شايد بتوان گفت که وظيفه حسابدار در يک شرکت، يکي از سخت‌ترين و پر مسئوليت ترين وظايف است زيرا با تمامي اسناد رسمي و مالي شرکت سروکار دارد و تنها يک خطاي کوچک در امور حسابداري ممکن است شرکت را دچار اختلال نمايد و حتي خساراتي جبران ناپذير به کسب و کارتان وارد کند.

با پيشرفت علم و تکنولوژي نرم افزار‌هايي به بازار آمد که در انجام امور حسابداري به حسابدار کمک کرده و به صورت هوشمند حسابرسي کليه اسناد را نيز انجام مي دهد. انتخاب نرم افزار‌ حسابداري با توجه به نياز کسب و کارها متفاوت است. نرم افزارهاي حسابداري، به دو دسته رايگان و پولي تقسيم مي‌شوند؛ همچنين، نرم افزارهايي که پولي هستند خود به دو دسته نرم افزار حسابداري ارزان قيمت و گران قيمت تقسيم شده اند. امروزه تعداد نرم افزار‌هاي رايگان بسيار زياد شده است اما بايد هنگام خريد بسيار دقت کنيد چرا که نقاط منفي اين نرم افزار هاي ارزان قيمت بسيار بيشتر از نقاط قوتشان است.

اگر تازه در يک شرکت استخدام شده‌ايد و نمي‌توانيد از همان ابتدا از مدير شرکت بخواهيد تا يک نرم افزار حسابداري داراي هزينه را خريداري نمايد، از همين رو احتمالا شما نرم افزار حسابداي ارزان قيمتي را خريداري و يا به صورت رايگان دانلود خواهيد کرد. توصيه ما به شما اين است که هرگز براي افزايش سرعت خود در امور حسابداري به دانلود نرم افزارهاي حسابداري ارزان قيمت اطمينان نکنيد.

حسابداران، کارمندان با مسئوليت

همان طور که در بالا اشاره شد، حسابداران يک شرکت وظايف مهمي را بر دوش مي‌کشند چرا که اگر خللي در عملکرد آنان ايجاد شود، ممکن است خسارات‌هاي جبران ناپذيري به شرکت وارد گردد؛ در ادامه تعدادي از وظايف يک حسابدار را به طور مختصر بيان خواهيم کرد.

• ارائه کليه خدمات حسابداري و مالي شركت ها موسسات و اصناف
• تهيه و تحرير دفاتر قانوني
• تنظيم و تکميل اظهارنامه مالياتي
• ارائه خدمات مديريتي و مشاوره مالي
• تنظيم و تکميل اظهارنامه ارزش افزوده
• تهيه صورتهاي مالي و تجزيه و تحليل صورتهاي مالي
• اعزام نيروي حسابدار به صورت پاره وقت و تمام وقت
• ارائه خدمات مشاوره اي در امور مالياتي، بيمه، بانکي
• مشاوره در خصوص قوانين کار و تامين اجتماعي و مالياتي
• ارائه خدمات مشاوره اي توسط کارشناسان ارشد مالي و مالياتي
• مشاوره در خصوص اخذ مفاصا حساب از سازمان تامين اجتماعي
• حسابداري پيمانکاري وتنظيم صورت وضعيت پروژه هاي عمراني
• معرفي و فروش نرم افزارهاي مالي متناسب با فعاليت واحد متقاضي
• ثبت شركت، دريافت كد اقتصادي، دريافت گواهينامه ارزش افزوده
• آموزش حسابداري و نرم افزار هاي مالي به پرسنل شرکتها و موسسات
• به روز رساني اسناد و مدارک و تهيه گزارشات مورد نياز مديران مجموعه
• ثبت و ضبط و نگهداري کليه اسناد حسابداري در کوتاه ترين زمان ممکن
• تعيين حوزه مالياتي وانجام امور مربوط به گرفتن کد کارگاه و کد اقتصادي
• ثبت اسناد حسابداري (جاري، معوقه، بهم ريخته) و به روز رساني حساب‌ها
• تهيه و تنظيم ليست‌هاي ماليات تکليفي، بيمه، ماليات حقوق، ماليات اجاره و …
• اجراي عمليات اصلاح حساب و بستن حساب ها و رفع اختلاف حساب با ساير شركت‌ها
• انجام امور بيمه شامل تشکيل پرونده بيمه شرکتها و اشخاص و اخذ کد کارگاهي و تنظيم ليست بيمه تامين اجتماعي

انتخاب نرم افزار حسابداري ارزان قيمت

حسابداران براي آنکه کار‌هاي خود را سريعتر انجام دهند از نرم افزار‌هاي گوناگون استفاده مي‌کنند. اين نرم افزار کاملا بايد متناسب با نياز شما باشد و بايد بدانيد که شما از يک نرم افزار حساب داري چه خواسته هايي داريد؟ براي آنکه بتوانيد يک نرم افزار حسابداري ارزان قيمت و با کيفيت انتخاب نماييد ابتدا لازم است سوالات زير را از خود بپرسيد و به پاسخ آنان بپردازيد.

• مي‌خواهيد که از اين نرم افزار چه امکاناتي را در اختيار شما قرار دهد؟
• مي‌خواهيد که گزارشاتي که در اختيار شما قرار مي‌دهد چگونه باشد؟
• آيا نرم افزار حسابداري براي کسب و کار من مناسب مي‌باشد؟
• آيا شما راهکارهاي پيشنهادي را براي خواسته هاي کسب و کار من ارائه مي‌دهيد؟
• آيا نرم افزار حسابداري با سليقه شما در کسب و کار مناسب است؟
• چه تعداد کارمند و مشتري مي‌تواند نرم افزار شما را اداره کند؟
• به چه شکل نرم افزار شما به قانون هاي مالياتي و مقررات مالي کمک مي‌کند؟
• اطلاعات من چگونه ساپورت مي‌شوند؟ آيا دسترسي و داده ها ميتواند بلافاصله در زمان قطعي از نو ساخته شود؟
• چه اقدامات حفاظتي براي حفظ اطلاعات کسب و کار من و مشتريان من فراهم مي‌باشد؟
• تمامي هزينه به چه شکل حساب مي‌شود؟ هزينه هاي نصب، آموزش، پشتيباني و ساپورت و نگهداري ابري وجود دارد؟
• چه نوع پشتيباني فني و خدمات مشتري را ارائه مي‌کنيد؟ و چه مدت ساپورت خواهيد کرد؟
• آيا آموزش و يادگيري‌هاي ويژه‌ايي براي استفاده از نرم افزار خواهيد داد؟

بله اين چند سوال بسيار مهم هستند که در ابتدا بايد به اين آن‌ها پاسخ دهيد و پس از آن به راحتي مي‌توانيد نرم افزار مناسب خود را انتخاب نماييد. شما به هنگام خريد نرم افزار حسابداري ارزان قيمت ممکن است حس کنيد که به تمامي نيازتان پاسخ مثبت داده شده است اما پس از نصب و وارد کردن اطلاعات مالي و مهم شرکت خود در سيستم، مشاهده مي‌کنيد که هيچ کدام از امکاناتي را که نياز داريد در اختيار شما قرار نداده‌اند. در اين ديگر کاري از دست شما بر نمي‌آيد و هزاران اطلاعات مهم مالي شرکت را به اين نرم افزار داده ايد که ممکن است از اين اطلاعات سواستفاده شود. به همين دليل است که به شما اين پيشنهاد را مي دهيم که به نرم افزار هاي حسابداري ارزان قيمت هرگز اعتماد نکنيد. شما مي‌توانيد با استفاده از نرم افزار حسابداري هوشمند نوين که با قيمتي مناسب، براي تمامي شرکت ها و کسب و کارها ارائه شده استفاده نماييد.

انواع نرم افزار‌هاي حسابداري

نرم افزار‌هاي حسابداري به دو دسته ارزان قيمت و گران قيمت تقسيم شده است. حتما شما هم ضرب المثل “هرچي پول بدي آش مي‌خوري” را شنيده ايد که مصداق بارز اينگونه نرم افزار ها است. پس خريد نرم افزار هاي حسابداري ارزان قيمت کاري بيهوده و صرفا تلف کردن زمان و هزينه است. اين نرم افزار‌ها معايبي دارند که به آن پرداخته ايم.
• عدم وجود تمامي امکانات حسابداري
• قابل اطمينان نبودن
• هک شدن راحت و آسان
• عدم پشتيباني
• عدم داشتن ضمانت و گارانتي
• عدم بروزرساني و آپديت اتوماتيک هفتگي
• و …

در زمان هاي قديم انجام امور حسابداري کاملا به روش سنتي بود و از هيچ گونه نرم افزاري استفاده نمي‌کردند به همين دليل دچار مشکلات و خلل‌هاي بسياري در محاسبه و ثبت هاي صورتحساب‌ها و مسائل مالي خود مي‌شدند. امروزه با پيشرفت علم و تکنولوژي مديران شرکت‌ها براي پيشرفت و حصول اطمينان هرچه بيشتر در محاسباتشان، به دنبال نرم افزار‌هاي حسابداري کمکي خوب براي انجام امور حسابداري خود هستند. توصيه ما به شما مديران زبردست و مديراني که تازه وارد عرصه تجارت شده‌اند اين است که، هرگز از نرم افزار حسابداري ارزان قيمت استفاده نکنيد و براي پيشرفت و امنيت کار خود از نرم افزار‌هاي حسابداري اصل هر چند با قيمت بيشتر استفاده نماييد.

منبع:

https://www.hnovin.com/cheap-accounting-software/