکلات مالي در کسب و کار خود بر نخوريد.

مثال: شما يک فروشگاه طلا فروشي داريد و روزانه بيش از 100 مشتري در طلا فروشي شما خريد و فروش انجام ميدهند، شما اگر بخواهيد به صورت دستي و در دفتري آنها را ثبت کنيد صد در صد به مشکل بر خواهيد خورد و رسما يک حسابداري غير حرفه اي و بسيار ضعيف خواهيد داشت، اما با نرم افزار حسابداري شما آمار ريز به ريز اين مشتري ها و کساني که طلا هاي خود را فروشخته اند را داريد و بعدا هم بخواهيد آمار آنها را بررسي کنيد در کمترين زمان قابل انجام است، اما اگر خود تخصص اين کار را نداريد بهتر از در کنار خريد نرم افزار حسابداري يک حسابدار هم داشته باشيد که اين آمار ها را در نرم افزار به صورت دقيق وارد کند.

تاثير بالا در افزايش فروش محصولات

در حال حاضر يکي از روش هايي که ميتوانيد فروش محصولات خود را بيشتر کنيد داشتن آمار دقيق فروش ها و سود محصولات فروخته شده است، در واقع شما اگر يک نرم افزار حرفه اي داشته باشيد و تمام سود ها و فروش هاي حاصل يک ماه و يا سال را حساب کنيد متوجه خواهيد شد که در چه ماه هاي فروش بالايي داشته ايد و براي شما سودمند بوده است، پس فکر کنيد در آن ماه ها چه کار هايي را انجام داده ايد که فروش بالايي داشته ايد پس براي ماه هاي بعد از از استراتژي فروش همان ماه استفاده کنيد که فروش خوبي داشته باشيد، در واقع با نرم افزار حسابداري شما روند پيشرفت کاري خود را ميتوانيد مشاهده نماييد.

پس نرم افزار حسابداري نه تنها ميتواند امور مالي شما را دقيق تر کند بلکه ميتواند سود شما را هم بيشتر کند و يک بار مالي سنگين ترين با خود به همراه داشته باشيد، حتما پيشنهاد ميکنيم که از نرم افزار حسابداري استفاده کنيد تا متوجه شويد روند فروش محصولات شما چقدر تغيير کرده است.

فاکتور صادر کردن براي مشتريان

يکي از مهم ترين بخش هاي هر طلا فروشي صادر کردن فاکتور براي مشتريان است، مشتريان زيادي هستند که تا شما به آنها فاکتور ندهيد از شما هيچ خريدي انجام نميدهند، به همين دليل شما بايد خود يا به صورت دستي فاکتور صادر کنيد و يا يک سيستم داشته باشيد که به صورت خودکار براي شما فاکتور صادر کند و يا به صورت آنلاين هم ميتوانيد اين فاکتور ها را به اشتراک بگذاريد.

امروزه فروشگاه هاي آنلاين طلا فروشي هم به وجود آمده اند که حتما نياز است شما براي مشترياني که به صورت آنلاين داريد يک فاکتور ارسال کنيد تا بتوانند از طريق فاکتور صورت حساب خود را پرداخت کنند، بعد از پرداخت مشريان اين صورت حساب به صورت خودکار در نرم افزار ثبت خواهد شد، و شما هر وقت بخواهيد ميتوانيد تمامي صورت حساب ها را به وضعيت هايشان مشاهده کنيد براي مثال ميتوانيد فاکتور هايي که خيلي وقت است پرداخت نشده است را به کلي لغو کنيد يا به مشتري اطلاع دهيد.

ثبت و مديريت دسته چک

همانطور که ميدانيد طلا با ارزش است و کسي که طلا زيادي را خريداري ميکند بايد با دسته چک اين کار را انجام دهد، به همين دليل طلا فروش ها از دسته چک زياد استفاده ميکنند، اين دسته چک ها بعد از مدتي که زياد ميشوند و شايد به کلي مقداري از اين چک ها را فراموش کنيد، به همين دليل نرم افزار حسابداري يک امکان براي شما ايجاد کرده است که ميتوانيد تمامي چک هايي که به افراد مختلف داده ايد را ثبت کنيد تا نرم افزار در زمان موئد به شما هشدار دهد و شما حساب خود را شارژ کنيد که چک شما برگشت نخورد و بي اعتمادي نسبت به شما ايجاد شود.

تنظيم روش محاسبه قيمت بر اساس وزن و تعداد

شما ميتوانيد نرم افزار را تنظيم کنيد که بر اساس وزن جواهرات و يا تعداد آنها در فاکتور قيمت را محاسبه کند، براي مثال هر گرم را ميتوانيد يک قيمت وارد کنيد که بر اسا هر گرم که در فاکتور وارد شد قيمت هم به صورت خودکار اعمال ميشود و ديگر نياز نيست که به صورت دستي قيمت را وارد کنيد، اين مزيت باعث ميشود که شما اگر نميتوانيد به خوبي هزينه ها را حساب کنيد سريعا اين کار به صورت خودکار براي شما انجام ميشود.

اگر شما طلا فروشي داريد و نگران حساب کردن قيمت محصولات هستيد حتما اين مزيت براي شما خوب است.

امکان ارسال گذارش روزانه يا هفتگي

شما ميتوانيد نرم افزار حسابداري را تنظيم کنيد که در يک تايم مشخص يعني روزانه، هفتگي يا ماهانه براي شما گذارش امور مالي را ارسال کند، از طريق اين گذارش ميتوانيد متوجه شويد که در اين تايم مشخص پيشرفتي در فروش خود داشته ايد يا خير، اگر فروش شما کمتر شده يا پيشرفت نداشته ايد بهتر است اشتباهاتي که در کسب و کار خود مرتکب آنها ميشويد را اصلاح کنيد تا متوجه شويد که فروش خوبي را تجربه ميکنيد.

نتيجه گيري:

در اين مقاله سعي داشتيم که شما را با نرم افزار حسابداري طلا فروشي آشنا کنيم که اگر جزو دسته افرادي هستيد که طلا فروشي داريد از اين نرم افزار ها براي بهتر پيش بردن امور مالي خود استفاده کنيد، اميدواريم از خواندن اين مقاله لذت برده باشيد و اطلاعات مفيدي هم درباره نرم افزار حسابداري کسب کرده باشيد.

منبع:

https://www.hnovin.com/ac/gold-accounting-software/